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文档简介

1、国防科技学院2012届新生开班仪式*策划书主办:科技部体育部办公室 国防科技学院学生会 二O二年八月二十六日(一)前期准备:1、制作活动流程 PPT2、制作学院宣传视频、确定仪式的暖场音乐(开始、结束) (可以老生准备节目,邀请新生准备。 )3、购买场景布置所需物品,及其相关(花、气球、水、联 系相关人员借用场地)4、提前 3 天下发活动通知,包括时间、地点,暂拟到场嘉 宾5、联系教师代表、家长代表、老生代表、新生代表,以及 所需的相关发言词。6、提前 2 天联系嘉宾,并确定下来。7、制作场地人员座位分布图& LED字幕制作(语句)9、制定一些突发情况的应急措施。10、暂定工作人员(包

2、括礼仪、接待、主持人)(二)典礼前期1、通知相关部门的人提前两小时布置好会场,并且检查现 场的设备是否完好。2、联系新闻部门,组织新闻的收集与宣传。3. 安排人员在门口,发放校徽。4、播放暖场音乐,再一次检查物品以及设备是否齐全5、礼仪接待。6、提前二十分钟联系各班导生,引导新生入场 7、安排领导就坐。(三)仪式流程:1、播放暖场音乐,最后一次确定人员以及物品。2、主持人致辞,仪式开始。3、升国旗,奏国歌。4、播放学院宣传视频。5、学院领导讲话。6、学生家长代表发言。7、老生代表发言。8、新生代表发言。9、引导新生宣誓,佩戴校徽。10、宣布开班仪式介绍。( 11、老生、新生进行表演。 )12、请组织人员,上台留念。13、有顺序的离场(家长、老师、学生)14、工作人员收拾场地。 (分配到人,具体细致) 费用预算:各部门分工: 前期准备 1、2、 8(科技部)期期准备 3、7、 9(体育部)前期准备 4、5、6、 10(办公室)典礼前期 1(科技部、体育部、办公室) (对应前期准备的相关内容)典礼前期 3、 4(科技部)典礼前期 6(体育部)典礼前期 2、5、 7(办公室) 最后活动结束,请三个部门的同学都留下来收拾场地,切勿 推脱、注意:如果制作宣传视频有难度,请求助学院宣传部、 具体分工到个人请各

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