建筑设备安装公司组织机构管理制度大全_第1页
建筑设备安装公司组织机构管理制度大全_第2页
建筑设备安装公司组织机构管理制度大全_第3页
建筑设备安装公司组织机构管理制度大全_第4页
建筑设备安装公司组织机构管理制度大全_第5页
已阅读5页,还剩29页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、建筑设备安装公司组织机构管理制度大全、总公司组织机构及人员编制(一)组织机构图(二)人员编制总公司设董事会9人,监事会5人,经理层5人(总经理1人,常务副总经理1人,副 总经理3人),总工1人,行政人事部经理1人,经营预算部2人(经理1人,预算员2人), 工程管理部1人,技术质量部1人,总经理助理1人,财务资金管理部和采购管理中心见 建设产业集团财务和采购系统。二、总公司岗位职责(一)总经理直接上级:董事长直接下级:常务副总经理、经营副总经理、工程副总经理、技术副总经理、总工、 行政人事科科长、分公司经理岗位职责1、在董事会授权范围内,根据集团公司的战略规划、方针要求,全面主持公司的日常 经营

2、、生产与管理工作,是责任状各项指标落实的第一责任人。2、负责公司发展与管理筹划、规划、计划工作:(1)组织对宏观环境、行业发展动态和趋势及公司内部问题的研究工作;(2)拟订公司中长期战略规划、年度经营生产计划,报集团审核后落实、执行;(3)根据核定的年度经营生产计划,进行指标分解,明确各职能条线、分公司年度目 标,并组织责任状签订工作;(4)对各职能条线、分公司拟定的年度计划进行审核,并督促、指导推进执行。3、根据集团公司的要求负责组织或参与本公司的岗位职责,工作流程,工作标准、操 作手册等管理制度的编制与修订。4、组织控股集团、产业集团各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督、考核工 作。

3、5、组织落实董事会决议、集团经理层办公会议决议;6负责召集总经理办公会议,对经营生产管理工作进行部署,审议会议决议并督促落 实执行。7、按制度规定权限范围负责公司财务管理工作,负责公司全面预算工作的推进8、对经营管理工作进行指导、督促、把关:(1)按照战略规划要求制定市场定位、业务承接定位并督促落实执行;(2)参与重大工程项目的谈判工作;(3)对业务信息进行评审把关;(4)对工程合同进行逐条评审,对总部各职能部门评审意见进行平衡、扎口、把关;(5)针对由于客观原因分公司难以落实的评审意见进行权衡、协调、把关。9、督促、指导项目对结账、要款工作,针对存在重大风险和问题项目,督促处置方案 的研究,

4、并直接参与相关谈判工作。10、组织健全、规范报表体系,审议各种报表:(1)建立、健全和规范各类经营、生产、管理报表体系;(2)审议各条线、各区域公司、各分公司上报的工作报告和各种报表;(3)审议并签署公司各类财务报表,对财务报表的真实性、及时性、全面性承担责任。11、组织对各职能条线、分公司经营生产管理工作推进情况的检查、监督和考核:(1)检查、监督总公司各分管副总的责任状指标、职责履行、制度落实和工作执行情 况,并采取纠偏措施;(2)组织检查、监督各分公司、职能部门的各项责任状指标、职责履行、制度落实和 工作执行情况,并采取纠偏措施;(3)针对检查中发现的问题,督促整改,对共性、倾向性问题在

5、全公司范围采取有效 措施。(4)指导、督促联合检查组的检查监督工作。(5)配合集团公司各项检查、监督与考核工作。(6)根据各分公司具体情况,阶段性参加两级检查组在分公司召开的检查例会,提出 专业意见,并督促整改落实;(7)针对问题突出的分公司、项目部履行“拉闸”职责,并督促整改到位。12、按制度规定权限范围负责公司人力资源管理工作:(1)根据公司人事权限规定,决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等 事宜;(2)负责员工队伍建设,推进人才培养体系建设,建立匹配公司发展要求的管理团队;(3)督促、指导公司绩效考核工作的开展,并对直属下级工作绩效进行考核;13、负责公司培训体系建设与推进工

6、作:(1)负责本公司培训体系的建立工作;(2)对培训计划进行审议并督促落实执行;(3)直接对下级进行培训、辅导。14、负责资金管理工作,对公司资金平衡承担责任:(1)审核各职能条线、分公司资金计划;(2)按制度规定负责资金划拨工作;(3)按制度规定负责资金支付的审核工作;(4)负责各分公司间的资金调拨、平衡工作。15、指导、督促客户关系管理工作:(1)指导、督促并定期参与客户满意度调研工作;(2)督促、指导战略合作伙伴的开发、维护工作,并定期直接与战略合作伙伴进行沟 通、协调。(3)指导、督促各分公司兼职信息员、合作设计院等社会关系网络开发、建设工作。16、负责政府等重大公共关系建设工作。17

7、、公司资产管理的第一责任人,全面负责本公司的资产管理工作,协助控股集团资 产管理部做好各项资产管理工作。18、负责某盛云科技公司业务承接合同的评审和资金计划审批工作19、组织标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落 实工作。20、负责公司的企业文化建设工作,督促、指导企业形象建设工作,营造良好的文化 氛围。21、负责公司的品牌建设工作。22、协调公司税务筹划、税务沟通等工作。23、负责公司ERR监控系统建设与推进的管理工作。24、负责公司诉讼案件等法律事务的协调、处置工作。25、从管理体制、机制研究、建章建制、过程控制、检查监督等全方位推进公司管理体系建设。26、负责

8、对“五大模式” 、工程总承包管理模式的研究工作,全面提升公司管理能力27、负责突发紧急事件的指挥和处置,并在第一时间内汇报。28、根据票据审批制度规定的权限审批相关人员所发生的费用票据;29、履行档案管理职责,根据本公司不同种类文件材料形成的特征,负责本单位文件 材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并 按规定时间移交本公司集中保管。30、接受董事长授权人的检查监督等其它工作。31、完成直接上级交办的其他工作。(二)常务副总经理直接上级:总经理直接下级:工程管理部副经理岗位职责1、在公司总经理领导下,主持公司生产组织、物资供应、机械料具及后勤条线工作。2、

9、负责公司生产管理模式、生产管理领域各项改革措施的筹划、研究和推进、落实工 作。3、对集团公司的各项涉及生产的改革方案进行推进、落实、指导和协调。4、具体负责生产管理系统报表体系的建立、分析,定期提交分析报告,供领导决策参 考。5、负责公司招工体系的管理工作,劳务基地的建设、推进工作,负责招工过程中的协 调、监督、考核等工作。6、负责生产模式、分包管理体系的研究、参与工程总承包管理模式的研究工作,全面 提升公司管理能力。7、按照规范标准要求,负责协调组织公司环境、质量、职业健康安全管理体系(贯标 体系)的建立和健全工作。8、负责组织本条线制度的编制工作(包括职工手册) ,经审议后组织推进和落实。

10、9、负责组织人工单价、内部定额的编制工作。10、负责政府等重大关系的建立与维护工作。11、组织推进项目制度指标利润承包制,组织审核项目目标利润,会同分公司与项目 部进行谈判、签约。12、督促、指导“四新技术”的引进、应用和推广工作,督促指导技术创效工作和技 术水平的提高。13、直接管理分公司的生产工作:(1)对分公司上报各项生产计划进行审核并对落实情况进行督促、指导;(2)参加两级检查组在分公司召开的检查例会,提出专业意见,并督促整改落实;(3)协调土建、安装、装潢之间的矛盾,对安装在施工线上配合过程中出现的违反制度行为行使处罚权;(4)负责管理人员、工人跨分公司的调配工作;(5)参与分包合同

11、的评审,对分包队伍的招标、选择和现场管理进行检查、监督和指 导;(6)组织分包队伍星级评定和分包商黑名单建立工作。(7)按制度规定负责项目前期规划方案的审核工作,以及实施过程中的指导、监督工 作。(8)对各分公司工程签证及发文进行监督、指导。(9)按照全面与重点相结合的原则对分公司、项目部进行检查监督,对分公司、项目 部经营生产管理进行全面检查,针对分管的工作进行检查、监督和指导,针对上轮检查整 改情况进行复查,并按照制度规定要求做好奖罚。(10)针对问题突出的分公司、项目,履行“拉闸”职责,并蹲点指导、督促整改到 位。14、参与某盛云科技公司的物资采购管理工作(1 )负责某盛云科技公司物资采

12、购招标商务洽谈结果的审核;(2)负责某盛云科技公司物资采购合同的审批;15、根据制度的规定,做好经营过程中相关合同的评审工作,提出专业意见。16、负责分管条线专业培训工作的推进,并直接对下级进行培训。17、独立或配合总经理指挥、处理生产过程中的突发事件。18、组织本条线的标杆企业学习及对标整改措施的落实推进工作。19、参与公司战略规划的制定工作;20、负责生产条线ERP系统、监控系统等信息化系统建设与推进的管理工作。21、总经理不在行使总经理职责;22、总经理交代的其他工作。(三)经营副总经理直接上级:总经理直接下级:经营预算部经理岗位职责1、在公司总经理领导下,对分公司负责业务承接工作进行管

13、控工作:(1)具体负责市场定位、新市场开拓、业务承接等经营政策的研究和拟定工作;(2)主持招标文件、承诺书、居间合同、投标文件、工程合同等评审工作;(3)参与合同签约前的关键谈判工作;(4)在总经理授权下,直接负责工程合同的签约工作;(5)负责合同履行情况的检查与监督;(6)对各分公司业务结构、业务质量进行把关、指导、监督;(7)组织对业务承接等奖罚审核并协调兑现工作;2、负责对各分公司二三次经营工作进行管控、指导:(1)负责各分公司工程变更签证及发文管理的监督、指导和把关工作;(2)直接参与分公司解决存在困难的重大变更签证的洽商工作。3、负责客户关系管理工程的建设与推进工作:(1)定期推进客

14、户满意度调研工作;(2)推进各分公司战略合作伙伴的开发、维护工作,并定期直接与战略合作伙伴进行 沟通、协调。(3)推进各分公司兼职信息员、合作设计院等社会关系网络开发、建设工作。4、按制度规定权限履行人事管理职能:(1)根据制度规定要求参与对分公司科室负责人、项目负责的晋升、辞退、招聘、考 核、招聘折率评审等工作。(2)根据制度规定要求参与对本条线相关人员的晋升、招聘、辞退、招聘、考核、折 率评审等工作。5、负责对各公司预决算、对结账、要款的管控、指导工作:(1)根据项目进度和合同要求拟定各分公司对结账责任状,并进行过程控制,针对对 结账过程中的问题及时决策;(2)根据总公司要求,拟定要款责任

15、状,并对分公司要款工作进行监督和指导;(3)直接参与存在较大困难、 争议项目的对结账、 要款工作,组织拟定特殊处置方案, 经批准后督促或指挥实施。6、分包体系建设与管理工作:(1)负责组织分包指导价格体系的建设、调整工作;(2)参与分包合同的评审工作;(3)负责分包付款、结算的管理工作,并组织检查、监督;7、处理与经营工作相关的各种纠纷;8、配合起诉案件的听证、申辩等工作;9、负责经营条线内部管理工作:(1)按照公司经营工作方针和目标,组织分解经营指标,对下属部门制订、签订经营 工作责任状,并对落实情况进行督促、指导;(2)定期组织经营科长、预算科长、信息员进行市场信息分析和研究,指导解决经营

16、 工作中碰到的问题;(5)具体负责经营条线的专业培训工作,并直接对下级进行培训;10、按照全面与重点相结合的原则对分公司、项目部进行检查监督,对分公司、项目 部经营生产管理进行全面检查,针对分管条线内的工作进行检查、监督和指导,针对上轮检查整改情况进行复查,并按照制度规定要求做好奖罚11、针对问题突出的分公司、项目,履行“拉闸”职责,并蹲点指导、督促整改到位。12、负责经营业务相关管理制度的拟定和完善,经审议后负责组织推进实施。13、参与公司战略规划拟定工作,并对关于本条线的相关工作组织实施。14、对集团公司各项涉及经营工作的改革方案进行推进、落实、指导和协调。15、配合常务副总做好工程成本管

17、理体系建设。16、 负责对经营模式、商业模式的研究尤其是整体打包项目、BT、BOT项目的研究, 并试行引进。17、负责经营条线ERP等信息化系统建设与推进的管理工作。18、参与内部定额、人工单价内部研讨和完善等工作。19、组织本条线的标杆企业学习及对标整改措施的落实推进工作。20、完成总经理交办的其他工作。(四)技术副总经理直接上级:总经理直接下级:技术质检部经理岗位职责1、在总经理的领导下,负责公司的技术、质量管控工作。2、在战略规划指导下,负责拟定公司技术质量发展规划,经审核后组织实施。3、具体负责四新技术的引进、推广和应用工作:(1)拟定四新计划引进、推广和应用计划,经批准后组织实施;(

18、2)针对四新技术创效组织分公司技术条线签订责任状,并督促分解、落实、实施。(3)对各分公司四新技术的应用、创效工作进行指导、监督。(4)在国家规范标准基础上,组织编制高于国家要求的企业内部规范和标准体系。4、按制度规定权限履行人事管理职能:(1)根据制度规定要求参与对分公司科室负责人、项目负责人的晋升、辞退、招聘、 考核、招聘折率评审等工作。(2)根据制度规定要求参与对本条线相关人员的晋升、招聘、辞退、招聘、考核、折 率评审等工作。5、组织特殊、重大工程技术标书的编制与把关工作,参加特殊、重大工程的开标、评 标工作&组织特殊、重大工程施工方案、施工组织设计的编制和把关工作;7、对项目施

19、工组织设计和施工方案编制的指导、监督工作;8、负责对分公司的技术、质量管理进行检查、监督、指导和考核。9、针对问题突出的分公司、项目,履行“拉闸”职责,并蹲点指导、督促整改到位。10、定期组织公司内外技术质量问题或易发质量问题的剖析和研究,编写指导文件或 案例。11、定期组织分管条线的培训工作,并直接对下级进行培训。12、参与公司环境、质量、职业健康安全管理体系(贯标体系)的建立和健全,并监 督运行;13、根据总经理的要求做好资质升级和就位工作;14、负责组织、指导国家级工法、省级工法、企业工法和新技术应用示范工程的编制、 申报和把关工作,并监督项目 QC小组活动、技术论文的编制工作。15、参

20、与技术、质量事故的处理。16、根据公司的制度规定做好标杆工程的推进工作,并督促各分公司按照要求执行;17、负责对集团公司提出与技术相关的各项改革进行推进、落实、指导和协调;18、组织本条线的标杆企业学习及对标整改措施的落实推进工作。19、负责本条线ERP等信息化系统建设与推进的管理工作。20、接受常务副总的宏观管理工作。21、完成直接上级交办的其他工作。(五)总工直接上级:总经理直接下级:分公司技术质检科长岗位职责1、全面主持公司的技术和质量管理工作,协调各级技术管理部门之间的关系。2、参与企业重大生产经营决策活动。3、技术管理:(1)组织编制企业长远和近期技术发展规划,推动公司技术创新工作;

21、(2)改进施工工艺,提高施工技术水平和科技含量,积极推广和应用“四新”技术, 使企业技术水平与国内外先进技术水平接轨;(3)审核重大工程的施工组织设计,并提出指导意见;(4)及时组织解决施工生产中的关键和重大技术问题;(5)定期召开技术质量工作会议;(6)重大技术标的审核工作。4、对技术人员的管理与培训:(1)加强对各级技术人员的业务指导和培训;(2)对国家和地方的各类新规范和标准,积极进行宣传和贯彻,组织、督促各级技术 人员及时、有效地学习领会;(3)对本部门及总、分公司技术质检部、技术质检科的工作进行检查、监督和考核。5、参与工程合同的技术评审把关工作。6、组织企业标准、工法库的编制工作。

22、7、负责本部门工作计划的制订。8、不断收集标杆企业技术管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐 提升公司技术管理水平和能力。9、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。10、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的 管理与专业技术团队;(3)负责下属人员的绩效管理工作。11、对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时 有义务配合其它部门的工作。12、制度体系建设:(1)负责组织技术质量部

23、门岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制 与修订,经审议后负责组织推进实施;(2)负责技术质量部门各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。13、负责组织本条线ERP等信息化系统的建设与推进工作。14、履行档案管理职责,根据本条线不同种类文件材料形成的特征,负责本条线文件 材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并 按规定时间移交本公司集中保管。15、完成直接上级交办的其他工作。(六)总经理助理直接上级:总经理直接下级:无岗位职责1、在总经理领导下负责办公室内的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上 启下的作用,认真做到全方位服务。

24、2、在总经理的授权范围内代表总经理进行日常专项工作、检查及调研等事务。3、协助总经理做好各项管理工作并督促,检查落实贯彻执行情况。4、负责总经理所需工作报告的编写,及负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并 转有关部门处理。5、协助总经理做好公司岗位职责、工作流程、工作标准、操作手册等管理制度的编制 与修订工作。6协助总经理调查研究、了解公司经营、生产管理情况并提出处理意见或建议,供总 经理决策。7、做好总经理组织的各种会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、 发布。8、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时

25、处理、汇报。10、协助总经理负责本公司ERP等信息化系统的建设推进工作。11、协助总经理履行档案管理职责,根据本公司不同种类文件材料形成的特征,负责 本公司文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、 系统。并按规定时间移交本公司集中保管。12、 协助总经理组织本公司对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作13、做好总经理的主要工作日程安排。14、完成直接上级交办的其他工作。(七)工程管理部副经理直接上级:常务副总经理直接下级:无岗位职责1、负责生产、技术、安全、质量管理等生产计划管理工作。2、人、材、物调配:(1)负责协调生产管理中的各种关系;(2)加

26、强与经营部门的沟通,有计划地根据经营情况组织各类生产资源的供应;(3)负责项目管理人员的合理配备,负责项目班子编制的审核;(4)依据工程进度,科学安排各工种、机械、料具的调拨,及时跟踪生产过程中闲置 的人财物并负责调拨,使其最经济地发挥作用。3、负责项目全面精算化管理及控制体系的组织与实施。4、生产工作的检查监督:(1)负责制订项目生产管理的考核细则,负责制订、完善质量考核标准;(2)辅导、检查、考核项目工程进度,督促工程项目严格履行合同要求,确保工程项 目如期竣工;(3)检查监督现场文明施工、企业形象及各项内部管理工作;(4)负责按规范标准要求,对工程项目的质量控制流程、质量评定及申报各级质

27、量奖 进行检查、监督和辅导;(5)负责对非生产人员的检查和控制。5、各类生产、材料、计划、资金的审核、检查。6负责本部门工作计划的制订。7、负责指导、检查、监督下级的各项工作。8、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材 料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。9、参与制订、优化本公司的相关管理制度。10、负责组织本部门ERP等信息化系统的建设与推进工作。11 、不断收集标杆企业工程管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐 渐提升公司工程管理水平和能力。12、根据票据审批制度规定的权限审

28、核部门人员所发生的费用票据。13、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的 管理与专业技术团队;(3)负责下属人员的绩效管理工作。14、负责本部门培训体系的建设与推进工作:(1)负责本部门培训体系的建设与推进工作;(2)直接对下级进行培训、辅导;(3)对本部门的培训效果进行考核、评估。15、对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时 有义务配合其它部门的工作。16、制度体系建设:(1)负责工程管理部岗位职责、 工作

29、流程、 工作标准、 准则、操作手册的编制与修订, 经审议后负责组织推进实施;(2)负责工程管理各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。17、完成上级交办的其他工作。(八)技术质检部经理直接上级:技术副总经理直接下级:分公司技术质检科长岗位职责1 、在技术副总领导下负责对项目(包括投标)的施工组织设计、施工方案、施工质量 计划予以审核。2、参与重大工程投标项目的技术标编制工作。3、组织指导分公司、项目部施工技术、资料、施工质量等管理工作。4、项目重大技术、质量问题的解决。5、组织抓好对技术系统人员的上岗培训工作。6、审核项目制订的施工、质量、安全、材料、机械、员工培训等计划,并监督分公

30、司 的落实情况。7、定期组织参与对各分公司、 项目部的检查工作, 并将检查结果及时反馈、 整理汇报8、负责指导四新、环保节能技术应用,指导、监督创杯获奖工程的实施。9、组织实施本公司的职称申报和管理工作。10、负责公司的特殊工种操作证年审和取证工作。11、参与工程合同方面的技术评审把关工作。12、负责建立各项目部的技术数据库并为经理层提供决策依据。13、协助网络公司建立并完善 ERP系统中的安装生产管理相关模块,负责组织本部门 ERP等信息化系统的建设与推进工作。14、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件 材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件

31、材料完整、准确、系统,并 按规定时间移交本部门集中保管。16、负责总公司职称、资质的申报及保管工作。17、不断收集标杆企业技术质量管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完 善逐渐提升公司技术质量管理水平和能力。18、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。19、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的 管理与专业技术团队;(3)负责下属人员的绩效管理工作。20、对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和

32、解决,同时 有义务配合其它部门的工作。21、制度体系建设:(1)负责技术质检部岗位职责、 工作流程、 工作标准、 准则、操作手册的编制与修订, 经审议后负责组织推进实施;(2)负责技术质量部门各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。22、完成上级交办的其他工作。(九)经营预算部经理直接上级:经营副总经理直接下级:分公司经营预算科长岗位职责1、在经营副总经理领导下,负责市场经营、预算管理工作。2、组织配合总承包公司总包业务中安装工程的业务承接投标、评审、合同相关条款的 洽谈等工作。3、对独立业务承接的信息收集、评审与洽谈工作,并建立台帐。(1)对分公司获取的业务信息进行评审,组织分公司

33、独立业务的承接;(2)组织工程投标评审、并参与合同洽谈、签约;(3)客户关系的建立和维护,并建立台帐。4、工程合约管理:(1)组织工程合同的评审工作;(2)对合同履行情况进行监督检查;(3)做好总公司的工程合同台账管理工作。5、内部管理:(1)对分公司的经营、预算工作进行辅导、检查、监督和考核;(2)做好合同专用章的管理工作;(3)负责本条线工作计划的推进落实。6、审核分公司上报的各种预、决算报表并每月进行整理和分析,提供分析报告,供领7、负责对外市场的前期调研、评估和开发与指导对结帐及工程款回收工作。8、负责对预算条线人员的总体协调和安排、并对招聘、内培预算员进行把关。9、负责工程结算的检查

34、、审核、协调工作。10、按制度规定,及时向集团公司工程审计部报送有关资料。11、负责对项目分包决算的审核工作。12、协助、配合各级检查、监督、审计部门的工作。13、编制各分公司责任状年度下达指标报告和责任状完成情况的分析报告。14、负责条线内各种改革的落实、推进工作,检查、辅导分公司、项目部的改革工作15、做好分公司分包工程的招投标、分包合同、分包价格的评审工作。16、做好项目部、分公司二、三经营的奖励评审工作。17、做好安装公司资质申报的配合工作。18、做好本条线内的预算员业务知识培训工作。19、做好本条线人员的职称、上岗证、造价师的申报与考试工作。20、做好向集团公司申报各种经营、预算报表

35、工作。21、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件 材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并 按规定时间移交本公司集中保管。22、负责组织本部门ERP等信息化系统的建设与推进工作。23、不断收集标杆企业经营预算管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完 善逐渐提升公司经营预算管理水平和能力。23、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。24、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与

36、素质,建立匹配公司发展要求的 管理与专业技术团队;(3)负责下属人员的绩效管理工作。25、对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时 有义务配合其它部门的工作。26、制度体系建设:(1)负责经营预算部职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经 审议后负责组织推进实施;(2)负责经营预算各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。27、完成上级交办的其它工作。(十)预算员直接上级:经营预算部经理直接下级:无岗位职责1、配合经理编制公司全面预算。2、配合经理复核项目的成本制造书,测算项目包干利润。3、参与下属分公司、项目部的成本计划工作,并给以辅导。

37、4、配合经理监控公司成本计划的执行情况,并对执行中的差异进行分析,找出原因。5、配合经理对项目成本的过程控制进行监控,防止成本失控。&配合经理对竣工项目的实际利润及时进行审核,并与责任状的包干利润作对比,分 析,为兑现项目奖金提供准确数据。7、配合经理对项目管理人员工资包干进行计算和审核。8、对已完工项目进行成本结算,配合经理、财务分析主管进行成本分析,比较实际成 本与计划成本的差异,并找出差异的原因。9、参与公司的货币化改革,对于在改革中存在的问题作出分析并及时上报经理。10、配合经理对ERP系统中成本管理模块中的数据进行检查和核对。11、完成直接上级交办的其他工作。(十一)行政人事

38、科长直接上级:总经理直接下级:分公司人事专员岗位职责1、接受总公司总经理的直接领导,做好各项行政事务2、日常工作:(1)负责总公司印鉴管理,对所有用章必须进行登记,经办人必须签字确认。特别是 重大经济类文件必须由总经理书面授权后方可盖章;(2)做好办公接待工作,办公接待工作要热情、礼貌、文明,注意个人仪表形象;(3)负责总公司的通知、会议文件材料的起草,同时监督把关好各职能部门的所发通 知及文件的质量关;(4)负责各类文件和传真的收发管理工作;(5)负责对分公司人事专员的指导和检查。3、人事管理:(1)负责人事竞争、招聘、考核及辞退工作;(2)负责人事调研工作,协助总经理做好年底人员的任免工作

39、;(3)协助做好双项目经理、三级导师制的宣传、推广工作;(4)负责人事数据的填报、整理工作。4、综合管理:(1)负责各科室管理人员工作计划的督办,负责工作总结的汇编;(2)协助总经理检查企业制度的落实情况;(3)协助经理开展对职能科室负责人周计划的检查;(4)负责总公司各种培训计划的汇编,并对培训工作进行检查,协助培训工作的开展; 定期(每月)向人力资源部提交培训实施计划表,列明下一阶段培训计划实施情况。5、会议组织与督办:(1)负责各类会议的组织和筹备,做好会议通知、会议记录、会议签到及会议纪要的 会签工作;(2)负责会议决议事项的督办。6档案、资料、报刊管理:(1)建立总公司人事档案;(2

40、)负责分公司范围内所购书籍的申请及批准后的资料的领用备案登记工作;(3)加强某之窗通讯员队伍建设,积极为公司内部报刊提供稿源,及时将报刊分 发到基层。7、配合控股集团资产管理部,做好控股集团资产管理制度规定的各项资产管理工作, 负责办公用品(电脑、打印机、复印机)的管理。8、负责本部门工作计划的制订。9、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材 料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按 规定时间移交本部门集中保管。10、负责组织本部门ERP等信息化系统的建设与推进工作。11、不断收集标杆企业行政管理的相关资料,通过调研、研究

41、、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司行政管理水平和能力12、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。13、对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时 有义务配合其它部门的工作。14、制度体系建设:(1)负责行政人事科岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订, 经审议后负责组织推进实施;(2)负责行政人事各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。15、完成上级交办的其它工作。三、分公司组织机构及人员编制(一)组织机构图(二)参考编制管理规定分公司设经理1人(年产值在5000万以上的分公司另设副经理1人),经营预算科长1 人,技术质检科

42、2人(科长1人,三大区域公司设资料员1名),办公室文员1名(三大区 域公司设),材料会计(兼仓库保管员)1人,信息员1人(京津塘、胶州湾、长三角区域), 新开辟的市场设立大项目部。会计见建设产业集团财务系统。四、分公司岗位职责(一)分公司经理直接上级:总经理直接下级:分公司副经理、各科室负责人岗位职责1、是在该区域市场的首席代表,全面负责设备安装有限公司在该区域对外关系的协调、 处理;2、根据公司战略规划、方针要求,全面主持分公司的日常经营、生产与管理工作,是 本分公司各项责任状指标落实的第一责任人。3、负责本分公司发展与管理筹划、规划、计划工作:(1)组织对本分公司区域环境、发展动态和趋势及

43、分公司内部问题的研究工作;(2)拟订分公司年度经营生产计划,报总公司审核后落实、执行;(3)根据核定的年度经营生产计划,进行指标分解,明确各职能条线、项目部年度目 标,并组织责任状签订工作;(4)对各职能条线、项目部拟定的年度计划进行审核,并督促、指导推进执行。4、组织控股集团、总公司各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督、考核工作5、组织落实总公司经理层办公会议等会议决议。6负责召集分公司经理办公会议,对经营生产管理工作进行部署,审议会议决议并督 促落实执行。7、负责对支持盛云科技公司施工工人的调配工作。8、负责主持本分公司经营管理工作:(1)按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行

44、评估、筛选、把关;(2)组织确定谈判策略,组织做好业务洽谈工作;(3)主持分公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同、居间合同等的 评审工作,并直接对工程合同等逐条进行把关;(4)严格按照总公司评审意见,指导、督促经营人员或直接参与对甲方的合同条款洽 谈;针对由于客观困难无力解决的条款分歧,与总公司总经理汇报沟通,并按沟通意见执 行。(5)在稳步提高原有市场占有率的基础上,部署、推动周边市场的开拓与业务承接工 作;9、负责主持客户关系管理工作:(1)定期与客户沟通,调研客户满意度状况,并根据调研结果采取措施,提升客户满 意度;(2)组织推进分公司战略合作伙伴的开发、维护工作,并定期直

45、接与战略合作伙伴进 行沟通、协调。(3)组织推进各分公司兼职信息员、合作设计院等社会关系网络开发、建设工作。10、负责对各项目二三次经营工作进行管控、指导:(1)负责各项目工程变更签证及发文管理的监督、指导和把关工作;(2)直接与项目部共同解决存在困难的重大变更签证的洽商工作。11、负责主持本分公司对结账、要款工作:(1)督促、指导相关职能科室、项目部人员做好工程项目预结算工作;(2)督促、指导相关职能科室、项目部人员按责任状要求做好对结帐工作;(3)督促、指导相关职能科室、项目部按责任状要求做好进度款、余款、保修金的回 收工作;(4)协同和组织好法务人员做好起诉项目工程款回收工作;(5)针对

46、存在困难和风险的对结账、要款项目,直接组织研究方案,并指挥、处理解 决。12、负责资金管理工作,对本分公司资金平衡承担责任:(1)审核各职能条线、项目部资金计划;(2)按制度规定负责资金支付的审核工作;13、组织对各职能科室、项目部经营生产管理工作推进情况的检查、监督和考核:(1)检查、监督各职能科室的责任状指标、职责履行、制度落实和工作执行情况,并 采取纠偏措施;(2)负责组织分公司各科室负责人做好对项目的月检工作;(3)督促分公司各条线人员对项目实施不少于每周一次的巡回检查;(4)负责对各项目合同履行情况进行检查、监督、指导和查处。(5)针对检查中发现的共性、倾向性问题,组织研究分析,在全

47、分公司范围采取有效 措施。(6)配合集团、总公司各项检查、监督与考核工作。14、按制度规定权限范围负责分公司人力资源管理工作:(1)根据公司人事权限规定,决定对员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、 调动等事宜;(2)负责员工队伍建设,推进人才培养体系建设,建立匹配分公司发展要求的管理团 队;(3)督促、指导分公司绩效考核工作的开展,并对直属下级工作绩效进行考核;(4)对检查监督过程中发现的严重问题实行“拉闸”制度。15、负责本分公司培训体系建设与推进工作:(1)负责本分公司培训体系的建立工作;(2)对本分公司培训计划进行审议并督促落实执行;(3)直接对下级进行培训、辅导。16、主持本分公

48、司分包管理工作:(1)对发包方案进行审议;(2)监督、指导分包招投标工作;(3)参与分包队伍的考察与评审工作;(4)对分包队伍选择进行把关;(5)对分包合同进行评审把关;(6)按照制度规定做好分包工程款支付的把关工作。17、负责本分公司招工推进与管理工作:(1)对本分公司招工方案进行审议,经审核后组织实施;(2)组织、督促本分公司、项目部相关人员落实招工措施;(3)负责与劳务基地的对接工作。18、负责分公司材料采购工作,是分公司确保材料供应的第一责任人:(1)负责材料采购价格的把关;(2)负责材料付款的把关;(3)对材料采购过程中出现的问题按制度进行协调、处理;(4)接受总公司、材料采购中心对

49、材料采购工作的指导与监督。19、审议并签署分公司各类财务报表,对财务报表的真实性、及时性、全面性承担责 任。20、负责政府等重大公共关系建设工作。421、分公司资产管理第一责任人,全面负责本分公司的资产管理工作,协助控股集团资产管理部做好各项资产管理工作。22、负责本分公司的企业文化建设工作,督促、指导企业形象建设工作。23、负责本分公司的品牌建设工作。24、协调本分公司的税务筹划、税务沟通等工作。25、负责本分公司的ERR监控系统等信息系统建设与推进的管理工作。26、本分公司诉讼案件等法律事务的协调、推进工作,是本分公司法律事务的行政负 责人。27、在总公司的指导下,参与拟定本公司的岗位职责

50、、工作流程、标准、准则、操作 手册及管理制度;28、按照总公司要求督促项目部做好贯标系统建设。29、协同总公司做好制度、利润、指标考核指标的谈判和签约工作,并全方位的进行 指导、检查与监督;30、根据总公司要求督促分公司、项目部相关人员做好贯标体系建设31、根据公司制度规定要求负责做好 10万平米以下项目项目管理规划的审核工作; 负责组织好10万平米以上项目项目管理规划的起草工作。32、督促分公司、项目部相关人员做好项目后勤管理工作。33、根据制度规定要求做好“四新技术”推广、应用工作,并将本分公司内项目部工 程建设过程中采用的“四新技术”上报总公司,在全公司推广应用。34、负责各项目部突发紧

51、急事件的指挥和处置,并在第一时间内向上汇报。35、履行档案管理职责,根据本公司不同种类文件材料形成的特征,负责本单位文件 材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并 按规定时间移交本公司集中保管。36、根据票据审批制度规定的权限审批相关人员所发生的费用票据;37、完成上级领导交办的其他工作。(二)分公司副经理直接上级:分公司经理直接下级:经营预算科科长、技术质检科科长岗位职责1、在分公司经理的领导下,主持公司生产组织、物资供应、机具及后勤条线工作。2、负责分公司范围内的施工组织、工程质量、施工进度、安全文明生产。3、负责对集团和总公司涉及生产方面改革方案的推

52、进、落实和检查。4、具体负责生产管理方面各种报表的填报、定期分析、并供决策参考。5、负责分公司生产计划、生产作业的指导工作,做好质量保证体系的建立和运行。6、负责分公司内的月、季综合检查评比的工作。7、不定期参加各项目的生产例会及甲方例会,协调好甲方、总承包的关系。8、分包队伍管理:(1)在项目提出分包时,根据分公司人员情况综合权衡把关,是否使用。(2)对招投标过程中,要对分包队伍进行考察,是否具各施工资质,施工能力等要求 进行把关。(3)在使用过程中,要辅导、检查、考核,要对分包的管理进行检查、监督指导和考 核。9、负责各级检查提出问题的各项落实。10、对项目部的生产管理工作:(1)对项目部

53、各项生产计划进行审核调整,下达生产命令;(2)负责分公司内部各项目人、财、物合理调配;(3)负责各项目部竣前验收,以及相关社会关系处理、协调;(4)负责落实分公司维修队伍的组建及保证正常运转。11、. 针对问题突出的项目部,履行“传阅”职责,并蹲点指导,督促整顿制度。12、根据制度的规定,参与有关合同的评审工作,提出专业意见。13、负责对下级部门的培训。14、负责组织本公司ERP等信息化系统的建设与推进工作。15、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件 材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并 按规定时间移交本公司集中保管。

54、16、组织本公司对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。17、参与公司相关制度的编制与修订。18、完成上级交代的其他工作。(三)分公司经营预算科长直接上级:分公司经理直接下级:岗位职责1、在分公司经理、总公司经营预算部领导下,主管分公司经营及预算工作。2、市场经营:(1)积极捕捉市场信息,开展市场调研、独立承接对外业务;并建立台帐;(2)根据公司的经营战略与建设单位建立长期业务关系;(3)当甲方不履行合同或违反合同条款时,及时组织项目部进行协调和交涉;(4)做好分包工程的招投标及评审工作,负责各项分包合同洽谈管理工作。3、负责对预算员的工作安排、培训、辅导、检查、监督和考核。4、审

55、核项目预算员上报的各种报表。5、主动协调项目预算员与甲方的关系,及时辅导、支持、参与、检查工程决算的对帐 和结帐工作以及项目部的二、三次经营工作,协助分公司经理、项目部做好工程款的回收 工作。6、负责工程预 ( 决)算的审核工作,参与、配合、支持项目的结算工作。7、积极配合总承包分公司经营科做好工程投标报价工作, 认真做好投标价格的分析工 作,报总公司并提供评审工作所需要的资料,确保所提供资料的正确性。8、做好分公司承包指标的核算工作,并报总公司经营预算部审核。9、做好分包工程决算的审核、上报工作,并报总公司预算部审核。10、各种工程资料的审核、上报工作。11、支持、配合各级部门的检查、监督和考核工作。12、负责辅导、审核项目部的总成本计划及年度计划工作。13、落实、推进货币化改革

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论