办公用品管理办法

1、办公用品管理办法 1.主题内容与适用范围 为强化修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，依据修试所实际状况，特制定本办法。 2.管理职能 2.1 综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。 2.2 各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用，管理部门由综合干事负责计划申报、发放。 3. 管理内容与要求 3.1 办公用品申报 3.1.1执行每季度申报一次，各班组应由专人负责填写物资请购单，并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总，报相关负责人审批后，实施采购

2、任务。 3.1.2 各班组假设需采购临时急需的办公用品，由班组专人填写物资请购单，并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后，实施采购任务。 3.2 物品采购 3.2.1 采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。 3.2.2 采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。 3.3 物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 3.4 物品领用 3.4.1 办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写办公用品

3、领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。 3.4.2 各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经班组负责人同意。 3.4.3 核定的费用执行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员依据人员变动状况进行调整。 3.4.4 各班组因特别状况需增加费用的，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。 3.5 物品使用 3.5.1 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回消耗品除外 3.5.2 应本着节约的原则使用办公用品。 3.5.3 办公用品假设被人为损坏，应由

4、责任人照价赔偿。 3.6 办公费用定额和结算 3.6.1 办公用品使用执行季统计年结算，截止时间为每季度底和年终12月21日。由采购人出具报表，相关负责人审核。费用超支在下年度季度办公用品费用中缩减，节约费用计入下年度季度使用。 3.6.2 各班组可依据规定的办公用品定额，自主确定各使用人的办公用品使用标准，管理部门人员办公用品定额标准由行政人员统一计划。 3.7 办公用品分类 3.7.1消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板

5、笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、 本、复写纸、计算器、台历。 3.7.2 办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、u盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、ups电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、 机、扫描仪、碎纸机。 3.7.3 保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盘、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳。 3.8 物品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。 奖金考

6、核办法员工年终奖考核管理办法 1、考核目的 1.1 为了规范员工年终奖金发放管理，合理核算年终奖金发放数额。本着激励员工的工作热情和积极性，不断加强企业向心力和凝集力，同时结合公司的实际状况，特制订本管理办法。 2、适用范围 2.1 除编外人员和实习生外，包括所有在职员工; 2.2 在当年度年终考核奖金发放前有以下情形之一者，不发放当年年终考核奖金： 在中途离职者; 事假半年内累计超20(含)天者; 假后长期未归者; 年终考核不合格者，指年终考核得分在60分以下者; 当年度受到过公司记大过处分者。 2.3 公司认定的其它情形。 3、年终奖计算方法 3.1 计算基数：员工月标准工资; 3.2 考

7、核系数：员工年终考核评定结果所对应的数值(即所称考核系数); 3.3 年度在职月数：指员工在此考核年度内所在职的月数，其中不满一月的按一个月计算; 3.4 计算公式： 员工级、主管、专工级： 年终奖金=(计算基数12)(年度在职月数)考核系数。 3.5 编外人员年终福利 编外人员结合其工作表现状况，给予200元作为年终福利。 4、年终考核得分对应系数表 序号考核得分对应系数序号考核得分对应系数1100分1.4675分79分0.8295分99分1.2770分74分0.7390分94分1.1865分69分0.6485分89分1.0960分64分0.5580分84分0.91060分以下0.0 5、出

8、勤奖惩加扣分规则 5.1 迟到、早退，一次扣1分; 5.2 每次请事假三天及三天以上者，每次扣1分; 5.3 每次请病假五天及五天以上者，每次扣2分; 5.4 旷工一天，每次扣20分; 5.5 得到公司书面表扬者，每次加3分; 5.6 得到公司书面批评和处罚者(如罚款、警告等)，每次扣3分; 5.7 请假到期限未归也未办理续假手续者按旷工处理，每超一天扣20分。 6、考核实施流程 6.1 考核依据：由直属上级(不包括班组长)负责考核，班组长列入员工级考核，考核依据年终考核表进行考核; 6.2 考核实施：20xx年12月份的第一个星期为员工本年度集中考核期，各部门主管、专工统计本部门本年度列入考核范围的员工数，且须在规定时间内到行政人事部领取年终考核表，领取时间为11月份的最后一个星期; 6.3 数据汇总：20xx年12月份的第二个星期行政人事部负责对考核数据进行统一汇总; 6.4 上报审批：20xx年12月份的第三个星期行政人事部负责对汇总后的初始数据进行统一上报; 6.5 结果告知：20xx年1月份的第二星期行政人事部负责告知员工考核结果。 7、年终奖发放方式和时间 7.1 发放方式：以银行转账方式汇到员工工资卡内，年终奖金不与工资混在一起发放; 7.2 发放时间：年终奖金由分子公司财务部在春节前十个工作日内发放完毕。 8、申诉与修正 8.1 本着年终奖金发放透明和