江苏汇德文化传媒公司综合管理制度

1、公司管理制度 序 言 公司把各项工作纳入制度化、规范化轨道，按照制度管事，用纪律约束人，建立一套科学的、系统的、规范的内部管理机制，是有序高效运转的重要保证, 也是推进公司科学持续发展的重要措施。按照建立长效机制的要求，根据国家有关法律法规和行业、公司实际，公司制订了系列规章制度。这些规章制度涵盖了公司行政管理、队伍建设、组织人事、财务管理、安全、保密工作等各个方面，具有较强的针对性、实用性和可操作性。公司决定将这些规章制度汇编成册, 推进规范化管理进程，向管理要效益，向管理要素质，依靠严格的管理带出一支“ ”的人才队伍，确保公司科学、健康、持续发展,打造国内一流、社会有影响力的文化传媒公司。

2、愿各位员工与汇德传媒共同进步，共创光辉的未来。江苏汇德文化传媒有限公司 2014年 10 月 20 日目 录一、行为规范（一）、着装方面（二）、维护整洁（三）、公司的财产和财物（四）、日常工作二、招聘制度（一）、招聘申请（二）、招聘程序及录用（三）、劳动合同解除（四）、外聘人员（五）、兼职及在校大学生实习管理三、岗位聘任与绩效考核（未定）（一）、岗位设定（二）、岗位聘任原则（三）、绩效考核四、考勤管理五、费用开支及报销（一）、用款规定（二）、报销规定（三）、流水账登记（四）、付款规定（六）、发票管理（七）、业务汇总与核对帐目、报表六、商业秘密管理办法 （一）、总则 （二）、商业秘密界定 （三）

3、、密级 （四）、泄密处理七、合同管理（一）、目的及范围（二）、合同审查程序（三）、合同的批审权限（四）、合同订立之前的前期调查（五）、合同的订立步骤（六）、合同的执行（七）、变更和解除（八）、纠纷处理（九）、入档管理（十）、责任（十一）、其他一、行为规范（一）、着装方面1、在每天早上上班的头十分钟内，每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。所有员工上班应衣着正式、 搭配得体、从头到脚请适当修饰。注意个人清洁卫生。2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。女士不得穿奇形怪异的服装。（如：吊带装、露脐装）尽量以职业装为主。（二）、维护整洁1、 公共卫生请各位同事自觉维护干净、整洁的办

4、公环境。2、 每位员工需执行行政部分配的每日值日，完成办公区域和卫生间的所有打扫，并负责扔掉当日垃圾。下班时要收拾整理好桌子的文件，资料等整齐地摆放在桌上。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。3、 员工离开办公桌或会议室，必须将所坐的办公椅收回桌子放好，纸杯带出。4、 注意保持地面干净，若有东西掉落地面应及时处理。5、 在使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，该使用者必须马上处理，尽可能重复利用如收作草稿纸；传真后的稿件，发传真者必须立即拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或附近。6、办公室内需保持安静，不得高声谈话，通电话时也必须注意音

5、量，不能影响他人工作和公司整体形象。7、有商业推销上门，若无意接待，请立即回绝，不要纠缠。若有意接待或客户来访，请在洽谈区或会议区里会谈，但也须注意音量，不允许在办公区域里接待。接待完客户或会谈结束后，由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。（三）、公司的财产和财物1、员工应爱护公司的财产和财物，包括拍摄与制作器材、素材带（盘）、电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等，必须爱惜使用。如有损坏，照价维修、照价赔偿。公司发的文具等，如计算器、笔、本子等，员工必须保管好。如有遗失，自己负责原价补回。2、每天最后离开办公室的员工应注意将所有照明设施关掉，并关好门窗。

6、3、电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责，电脑的日常维护由在座使用的员工负责，公司的电脑、传真、打字机以及复印机不能用于私人用途。4、原则上不能将非本公司成员带来本公司，更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特殊情况，必须事先汇报经当时在公司的主要负责人同意。5、公司素材资料由行政部进行登记、编号，因业务需要需借阅，须事先在行政部办理手续。素材如丢失，责任人需照价赔偿。（四）、日常工作1、例行工作（1）每位业务员自行建立业务跟踪系统，在电子表格中登记，注明客户名称、联系人和联系方式、商谈业务内容和合作模式、广告数量、电话号码等，以备查询。（2）公司员工应注意将个人物品、资料，重要

7、文件等置放妥当。严格遵守公司保密规定，不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外（包括公司内部员工），如发生泄密给公司造成损失除解聘外，公司保留追索赔偿损失的权利。（3）公司各类印章由行政部管理，印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用，未经特别批准，任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须按流程审批、登记，详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。按要求填写“公章申盖登记表”。 2、业务工作（1）汇报工作：所有业务员在每日早晨上交前一天客户拜访记录，内容包括，拜访地点、拜访过程、结果以及后续如何跟进。每次拜访客户前通过文字形式向总经理汇报与客户电话沟通的过程，以及什么时候去拜访，什么时候

8、回来，拜访目的和预期结果。（2）开展新项目之前，必须提交详细的策划方案和市场调查报告给总经理和部门经理，经过公司调研评估后批准实施。（3）所有与客户往来的重要函件，包括电子邮件和传真等，都必须抄送一份给总经理、部门经理。（4）每个人把自己手头的文件，按每个客户或项目做成一份文件夹，里面的文件按时间顺序排列，日期最近的放在最前面。每个项目完成后或每季初将上季的文件整理成档，里面的文件排列顺序与文件夹相同，交到行政部统一保管。二、招聘制度（一）、招聘申请1、公司各部门根据业务发展、工作需要及人员使用状况，填写员工招聘申请报告，报行政部。2、行政部根据各部门汇总情况，提出公司招聘计划，报公司总经理、

9、部门经理批准。（二）、招聘程序及录用 1、由行政部组织招聘组负责对人员进行筛选，至少由二人组成。2、初选：行政部对应聘材料通览后，挑选基本条件合格者，发出面试通知。3、面试：由行政部组织对所有参与面试人员进行初步考核，填写面试记录表。考核其基本素质、品质等。主要考核内容包括：个人修养、工作责任心及敬业精神、工作稳定性、工作环境的适应性、分析判断能力等。4、复试：由部门总经理、公司总经理、部门经理对初步考核合格者进行复试。5、试用：由行政部安排复试合格人员按专业分别到相应部门一个月试用，试用结束后，试用人员提交试用期报告，并填写“试用期人员转正申请表”，行政部征求该部门各位成员的反映后提交一份评

10、估报告，两份报告一份申请表交总经理作为是否录用的参考。6、录用：综合考虑用人部门的考核结果等，经公司总经理、部门经理签字批准后，对合格者予以录用。7、体检：应聘者接到录用通知后，到指定医院体检。如查出有严重疾病，取消录用资格。8、签订合同：体检合格者正式签订劳动合同，公司正式为其办理五险，合同一般为两年一签。（三）、劳动合同解除1、公司因下列原因，可对有关员工解除劳动合同：（1）、员工因本人业务、技术水平等原因，经考核不能胜任工作要求；（2）、员工因违反国家法律法规和公司的规章制度；（3）、员工因劳动合同趋于届满；（4）、员工在劳动合同期内提出辞职；（5）、双方签订的劳动合同规定的解除劳动合同

11、的条款。员工或公司提出解除劳动合同，必须于离职前30日书面提出并签收确认。员工辞职时，应向其所在部门提交书面申请，经所在部门经理签具意见后，报总经理批准后，开始办理辞职手续。2、离职人员应在一周内交还所有公司物品，结清帐务，办好工作交接手续：（1）、向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有业务情况、接手的所有财务票据、公司纸质方案文件和电脑内的方案文件等，制成一份书面的交接清单，由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作，并在交接清单上签名确认。（2）、辞职者除私人物品外，不得带走属于公司的任何东西，包括员工手册、工作笔记、公司的文件资料书籍等，还有其它公司发放的办公用

12、品：如电脑、通讯工具、计算器、名片等，以及办公桌、文件柜和公司大门等的钥匙。所有公司物品交行政部签收。（3）、财务部负责清点离职人员的所有财务款项，离职人员必须还清所有支款欠款等。完成本条（1）到（3）以后，结算离职人员应得的工资款项，出具结算证明。（4）、所有交接清单和证明等必须附在离职申请表后面作为离职手续齐全的凭证。涉密岗位员工辞职，必须作出书面承诺，保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。行政部审核其离职手续齐全后，正式允许其离开，结算离职人员应得的工资款项在下个发薪日发放。3、员工不按规定离职或办理离职手续的，视员工违约，公司有权要求员工赔偿公司的损失，赔偿金额最低不少于相当于本人六个

13、月的工资奖金绩效收入等全部报酬（包括社保）。 （四）、外聘人员1、外聘人员与公司不发生任何意义上的劳动关系，均为公司合作伙伴。外聘人员均需填写登记表由其本人签字确认，由行政部存档。外聘人员对其自身行为、安全负责，公司不承担任何连带责任。2、公司顾问、艺术顾问、独立董事等由公司总经理、部门经理负责聘请。3、其他外聘人员按公司业务分工由各部门报请公司总经理、部门经理批准，由行政部负责办理工作合作关系手续。（五）、兼职及在校大学生实习管理1、合同期内员工不得在外做与公司业务相关的兼职（包括但不仅限于为其他机构提供咨询、顾问、策划和介绍合作方或客户资源等），一旦发生，给予开除处理，员工须向公司赔偿最少

14、不少于本人6个月全部工资补贴绩效收入的赔偿金。给公司造成损失的，公司还将要求员工赔偿损失。2、外围人员如需在公司兼职，按外聘人员管理规定办理相关手续。3、公司原则欢迎在校大学生来公司实习，实习应坚持专业对口原则，按公司业务分工由各部门报请公司总经理、部门经理批准，由行政部负责办理大学生实习手续。实习生与公司不存在任何意义上的劳动关系，不发工资，可以适当发给午餐补贴。实习生对其自身行为、安全负责，公司不承担任何连带责任。三、岗位聘任与绩效考核为规范公司劳动人事管理制度，形成公平竞争、奖惩分明、合理流动的用人机制，特制定本办法。（一）、岗位设定本公司根据自身情况，设立以下岗位级别： 行政级别 岗位

15、级别l 高级管理人员： 董事长、总经理、副总经理l 中级管理人员： 部门总经理、副总经理l 一般员工： 业务代表、业务助理、编辑、文员（二）、岗位聘任原则1、坚持任人唯贤，优化组合结构，利于公司业绩管理和个人能力发挥。2、公司调配方案与个人业务专长和意愿相结合。3、公司每年举行在职员工的岗位级别评定，相同岗位级别可根据评定结果享受不同级别待遇。实行末位淘汰和能上能下的制度。具体管理办法公司另行制定。4、岗位聘用期限须短于或等于员工劳动合同期限。5、各部属人员聘用由各部门总经理提出，报行政部审核，由公司总经理批准。6、公司中级管理人员由公司总经理聘任或解聘。（三）、绩效考核1、绩效考核的目的：（

16、1）通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作。（2）通过客观评价员工的工作绩效，帮助员工提高自身能力和工作水平，从而有效提升公司的整体绩效，也为公司薪酬分配和员工职务晋升提供可靠依据。 2、业务部门、制作部门、行政部门按工作性质不同采取不同的绩效考核办法和指标。 3、绩效考核办法由公司另行制定。四、考勤管理1、作息时间：公司按国家规定，员工每天工作6.5小时，周日为休息日。2、考勤管理：日常考勤管理由行政部具体负责。行政部进行手工考勤，迟到者在做出合理的解释后方可补签到。3、迟到早退：迟到（早退）时间在三十分钟以内者，以后每次处以罚款30元。迟到（早退）三十分钟以上三个小时以下者，即视为

17、旷工半天，迟到（早退）三个小时（含）以上者，即视为旷工一天，每旷工一天，扣除当天全额工资和补贴。4、特殊情况：遇有特殊原因而不能及时赶到公司，应先打电话向行政部经理请假，同时报告本部门经理。事后需作出书面的解释，经本部门经理、行政部经理批准后，可按事假处理。5、外出：员工在上班期间因公外出，应先向本部门经理和行政部经理报告，填写”外出单”，并事先征得同意。6、出差：员工出差必须事先经所在部门经理安排同意，由行政部经理报总经理批准后，将事由、目的地、业务联系人和电话及所需时间上报给行政部备案。出差回来后须做书面总结（附出差业务联系人名片复印件）经部门经理签字确认交行政部备案，备案后才予以报销差旅

18、费用。7、加班：公司不鼓励加班，员工应在规定工作时间内保质保量完成工作任务。一般员工因工作需要安排周日或法定节假日加班的，应事先填写加班申请单，经部门经理审核同意，由行政部经理报经总经理批准，并登记出勤。加班以半天为最小单位。因本人原因或本人业务、工作未能按时完成而发生的超时工作不能作为加班计算。8、请假：（1）员工因病、事需请假的，应提前填写请假申请单，注明事由和期限，报部门经理和行政部审批。主管以上管理人员报总经理审批，经批准后将申请单交行政部统一备案。特殊情况下才允许事后补办请假手续，但必须有合理的解释。休假完毕到行政部办理销假手续。（2）员工请假在两个工作日以内（含两个工作日）的，由本

19、部门经理和行政部经理批准；三个工作日以上（含三个工作日）的，必须经总经理批准。中级以上管理人员请假，一律由总经理批准。（3）员工病假应附医院有效证明。月病假时间不超过五个工作日（大病住院除外）。9、假期：国家法定节假日和员工年休假、其他法律规定休假按国家有关规定执行。 婚假：按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 产假：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产，增加产假15天；生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增加产假15天。 年假：职工累计工作已满1的，每年享有带薪

20、休假5天。10、工资发放：（1）每月 15 日为工资发放日，员工在工资单上确认签字，由财务部直接打入员工银行卡。如遇节假日，则顺延到上班的第一天。（2）行政部每月月底对该月所有公司员工的考勤情况进行统计，并交予总经理审核签字，作为该月所有员工工资发放的依据和员工调休的依据。（3）员工加班，一律不发加班工资，所有加班根据工作时间安排调休。（4）所有请假按缺勤天数扣除当日工资和相应食补。五、费用开支及报销，财务规定（一）、用款规定1、任何款项的支出必须由总经理、部门经理签字同意方可生效，每次支款数额根据工作需要测算。2、暂时从财务支出的款项须填写“暂支单”，并在允诺时间内及时报销归还剩余款项。3、

21、所有用款需填写“用款报告”，由总经理、部门经理签字方可用款，否则财务不予报销。如情况不方便可电话获得总经理和部门经理批准，回来后需补填用款报告。（二）、报销规定1、每月报销日期定在每月的 日，如果遇到节假日则顺延到上班的第一天。2、日常报销需填写“报销单”，出差则填写“差旅费报销单”，所有款项使用需填写详细，并且本人签字，所有发票单据一律贴在“小型原始单据粘集报销单”方框内，然后将“报销单”（或者差旅费报销单）放在第一页，“小型原始单据粘集报销单”附在第二页，粘贴整齐交予财务和总经理签字才可报销。3、我公司出差住宿规定按以下规定执行，若有特殊情况或超标等，必须事先取得总经理同意。其余一律不得超

22、过标准，最终报销以发票单据为准。住宿超标的可以相互抵补，但只限于当次出差的抵补。节约和超标部分按规定报销。一个人出差时选择入住单人房，两个人（同性别）必须入住一间标准房，以减低费用。（1）出差住宿费：一律不能超过180元/间，苏南地区、上海、浙江不得超过220元/间；（2） 出差伙食补贴： 30元/天因公请客吃饭（事先经过公司总经理批准的）的当天不得再领取出差伙食补贴。 （3）交通工具： *苏北地区乘坐汽车、自驾、火车 *苏南地区乘坐汽车、自驾、动车（在时间不紧张的情况下尽量选择动车） *普通出行以公交车为主 *自驾超过个人标准部分可报销油费、过路费，需注明里程和所经收费站 *除非部门经理、总

23、经理批准或特殊情况，一般不能乘坐出租车。报销的出租车票上 必须注明起始地点、日期和乘坐原因等。（三）、流水账登记公司每笔资金进账和支出由财务记录在现金日记账中。每月汇总，核对。（四）、付款规定1、付款前，由该笔业务的业务员认真填写用款申批单，清楚写明收款单位、收款单位帐号、单价、总金额、及相对应的收款单位发票号、双方订立的合同编号等，交部门负责人、财务部负责人审核无误后报总经理、部门经理签字同意再到财务部付款。凡未按流程审批的财务部不得付款。2、支票或汇票开具后，首先由财务审查，再由该笔业务的业务员审查，最后交给收款单位时请其自己再次核查，避免发生不必要的失误造成不必要的损失；并请接收人签收，

24、以便于以后的核对工作。否则，对责任人处以500元罚款，再犯加倍，造成公司损失的须照实赔偿。（五）、发票管理 1、公司发票由财务部管理。由该笔业务的业务员认真填写发票申批单，清楚写明收款单位、单价、总金额、双方订立的合同编号等，交部门负责人、总经理签字同意后再到财务部开具。未按流程审批的不得开具发票。否则，对责任人处以500元罚款，再犯加倍，造成公司损失的须照实赔偿。2、公司报账的发票由财务部统一存档制订成册。（六）、业务汇总与核对帐目、报表 财务部在每月 日交将每月的现金流水账及业务汇总上交总经理，内容包括当月的盈利或亏损，以便从当年一月到该月的累计。会计必须每月进行帐目的核对。财务部要做好财

25、会基础工作，帐簿、凭证、报表需一致。每月底将报表报送总经理、部门经理。六、商业秘密管理办法（一）、总则1、本办法所称商业秘密，是指不能为本企业外公众所知悉，能为企业带来经济效益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。2、行政部门负责商业秘密保护的指导、监督和管理工作。行政部门、财务部门、审计部门负责对侵犯商业秘密行为的进行认定和处理。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。3、公司所有员工在职期间均有保守企业商业秘密的义务，离职或退休后仍应承担保守商业秘密的义务。（二）、商业秘密界定1、重大决策中的秘密事项。2、尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规

26、划、经营决策、经营项目及项目方案、草案、创意。3、内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4、在对外谈判中，限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料。5、营销策略、营销计划、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、涉及商业秘密的业务函电。6、有价值的供销情报、价格情报、资料。7、对外招投标中的标底、方案及标书内容。8、内部核算成本、内控价格、资产债务等不公开的财务资料。9、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。10、已掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。11、其他经公司确定应当保密的事项。（三）、密级1、商业秘密分绝密、机密、秘密三级（1）直接影响公司权益和

27、利益的重要决策文件资料为绝密级。（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级。（3）公司人事档案、合同、协议、员工薪酬、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2、属于公司秘密的文件、资料，应当标明密级，并确定保密期限。没有确定的保密期限为5年。保密期限届满，自行解密。3、商业秘密标识（1）书面形式的商业秘密用标识“”标在首页的右上角，“”前标明密级，“”后标明保密期限。（2）非正规书面形式的商业秘密用前项规定的标识方式标在易于识别的地方。（3）对于不易标识的商业秘密应当用其他有效方法予以确认。4、所有涉密部门须制定保密细则，建立岗位责任制，保证商业秘密管理制度

28、化。5、确定商业秘密有关事项，必须在掌管、接触该项秘密和已经知密的人员范围内公布。6、商业秘密的密级以及保密期限如有变更，应当在原件上作出明显标志并及时通知保密责任人。7、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政部门或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由该涉密电脑负责人负责保密。 8、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施（1）非经总经理及领导批准，不得复制和摘抄。（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。（3）在设备完善的保险装置中保存。 9、在公务中需要提供公司秘密事项时，须

29、事先经总经理批准。 10、举办事涉公司秘密内容的活动时，主办部门须采取下列保密措施（1）选择具备保密场所。（2）根据需要限定参加会议人员的范围，指定涉密人参加。（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。（4）确定活动内容是否传达，如传达，须确定传达范围。（四）、泄密处理1、公司职员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，须当立即采取补救措施并及时报告行政部门；行政部门接到报告，应立即作出处理。2、有下列行为之一的，属于侵犯企业商业秘密A、以盗窃、利诱、胁迫或者其它不正当手段获取企业商业秘密的。B、披露、使用或者允许他人使用前项手段获取企业商业秘密的。C、违反约定或者违反公司有关保守企业商业秘密

30、的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的企业商业秘密的。3、有前款所列侵权行为之一，给公司经营带来影响的，视情节轻重给予5000元以上的经济处罚，并承担公司因调查该项侵权行为而支付的费用，同时移交司法机关追究其法律责任。4、追究泄密人所在部门负责人责任。七、合同管理（一）、目的及范围1、签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。2、对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。3、合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签定合同。4、合同采取书面形式，所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等

31、可以以书面形式加以固定的形式。如果因情况紧急，要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的，首先要经公司授权负责人同意，其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。5、本规定所指的合同只包括与公司业务有关的合同，不包括劳动合同。6、公司由法律顾问根据法定代表人、总经理的授权，对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。（二）、合同审查程序1、部门经理对合同的真实有效性予以审查。2、总经理对合同的专业技术性、经济性予以审查。3、本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应

32、责任。（三）、合同的批审权限合同原则上由法定代表人签订，但经法定代表人授权的可以由总经理、副总、总助或其他负责人签署。授权方式可以为授权书、电话、传真等。签约人必须持有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否则无权签约。（四）、合同订立之前的前期调查1、在签订合同之前应当尽可能对对方的以下情况进行了解：A、要求对方提供将其主体资格方面的法律文件，如营业执照，重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容；B、交易公司的背景和相关历史；C、对交易公司的营运状况进行分析；D、对交易公司的信用信誉情况进行了解，如过去是否认真履行了与他人之间订立的合同，是否有欺诈或不讲信用的行为，是否已卷入与

33、他人的或与国家机关的纠纷；E、对交易公司的资信了解，包括是否有房屋还是租用他人房屋、相关财产是否抵押。2、所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核，财务部门有相关建议的，可以在合同草拟稿中说明，并由会计签名。3、以上情况在签订合同之前应尽可能知晓，如果调查了解的成本过高，可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。4、经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一并入档。（五）、合同的订立步骤1、与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立书面合同。2、合同由各级经办人自行拟稿，如公司已有固定模板需使用模板，合同内容包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等主

34、要条款。涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要尽可能选择中国法律及中国范围内仲裁。在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的、双方所处的地位，以采取不同的方案和对策，在对方商谈过程中要从有利于本公司的程度逐次引导。格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。重要合同由法律顾问负责拟稿。拟稿完毕后，经本部门审核后，交由律师进行法律审查，顾问律师根据法律对合同稿审核并签署意见，之后交由经办人按合同签订权限报相关负责人签订。合同签订内容，如涉及公司内部其他部门的，须事先协调。法律顾问对合同稿提出意见的、则向经办人说明情况并退回。经办人要求通过的、但法律顾问仍持保留意见的，经办人可以根据层级上报到上级管理人员，并由该管理人员对合同进行再次审查。法定代表人、总经理对重要合同和有争议合同予以审核并具有终审权。（六）、合同的执行1、合同在签订之后，原则上整个过程应当由经办人负责全过程的执行，经办人员要做到对合同的内容、每一个细节要有充分的了解。须密切关注合同履行情况，发现问题及时处理、汇报。2、当合同在执行过程中出现任何新的重大的事实情况时，经办人应及时汇报并及时征求律师的意见，以寻求对策。3、合同在执行期间如发生人员变动的，如该人员只是在公司内部变动，则由该经办人员继续负责，有特殊情况的可以由原经办人向新经办人完全、充分说明合同执行的整个情况，环节，交接相