档案管理学论文范文-试论档案管理信息化建设word版下载

1、档案管理学论文范文:试论档案管理信息化建设word版下载档案管理信息化建设论文导读：本论文是一篇关于档案管理信息化建 设的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考 和指导作用，论文片段：步转变着社会活动的运转方式。档案作为人 类社会活动的产物，必定伴随着社会活动运转方式的转变，在形成、 传递、存储和利用等自身运动规律上发生本质的变化。人们积极应对 信息化，不仅要关注档案的载体形式变化，寻找适宜稳妥的管理策略, 更为重要的是，要研究档案在信息技术基础上的运动新规律，探索和 建立基于信息化的管理新理念、摘要：档案管理工作的最终目的，就是输出档案信息提供给社会利 用。因而，通过档案提

2、供利用情况的分析研究，一方面能够反映出社 会活动对档案信息的需求状况，另一方面也能够检验出档案信息管理 工作的质量状况，对档案管理工作提出切实可靠、具体可行的针对性 要求。科学技术的高速发展，给档案工作带来了新的压力和挑战，同 时也为档案工作的发展创新带来了机遇。档案管理信息化是一种全新 的档案管理模式，其建立于现代计算机和网络技术基础上，并且逐渐 实现管理工作智能化、技术化、规范化的发展要求。关键词：档案管理信息化安全 政策信息技术儿乎已经渗透到了社会活动的所有方面，作为现代社 会活动的技术基础，正在逐步转变着社会活动的运转方式。档案作为 人类社会活动的产物，必定伴随着社会活动运转方式的转变

3、，在形成、 传递、存储和利用等自身运动规律上发生本质的变化。人们积极应对 信息化，不仅要关注档案的载体形式变化，寻找适宜稳妥的管理策略, 更为重要的是，要研究档案在信息技术基础上的运动新规律，探索和 建立基于信息化的管理新理念、新模式和新策略。一、概述档案信息的定义是传统的国家机构（也可以在社会组织）在社 会活动中形成的各种经过鉴定有价值的文件信息与历史一记录，还包 括在电子政务环境中产生的各种数字化、电子化的具有保存作用的信 息。比如政府部门颁布的一些政策法规或者统计类文件等等。丰富的 档案信息，如果仅仅是简单的罗列，那么对政府职能部门的工作帮助 甚微。必须经过一定的系统分析和统计挖掘才能真

4、正对政府职能部门 的工作起到一定的指导作用与决策支持的作用。所以档案信息在管理 方面应该全方位、深层次、多角度地反映政府的基本职能，同时通过 分析加工来实现与社会服务职能的有效的结合。总的来说，档案资源 的管理应该有如下儿点的基本要求：提供对存储在不同地点的数据 库中的数据和信息查询、调阅等基本的功能；决策支持的作用。一 旦领导在决策的时候需要提供信息与情报的支持，应该能够很快的得 到系统中全面的、有效的信息数据；数据挖掘的功能。如何从存储 在数据库中的海量数拯资源进行有效提取来及时满足需求是在档案 信息管理的时候应该重点考虑的；对不同格式的数据，如半结构化 的、结构化的、非结构化的信息数据都

5、要能提供各种访问操作的功能;能够满足档案信息资源有效充分地共享交流的需求。二、信息安全管理是档案管理信息化建设的重要内容信息化时代，计算机设备故障、病毒侵袭、用户误操作、自然 灾害等各种因素，都会造成计算机系统的破坏，导致存储数据被破坏 或完全丢失。因此，在信息时代信息安全管理是档案管理工作的一项 重要内容。对信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用 机制，并建立权限设置的流程。对信息保管安全，要建立档案数据的 保存、迁移及其校验机制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系 统的信息处理工具，利用工具，确保信息的保管安全。在系统安全管 理上，通过采用设置防火墙等技术手段，在计算机硬件环节

6、上阻隔不 安全隐患，保证系统运转安全；同时，还要加强对工作流程、文件信 息以及信息保管方式的管理，确保信息运转流畅、安全可靠。在信息 人员管理上，由于信息时代，档案工作人员接触到的信息更加频繁和 密集，其中包括企业的核心数据信息。因此，加强对信息工作人员的 管理，建设一支高度自觉、遵纪守法的档案人员队伍，非常现实和必 要。三、规范应用、开发信息系统，需要良好的管理政策在信息化时代，档案管理制度的建设与办公业务管理、信息化 管理是密不可分的。从保证信息系统的规范应用、合理开发、信息安 全等方面综合考虑，管理涉及行政规章、业务规范、技术规则等几个 层面，组织信息部门、业务部门共同建立起信息管理的标

7、准规范体系。 针对归档前的电子文件，要按要求填写原数据格式的内容。对归档后 的电子文件的整理进行定义，并梳理出整理工作流程。档案信息信息 化的管理，要能使高度集中管理和方便使用相结合。目前，我国档案 信息系统的管理同时存在集中统一管理不力和使用不方便的理由，这 同我国档案工作是在各专业基础上发展起来的和系统建设从“微机 起步”有关。应下决心解决分散现象，从管理制度上保证业务技术规 范、标准，硬软件的选用，上下各个层次和各专业办公自动化等都应 纳入统一的档案信息自动化系统管理之中，实行集中统一管理，不能 各行其是自建系统，造成信息分割和资源浪费。解决方便使用的理由: 建立集中统一管理下的分散式系统，是较理想的模式，但这种高技术 结构，必须有较强的管理能力和技术能力。总之，档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适 应信息技术和档案事业的发