如何设立外国代表机构

1、北京市工商行政管理局制一次性告知单（2007年第一版）如何办理外国企业常驻代表机构登记注册致申请人欢迎您到北京市工商行政管理机关办理登记注册，我们遵行“以申请人为本”的服务理念，承诺尽可能为您提供方便和帮助。为使您对办照过程、办照知识有一个基本了解，我们制作了一次性告知单，敬请留意。提请注意：本告知单所载内容属一般介绍性质，如有疑问，请查阅相关法律法规，也可以登录“www.BAIC”网站或直接到工商行政管理机关咨询。印刷时间：2007年6月特别提请注意： 外国企业常驻代表机构首席代表的的任职资格问题。被锁入北京市信用信息系统的“警示信息系统”的人员，在锁入期间不能作为外国企业常驻代表机构的首席

2、代表、代表。请登录北京市工商局网站www.BAIC查询“企业信用信息系统”，获得有关信用信息。选择住所(经营场所)时应注意：1、申请登记的住所（经营场所）为住宅、别墅、公寓的，登记机关不予登记注册。申请人使用有关政府职能部门出具文件予以明确的违法建设地区、土地征用地区、拆迁地区和各区县政府明确不予登记地区的平房办理登记注册的，登记机关不予登记注册。使用住宅楼底层规划为商业用途的房屋申请登记从事餐饮服务、歌舞娱乐、提供互联网上网服务场所、生产加工、制造、住宿的，登记机关不予登记注册。2、申请登记的住所（经营场所）取得房屋所有权证的，提交由产权单位盖章或产权人签字的房屋所有权证复印件。3、申请登记

3、的住所（经营场所）未取得房屋所有权证的，分别不同情况，出具以下证明：（1）提交房屋主管部门或当地政府出具的房屋所有权归属及其房屋所有权证正在办理的证明文件。（2）房屋为新购置的商品房，提交由购房人签字或购房单位盖章的购房合同复印件及购房发票复印件、加盖房地产开发商公章的商品房预售许可证复印件。（3）房屋为租赁的商品房，或开发商以所开发的商品房自用作为住所（经营场所），提交开发商的房屋预售许可证及营业执照的复印件。（4）房屋为自建房的，提交建委盖章的竣工验收备案表复印件。（5）房屋位于科技园区（开发区）内的，由所在区县政府或其授权的部门出具房屋权属证明文件。（6）使用中共中央各直属机构的房屋作为

4、住所（经营场所）的，由中央各直属机构的房屋管理部门出具房屋使用证明，同时证明该用房不属于住宅类。（7）使用国务院各部委的房屋作为住所（经营场所）的，由国务院机关事务管理局的房屋管理部门出具房屋使用证明，同时证明该用房不属于住宅类。（8）使用中央企业的房屋作为住所（经营场所）的，由该企业的房屋管理部门出具房屋使用证明，同时证明该用房不属于住宅类。（9）使用铁路系统的房屋作为住所（经营场所）的，由北京铁路局的房屋管理部门出具其房屋使用证明，同时证明该用房不属于住宅类。（10）使用中、小学校的非教学用房作为住所（经营场所）的，由所在区县教委出具同意经营的意见。4、房屋提供者为经登记机关核准具有出租房

5、屋经营权的企业，提交加盖公章的营业执照复印件及房产证明复印件。5、使用宾馆、招待所、饭店(酒店)作为住所（经营场所）的，提交加盖其公章的营业执照复印件。6、使用人防工程作为住所（经营场所）的，提交人防行政主管部门审查同意的使用人防工程申报表以及消防部门同意使用的证明文件的复印件。7、产权为军队房产，应提交加盖中国人民解放军房地产管理局专用章的“军队房地产租赁许可证”复印件。8、不得使用境外机构和境外个人购买的房屋作为住所（经营场所）从事经营活动。申请方式申请人除直接到企业登记场所提出申请外，还可以通过邮寄、传真、电子数据交换和电子邮件等非固定形式提出。申请人以非固定形式申请行政许可所提交的格式

6、文本应当使用北京市工商行政管理局提供的申请书格式文本。申请人以非固定形式提交行政许可申请的，应当在提交材料的同时，提供申请人或者经申请人依法委托的代理人详实的联系电话、通讯地址、电子邮箱、委托文件等。申请人以信函方式向工商行政管理机关的行政许可机构提出行政许可申请的，应当是有关申请文件、证件的原件，申请文件签字、盖章应当真实、有效。受理审核时限申请办理外国企业常驻代表机构各类登记注册，凡材料齐全，符合法定形式，工商行政管理机关当场作出登记决定，并在5个工作日核发营业执照或其他登记证明。(申请人以非固定形式提交行政许可申请的，受理审核时限按国家工商行政管理总局企业登记程序性规定执行)。登记注册咨

7、询方式如您想获得有关登记注册的信息，您可以拨打工商咨询热线“1601315”、登录北京市工商行政管理局网站（www.BAIC）、阅读一次性告知单或直接到工商局登记注册咨询窗口咨询。登记管辖外国企业常驻代表机构的各类登记注册由市工商行政管理局办理。收费标准1、外国企业常驻代表机构设立登记收取登记注册费600元；2、外国企业常驻代表机构延期登记收取登记注册费300元；3、外国企业常驻代表机构变更登记、雇员登记、雇员延期登记以及雇员变更登记均收取登记注册费100元。注册成立外国企业常驻代表机构程序外国企业常驻代表机构设立登记，一般要经过以下步骤：第一步：按照业务性质，报北京市商务局或国务院相关主管委

8、、部、局批准，取得批准证书；注：外国广告企业、医药类企业、贸易企业、制造企业、货运代理企业、承包企业、咨询企业、投资企业、租赁企业、教育机构、铁路运输企业等不需报经有关部门审批，应直接到北京市工商行政管理局办理登记注册。第二步：领取登记表格;第三步：递交申请材料，材料齐全，符合法定形式的，等候领取准予设立登记通知书；第四步：领取准予设立登记通知书后，按照准予设立登记通知书确定的日期到工商局交费并领取登记证和代表证。特别提请注意：在办理外国企业常驻代表机构登记注册时，应由首席代表或首席代表委托的代表向登记机关递交申请材料，提交的文件、证件为外文的，应附中文译件。外国企业常驻代表机构登记应提交的文

9、件、证件（一）外国企业常驻代表机构设立登记应提交的文件、证件：1、外国（地区）企业常驻代表机构设立登记表(内含代表机构基本情况、驻在地址证明、首席代表登记表、代表登记表等表格)；2、国务院有关委、部、局或北京市商务局颁发的有效期（自签发之日起30日）以内的批准证书原件；3、派出企业董事长或总经理签署的申请书（原件）(内含：常驻代表机构名称、驻在地点、首席代表及代表姓名、代表机构业务范围、驻在期限)；4、派出企业所在国（地区）登记机关颁发的合法开业证明复印件，其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的商业登记证复印件；5、与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明（

10、原件）；6、派出企业董事长或总经理签署的首席代表和代表授权书（或委任书）（原件）以及首席代表和代表简历（附每位代表的照片三张）。由中国公民担任首席代表或代表的，应提交外事服务单位出具的派遣函；注：外事服务单位包括：北京外企服务集团有限责任公司、中国四达国际经济技术合作公司、中国国际技术智力合作公司、中国国际企业合作公司、中国国际人才开发中心、北京外航服务公司等。7、指定（委托）书；8、企业秘书(联系人)登记表；9、金融、保险业除提交以上文件、证件外（不含第5项），还应同时提交派出机构的资产和损益年报、组织章程、董事会名单。（二）外国企业常驻代表机构延长驻在期登记应提交的文件、证件： 常驻代表机

11、构一次批准驻在期一般不超过三年（金融机构为六年），期满需继续常驻的，应于原批准机关批准后30日内，申请驻在期延期登记，提交以下文件、证件：1、外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期)登记申请书(内含代表机构变更(延期)登记申请表、驻在地址证明)；2、原批准机关的延期批准证书原件；3、原登记证和代表证；4、指定（委托）书。注：直接办理登记的外国企业常驻代表机构不需审批机关批准；审批机关取消了延期批准手续的，外国企业常驻代表机构直接到北京市工商行政管理局办理延期登记注册。上述两类代表机构驻在期届满申请延期的，其驻在期限以申请期限为准。（三）外国企业常驻代表机构变更登记应提交的文件、证件：1、外国(

12、地区)企业常驻代表机构变更(延期)登记申请书；2、指定(委托)书；3、变更下列事项的，还需要提交以下文件、证件：变更地址：（1）驻在地址证明；（2）原登记证和代表证。变更代表：（1）变更批准文件；（2）派出企业董事长或总经理签署的代表授权书或委托书（凡属接替原代表的，应说明原代表去留及任职情况）；（3）新任代表的简历、叁张照片及身份证明复印件；（4）变更代表应交回原代表的代表证原件及加盖机构公章的登记证复印件；变更首席代表的交回原首席代表的代表证原件及登记证原件；（5）由中国公民担任首席代表或代表的，应提交外事服务单位出具的派遣函。 注：审批机关取消了变更代表批准手续的，外国企业常驻代表机构直

13、接到北京市工商行政管理局办理变更登记注册。变更名称：（1）变更批准文件；（2）派出企业所在国（地区）登记机关出具的派出企业名称变更的合法证明复印件；（3）原登记证、代表证。注：审批机关取消了变更批准手续的，外国企业常驻代表机构直接到北京市工商行政管理局办理变更名称登记。变更业务范围：（1）变更批准文件；（2）原登记证。派出企业地址变更的：（1）派出企业所在国（地区）登记机关出具的派出企业地址变更的合法证明复印件；（2）原登记证。（四）外国企业常驻代表机构注销登记应提交的文件、证件：1、外国(地区)企业常驻代表机构注销登记申请书；2、原中方承办（担保）单位或原批准机关同意注销的证明；注：审批机关

14、取消了注销批准手续的，外国企业常驻代表机构直接到北京市工商行政管理局办理注销登记。3、税务、海关部门出具的税务清理完结的证明以及开户银行出具的有关事宜清理完结的证明。4、原登记证、代表证；5、指定（委托）书。（五）外国企业常驻代表机构新聘雇员登记应提交的文件、证件：1、雇员登记表雇员及身份证复印件；2、外事服务单位的雇员派遣书；3、雇员一寸免冠正面近期照片二张。（六）雇员延期登记应当提交的文件、证件：1、聘用合同或外事服务单位出具的续聘证明；2、雇员证。（七）雇员注销登记应提交的文件、证件：雇员证。(八)因登记证或代表证丢失、损毁申请补发，应提交的文件、证件：1、指定(委托)书；2、首席代表签

15、署的情况说明；3、省级以上公开发行的报纸上登载执照挂失作废声明的报样；4、更换、增（减）、补营业证照申请表。特别提请注意：、建议在登记过程中不要更换被委托人。如被委托人发生变化，请重新提交指定（委托）书。2、被委托人应为本代表机构的代表或雇员。注：首席代表本人到登记机关办理的无须提交指定（委托）书。3、如果委托有资格的登记注册代理机构办理，应提交加盖该代理机构公章的代理机构营业执照复印件、指派函、委托书、代理人员的资格证明及身份证明。4、（五）至（七）项雇员登记的文件、证件，应由雇员派遣单位统一向市工商局提交。北京市各登记注册部门单位 地址 邮政编码市工商局 海淀区苏州街36号 100080东

16、城分局 东城区金宝街52号 100005西城分局 西城区金融街乙16号 100032崇文分局 崇文区法华南里1号楼 100061宣武分局 宣武区南菜园街5号 100054朝阳分局 朝阳区京广中心北附楼投资服务中心三层 100020海淀分局 海淀区倒座庙9号 100080丰台分局 丰台区菜户营东街乙360号 100054石景山分局 石景山区八角西街12号 100043门头沟分局 门头沟区滨河路70号 102300房山分局 房山区良乡西路22号 102488顺义分局 顺义区石园西路 101300通州分局 通州区新华大街110号 101100大兴分局 大兴区黄村镇市场路 102600密云分局 密云县新中路南口东侧 101500怀柔分局 怀柔区北