时间管理(冯埃生)

1、冯埃生冯埃生1n集成管理集成管理n范围管理范围管理n时间管理时间管理n成本管理成本管理n质量管理质量管理n人员管理人员管理n沟通管理沟通管理n风险管理风险管理n采购管理采购管理项目管理九大知识体系项目管理九大知识体系2n项目活动定义项目活动定义n活动排序活动排序n活动工期估算活动工期估算n安排进度表安排进度表n进度控制进度控制3年收入年收入每省每省1小时的价值小时的价值1年中年中,每天省每天省1小时的价值小时的价值3000015.3637504000020.4950005000025.6162506000030.7381257500038.4293751000051.2312250资料来源：P

2、ICTAPHONE CORP，19904n确定目标（人生、事业、短期）确定目标（人生、事业、短期）n把目标写下来把目标写下来n设定一个截止日期设定一个截止日期n列出所有的活动清单列出所有的活动清单n把清单变成一项计划把清单变成一项计划n立即采取行动立即采取行动5n80/20法则（帕累托法则）法则（帕累托法则） 20%的活动具有的活动具有80%的重要性的重要性nABCD方法方法 集中精力在重要的事情上集中精力在重要的事情上 A：重要而且紧急：重要而且紧急 B：重要但不紧急：重要但不紧急 C：不重要但紧急：不重要但紧急 D：既不重要也不紧急：既不重要也不紧急从来没有足从来没有足够的时间做够的时间做

3、完一切事情，完一切事情，但是总有足但是总有足够的时间完够的时间完成最重要的成最重要的工作！工作！6n是不是关系到团队的整体利益是不是关系到团队的整体利益?n是否能帮助我达成人生某些重要目标？是否能帮助我达成人生某些重要目标？n是否有确切的期限？是否有确切的期限？n是不是我岗位的职责要求？是不是我岗位的职责要求？n是否与我的工作或事业有关？是否与我的工作或事业有关？n能否增进我的知识，帮助我发挥潜能？能否增进我的知识，帮助我发挥潜能？n是否需要与他人合作？是否需要与他人合作？n是否对我关心的人很重要？是否对我关心的人很重要？团队利益永远高于个人利益，团队利益永远高于个人利益，团队发展是个人发展的

4、前提。团队发展是个人发展的前提。7n避免拖延避免拖延n找出隐藏的时间找出隐藏的时间n不要浪费时间不要浪费时间n合理授权合理授权n投资时间投资时间8n只要有必须做的事情，只要有必须做的事情， 马上采取行动马上采取行动n一鼓作气，马上完成最后的一鼓作气，马上完成最后的10%n快刀斩乱麻，先从棘手的地方下手快刀斩乱麻，先从棘手的地方下手n把一项大的工作分解为几个具体的事情把一项大的工作分解为几个具体的事情n有选择性地拖延有选择性地拖延9n善于用等候或空档的时间善于用等候或空档的时间n将时间管理视作比赛将时间管理视作比赛n创造更多的时间创造更多的时间n想办法想办法“偷懒偷懒”（忙碌（忙碌效率效率）10

5、n不要让不速之客耽误你的时间不要让不速之客耽误你的时间n不要做太多的承诺，不该做的不要做不要做太多的承诺，不该做的不要做n做事要有周密的计划做事要有周密的计划n集中在一个时间打电话集中在一个时间打电话n做事不要犹豫不决做事不要犹豫不决n不要让低迷的情绪左右自己，学会调整不要让低迷的情绪左右自己，学会调整n要养成早睡早起的习惯要养成早睡早起的习惯11n挑选能够承担责任的人挑选能够承担责任的人n根据能力与兴趣委派工作根据能力与兴趣委派工作n告知为什么而不只是做什么告知为什么而不只是做什么n赋予重要性赋予重要性n信任部属并与之保持良好的沟通信任部属并与之保持良好的沟通n了解学习曲线了解学习曲线12n

6、个人素质和专业本领的提个人素质和专业本领的提高是节省时间的重要途径高是节省时间的重要途径之一之一n不断地学习是在任何领域不断地学习是在任何领域成功的最低要求成功的最低要求n参加有益于获得关键技能参加有益于获得关键技能的课程的课程如果给我如果给我8个个小时的时间小时的时间砍一棵树，砍一棵树，我会花我会花6小时小时来磨斧头。来磨斧头。（林肯）（林肯）13n有人告诉你该怎么做一件事情时，他们很可有人告诉你该怎么做一件事情时，他们很可能至少会遗漏一个重要步骤。能至少会遗漏一个重要步骤。n做一件事情之前，预估需要多少资源及何时做一件事情之前，预估需要多少资源及何时需要这些资源需要这些资源n以最大的希望，

7、做最坏的打算以最大的希望，做最坏的打算n做额外的准备（备份、双保险）做额外的准备（备份、双保险）墨菲定律：会出差错的终究会出差错。墨菲定律：会出差错的终究会出差错。14n在工作、家庭和社会间找到平衡在工作、家庭和社会间找到平衡n暂时的停止努力是成功的动力暂时的停止努力是成功的动力适度休假适度休假n注意自己的身体，经常锻炼注意自己的身体，经常锻炼n学会调整自己的节奏和控制情绪学会调整自己的节奏和控制情绪心灵就象是田地，有一定的极限；经过一段时心灵就象是田地，有一定的极限；经过一段时间，它会枯竭，耗尽所有生产农作物的能量间，它会枯竭，耗尽所有生产农作物的能量帕金森定律：事情增加是为了填满完成工帕金森定律：事情增加是为了填满完成工作所需要的多余时间作所需要的多余时间15n短小的笔杆胜过良好的记忆短小的笔杆胜过良好的记忆n利用清单记录经常性的活动利用清单记录经常性的活动n下班之前记下第二天需要做的工作清单下班之前记下第二天需要做的工作清单（节省时间、潜意识工作）（节省时间、潜意识工作）n每天给自己每天给自己60分钟的读书时间分钟的读书时间n认