MACYTONE员工手册 1214

1、员工手册北京美思优唐文化传播有限公司 2015年12月目录一、 公司构架二、 考勤制度三、 招聘相关管理规定四、 人员变动相关管理规定。五、 办公用品的申请购买、发放领用及回收制度六、 5S管理规定七、 附则公司构架董事会总裁副总裁副总裁财务中心 行政中心运营中心品牌中心导演组艺术总监视觉部影视事业部游戏事业部部行政部人力资源部研发部市场部考勤制度第一章 总 则第一条 为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考

2、勤制度。第三条 公司的考勤管理由人力资源部负责实施。第四条 各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。第五条 公司考勤实行指纹打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日2次）。员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。第六条 考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。第二章 具体规定第七条 工作时间1、本企业全体员工每日工作时间一律以七小时三十分为标准。2、上午上班时间为9时30分，下班时间为12时；下午上班时间为13时，下班时间为18时分。第八条 迟到、早退1、工作日9：30之后打卡，视为迟到，18点之前离开，视为早退。2、以自然月为计算单位，每月可允许3次30分钟以内的迟

3、到或早退，超出3次后，第一次迟到早退扣款10元，第二次迟到早退扣款20元；第三次迟到早退扣款40元，每次迟到罚款金额成倍累计增加。3、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。第九条 请假1、主管以下人员（含主管）请假一天的由部门经理批准，两天至三天的由分管领导批准，三天以上的由总裁批准；部门经理、总裁助理、副总裁请假由总裁批准。所有请假人员都须在人力资源部备案。2、如因外出、加班等特殊情况允许一定时间的迟到，并于正常上班后的第一日在OA-审批-添加表格中填写未正常打卡说明单发

4、送至各部门直接负责人进行审批。3、员工因忘记打卡填写未正常打卡说明单每月累计不得超过3次，从第四次起按旷工处理。第十条 病假1、 员工本人确实因病，不能正常上班者，须在OA-审批中填写请假单并在请假事项中选择“病假”，发送至部门负责人进行审核，由部门负责人发送至刘总进行审批，连续病假超过三个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明。2、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假。3、员工每人每月有1日的全薪病假，2日的半薪病假。当月累计病假3日（不含）以上的，扣除病假期间相应的工资。4、患病员工如有区级以上医院开据病假条的，全月病假者，按

5、当地最低工资标准的80%支付当月工资。连续病假超过三个月者试为自动辞职或按北京市相关政策执行。5、员工必须在病愈上班两日内将病假条以及相关病假证明主动交给人力资源部核查存档。第十一条 事假1、员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。2、请事假的员工必须提前三天在OA-审批中填写请假单并在请假事项中选择“事假”（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导），如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。3、事假按照日工资标准扣除。4、事假可以用加班时间调休，但必须经过公司领导的批准，经批准的调休事假可不扣发工资。

6、5、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。第十二条 年假1、员工在公司工作满一年，享受每年5天的年假。工作每增加一年假期增加1天，但最长假期不超过14天。2、年假需一次休完，当年未休年假者不得累计到第二年。第十三条 婚假1、 员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证在OA-审批中填写请假单并在请假事项中选择“婚假”发送至部门负责人进行审核，由部门负责人将审核后的请假单发送至刘总进行审批。 2、婚假假期为三天，男方满25周岁、女方满23周岁为晚婚，晚婚假期共计10天。第十四条 产假1、女员工正常生育时，给予90天（包括产前15天）产假，难产可增加15天。多胞胎多生一

7、个婴儿增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假。2、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假，怀孕七个月以上流产的给予90天产假。3、女员工休假前需要有医院证明，经所在部门经理同意后，报人力资源部批准，方可休假。4、男员工产假的护理假为15天。第十五条 丧假员工供养的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女）死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶去世，可休假5天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需提前1天在OA

8、中填写请假单并在请假事项中选择“丧假”发送至各部门负责人进行审核，由负责人发送至刘总进行审批，审批后交由行政部朱珊珊进行记录。 第十六条 加班及调休1、各部门人员的加班管理，由各部门主管对本部门加班情况进行监督检查。2、各部门负责人对所管部门人员的加班频次、时间安排，部门经理负责审核，行政人事部进行审批。3、各部门负责人可根据员工加班情况自行安排调休，安排调休的员工需提前在OA-审批中填写请假单并在请假事项中选择“调休”，发送至各部门负责人尽心审核，由部门负责人发送至刘总进行审批，审批通过后交由行政部朱珊珊记录。4、晚上加班22：00以后公司可报销打车费。原则上加班次日为正常上班不允许迟到5、

9、周六日加班满8小时可累计一天倒休。6、调休不允许集体调休，可轮换调休，调休前提是在项目不忙情况下，不允许在国家法定节假日前三天内调休。第十七条 旷工1、未向部门和公司主管领导申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。2、旷工一日（含累计）者，扣发当月全部薪金的10%；旷工二日（含累计）者，扣发当月全部薪金的20%；旷工三日（含累计）者，当月只发50%的工资；旷工超过三日（含累计）者，公司视情况给予处理。招聘相关管理规定第一章 各部门相关责任第一条 部门主管1、在前一年年底根据下一年公司发展方向及规模提前制定招聘计划。2、确定岗位职责

10、，岗位需求人数及薪资待遇等。3、根据所需岗位到岗时间，提前1个月填写招聘申请表。4、筛选人力资源部转发的简历。并于当天反馈行政部意见和通过的面试时间。5、对候选人进行面试，并于面试当天填写纸质面试登记表反馈行政部意见和通过的上班时间。第二条 行政部1、将审核后的各部门岗位申请表提交到领导处审批。2、审批通过的岗位申请表根据表单内容相应发布到公司招聘网站。审批不通过的岗位申请表当天退回各部门经理处进行修改。3、及时刷新查看招聘网站的简历并进行简单筛选，将筛选过的简历转发到各部门经理处进行最终挑选。4、通知符合条件的候选人到公司面试。5、通知面试通过的人到公司上班。第三条 公司领导层1、最终确定录

11、用人员的聘用与薪资。第二章 招聘实施1、部门负责人根据各部门实际情况，提前1个月在OA-审批-添加表格中填写招聘申请表并发送至刘总进行审核，由刘总将审核后的申请发送至胡总进行审批，审批后通知行政部朱珊珊发送招聘岗位。2、行政部根据审批通过的岗位申请单内容相应发布到各招聘网站，将审批不通过的岗位申请单退回各部门负责人处进行修改。3、行政部人员对各招聘网站的简历进行简单筛选，并将筛选后的简历转发到各部门负责人处进行挑选。4、各部门负责人及时查看行政部转发的简历，并于当天反馈行政部意见和需要通知面试人员的姓名和面试时间。5、人力资源部人员及时通知候选人进行面试。6、各部门负责人对候选人进行面试，面试

12、通过的人员由部门负责人在OA-审批-添加表格中填写新员工入职申请表发送至刘总进行审核，由刘总将审核后的新员工入职申请单发送至胡总处进行审批。审批通过后反馈行政部意见和需要通知上班人员的上班时间。7、行政部人员通知面试通过的人上班。第三章 入职管理1、员工入职当天需准备本人一寸照片1张、本人身份证、本人户名的建设银行卡储蓄卡。2、由人力资源部高志阳当天对入职员工办理入职登记手续，针对新员工OA、RTX、企业邮箱的使用进行简单培训。并且由行政部朱珊珊配合开通OA/RTX/企业邮箱等账号。3、新员工需到行政部朱珊珊处登记上网账号和密码，由朱珊珊通知郭经纬开通上网账号。4、公司培训结束后分到各部门由各

13、部门主管进行针对性培训。并发放各办公用品。人员变动相关管理规定第一章 辞职1、员工辞职需提前一个月在OA-审批-添加表格中向部门经理提交离职申请表，经部门经理批准后提交到刘总处进行审批，并且由刘总将审批后的离职申请表交由胡总确认。2、员工辞职未经部门经理批准擅自离职的根据实际情况，扣除相应薪资。3、员工辞职获得批准后，本人需到人力资源部办理相关离职手续并到网络管理员处解除自己的账号。4、员工办理离职需跟接替岗位员工或部门经理办理工作内容、办公用品、公司相关资料、文件及其它物品的交接。5、没有交接办公用品、公司资料、文件及其他公司财务的员工，公司将根据物品价值，扣除相应工资。6、各部门经理每月1

14、4日前统计各部门员工离职情况，如有人员变化，于每月14日当天提交到行政部，经行政人员核对无误后提交到领导办公室。第二章 辞退1、 员工接到辞退当天，本人在OA上填写离职申请表填写。并办理相关离职手续。2、 实习期内，公司有权根据个人实际工作情况解除劳动合同，并且不支付相关赔偿。3、 员工不遵守公司各项规章制度或经领导批评屡教不改的员工，公司有权解除劳动合同，并不支付相关赔偿。第三章 岗位调换1、 员工因工作需要调离当前工作岗位的，接到通知当天，本人在OA-审批-添加表格中填写员工职位变动表提交到部门经理处进行审核。并由部门经理提交到刘总处进行审批，由刘总将审批后的职位变动表交给胡总进行确认。员

15、工在调离岗位前一天，需要跟接替人员或部门经理交接当前工作和公司资料，文件，办公用品等。经行政部确认之后到新岗位上岗。2、 因个人要求想调换岗位的员工，需提前一个月在OA-审批-添加表格中填写员工职位变动表发送至部门经理进行审核，由部门经理将审核后的职位变动表提交到刘总处进行审批，并且将审批后的职位变动表交由胡总确认。审批通过后员工需跟接替岗位人员或部门经理交接工作，公司文件，资料，办公用品等。经行政部确认之后到新岗位上岗。3、 各部门经理每月14日前统计各部门员工变动情况，并于14日当天提交到行政部，经行政人员核对无误后提交到领导办公室。办公用品的申请购买、发放领用及回收制度一、使用范围：公司

16、全体员工二、办公用品的分类1、固定资产办公用品：办公电脑（笔记本）键盘、鼠标、打印机等。2、高值非消耗类办公用品：电话、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板等。3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。 4、低值消耗类办公用品：圆珠笔、铅笔、记号笔、文件夹、档案袋、笔记本、N次贴、便签、计算器、起订器、剪刀、打印纸、胶带、纸杯等。三、办公用品的申购、发放领用及回收申请 1、固定资产办公用品需由各部门资产管理员提前一周在OA-审批-添加表格中填写物资采购申请表并发送至各部门负责人处进行审核，同时行政部朱珊珊以及出纳周初初。各部门负责人将审核通过的物资申请单发送至刘总处进行审

17、批。物资申请超过3000元以上的资产需由刘总抄送给胡总进行确认。 2、高值非消耗品、高值消耗品及低值消耗品需由各部门资产管理员提前3天填写物资采购申请单并发送至各部门负责人处进行审核，同时行政部朱珊珊以及出纳周初初。各部门负责人将审核通过的物资申请单发送至刘总处进行审批。购买 1、采购员根据审批后的单据合理选择购买方式，要做到挑选合理、合适。物资下单前需提交领导审批，经确认后再行购买。发放及领用1、物资到时，需由申请人部门的资产管理员在行政部朱姗姗处领用及发放，并由朱姗姗做好记录。 2、办公用品二次领用时，需归还第一次领用的物资，进行以旧换新。并重新记录。 回收 1、行政部于每月底进行公司物资

18、排查，与各部门资产管理员核对所用办公用品的数量及损坏程度。一经核实，造成公司财务无故丢失或者损坏的，需核对使用人以及部门资产负责人，根据物资价值和损坏程度进行相应赔偿。 2、预计归还时间到期，行政部会进行查看，确认物资是否完整以及使用人是否归还，或者继续使用。 3、各部门使用人在使用完毕后需及时到行政部归还物资以及注销登记资料。 4、员工办理离职手续时，需到行政部归还物资，或者带行政专员查看物资是否完整。经核实离职员工没有办理物资归还或者查看的员工，根据物资的价值，进行赔偿。四、图示5S管理规定第一章 总 则第一条 为了加强公司内部管理，创造良好的工作环境，培养职工良好的工作习惯，树立良好的公司形象，全面提高服务质量和工作效率，公司全面推行5S管理制度。第二章 5S简介第一条 5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。 1、整理：工作现场区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要用的东西，把空间腾出来合理利用。 2、整顿：把有用的东西按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，不把时间浪费在找东西上。 3、清扫：将不要的垃圾清除掉，保持办公场地干净，明亮。 4、清洁：将整理，整顿，清扫做到制度化规范化，维持其成果