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文档简介
1、招标代理工作流程(陕西省招标投标管理办公室)根据陕西省招标投标管理办公室网上招标流程,我公司将积极配合并确保在招标人要求的时间内完成项目招标工 作安排拟定时间如下:序号事项拟定时间参与单位流程、资料备注1.签订招标代理 合同1-2招标人、 招标代理机构招标代理机构起草招标代理合同,招标人审核,双方法人或委托代理人签字,双方单位盖章( 加盖公章及法定代表人章)2.前期资料准备3-5天招标人、 招标代理机构招标人备案需提供资料:1、招标代理合同(提供原件一份);2、项目立项计划批复文件(提供加盖公章的复印件二份);3、项目报建表(提供加盖公章原件二份);4、企业营业执照或事业单位机构代码证(提供加
2、盖公章 的复印件);5、招标申请书(加盖公章原件三份);6、项目施工图及施工图电子文件、经建审部门审批的总 平向红线图(提供原件及加盖公章的复印件)1、建议招标人、招标 代理机构固定专人进 行联系,以便工作进 展。2、若招标人资料/、齐 全,可能影响项目招标 进度。3、招标代理机构可在 招标人同意的情况卜 办理报建手续。3.进场登记申请1-3天招标人、招标代理 机构、招标监督管1、招标代理机构,将招标人提供的相关证件扫描上传;2、由招标监督管理机关监管人审批(审核相关原件)。在网上招标投标平台 进行理机关4.招标公告编制招标人、招标代理 机构招标代理机构按项目概况,编制招标公告,报送招标人 审
3、核确认(加盖公章)5.招标公告审核招标人、招标代理 机构、招标监督管 理机关招标代理机构按中标项目编制招标公告,需招标人确认, 经监管人审批后发布在网上招标投标平台 进行6.招标公告发布1天招标代理机构、招 标监督管理机关同时在陕西省建设工程招标投标信息网、陕西日报或陕 西工人报或三秦都市报、陕西省采购与招标网发布、招 标人网站(如有)、招标代理机构网站。7.投标单位报名不少于 5个工 作日投标单位、 招标代理机构投标单位网上报名、资格预审文件备案1、可能会出现报名单 位不足3家的情况; 2、若出现依据相关规 定,将进行二次公告, 所需时间、内容同一次 公告8.投标单位报名 确认投标单位、 招
4、标代理机构投标单位网上报名,持打印的确认单据,在招标代理机 构处缴纳报名费后,由招标代理机构进行网上确认领取 资格预审文件1、可能会出现确认单 位不足3家的情况;2、若出现依据相关规 定,将进行二次公告, 时间、内容同一次公告9.资格预审1投标单位、 招标代理机构出具资格预审报告,网上上传备案10.编制招标文件5-9天招标人、招标代理 机构招标代理机构依据项目概况编制招标文件,招标人确认 (与37阶段同时进行,加盖公章及法定代表人章)1、招标人对所招标项 目的范围进行约定。2、招标文件义本,原 则上使用招标监督机 关网上提供的文件标准版本,特殊项目可使 用招标人或招标代理 机构拟定编制的版本。
5、11.编制工程量清 单9-15 天招标人、招标代理 机构、设计单位若受招标人委托,招标代理机构可依据项目施工图工编 制程量清单(与39阶段同时进行,加盖公章、法定代 表人和造价专业人员章),编制完成后提交招标人确认(加盖公章及法定代表人章)1、招标代理机构对招 标图纸有疑问的地方 向设计单位提出;2、招标人对要求分包 的项目(如有)确定出 暂定价格12.招标备案、会 议室预定1-2天招标人、招标监督 管理机关、招标代 理机构1、招标代理机构上传招标文件(含最终版工程量清单), 招标监督管理机关监管人确认;2、招标代理机构(盖公章)、招标人(加盖公章及法定 代表人章)及招标办(盖公章)同时刻录电
6、子版光盘 3、至备案科预订会议室。此处工程量清单须为 最终确定版,在此之后 变更清单,可能会对开 标时间后影响。13.发标不少于5天招标代理机构1、招标代理机构依据招标文件缴费情况办理确认手续; 2、网上下载同时购买招标文件及招标人提供的施工图 纸。14.接收投标单位 提出的疑问发标后2-5天招标人、招标监督 管理机关、招标代 理机构投标单位提供书面和电子版疑问15.确定答疑纪要1-2天招标人、招标监督 管理机关、招标代 理机构1、招标人确认答疑纪要(加盖公章),招标监督机关监 管人审核确认;2、招标代理机构上传答疑纪要。(扫描版一同上传)在网上招标投标系统 进行16.发放答疑纪要1天招标代理
7、机构、 投标单位投标单位在网上查询同时发放纸质版答疑纪要。17.编制招标取国 限价视情况招标代理机构或 造价咨询单位若招标人委托限价编制,同815步骤时间进行。18.确定招标最高 限价1-2天招标代理机构机 构招标人、招标监 督管理机关招标代理机构报送招标人(加盖公章、法定代表人和造 价专业人员章)确认招标最高限价19.招标最高限价 备案招标代理机构机 构招标人招标代理机构上传招标最高限价。在网上招标投标系统 进行20.发布招标最高 限价公示单开标前 3天(不 含开标 当日)招标代理机构发放纸质版最高限价公示单21.抽取本项目评 委专家开标前 也招标代理机构、招 标人、招标监督管 理机关开标前
8、半天,招标代理机构从招标办专家抽取系统中随 机抽取本项目评委专家(政府投资项目招标人不得参加评标委员会,若投标人不参加,抽取人数一般为 5人)在省招办信息科进行22.开标1天招标代理机构、招 标人、招标监督管 理机关招标代理机构全过程组织招标人安排公司领导、公司监督部门人员(负责监标人 工作)、项目主要管理人员参加1、会议在陕西省建设 工程招标投标后形市 场(陕西省西安巾南一 环政务大厅三楼)进 行;2、监标人工作:对招 标全过程进监督,以保 证招标工作的公开、透 明性,保障评标结果的 公正、公平性。23.中标公示不少于 3个工 作日招标人、招标代理 机构、招标监督管 理机关在陕西省建设工程信
9、息网、陕西米购与招标网发布在网上招标投标系统 进行24.缴纳建设工程 交易费1天招标人、 中标单位招标人和中标单位需缴纳建设工程交易服务费,各支付50%由招标监理机关开具 相关收费依据(根据陕 价行函2008119号及陕价费调发200440号文之规定)25.办理 中标通知书、 评标报告1天招标人、招标代理 机构机构招标监 督管理机关由招标人(加盖公章及法定代表人章)、招标代理机构、 招标监督管理机关盖章确认。26.整理移交汇总 资料1-2天招标代理机构 招标人招标代理机构公司整理招标所有资料编制汇总资料( 加盖公章)向招标人移交资料27.合同签订中标通 知发出后30 大内招标人、中标人、 招标代理机构协 助招标人和中标人应当依照招标投标法和本条例的规定签 订书面合同,合同的标的、价款、质量、
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