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文档简介
1、电话客服年终工作总结大全客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企 业对客户带来的所有损失,下面请看编辑为你整理的,欢 迎阅读,仅供参考,(一) 20*年,我在移动公司10086任职客服话务员。 两个月的工作,使我对客服工作有了一定的了解和认识。 现就将我的感想及对客服工作的认识作如下总结:1.客服人员所需的基本技能及素质要求:客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神、具 有良好的沟通能力、普通话流利、工作认真细致、需要有 良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识强及良好的有 良好的心态。2作为客服人员,需要一定的技能技巧:(1) 学会忍耐与宽容。忍耐与宽容是面对无理客户的法 宝,是一种美
2、德,需要包容和理解客户。客户的性格不同, 人生观、世界观、价值观也不同,因此客户服务是根据客 户本人的喜好使他满意。(2) 不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻 易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。 但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客 户,就要尽心尽力去做到。在移动公司作为话务员期间, 公司规定在接到客户投诉问题后,要在48小时之内必须做 出处理,这是一种信誉的体现,也是对作为客服的基本要 求。(3 )勇于承担责任。客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容 整个企业对
3、客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门, 不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过客服 人员化解,需要勇于承担责任。3作为客服,需要一定的技能素质:(1)良好的语言表达能力。与客户沟通过程中,普通话流利,语速适中,用词恰当,谦恭自信。(2)丰富的行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是 解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备扎 实的专业知识和经验。不仅能跟客户沟通、赔礼道歉,而 且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题。如 果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些 问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务 人员的帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业
4、知识 和经验。(3) 要学会换位思考,我们在考虑自已利益的同时也要 会客户着想,这样是维护客户、留住客户最好且最有力的 办法,在遇到客户投诉时如能换位思考可以平衡工作情绪, 提升自身素质。未来的路还很漫长,只有踏踏实实做人,认认真真做 事,取长补短,才能让自己变得成熟和历练,不断进取, 去赢得属于我自己的那份荣耀。(二)我作为一名中国电信的客服人员已经一年了。在 这一年里,有苦有累,有欢笑也有感动。有收获有疑问, 有成熟更有对客服未来的不断探索。在过去的一年里,我的进步是直线向上的,缓而不慢, 细而扎实。因为作为一个客服人员,我深知基本功要做好 做实,微笑要留住,礼貌要恰当,耐心要保持,这些非
5、一 日之促成。这个工夫是细水长流,着急不得,不近功也不 能急利。于自己的成长有更好的磨练。在平凡的客服里我 努力展示了自己优秀的一面。在kpi的考核中每月被评为 优秀客户代表。在xx年作为优秀代表派往*进行亲和力培 训,在x x年被安排去*号交流学习,期间我的多次建 议被领导采纳。由于成绩突出,被评为xx年度优秀员工。 在文娱方面,兴趣广。爱好文笔。在去年5月份举办的电 信产品广告征集中被采纳一条有价值的广告语。今年5月 份在五四青年节组织成员创作和表演节目,获得大家的好 评。做客服,人说这是在做吃力不讨好的事。确实,客服 需要处理的事有时是那么琐碎,每天忙忙碌碌,每天都会 碰到各种各样的客户
6、,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的, 讲理的,不讲理的,打错电话的,刚开始的时候,每天的 情绪也会随着碰到的事情,碰到的客户而改变。被客户骂 了两句,心情变得沉重,笑不出来;被客户表扬了,马上轻 快起来,热情而周到。想想这是很不成熟的表现。所幸我 得到周围很多同事们的帮助,使我慢慢成熟起来。用户真 诚的道谢和满意的笑声使我体会到了自己的价值。在初接 电话,对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。但很 快,我便意识到除了有热情的态度之外更应该有丰富而扎 实的业务知识,才不致以使自己没有足够信心来正确回答 客户的问题。于是,我养成了利用工作之余的时间来熟悉业务知识 与做疑难问题记录的习惯。记得当初接
7、线时,我遭遇很多 困难,不止一次没有完全回答好客户提出的问题,甚至遭 遇到客户的投诉,我的心情在很长一段时间内都处于最低 谷。但是,我没有因此而放弃自己,而是一直在寻找弊端, 不耻下问,加强业务积累和学习,还主动利用业余时间多 听了一些优秀的录音。经过一年的努力,我终于没令自己 失望,荣获优秀话务员的称号,得到大家的认可和赞许。记得有一天晚上接到一个客户电话,说他家的小灵通 被抢,要马上报停,但是报不岀机主是他爱人的身份证号 而被话务员委婉拒绝,并告知只能明天到营业厅去处理。 我接到他的电话时他的心情显得颇为激动,显然他是多次 打入过。没有值班长在场,怎么办?严格遵守规章制度是我 们的准则,但
8、用户的利益这时可能也会受到损失。用客户 的话说我以人格担保这样的沉重的话时,我马上说:先生, 我相信您。并详细记下他个人的身份证号,并告知其明 天到营业办理后续事项。用户真诚道谢。这件事给我很深 的感触。当处理一件棘手又敏感的问题,当客户利益和公 司规章制度发生矛盾时,又不损害公司利益情况下,我们 是多为用户考虑还是害怕担当一些责任?是用看似不会出错 的正当理由推辞还是灵活处理,敢于承担一些责任?做一名 客服人员绝不是单纯做完一件事。要把一件做好,考虑周全,拿捏准了,这是要费工夫 去努力的。所谓为客户着想,替客户分忧,达成客户心愿, 绝非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是 需要我们
9、具有敢于承担责任的责任心和善于分析和处理的 判断力和执行力才能真正为客户完成心愿,提升我们公司 的服务质量和服务形象。这对于每个从事客服行业的人来 说不论在体力和智力方面都是一个挑战,然而这样的挑战 使得我的人生变得精彩而充实。做一名合格的客服人员,我想仅做好业务工作是远远 不够的。平时我会学习与工作有关的书籍,如销售心理 学,市场服务营销电话营销等,与同事讨论电话服 务技巧有关的案例,更加充实自己。了解客户心理,使我 从经验中明白对不起实在不好意思比先生,很抱歉来的不 易引起客户的反感,一句我们会转业务部门,或说我们会 转*部门(直接说出部门名字)为您处理比我们会转相关部 门帮您处理更易接受
10、,用户会感觉不是在敷衍。我常在客服论坛上和同行们交流心得,讲述我们客服 人自己的客服故事,一起探讨我们的客服未来。关注客服 行业的发展,关注客服群体,关注这个群体的心理健康及 心态变化,还有这个风华正茂的年轻群体的职业生涯规划 和职业转型,关注我们客服人员的本身,了解我们自己的 职业成长环境,我不觉得这比关注客户心理或者是关注社 会其他弱势群体要不重要得多。这些对我们做好客服,今 后以更加健稳的心态对待我们的工作是有帮助的。这对我 们的企业也是有意义的。我们个人应该更加要去了解。我 想要做一个合格的,优秀的,有综合素质客服人员,这些 都是应该关注的。平凡的客服,不平凡的事业。我的经历是平凡的,
11、做 的事也很平凡,但每每个时间阶段的工作所得,所思考 的,所感悟的都是无价之宝。我想这就是我做一名中国电 信话务员从事客服工作,挑战人生的一个起点。(三)时光飞逝,我在后勤服务*办公室工作已半年。 忆起初来时的懵懂,对话务员工作仅有简单粗浅的认知一 接听电话,随着培训的不断深入、技能的日益熟练,我 发现看似简单的接听电话过程中竟然包含着沟通技巧、礼 仪、工作态度、责任心以及客户的一声“谢谢”,这让我对 这份工作从认知向深知转变。话务员的工作看似光鲜,其实不然。记得第一天上班, 观察资深话务员接听电话那么顺畅,对答流利,彬彬有礼, 我的脑海中闪现出一个巨大的感叹号一一电话原来还能这 样接听!我暗
12、自下定决心,必须让自己掌握此项技能,唯有 努力才能在工作中游刃有余,轻松面对。我开始从话务礼 仪、服务范围、规范记录等方面进行学习,基本掌握了基 础内容后,尝试接听电话。心理紧张、对答吞吞吐吐是我 当时的工作状态,但是在自身的不断努力下、在同事们不 断鼓励、支持下,我的紧张和害怕越来越少,接听电话日 趋熟练,我变得越来越自信。面对随后的话务员技能竞赛,我信心满满,积极熟悉 校园环境,认真准备,与此同时,自满的苗头也开始滋生。 经过笔试、实操等考核,我清晰地发现自己离一名优秀的 话务员还有不小的差距,也检验出自己存在的最大问题一 不能灵活运用基础技能。我再一次沉下心来,从话务工 作的基础开始练起
13、,坚信在下一次的技能竞赛中能够取得 优异成绩。我们部门是后勤面向全校师生员工的窗口,作为一名 话务员,自己的言语都有可能成为被关注的焦点。“工作 无小事”、“未雨绸缪”是我工作时的提示语,我相信通过 自己的努力一定能为部门的品牌建设出一份力。(四)很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了 激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行 舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建 设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲 和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻 求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日
14、 臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议 和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼 叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就 是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心 谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以 决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导, 这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天 塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的 投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不 断丰富着我们的客服生涯。细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整 个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化, 但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先 在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距, 不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的 关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积 极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司 工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等 尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生 动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席 间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由 于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作 可谓任重而道远。所以
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