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文档简介

1、酒店财务经理 任职资格职责上级主管总经理 职位要求 1财务会计专业大专以上学历 2十年以上合资酒店财务管理的工作经验 3熟识酒店管理电脑系统 4娴熟运用word,excel设计各种表格和财务分析报告 5较好的英语听、说、读、写能力 岗位责任行政 1作为部门经理对全部部门职员负责,其责任包括雇佣和解聘员工、制定员工薪金标准(包括加班,计时)、及财务人员的日常运作 2财务人员需按饭店财务手册中的规章制度有效地组织和工作 3通过改进工作描述建立财务部全部员工的工作职责大纲,这是构成有效掌握系统的基础 组织计划 帮助筹划每年市场计划和饭店的其它商务计划 总分类账 1调解总分类账,保证各部分内容随时可取

2、 2日记帐目保存在相关人员易提取的地方 3争取好的审计结果 财务职能 1定时呈交按规定条目拟定的财务陈述和报告 2对财务陈述、财务统计报告作出有效的解释,饭店运作方面的合理变动须通过财务陈述和报告体现出来 3按财务手册整理全部财务记录 4财务系统为全部财务报告和陈述供应必需数据,遵从总经理下达的备忘和日常工作指令 5良好的内部掌握,并对资产、税收、运作结果的定时财务报告供应有效的掌握 6一旦日常的财务政策和程序与当地的法律、财政规章、修改后的政策不相符合,须准时报告上级,以便政策程序能相应地作出变动 7全部可能会影响饭店财务状况的租约、合同、法律记录和文件均需妥当保管,以便查询 8妥当保管全部

3、执照、批文及其细目,以便查询 9与总公司在行政事务上的有效结合,如保险-包括总括保险单、地方保险单或特别保险单 10正确处理地方税务事件,并供应相关文件 11有效管理现金收支、补贴、调整和现存资金 12管理报告要具体精确 挂帐掌握 1允许客人挂帐和商业挂帐,精确保存和调解 2饭店内的全部挂帐均需报知总经理 3每日更新各人帐目 4可接受最少的注销 预算筹划掌握 1按总公司要求的格式预备年预算表 2依据已建立的报告细目,对预算进行比较,报告实际结果 资金支出 按时预备并整理好资金支出申请报告 现金和银行 1与总公司协调作好支配,如资金转移,透支,建立新帐户等 2保持银行账面平衡,任何预料中的现金超

4、出和不足都要以书面形式向总公司财务总监和总经理报告 3依据财务手册分开收取现金和金融方面的责任 4每月或更经常查收调解银行帐目报告 5当银行帐户出现不规则事物或进帐错误时需进行调整 物质掌握 1按历史记录登记全部资产,使之可随时验明 2按财务手册所标明的货品的用途和保证金的等同价值保持存货 3每日现金浮动和清点须在肯定安全的状况下 财务系统 1财政处理应精确 2依据饭店的政策和程序处理财政文件和相关文件 3在把全部日记帐收据归入总分类账前应检查和标注 4合理支配,整理好截止到下个月十号的平衡帐单,检查并在每个对帐单上标注 财政付款 1检查全部付款 2对过期未付帐应有合理解释 3财务报告应定时、精确、可解释; 工作效率 1按细目把日记帐归入分

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