行政人力资源部工作职责

1、行政人力资源部工作职责职责一:行政人力资源部职责 1、自觉遵守公司的各项管理规章制度及部门的相关工作规定; 2、负责公司行政管理制度、人力资源管理制度的制订,并监督实施; 3、负责公司企业文化的建设与推广; 4、负责公司组织结构的设置、部门设置及岗位编制的设定; 5、负责对万青百货的日常经营管理; 6、负责公司各类证照的管理; 7、负责公司各类文件的起草与整理归档; 8、负责公司车辆管理、员工宿舍管理、物业的管理与日常维护; 9、负责对公司固定资产的造册登记与异动管理; 10、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动; 11、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪

2、酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班; 12、负责制定并完善岗位工作说明书、企业的工作流程; 13、负责完成公司领导布置的其他工作任务。 职责二:行政人力资源部职责 1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,准时向总经理反映状况,反馈信息。 2、负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 3、组织收集、分析、综合公司行政方面的状况,主动做好典型经验的调查总结,准时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态状况。 4、负责汇总公司年度综合性资料,依据领导意图和公司发展战略,草拟

3、公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。 5、负责组织支配公司的办公会议,会同其它部门支配业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理睬议纪要,依据需要按会议打算发文,并检查会议决议的执行状况。 6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。 7、负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。 8、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的争论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。 9、负责组织公司通用管理标

4、准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、争论、修改、编写工作。 10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。 11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。 12、定期向领导供应员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能准时把握公司的人事动态状况。 13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。 14、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、

5、嘉奖、差假、调动等工作。 15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 16、协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作,包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。 17、负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。 18、管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的安排调整,办公用品、用具标准的制定和管理。 19、负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。 20、负责制定后勤保卫工作的制度,合理编制后勤保卫的预算;负责报刊、杂志的订阅、分发工作。 21、负责职工食堂的管理工作,严格抓好卫生,保证职工的身体健康;提倡勤俭节省,杜绝铺张现象。

6、 22、负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要准时组织修理。 23、负责公司内的安全保卫工作,建立放火、防盗、防灾难事故发生的安全保卫责任制,保护公司财产的安全,以确保公司生产、工作的顺当进行。 24、准时、圆满地完成领导交办的其它工作任务。 职责三:行政人力资源部职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,准时向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间相互协作、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。依据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 2、负责全公司日常行政事

7、务管理,协助公司领导处理日常工作,负责领导的日常活动和外出活动的支配;组织支配公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理睬议纪要;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。依据需要按会议打算发文。 3、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;负责公司保密工作和法律事务,妥当保管和正确使用公司印章和介绍信;负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品选购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、计算机、手提计算机的管

8、理和使用;做好公司网站工作,定期更新网站内容;负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,削减事故和违章,降低油耗。 4、招聘:依据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满意业务发展需要。 5、培训:依据业务发展需要,通过挖掘、分析培训需求,制定并组织实施员工培训计划,组织技能考核鉴定,监督培训效果评估,合理掌握培训费用,确保员工的培训掩盖率及培训满足度达到公司要求,提升公司的人力资源质量,支持业绩目标的达成。 6、考核:依据公司的业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统