中小学档案范围及期限

1、中小学文件材料归档范围及档案保管期限表2007年4月19日一、 文书材料归档范围及保管期限表(一) 党办序号内容保管期限1.成立支部报告、批复、干部任免、分工永久2.支部会、支部大会会议记录、党员花名册永久3.支部工作计划、总结永久4.参加党代会的代表材料(照片、议程、讲话稿等)永久5.党支部统计报表永久6.区级以上优秀党员材料永久7.党内记过以上处分永久8.上级针对本支部发的材料永久9.上级党委批准新党员的通知永久10.支部关于党员教育自拟文件永久11.支部专题调查报告、专项活动材料永久12.纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料永久13.上级对主任以上领导任免永久14.有领导重要

2、批示和处理结果的人民来信来访文件材料永久15.支部关于组织建设请示及上级批复永久16.组织关系介绍信存根、党员转正通知书存根永久17.受到警告(不含)以上处分永久18.其他的有处理结果的来信来访材料30年19.受到警告处分的30年20.支部关于民主评议党员的安排、总结30年21.区级以下优秀党员30年22.支部发展规划30年23.党费收据存根10年24.党员、教师提出的合理化建议、批评10年25.与党员谈话记录10年26.申请入党积极分子花名册10年27.后备干部花名册10年(二)办公室(行政)序号内容保管期限1.行政、校务、全体教职工会议记录永久2.学校工作计划、总结、目标管理责任书永久3.

3、学校合并、改名、搬迁、内部机构分工永久4.教职工花名册、人事统计表、基层报表永久5.学校制订的各项制度、岗位职责永久6.校史、校刊、大事记、重大活动永久7.区(含)级以上先进集体和个人永久8.校庆活动材料 永久9.职称批文、会议记录、申报表、专业技术人员名册永久10.外事活动文件材料永久11.针对本校上级发的文件材料永久12.在上级工作会上本校发言材料永久13.教职工录用、转正、聘任、调资、定级、离退休、停薪留职、辞职、死亡、抚恤、遗补、建房补助、改变参加工时间材料永久14.派令、介绍信、工资关系存根、工资介绍信永久15.调资审批表、职工花名册、工资年报表永久16.上级对学校的评估报告永久17

4、.教职工年度考核登记表、考核工作总结、考核结果登记表、个人考核登记表永久18.法人代码证永久19.“两基”复查、自查材料永久20.销毁材料清册永久21.教师节活动材料30年22.区级以下先进个人30年23.学校自制的有关人事管理的文件30年24.安全保卫计划、总结、目标管理责任书30年25.上级发的有参考价值的制度、规定10年26.收发文件簿10年27.教师考勤登记、政治学习相关记录、学校周安排和总结记录10年28.专业技术人员考核等次划分表决结果登记表10年29.年度内计划、总结、统计材料、学习活动计划、总结、简报10年30.上级发的有关工资福利的文件参阅31.上级发的有关人事管理的文件参阅

5、32.上级发的任免学校领导干部的文件（外单位）参阅33.上级发的有关政策法规文件参阅(三)工会序号内容保管期限1.工会工作计划、总结、会议记录永久2.工会领导任职报告、批复永久3.工会会员名单、登记表(申请附后)、统计表永久4.教代会文件、材料 永久5.区以上表彰材料永久6.上级工会针对本工会发的重要文件永久7.本单位表彰会材料永久8.工会“互助互济”活动的材料30年9.关于教工教育福利、妇女、幼托、家属等方面的材料 30年10.上级发的有参考价值的材料、文件10年11.表彰会登记表10年(四)团委(少队部)序号内容期限1.工作会议记录永久2.成立团、队报告、批文、干部任免永久3.工作计划、总

6、结、统计报表永久4.团代会、少代会材料永久5.区以上优秀团、队、个人永久6.团、队组织制订的各项规章制度永久7.有保存价值的、大型活动材料永久8.上级针对本团、队发的文件永久9.团、队员花名册永久10.发展团、队员登记表永久11.团、队关系介绍信存根30年12.“十八岁”成人宣誓仪式30年13.上级发的有参考价值的文件、材料30年14.学雷锋活动安排、小结10年(五)总(事)务处序号内容期限1.上级下发的经费、基建指标批复永久1.1固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料永久1.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久1.320年(含)以上有效或未注

7、明有效期的许可证、资格证、资质证等的证件(房产证)永久1.420年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等证件30年2.针对本校下发的重要法规性文件永久3.职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久4.事(总)务工作会议记录30年5.事(总)务工作计划、总结、财务报告30年6.学校房屋、家俱、水电、煤炭、文具管理、使用制度、办法、规定30年7.职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房的申请30年8.物品购置计划、报告、批文30年9.校舍、仪器的管理、调配、使用、转移规定30年10.财务清查报表，财产报报废申批表30年11.伙食管理工作计划、制度、账目公布

8、10年12.与一般临时工(非教师)签订的合同10年(六)校办工厂(勤工俭学)序号内容期限1.建立工厂报告、批复永久2.领导任免职务永久3.生产产品计划、总结永久4.合资经营或厂房设备、产权移交协议、合同书永久5.上级针对对本校发的重要文件永久6.职工名单永久7.厂约、厂规30年8.聘用人员情况、合同书30年9.教职工工资福利30年10.清仓核资工作报告、清册30年11.工作计划、总结、会议记录永久12.13.二教学材料归案范围及保管期限(一) 教学管理序号内容期限1上级关于教学管理的规定、条例、办法、指导性文件永久2学校教学工作计划、总结、教导处记录永久3学校制订的各科教学规定管理办法永久4学

9、校教学质量分析、汇报材料、各科教学成绩分析永久5学期、学年教学工作统计表永久6开学、(毕业)典礼领导讲话、发言材料永久7上级领导视查、检查验收工作的批评、建议、会议记录、教学工作的题词、照片永久8校历、教学日历、校务日志永久9课表、教学进度表、学生各科竞赛、比赛活动安排表30年10教师任课安排名单30年11教研组目标责任书，义务教育自查报告30年12教师个人制订的教学计划、总结、减负措施10年13师生考勤、作息时间、学校关于晚自习规定10年14领导听课记录、评优、示范课安排、评选结果30年15毕业生能力考核安排、小结10年16第二课堂活动记录表、班务日志10年（二）招生考试序号内容期限1招生计

10、划、报告、总结永久2招生简章、办法、依据、招生计划、报告、总结永久3学生智力竞赛安排、总结、试卷、评比结果、区级以上获奖名单永久4学生升学或就业后素质调查表永久5新生录取名单、成绩单、录取通知存根、招生审批表30年6各类考试试题、答案、各学科卷面分析10年7有关单位对毕业生评价材料永久8学校关于考试工作的安排、总结10年9学生智力竞赛区级以下获奖名单30年10新生入学通知书10年（三） 学籍管理序号内容期限1学生学籍登记表及操行鉴定永久2学生成绩登记、统计表、优秀及格率统计30年3学生学籍更正(升、留、转、休、退、复学)申请、批文、证书存根30年4学生劳技、社会实践记录表30年5学生成绩、班级

11、、人数、统计表30年6毕业、升学考试、能力考试成绩一览表30年7毕业生名册、登记表及鉴定材料永久8升学(保送)学生名单、登记表30年9向省、市选送的文体人才名单30年10编班名单、治差记录30年11新生报到注册登记表、30年（四） 师资管理序号内容期限1上级、学校对教师思品、教学业务考核材料永久2区级以上教学能手、教学骨干评选表永久3教师专业合格证考核材料永久4上级、学校关于教师工作量规定永久5 上级、学校关于班主任、教研组长、科任教师岗位职责、工作制度永久6教师在上级召开的教学经验交流会上的发言30年7教师进修名单、计划、总结、成绩30年8教师教学考评、评比、鉴定材料、教师成绩表30年9教师

12、教学质量、业务水平摸底调查表30年10学校聘请(用)教师情况材料30年11班主任工作计划、总结30年12青年教师基本功训练区级以下奖励30年13对青年教师培养工作安排、总结30年14教研组长检查教师教案、作业批改登记30年15班会教案30年16校级教学能手、教学骨干评选表10年（五） 政教工作序号内容期限1上级政教工作条例、办法、规定永久2学校政教工作计划、总结永久3学校政教工作专题报告、汇报永久4学校制定的加强政教工作规章制度永久5区级以上“三好学生”“优秀干部”“先进集体”名单、事迹永久6歌咏、讲演、影评活动通知、安排、区级以上获奖名单及作品永久7对学生思品、法制、纪律教育材料、国防教育材

13、料30年8区级以下“三好学生”名单30年9对学生处分、通报材料永久10德育教育方案30年11学校对年级、班级考评记录30年12学生对教师的评议、班主任研讨会材料、家长会材料30年13学生奖学金发放办法30年14影评材料10年15安全教育材料、班会活动记录10年（六） 文体卫生序号内容期限1上级有关文体卫生条例、规定、办法、标准永久2学校关于文体卫生计划、总结永久3学校运动会材料(领导讲话、授奖名单、秩序册、成绩)及校级以上运动会获奖情况永久5体育“达标”统计表30年6会演中优秀节目、演员名单30年书画展获奖名单30年7体育单项比赛(乒乓球、小中球等)成绩、获奖名单10年8学生健康状况调查材料1

14、0年9卫生检查记录表10年10广播操比赛、元旦越野赛成绩、10年（七） 教学实验序号内容期限1实验室建设登记表30年2教师演示、实验登记、统计表10年3学生实验登记、统计表10年4学科实验一览表10年5理科实验汇总表10年（八） 教改成果序号内容期限1教师编写的教材、参考资料永久2自制的仪器、教具、图样永久3学校编印的教研刊物永久4教育译著的教学文章、参考永久5区级以上评优课和公开教学教案评议记录永久6区级以上学科教改专题及成果永久7教师提出的被学校或上级所采纳的教改方案建议永久8教师撰写并被重要会议或报刊发表的文章、论文、书刊永久9区级以上评优课和公开教学教案、评议记录永久10教改专题材料3

15、0年11教案展评的安排、评分表、评比结果30年12教学专项总结、论文在校级交流的10年13短期培训10年（九） 教材资料序号内容期限1各科教学大纲永久2学校采用外来教材目录、挂图永久3教学标本、教具和图样说明永久4请专家、教授来校讲课的讲稿、讲义永久5毕业班复习指导材料30年（十） 幼教工作序号内容期限1幼教工作计划、总结永久2学前班教师名单永久3各学科教学计划、总结30年4教研活动记录、评课及其他材料10年5各类活动材料10年三、科技档案归档范围及保管期限表(一) 科学研究序号内容期限1在报刊、杂志上发表的文章、论文、经验永久2区以上学术会上交流的并被采纳的经验永久3师生创作 区级以上展览或

16、获奖的科技作品永久(二) 基建工程序号内容期限1学校或校舍平面图永久2学校配套项目一览图永久3基建总体规划、建设项目建议书、批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告设计任务和计划任务书永久4工程设计图、设计评价、鉴定及审批材料 永久5征用土地报告、批复及红线图、拆迁补偿协议书永久6工程设计承包合同协议书、招标、投标文件、施工执照、水暖电供应协议书永久7施工图样、施工合同 、协议、重要施工记录(地下情况、隐蔽工程)永久8材料验收合格证、材料化验报告、重要试验记录、报告、设备、安装调试记录永久9项目竣工验收报告、全套竣工图样(土建、管道 工艺布置)项目质量详审材料、工程现场声像材料、竣工验收会议决议文