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文档简介
1、成品出入库管理流程图一、目的:标准成品仓库管理,完善公司配送,优化公司管理机制, 使公司的仓库作业及管理到据可依,明确成品出入库的流程,保证成 品出入库期及存仓期间的平安与准确。二、范围:本流程适用于公司成品出入库的工作。三、职责:仓库主管负责物流公司一切事务的安排和管理,协调部门间的事 务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为标准 及工作效率。仓管员负责单据追查、保管、入帐、物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓库主管、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式确实 定和废弃物的处置工作。销售部负责开具成品提货通知单,并通知内勤安排物流公司和成 品库。物流公司凭借
2、提货单完成成品的装运工作。四、责任:公司仓储物流部对本流程施行,财务部对本管理流程的实 施审核。外购到货收货管理 接到物流人员收货通知时,送货人员将?收货通知单?交财务审核人员审核。货品到货,仓库应通知采购部参与检查所有货品外观包装完好无 损。点清货品名称,规格,数量,与供给商?送货单?核实并签字仓 管、物流,并将?送货单?交由采购部。卸货完成,仓管员根据?收货通知单?填写实收数量,打印?外 购入库单?,由公司仓储物流部人员与物流人员共同清点数量无误后 双方签字确认。仓管员对入库的产品,按实际数量录入系统仓库入库完成,货品整理归位,做到账、卡、物一致。2、成品的出库管理接收销售内勤的客户?要货
3、单?或?订货单?,由仓 库主管审核,通知录单员制作?发货通知单?或?销售出售单?并打 印,仓管根据?发货通知单?或?销售出库单?进行配货备货。将货品备好后准备出库时,再核实单据上货品名称,规格,数量与实 物是否一致。货品准备好后,通知司机接收货品,清点货品名称,规格,数量,将 单据交由司机签收?发货通知单?确认。货品出库完成,货品整理归位,做到账、卡、物一致。库管员根据发货的先后顺序,按“先进先出的原那么发货。五、物品入库有关制度:一仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、 质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在 接收单上签字。二物品进库,仓管和采购员现场交
4、接接收,必须按采购员申请所 购物品条款内容生产方案单、物品质量标准,对物品进行检查验 收,并做好入库登记。三物品验收合格后质检员检验合格,应及时入库并及时做好 相关手续,做好台帐手工和电脑。四物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分 别储存。五物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。六企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质 量合格证,由专人保管。七易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定 期检查。六、物品出库有关规定:一物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。二物品出库,数量要准确账面出库数量要和领料单,实际出库 实际数量相符。做到帐、物
5、料卡、货物相符合。发生问题不能随意 的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。三物品出库实行“先进先出、推陈出新的原那么,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。四本着“厉行节约,杜绝浪费的原那么领取样品,领取时仓管人 员按?物品发放审批表?上实际数目发放。五保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库 报表进销存报表,以供参考。六仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准 确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的 责任人做好货物的核对七、所需物资库存到达预警量时,库管员应及时通知相关部门, 采购人员按要求填写方案生产表,经总经理批准后及时采购八对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货, 并视其程度报告业务部门、财务部门和公司领导处理。七、盘点作业:1、每日核对异动库存状况,并每周、每月作库存报表。2、月末盘点: 成品仓库于每月底实施盘点, 编制?成品库存月报表
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