行政部外联岗位职责七篇模板合集

1、行政部外联岗位职责七篇模板合集行政部外联岗位使命1 1.负责总部接待办客户视察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质; 2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持; 3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进; 行政部外联岗位使命2 1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的资产进行编号管理; 2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用状况; 3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔，如车辆等; 4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核; 5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作

2、; 6.完成上级主管交办的其他事项; 行政部外联岗位使命3 1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应; 2、本部车辆调度安排，司机的工资计算、油卡充值申报等事宜; 3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新; 4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销，以及公司工会福利物品的发放; 5、参加本部的业绩、预算的制作，保证数字的合理准确性; 6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等; 7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调，掌握公司政策，分享和指导分公司员工遵守执行; 8、完成上司安排的其他日常工作对应。 行政部外联岗位使命4 1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室

3、协调安排并接待访客 2.礼貌转接来电 并作相应专业回复，做到信息安全保密 3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放 4.依据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程 5.依据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。 6.定购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5s维护 7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护状况并改善 8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录 9.依据员工的入职及变更状况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等 10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监

4、督，打印常用表格等 行政部外联岗位使命5 1、处理日常行政事务，强化对各项工作的催促和检查，严格执行各项行政管理制度; 2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作; 3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作; 4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供优良工作环境; 5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。 行政部外联岗位使命6 1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改善工程、小物业各项规章制度，以身作则，认真落实

5、各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。 2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。 3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。 4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参加物业内部知识管理，做好技术培训。 5、依据工作组每月预算，严格控制费用开支。 6、负责使命内突发事件的处理。 7、依据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施修理保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，保证公共设备设施的正常、安全运行。 8、负责公司环境保护和能源管理工作： a. 负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广; b. 负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广; c. 负责公司的废水、废气的治理工作。 9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。 10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。 行政部外联岗位使命7 1. 与各职能部门及校区相关工作对接人坚持优良、顺畅的沟通; 2. 存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等状况; 3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作; 4. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作; 5. 部门内