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文档简介
干部人事档案室上墙的8项管理制度(一)查(借)阅干部人事档案制度
一、查档原则1、各级党委和组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国(境)、福利待遇、治丧等工作需要,准予查阅干部人事档案。干部亲属入党、入团、升学、参军等政审,应由干部本人所在单位党组织出据证明材料,调查人不得查阅干部人事档案。编史修志和撰写人物传记等,一般不得查阅干部人事档案,可直接向干部本人采访;如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆,有病不能口述、书写,可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系,而该干部已经死亡或因病不能口述和书写,无法直接提供情况以及其他特殊原因,须查阅其人事档案取得证明材料的,要从严掌握,经批准后,只能查阅有关材料。2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。3、干部人事档案一般不外借,如特殊情况必须借出的,时间一般不应超过两周。4、查阅干部人事档案的人员,必须是党员干部;非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案,因工作确需了解干部的情况时,需经党委(党组)负责人同意由档案管理部门提供有关情况。
二、查档手续1、查阅单位必须填写《查(借)阅干部人事档案审批表》,不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。2、查阅中央管理的干部人事档案,由各地级以上市党委组织部,省直各局以上单位党组,省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委(党组)公章,报请省委组织部审核,并请示中央组织部同意后方可前去查阅。3、查阅省委管理的干部人事档案,由各地级以上市党委组织部,省直各局以上单位党组,省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委(党组)公章,报请省委组织部审核同意后方可查阅。4、跨省(自治区、直辖市)或本省内跨地区查阅干部人事档案,由各省(自治区、直辖市)或各市党委组织部互相联系办理。5、查阅本单位(部门)管理的干部人事档案,必须是本单位管理干部的部门。查阅时也要健全审批手续和查阅登记。6、查阅干部人事档案的党员干部,应随身携带工作证,与《查(借)阅干部人事档案审批表》同时使用。三、查档注意事项1、查阅干部人事档案,不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。2、注意保密,不得与无关人员谈论或泄露档案内容。3、未经批准,不得复制档案材料;查档摘抄或复印的材料应办理登记手续,且不得给无关人员传看,用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。4、严禁在阅档室内吸烟。
(二)干部人事档案材料收集制度
1、干部人事档案管理部门,要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》规定的干部人事档案材料的收集范围与要求,全面、准确、及时地收集干部人事档案材料。2、干部人事档案管理部门,应掌握干部人事档案材料的信息,建立联系制度,不失时机地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。3、干部人事档案管理部门,应注意研究干部人事档案材料的特点,对不符合归档要求的材料,须及时通知形成材料的部门补送或补办手续;发现该收集而未收集到的材料,应主④管档人员更替,办理移交手续时。
(八)干部人事档案管理人员职责
1、保管干部人事档案,为国家积累档案史料。2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。3、办理干部人事档案的查阅、借阅、转递和统计。4、登记干部职务、工资的变动情况。5、为有关部门提供干部的情况。6、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。7、调查研究干部人事档案工作情况,制定规章制度,
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