项目推介会详细策划方案

1、项h推介会详细策划方案中小企业合作发展促进中心河南工作委员会一站式企业服务平台xxx项目推介会策划一、活动背景（也可以是xxx公司介绍）二、活动目的1、借助xxx推介会的召开，使具成为行业间热议的话题，进一步提升xxx的整体品牌 形象。2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。3、巩固和丰富xxx的品牌形象，借势提升其未来的行业核心竞争力。三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点结合会议规模，合理安排六、纽织结构主办单位协办单位承办单位法律顾问七、会议邀请对象1、客户：项目方新老客户 工委会员2、嘉宾：政府相关领导工委相关领导xxx公司相关领导相

2、关本地商会及行业协会领导3、媒体：专业媒体（待落实）八、会议活动内容九、推介fi的诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。第1页共1页中小企业合作发展促进中心河南工作委员会一站式企业服务平台十、会议丽期筹备工作1、制定工作时间表（倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任 人、审核市批人等栏目。2、由xxx部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基础，安排活动）3、会议相关 合作方签约。4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：%1 客户邀请纽（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位）%1 客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿

3、安排、车辆的安排、vip客户特别接待、礼 品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决）%1 媒体邀请纽（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实）%1 策划包装纟r （主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯 光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）%1 节口组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）%1 后勤保障组（主要跟进会场的确定、洒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为 会议服务所需物品的采购和运送，其中主耍是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包 装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障）%1 工程保障组（主要跟进会议现场

4、的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障）%1 安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、 会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动捉前申 报）第2页共2页河南工作委员会中小企业合作发展促进屮心 一站式企业服务平台流程安排（按照时间顺序，安排整个活动间的流程）签到环节会场门口设签到背景板、签到台；礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；签到完毕，礼仪小姐向來宾派赠精美礼品，留念本次活动。中场酒会（例）上午集屮推介会议结束，主持人请來宾移步到酒会现场，参加奥莱酒会。名贵红酒、七 彩鸡尾酒、粕致西式糕点等礼遇来宾，让来宾享

5、受芭蕾雨轻松快乐吋刻，创造更多机会。现场整体布置构想酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅氛围；酒会侧边安排座椅，供来宾稍作 歇息；清晰的指示系统，方便來宾参加活动各个环节。十二、具体要求（例）中小企业合作发展促进小心河南工作委员会站式企业服务平台十三、部门协作与工作分解（例）（佛山项hl负责，各部门密切配合执行，借用酒店的人力资源或和活动公司介作，共同完 成会议活动）笫4页共4页河南工作委员会中小企业合作发展促进屮心 一站式企业服务平台十六、费用支出（例）笫5页共5页屮小企业合作发展促进屮心河南工作委员会一站式金业服务平台地后报价费用将会有15%的上下幅度调整，特此知会。备注：1、山于场

6、地尚未实际测量过，此报价涉及的具体大小尺寸，以及实际内容都会有 调整，落实场地后报价费用将会冇15%的上下幅度调整，特此知会。附件1 :安保预案为保障会议活动的顺利举行，有需要对会议的准备、召开、善后各项工作进行全面的人员 保护和会场安全保障。我们始终坚持“安全第一，预防为主啲方针和“谁主管，谁负责”的原 则全面加强安保岗位责任制。围绕防断电、防火灾、防外勤车辆交通事故、会场内外正常秩序维护为重点，充分考虑各 种可能的突发状况，认真制定应急预案，确保能高效完成此次人会的安保t作。一、认真落实安保责任制第6页共6页中小企业合作发展促进屮心河南工作委员会一站式企业服务平台按照“谁主管，谁负责”的原

7、则，明确各岗位责任，把各项责任目标进行量化、细化、深化, 层层分解，目标到人，并纳入到会后总结考核之中。二、人员编制根据此次会议的内容和规模，分成工作内容不同的若干小组：1、防断电、火灾小组职责：%1 联系会场物管方和电力局，确定会议当犬供电情况（有无断电安排）。会议召开前一周, 再次与供电局确认有无供电变化。%1 会议召开前i天，进入现场查看电源总开关冇无安全隐患。并与会场方协商会议当天， 派专人看管会场电源总闸，防止意外或人为原因造成断电情况。%1 会议召开前十天，查看会场备用电源情况，如配电房、备用电能、后备发电机、以及安 全通道、应急照明灯等设备设就完好情况（获得会场室内平面图）。%1

8、 会议召开前i天，现场杳看安全火灾安全隐患，现场有无易燃、易爆、有毒等化学品。 现场灭火器材配置数量是否短缺，是否过期，消防栓、消防斧等是否损坏。%1 安排一位工作人员负责坚守安全通道大门，正常情况下可配合维持现场秩序，紧急情况 时负责安全通道的畅通及人员疏散时的秩序。（在该名工作人员顺手处放置一台干粉灭火器）2、会场外围秩序疏导组%1 公司邀请交通管理部门，在会场四周主干道路口增设交通安全管理人员。%1 组织2-3名同事协助会场方保安，保证参加会议活动的车辆能够安全、及时地停放至指 定停车位，最好能人车分离。严防车辆擦刮、碰撞、英至人员伤亡事故，以免现场拥堵或混 乱。3、人员安保组分人群、分时间段提供各类客户的安全保障服务。三、宾客住宿期间的保护范围赴会的各界嘉宾，根据宾客级別，安排不同档次的房间居住。安保人员遵从以下儿点保障宾客的住宿安全：与酒店保安部门建立联系，保证宾客在住宿期间在宾馆内发牛突然意外时即时获得消息 互通（如：心脏病、高血圧）。在每间嘉宾房间显著位置挂置事先打印出的该宾馆紧急通道路线图，以及指定后勤人员 的联系电话，方便宾客在有特殊情况时联系我们。第7页共7页中小企业合作发展促进中心河南工作委员会一站式企业服