询价采购文件

1、xxx成套设备招标公司 询价采购文件询价采购文件项目编号：采购计划编号：项目名称：计算机采购采购人：xxx政府采购中心 制二一三年十二月xxx政府采购中心 询价采购文件目 录第一篇 询价采购邀请书1第二篇 竞标人须知2一、询价费用2二、竞标人资质2三、询价采购文件2四、报价要求3五、竞标报价6六、评审办法6七、成交通知7八、签订合同7第三篇 采购项目名称、数量及技术要求8一、货物需求列表8二、技术要求8三、相关要求11第四篇 商务要求12一、交货时间12二、交货地点12三、货到验收13四、质量保证期13五、售后服务13六、合同的签订及合同格式14七、付款方式14八、合同付款单位14九、其它14

2、附页：合同格式（单页双面打印）15第五篇 询价采购报价文件格式要求17一、报 价 函18二、产品技术参数、产地及报价明细19三、商务条款承诺20四、其它优惠承诺20五、法定代表人身份证明书（格式）20六、法定代表人授权委托书（格式）21七、供应商资质文件22-23-xxx政府采购中心 询价采购文件第一篇 询价采购邀请书xxx政府采购中心接受下达的计划，对所需计算机进行询价采购。欢迎有资格的供应商参加竞争。1、 项目编号：（计划编号：）2、 采购内容：分包号分包名称最高限价（万元）询价保证金（万元）1台式计算机13253.252台式计算机23253.253便携式计算机3253.253、 发出询价

3、文件时间：2013年12月17日-2013年12月20日4、 发出询价文件截止时间：2013年12月20日北京时间12：005、 报价地点：xxx政府采购网6、 报价开始时间：2013年12月20日北京时间 14：007、 报价截止时间：2013年12月20日北京时间 16：008、 联系办法：联系人： 电话：传真：地址：xxx室 9、采购代理机构账户信息 户 名：xxx国际投资咨询集团有限公司 开户行：工商银行xxx五江支行 账 号：第二篇 竞标人须知一、询价费用参与报价的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责

4、任承担这些费用。二、竞标人资质参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：（一）一般资格条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）特定资格条件：竞标人必须具有竞标产品原厂商认可的合法有效的经销资格，以及原厂商出具的售后服务承诺书（竞标人须在报价截止时间前将上述文件递交或传真至采购中心）。三、询价采购文件1、询价采购文件由询价采购邀请书、

5、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。3、询价采购文件的解释竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向xxx采购中心要求澄清，采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、报价要求1、书面报价文件由以下部分组成（网上询价采购不需要制作书面报价文件，只有在网络故障或采购人另有需要时才会要求供应商提供

6、纸质报价文件。下同），包括：（1）报价函（2）产品技术参数、产地及明细报价（3）商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等）（4）其它优惠承诺（5）法定代表人身份证明（6）法定代表人授权委托书（7）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。（8）其他证明文件（代理资格证明文件或厂家授权销售文件等）。2、提交报价文件的份数和签署（若为网上询价采购则不需要）（1）报价文件一式三份，其中正本一份，副本二份。（2）报价文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由询价人法人或授权代表签字或盖章。3、询价程序本项目通过网上报价，按照

7、xxx政府采购网规定的报价程序，由注册供应商通过密钥登陆后进行网上报价。4、询价保证金：（1）参与询价的供应商应缴纳询价保证金。每个分包的保证金金额：人民币3.25万元（叁万贰仟伍佰元整）。（2）询价保证金以现金、电汇、转账等形式提交（电汇或转账方式提交询价保证金的，请在汇款附言处注明“询价保证金”字样）。（3）发生以下情况之一者，询价保证金不予退回：A、参与报价的供应商在询价截止日期后，有效期内撤回其报价。B、被通知成交的供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同。C、供应商通过欺诈等手段骗取成交。（4）未成交供应商的询价保证金，在成交结果通知发出后5个工作日内无息予以退还。（5）成交供应

8、商的询价保证金，在成交通知书发出、签订合同后5个工作日内无息予以退还。5、采购代理服务费：（1）我中心按询价采购文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。采购代理服务费的收取标准按照国家计委20021980号文件及国家发改委2003857号文件规定的货物类标准执行。国家计委（2002）1980号文件规定的招标代理服务费费率如下：采购类型成交金额（万元）货物采购服务采购工程采购100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-

9、1000000.05%0.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%0.01%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程采购代理业务成交金额为6000万元，计算采购代理服务收费额如下：100万元×1.0%=1万元（500-100）万元×0.7%=2.8万元（1000-500）×0.55%=2.75万元（5000-1000）×0.35%=14万元（6000-5000）×0.2%=2万元合计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55（万元）（2）服务费以现金、支票或电汇等形式支付。（3）成交供应商如未按上述规定缴付采购

10、代理服务费，其谈判保证金将不予退还。（4）本次采购向成交供应商收取的采购代理服务费在国家标准基础上执行优惠，费率按照成交金额的0.2%收取。（5）在成交供应商同意的情况下，可以用其询价保证金的一部分向采购代理机构缴付采购代理服务费。（6）服务费以现金、支票或汇票支付。6、书面报价文件及承诺的递交（1）报价文件的密封与标记报价文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。（2）报价文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。五、竞标报价本项目报价以人民币报价。竞标价应为询价产品送达使用单位所在地

11、并安装调试完成的完整报价，包括送货、安装、调试、培训等所有费用。竞标人只能有一个报价或竞标方案。六、评审办法1、评审标准本项目竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。2、成交原则采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （2）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （3）报价文件的内容不满足商务或技术要求。（4）货物单价高于采购最高限价的。（5）每个分包出现多个报价或竞标方案。（6）竞标人的资质不符合本询

12、价文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。（7）如果采购的货物属于协议货物的，单价不得高于限定的协议价格。（8）竞标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。（9）报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。4、出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、成交结果将在xxx政府采购网（）“供应商”栏目内公示。2、公示结束后，市政府采购中心将以书面形式发出成交通知书。成交通知书一经发出即

13、发生法律效力。3、市政府采购中心在发出成交通知书的同时，应将成交结果通知未成交供应商。4、成交通知书将作为签订合同的依据。5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按成交通知书指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，市政府采购中心将取消其成交资格。第三篇 采购项目名称、数量及技术要求一、 货物需求列表分包号采购内容单价最高限价（元/台）数量（台）最高限价（元）1台式计算机

14、13250.00100032500002台式计算机23250.00100032500003便携式计算机3250.0010003250000二、 技术要求分包一：台式计算机1型号HP Pro 3385 MT芯片组HP Pro 3385 MT PC (785G Chipset)电源HP Pro 3385 Series MT 300W Es v6 Chassis3C认证China Regulatory CCC Compliance Mark备份和恢复软件KuyueQuanchengWuyou SW CD处理器AMD Athlon II X2 255 CPU（主频3.1GHz）内存2GB PC3-10

15、600 Memory (1x2GB) Drake硬盘500GB 7200RPM SATA 1st Hard Drive光驱DVD-ROM (JB) #1接口前面板I/O接口：2×USB2.0；1×读卡器；1×耳机输出接口；1×麦克风输入接口背板 I/O接口：4×USB2.0；2×PS/2；1×DVI-D；1×HDMI；1×VGA；1×RJ45（网络接口）；3×S/PDIF输出；1×电源接口纠错扩展插槽：全高 PCI x2防雷认证通过中国双防雷认证侦错报警支持LED显示器前面板

16、侦错报警键盘HP USB Standard JB Keyboard鼠标HP USB Optical BLK Mouse显示器v191 (18.5"宽屏16:9 LED,VGA接口,200nits,600:1,3百万:1(动态对比度),5ms,1366x768,可视角度为水平90度/垂直50度)服务主机三年免费上门服务分包二：台式计算机2型号Acer中小企业机型-商祺N4610-6600处理器Intel Pentium Dual core G2030（奔腾，双核，主频3.0G，3M缓存）芯片组Intel H61芯片组Express，PCI-Ex16+2个PCI-Ex1+1PCI 扩展插

17、槽 系统内存DDR3 2G（1*2GB） 1333MHz SDRAM，支持双通道储存装置SATA接口 500GB SATAII显示卡集成高清图像显示控制器，带VGA和DVI接口（支持双屏显示）声音输出集成高保真音频网络接口集成10/100 /1000自适应网卡键盘/鼠标原厂一键通超薄键盘、USB光电鼠， 显示器19”以上 LED超薄显示器，响应时间：5ms 对比度：7000万：1亮度：250cd/m2分辨率：1366×768端口1个串口(可升级到2个串口)1个PS/2 键盘接口1个PS/2 鼠标接口1个DisplayPort 端口1个VGA 端口1个DVI接口1个并口1个eSATA端

18、口1个RJ-45接口前置1个麦克风/耳机插孔前置各2个USB 2.0 端口机体性能顶置提手、资产管理标贴、束线环、免拆卸功能、Kensington防盗锁孔、USB接口硬件加密软件随机带商务安全一键通、中小企业商务锦囊安全性能具有数据备份/恢复功能，文件加密、粉碎功能，具有系统备份/恢复，宕机情况下可打开应急系统，进入桌面解决紧急问题或进行病毒查杀、恢复系统等电源300W 机箱规格ATX架构，标准工业机箱（非小机箱）尺寸不小于：370 (H) x 360(D) x 170(W) mm 相关认证3C认证、环境认证、节能认证保修服务三年有限保修服务分包三：便携式计算机型号华硕PRO45E1000VA

19、-SL/84DDDX3B处理器1000M（1.8GHz）操作系统DOS芯片组英特尔® HM76 高速芯片组内存DDR3 1333 MHz 内存, 4 GB 内存显示屏14.0"LED背光防眩光雾面屏图形显示核心显卡HD4000存储功能2.5" SATA500G 5400转光驱Super-Multi DVD光驱读卡器3 合1读卡器 ( SD/ MS/ MMC)摄像头720P 固定式 网络摄像头网络支持 802.11 b/g/n10/100/1000/Gigabits Base T接口1 x 麦克风输入插孔1 x 耳机输出插孔1 x VGA接口/Mini D-sub

20、15-pin支持外接显示器1 x USB 2.0 接口 2 x USB 3.0 接口1 x 以太网络（RJ-45）插孔1 x HDMI接口音效内建高品质扬声器和麦克风SonicFocusAltec Lansing® Speakers（奥特蓝星扬声器）电池6芯电池组电源适配器输出：直流19 伏,4.74 安, 90 瓦输入：交流100 -240 伏，50/60 Hz尺寸约34.8 x 24.2 x 2.95 3.48 cm (长x宽x高)其他参数MTBF平均无故障时间16万小时；搭配Intel全新酷睿三代 ；符合针对商用笔记本的华硕加严可靠度检测标准；防眩光雾面屏；防泼溅键盘；HDMI

21、+奥特蓝星专业扬声器SonicFocus音效还原技术，呈现完美音质， 打造专属的多媒体家庭娱乐中心；超大面积多手势触摸板保修三年国际联保+一年上门服务三、相关要求1、报价含整机价格及送货、安装、调试、税费、售后服务等所有送货到用户使用地所涉及的费用。2、单项报价不得超过单项最高限制金额。第四篇 商务要求一、交货时间签订合同后30个日历日内交货完毕。二、交货地点序号区 县电脑数量品牌1渝北150华硕2北部新区35华硕3涪陵 380华硕4长寿210华硕5万州385华硕225台、惠普160台6梁平145惠普7城口35惠普8丰都165宏碁9垫江130宏碁10忠县105宏碁11开县190惠普12云阳14

22、5惠普13奉节85惠普14巫山85惠普15巫溪70惠普16黔江160宏碁17武隆140宏碁18石柱85惠普19彭水105宏碁20酉阳105宏碁21秀山90宏碁三、货到验收1、验收项目包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单等资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新原产地原厂生产合格产品，同时有明确的生产厂商。2、按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。四、质量保证期提供三年原厂商质量保证期，且均符合国家“三包”要求。五、售后服务产

23、品的售后服务及故障处理要求：有专业的维护部门与维护队伍提供告警管理和故障处理，并提供售后服务及故障（损坏）处理程序（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚条款等），服务要求首问负责制，所有服务请求必须在2小时内响应；提供咨询、受理、申告、监管、技术支持等服务，统一标准的服务规范，并与用户签订服务质量保障协议。1、成交供应商应在xxx设有常驻机构，在各区县设立报送点，以响应用户的技术服务要求，以提供维修和其他服务。2、成交供应商对其提供的产品（包括所有零部件）应提供上述要求的免费保修期限。3、成交供应商安装的任何零配件或耗材，必须是其原厂家生产的或是经其认可的。所有的替代零配件必须是

24、新的未使用和未经修复的，除非买方提供书面许可，不可使用其他（非新的）配件。4、质量保证期内，成交供应商有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务：.电话咨询成交供应商必须为用户提供技术援助电话，解答用户在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。.现场响应遇到重大问题，成交供应商应及时组织有关技术人员进行现场检查，并在12小时内采取相应措施以确保产品的正常使用。24小时内不能修复设备的应由成交供应商提供同档次备用机替代使用。如果成交供应商在接到使用方故障通知后未作出实质性响应，竞标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。5、成交供应商应为用户提供产品技术及商务咨询服务。六、合同的签

25、订及合同格式询价采购结束后，成交供应商应持成交通知书，按成交通知书要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。七、付款方式由采购合同约定。八、合同付款单位合同付款单位为：。九、其它供货方须保证所供产品及所有零部件均为原厂正品、新品。附页：合同格式（单页双面打印）xxx政府采购货物购销合同（合同编号： ）供方：_计量单位：_需方：_计价单位：_集中采购机构： xxx政府采购中心协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、 质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺

26、如下：1、 质保期限：2、 保修范围：3、 服务措施：4、 质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于 日内提出。五、付款方式： 六、违约责任：七、其他约定事项：1、 询价采购文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、 本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、 本合同一式四份，市财政局、采购人、供应商、采购代理机构各执一份，具同等法律效力。4、 其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：集中采购机构：xxx政府采购中心地址：xxx江北区五简路2号重咨大厦A栋1604室联系电话：67707169传真：67707519授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：第五篇 询价采购报价文件格式要求1、 报价函