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文档简介

1、 电话管理及出纳职务说明书岗位名称电话管理及出纳岗位编号HQ-09所在部门后勤服务中心综合办公室岗位定员直接上级综合办公室主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：根据管理办法对公司固定、甲户办公电话、员工移动公务电话的使用情况进行日常管理及计帐、报帐、公司办公用品费用结算职责与工作任务：职责一职责表述：甲户固定办公电话管理、固定办公电话管理工作时间百分比： %工作任务根据工作需要，建立公司各部门办公电话明细帐根据工作需要办理电话装、拆、移机业务定期对总部固定办公电话进行巡检、巡修统计甲户电话基础资料职责二职责表述：员工移动电话管理工作时间百分比： %工作任务根据领导批示

2、，办理员工移动电话入网、离网业务统计员工移动电话基础资料职责三职责表述：各类电话费用核算工作时间百分比： %工作任务根据甲户、固定电话管理办法，对每月产生的费用进行核算根据员工移动电话管理规定，对员工话费进行核对根据话费标准，对高额话费进行调查职责四职责表述：负责伙食费的结算、登帐、报表工作时间百分比：40%工作任务定期填报报表，领取、发放伙食费按科目进行帐目登记、计帐月末结帐生成报表根据工作需要，到银行存取现金职责五职责表述：负责中心二级核算的计帐、报帐工作 工作时间百分比：40%工作任务对中心发生各种费用的发票进行登记、报帐根据预算提供分析报表定期核对收支及现金库存定期填报综合办、伙食办通

3、勤费并负责报帐和领发职责六职责表述：公司办公用品费用及微机耗材统计结算工作时间百分比：10 %工作任务定期与厂家核对单据，结算费用定期对各部门费用支出情况进行信息反馈职责七职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比： %权力：根据固定电话管理办法和甲户固定电话管理办法，对办理固定办公电话和甲户固定电话装、拆、移等各类业务有执行权根据员工移动电话管理办法，对员工移动电话入、离网有执行权根据工作需要，对伙食帐目有核对权根据预算，对费用计划执行情况有建议权和执行权对购买物品的单据有核对权工作协作关系：内部协调关系各职能部门服务质量联络员、计费中心综合员、财务部会计、出纳外部协调关系通信公司、银行、办公用品供货商任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业不限培训经历专业业务培训；会计电算化知识培训、会计从业人员资格培训经验1年以上工作经验知识具备相应的财务管理知识技能技巧熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作

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