河南省区域高校图书馆联盟发展中的问题及对策

1、    河南省区域高校图书馆联盟发展中的问题及对策    李立志摘 要洛阳高校图书馆馆际联盟是河南省区域高校图书馆联盟发展过程中出现的典型，对实现资源共享、互惠互利，提高文献保障水平，推动洛阳地区高校图书馆事业的发展具有重要意义。本文对其发展过程中存在的问题进行剖析，并提出了一些使其可持续发展的对策和建议。关键词高校；图书馆联盟；共享20世纪90年代以来，在信息网络技术飞速发展的新形势下，如何实现信息资源共建共享，成为高校图书馆面临的新问题。在这种情况下，以“共同参与，共建共享，互惠互利”为宗旨的高校图书馆联盟纷纷成立并迅速发展起来。河南高校在图书馆联盟

2、的建设方面也作了尝试，于2001年正式启动建设河南省高等教育文献保障体系（halis），地方高校图书馆联盟的建立比较典型的有洛阳高校图书馆馆际联盟。本文就洛阳高校图书馆馆际联盟发展中遇到的问题进行剖析，并提出了一些具体的对策和建议，以期使该联盟获得更好更快的发展，对其他区域的高校图书馆联盟也能有所借鉴和启示。一、洛阳高校图书馆馆际联盟建立的意义所谓高校图书馆联盟就是以若干高校图书馆为主体，基于计算机网络技术，联合相关的文献信息资源系统，根据共同认可的协议和合同，按照统一的技术标准和工作程序，通过一定的文献信息传递结构，执行一项或多项合作功能的联合体。为提高洛阳高校图书馆文献资源保障水平、实现资

3、源共享，洛阳市的三所高校图书馆河南科技大学、洛阳师范学院和洛阳理工学院图书馆顺应时代潮流和自身发展的需要，于2010年4月29日上午，在河南科技大学举行洛阳高校图书馆馆际合作启动仪式，并成功签署了三校图书馆馆际合作协议，这标志着由三校图书馆共同组成的洛阳高校图书馆馆际联盟正式成立。洛阳高校图书馆馆际联盟成立四年多来，本着“共建、共知、共享”的原则，整合了三个高校纸质图书、电子图书、数据库等文献与信息资源，建立了统一的文献与信息资源检索平台，具有资源协调建设、电子资源集团采购、存储与运行、馆际互借、文献传递与联合编目、人员培训、咨询协作等功能，最终构建起统一的文献信息资源平台。目前，三个高校的5

4、50万册纸质图书、200万册电子图书、30多个中外文数据库以及“读秀”数据库文献信息资源均实现了共享。三校馆际互借的服务对象为三所高校的在职教师、科研人员和十万多普通全日制在校本、专科生，服务内容主要是为三所高校持有“洛阳高校馆际合作证”的读者提供纸质图书的外借和互阅、数据库的浏览及文献的复制和传递服务。洛阳高校图书馆馆际联盟的建立和成功运行，极大地提高了三所高校图书馆的文献资源利用率，节约了文献信息资源建设成本，对实现资源共享、互惠互利，提高文献保障水平，推动洛阳地区高校图书馆事业的发展具有重要意义，也为河南其他区域高校图书馆联盟的组建提供宝贵的经验，进而可以推动全国高校图书馆联盟的进一步发

5、展和扩大。二、洛阳高校图书馆馆际联盟发展过程中存在的问题作为河南省区域高校图书馆联盟发展的典型，洛阳高校图书馆馆际联盟在资源共享、通过集体采购降低单个成员馆的经济负担、提高专业技术和人员培训方面极大的促进了成员馆之间的合作，提高了工作效率和服务质量，拓展了服务对象的范围，但在发展过程中也存在一些问题：（一）联盟发展资金匮乏，共建数据库资源建设少且落后在高校图书馆联盟中，数据库是图书馆集成管理系统中信息组织和信息存贮的核心方式。然而，在长期的发展过程中，三所高校由于管理体制不同，大部分资金都投入到本校的发展建设当中，以至于投入到联盟的资金较少，从而导致联盟数据库的建设速度缓慢，数据库种类单一，除

6、书目数据库外，反应文献内容的指南型数据库和全文数据库太少，即使购买的数据库也不是最新的，有的是比较落后的甚至过时的，这远远不能满足三校图书馆共享资源的长远需要。此外，资金缺少也影响了联盟内部的联合编目、联机网络、建立协调机构等，严重制约了联盟信息化建设的步伐和文献资源共享的建设。（二）联盟覆盖面窄且共享意识薄弱，缺乏统协凋管理洛阳高校图书馆馆际联盟发展至今，为三校的师生读者提供了便利，但由于各种原因，联盟覆盖的范围面比较窄，目前仅涵盖了洛阳的这三所高等院校的图书馆，这影响了联盟的不断发展壮大。虽然，制定的河南科技大学图书馆、洛阳师范学院图书馆、洛阳理工学院图书馆馆际互借管理办法确定在河南科技大

7、学成立三校图书馆馆际合作服务中心，明确联系人，配备联系电话，建立专用电子信箱，全面负责三校馆际合作的管理与协调工作。各成员馆也建立了相应的“馆际合作服务部”，负责本馆的馆际合作事宜。但是长期以来三所高校在图书馆管理体制方面各自为政，从管理到建设没有形成统一的标准和良好的沟通、协调、合作机制，平时交流联系很少，共享意识薄弱且缺乏统一协调管理，借阅的自由度和借阅机制不太完善，文献资源共享的利用率比较低。比如河南科技大学的本科学生，在本校图书馆可以借阅5本图书，但在领取了馆际合作证之后，到另两所高校的图书馆只能借到两本，借阅数量受到了限制。（三）缺乏管理维护联盟系统运转的高层次计算机人才洛阳高校图书

8、馆馆际联盟实现文献资源共享，需要高质量的信息系统，而高质量的信息系统又需要高水平的专业技术人员开发、建设与维护，在这二者之中，人才是关键。然而目前，洛阳高校图书馆馆际联盟内部缺乏业务精练、熟练掌握运用现代化技术的高层次计算机人才，一旦联盟内部一个分馆的系统出现故障，就会严重制约文献资源的共享，整个联盟的正常运转也会受到阻碍。三、促进洛阳高校图书馆馆际联盟可持续发展的对策洛阳高校图书馆馆际联盟发展过程中存在的问题，严重阻碍着洛阳高校图书馆馆际联盟建设的可持续发展，怎样才能使其焕发生机活力、健康有序发展，就成为一个亟待解决的课题。针对以上问题，特提出以下对策： （一）转变思想观念，提高对高校图书馆

9、联盟的认识实现资源共享的最大思想障碍，是图书馆工作人员文献资源共享的意识淡薄，缺乏全局观念。因此，工作人员一定要改变传统的管理服务理念，在联盟的基础上进一步加强馆际合作，强化文献资源共享意识，贯彻落实联盟思想，注重与用户的联系与沟通，研究用户的信息应用行为，尽量满足用户的需求，工作重点从内部向外部转移，增加与联盟以外的信息管理机构的合作，力争创建一个网络环境下的全新服务理念和服务模式。（二）增加资金投入，加强数据库的建设目数据库、二三次文献数据库和数据库建设与共享是联盟发展过程中信息资源的重要组成部分，文献信息资源共建、共享必须要有强大的数据库支持。通过联盟间的合作交流，一方面可以共享彼此数据

10、库的使用权以拓展各自的信息资源，另一方面在一定程度上可以降低数据库开发和使用成本。因此要加大资金投入，组织一批专业人员进行书目数据库、二三次文献数据库、全文数据库和网上专家系统数据库等的建设，在资金允许的情况下也可以引进国外全文数据库。此外，也可以加强联盟内的成员馆进行各自特色数据资源库建设，建立特色馆藏，实现在联盟中拥有资源的“独特价值”，从而使联盟所拥有的资源更加全面、丰富，能够更全面的为读者服务。同时，要建立完备的文献信息资源保障体系、书目信息系统以及文献传递、馆际互借系统和参考咨询服务系统，以确保联盟共享资源的最大化。（三）加强人员培训，培养高层次人才在图书馆联盟的新形势下，洛阳高校图

11、书馆馆际联盟的可持续发展，离不开高素质的工作人员。图书馆工作人员不仅要熟悉本馆馆藏资源结构，熟练利用本馆资源为读者服务，同时还应对成员馆的馆藏资源，服务模式，工作方法进行深入了解和掌握，只有这样才能真正发挥联盟的整体优势，更好地满足读者对信息资源的各种需求。因此，联盟应定期对各成员馆工作人员进行综合素质、基本技能和专业技能等一系列的培训，并在联盟内部开展互相交流活动，相互学习和共同进步。同时，需要培养或聘请一些高层次的计算机专业人才为联盟服务，以维护联盟的信息系统正常运转。（四）建立统一标准的联盟制度规范化、标准化的制度是实现洛阳高校图书馆馆际联盟资源共享的必要前提和重要保障。在统一标准的联盟制度下，各成员馆可以通过实行统一的标准采取规范化的管理和服务办法，信息资源也可按统一的格式组织起来，信息资源的整合也就能够顺利实现。因此，洛阳高校图书馆馆际联盟的长远发展，离不开建立规范、标准的制度，因为这也将是未来高校图书馆联盟发展的趋势。洛阳高校图书馆馆际联盟的建立，成为了实现洛阳市高校图书馆文献资源共享，提高图书馆整体核心优势、产生协同放大效应，拓展服务时空的必然趋势。因此，我们一定要大力加强区域高校图书馆联盟，发挥其影响力并推动其他地区联盟甚至省级、全国性高校图书馆联盟