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文档简介
1、材料供应与租赁制度一、根据公司与施工队伍签订的合同所供应的材料,进行价格市 场调查,在保证质量的前提下:1、坚持“货比三家”落实比价采购。要进行市场调查,为经理 当好参谋。每项材料采购前,公司派材料员对所需的物资材料进行市 场调查,项目部也应对材料价格进行调查。赊欠的材料itl公司统一制 定赊欠标准,由公司与项目部共同调查市场价格,以最低为准。调查 中必须保证三家以上,调查结果必须报出:现金交易为一种;赊 欠交易为一种,同时填写岀所报材料的品名、型号、单位、数量、价 格、并留下供应商电话、地址,由生产安全质量部长签字后上报经理 审阅,以便经理派人对材料采购人员调查的价格、质量进行核实,确 保所
2、购物资价格、质量的准确性。最后由经理确定供货商,经理签字 后生效。2、项目部应提出采购计划,计划单一式参份,项目部、生产安 全质量部、材料员各一份,以备年未成本核算,否则责任自负。大宗 材料应提前7日,采购计划由公司保管,项目经理签字,由生产安全 质量部长汇总报经理审批后,由生产质量安全部长落实采购。3、项目部提出的材料计划时,必须注明施工部位、品名、规格 型号、单位、数量、技术参数、使用时间等,采购时必须按计划要求 采购,严把质量关,不准以次充好,及时向供货单位索要合格证、材 质单等存档备查,若出现质量问题采购员负责退换所购的货物。4、增加物资采购的透明度,确保价格最低,质量最好的原则, 严
3、禁“吃回扣”,公司将不定期派人到供货单位进行明察暗访和监督, 若发现有“吃回扣”现象或与商家勾结,损害公司利益,造成质量事 故,损公肥私者,将视其情节对责任人予以经济处罚,辞退,直至追 究刑事责任。5、凡进入工地的各类物资材料,实行材料供应商与项目部保管 共同验收入库制度,每次进入工地的各类材料,必须由材料供应商与 项目部保管现场核对数量验收,履行签字手续,否则公司不予承认项 目部所购进的材料,出现问题项目部负全部责任。6、生产安全质量部负责人要经常组织人员对进入工地的材料数 量、质量、时间随时进行抽查,抽查实际购进数量、时间与计划是否 相符,以重量为计算单位的以重量计,以数量为计算单位的四舍
4、五入。 若发现与计划时间、数量不符的,材料员须提前通知生产安全质量部 同意后方可入库,否则入库无效,后果由经办材料员自负。二、租赁1、租赁物资材料:必须保证公司的机械设备用完后,剩余的在 由项目部自行租赁。用公司的机械设备要做好手续,年末结算使用。2、所有的机械设备及其他物资在出库前必须是完好的,能够正 常运行。3、公司对外岀租的设备及其它物资必须用三联租赁单据根据用 户要求填写、并注明品名、单价等。4、租赁管理人员要开好票据和建立好台帐,并做好设备的管理。5、公司的机械设备及其它物资出入库时,必须由管理人员和保 管共同发放,并清点数量,不准无单付货,未经经理批准不准任何人 以任何理市对外转借或做其它用途。6、对外出租的设备及其它物资在返还时,设备和物资必须完好, 以备下次使用,如丢失、损坏要按价赔偿。入库时,必须经租赁管理 人员和保管共同认真清点数量无误后方可入库。7、对本公司项目部租赁的机械设备及其他物资时,必须市项目 部负责人(或项目部负责人指派专人)到场签字后方可拉运,没有签 字的或出租单不详细的不准拉运。8、公司项目部在使用公司无偿的物资时,不得损坏和丢失,如 有损坏和丢失按原价赔偿。9、项目部租赁公司设备,保证资产原值,所收取的租赁费用除 维修款外,剩余部分继续购置其它设
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