域普Y3使用说明书

1、一. 软件介绍二.软件安装三.软件设置四.资料管理五.运营管理六.查询跟踪七.财务管理八.决策分析九.其它十.联系我们软件介绍 域普物流软件是一个经过完善设计的高效物流管理系统解决方案。它包含了完整的物流管理体系，拥有高效,稳定, 操作容易,功能强大等特点，经受住了大量物流企业的验证使用并得到好评。这本说明书详细地说明了软件功能的使用，这将有助于使用者对软件使用的熟练程度。有关与软件的更多信息请访问：域普软件网站 三 软件设置本节将包含以下内容:权限设置用户名的设置以及权限的划分。系统设置常用功能的设置。数据管理数据备份以及转移。权限设置权限设置包含了人员权限，修改密码两个功能。人员

2、权限人员权限功能可以提供对登录用户名和可使用功能权限的管理，如新建用户名信息，修改用户名信息，为每个用户名设置权限，重置指定用户名登录密码。修改密码当前登录的用户可以使用修改密码功能来修改自己的密码。默认的初始帐号为：sa(小写),密码空。系统设置系统设置包含了托运单号生成，网点系统设置，输入法设置，系统报表设置四个功能。托运单号生成托运单号生成功能可以设置自动生成托运单号的格式。网点系统设置在这里您可以设置打印的顺序，打印的类型，一些结算的方式以及费用的计算方式。这些设置包括：是否打印信封，是否打印标签，是否打印回单，是否可在结算的时候更改结算人/结算日期，是否可以使用授权操作权限不足的功能

3、，是否限制代收款结算，默认打印的托运单格式，保险费利率，在打印时可选择指定打印机，托运单现付是否自动生成现金对账，中转费现付是否自动生成现金对账，上门提货费的平摊方式，出库费用的平摊方式，是否在托运单提供发货方联系人输入栏，是否在托运单提供收货方联系人输入栏，是否在托运单录入的资料自动下拉弹出。输入法设置系统报表设置设置打印报表的对应，此功能默认已定义好，用户不需要设置。数据管理您可以这里备份数据资料以及清理历史数据数据转移此功能提供历史数据的转移清理，您可以将一些不再使用的历史数据转移清理掉，这样将有助于软件查询的速度。注：请谨慎使用此功能。数据备份此功能可将当前数据库备份起来，默认备份路径

4、为软件的当前目录。四 资料管理本节将包含以下内容:公司档案员工档案，车辆档案的管理。运营资料客户资料，伙伴资料，货物，包装资料的管理。网点设置网点信息，线路信息的管理。公司档案公司档案包含了员工档案和车辆档案两个功能。员工档案在这里您可以管理您的员工信息。车辆档案在这里您可以管理车辆的信息，包括自有车，外部车。运营资料运营资料包含了发货方资料，收货方资料，伙伴资料，科目设置，货物名称资料，包装方式六个功能。发货方资料在这里您可以管理发货方资料，默认层次为：一级：资料区域发货方。二级：与发货方对应的 联系人，价格区域。三级：与价格区域对应的 货物名称。收货方资料在这里您可以管理收货方资料，默认层

5、次为：一级：收货方。二级：与收货方对应的发货方。三级：与发货方对应的 货物名称。伙伴资料在这里您可以管理三方专线资料。科目设置在这里您可以设置科目的类型，最多为四级。如图：货物名称资料您可以在这里录入常用的货物名称。包装方式资料您可以在这里录入常用的包装方式资料。网点设置网点设置包含了线路设置，级联网点设置，网点资料，网点价格设置四个功能。线路设置您可以在这里管理线路。级联网点设置您可以在这里设置级联网点。网点资料您可以在这里管理网点的信息。网点价格设置您可以在这里设置各网点的默认计费单价。五 运营管理本节将包含以下内容:接货流程派车上门提货托运流程，运单信息录入。运货流程货物的运输出库方式。

6、交货方式提送货以及已出库信息的管理。接货流程包含了订单录入，派车取货，托运单录入三个功能。订单录入当收到一个要求上门提货的订单的时候，可以在这里将订单的信息录入。派车提货在这里指派车辆到达目的地取货。当取货完成之后可以在 运单跟踪-订单出库查询里完成取货，如果需要可以在订单录入里将订单转换为托运单。托运单录入在这里您可以录入，修改，删除以及打印托运单的信息。录入步骤为：点击新建，录入完信息之后点击保存，如需打印请点击保存并打印。删除和修改步骤为：点击查询，填入要修改的托运单号，删除可以直接点击删除，如果是修改信息，那将在修改后保存。注：如果托运单已经结算那将不可以再修改。运货流程包含了装车配载

7、出库，中转外包出库，网点到货管理三个功能。装车配载出库您可以在这里将需要装车的货物进行配载和出库。步骤为：新增配载-新增到站-对货物进行装车-出库。中转外包出库您可以在这里将需要中转外包给伙伴的货物进行中转出库。网点到货管理您可以在这里接收来自其它网点发过来的货物。接收之后货物将进入当前接收网点仓库库存。交货方式包含了提货送货出库，已出库管理两个功能。提货送货出库您可以在这里将要送货上门或者自提的货物进行交货。已出库管理您可以在这里对已经出库的所有货物车辆信息进行管理。六 查询跟踪本节将包含以下内容:单据管理当前的托运单记录，库存情况，回单的管理以及订单出库查询。单据状态可查询存在修改或删除的

8、运单记录。单据管理单据管理包含了托运单查询，库存管理，回单管理，订单出库查询四个功能。托运单查询在这里您可以查询和跟踪登记托运单的最新情况。库存管理在这里您可以管理当前仓库库存情况。回单管理在这里您可以对存在回单的托运单进行管理。您可以根据运单的实时状态进行更新：红色：标记回单未收：收货方还没有签收黄色：标记已收未返：收货方已签收但是回单还没有回来蓝色：标记已返未付：回单已经回来但是还未结算无颜色：标记此回单已结算订单出库查询在这里您可以对订单以及订单取货进行管理。单据状态单据状态包含了已修改单据查询，已删除单据查询两个功能。已修改单据查询在这里您可以查询到被修改过的单据。已删除单据查询在这里

9、您可以查询到已被删除的单据。七 财务管理本节将包含以下内容:财务收入主营收入的管理及结算。财务支出主营支出的管理及结算。贷款管理代收垫款的管理及结算。财务管理现金流水应收应付汇总。财务收入财务收入包含了运费结算，异动收入结算，日常收入录入三个功能。运费结算在这里您可以对托运单的运费进行管理及结算。单据区域按付款方式进行区分，右边为结算区，您可以将要结算的运单移到结算区并进行相应的结算。 假如该次托运产生了部分费用您可以选中该运单点击移动增加这部分费用。如下图：异动收入结算在这里您可以对产生异动的托运单这部分收入进行管理结算。日常收入录入您可以在这里录入指定类型的日常收入。费用的类型设置在科目设

10、置功能里。财务支出财务支出包含了送货费结算，长途运费结算，中转费结算，回扣结算，异动支出结算，提货费结算，日常费用录入七个功能。送货费结算在这里您可以对送货上门产生的送货费进行结算。长途运费结算在这里您可以对长途车辆司机运费进行结算。中转费结算在这里您可以对中转外包产生的中转费进行结算。回扣结算在这里您可以对存在回扣的运单进行结算。异动支出结算在这里您可以对产生异动的托运单这部分支出进行管理结算。提货费结算在这里您可以对订单派车产生的提货费进行结算。日常支出录入您可以在这里录入指定类型的日常支出。费用的类型设置在科目设置功能里。贷款管理贷款管理包含了贷款收款管理，贷款付款管理，贷款审核三个功能

11、。贷款收款管理在这里您可以贷款收款进行管理。贷款付款管理在这里您可以贷款付款进行管理。贷款审核在这里您可以对代收垫款进行管理审核。财务管理财务管理包含了现金流水帐，科目汇总表，应收应付汇总表三个功能。现金流水账在这里您可以对网点产生的现金流水进行管理及审核。科目汇总表在这里您可以查看科目汇总情况。应收应付汇总表在这里您可以查看应收应付汇总情况。八 决策分析本节将包含以下内容:利润分析包含了整车毛利分析，中转毛利分析，单票毛利分析，经营情况分析，线路分析表五个分析功能。整车毛利分析您可以使用该功能了解指定时间内整车情况的毛利。中转毛利分析您可以使用该功能了解指定时间内中转情况的毛利。单票毛利分析

12、您可以使用该功能了解指定时间内单票的毛利。经营情况分析您可以使用该功能了解指定时间内网点的经营情况。线路分析表您可以使用该功能了解指定时间内线路的运营情况。经营分析包含了网点业绩分析，经营日报表两个分析功能。网点业绩分析您可以使用该功能了解指定时间内网点的运营情况。经营日报表您可以使用该功能了解网点的运营日报表。客户分析包含了发货方分析，收货方分析两个分析功能。发货方分析您可以使用该功能了解最近发货方的情况。收货方分析您可以使用该功能了解最近收货方的情况。九 其它默认科目设置您可以在这里设置默认科目。异动类型设置您可以在这里设置异动的类型。其他功能：查询条件的变更默认只保留最常用的查询条件，将

13、一些不常用的查询条件隐藏，如需使用可点击更多条件。日期筛选里包含了几个时间段方便选择，此处只更新托运日期查询条件不直接更新。模糊查询：默认勾选则按模糊查询条件查询过滤栏它只对已有显示在视图上的数据进行过滤选中会在每个视图多出一行空白 可根据给定过滤条件过滤视图内符合过滤条件的数据注：若过滤栏之前存在过滤条件则顺序是：数据库读取符合查询条件的数据数据再进行过滤 最终显示符合过滤条件的数据。界面风格的保存该功能可保存自定义列的显示顺序，但是无法删除不需要的列，默认界面样式不会自动加载 还是得手动选择需要的界面。十 联系我们联系方式：广州总公司联系方式：公司地址：广州海珠区东晓南路晓港湾晓城大厦B座2605业 务 部84069916/84069912渠 道 部 服 部84069967/84069973前台传真诉电话13316010121E-mail：WebYupuSof