信息化时代煤炭企业物资供应探讨

1、    信息化时代煤炭企业物资供应探讨    方利：f252.21 文献标识：a ：1674-1145（ 2018） 9-234-02摘 要：近些年，煤炭企业带的了经济的发展。对于煤炭企业来说，要想更具发展前景，做好煤炭企业物资供应管理工作便显得极为重要o实践表明，在信息技术迅猛发展势态下，将其充分融入煤炭企业物资供应管理中，能够使煤炭企业物资供应管理水平得到有效提高。本文分析国内煤炭企业物资供应管理存在的问题，并进一步对利用信息支术提高煤炭企业物资供应管理水平的有效策略进行探究。关键词：信息技术 煤炭企业 物资供应管理当前，信息化已经成为企业的命门和核

2、心竞争力。将信息技术应用到物资管理是煤炭企业适应时代发展的需要，也是改善企业物资管理水平、降低管理成本的有效途径。物资管理信息系统作为信息技术和物资管理结合的产物，是煤炭企业实现物资管理信息化重要方式之一。通过建设物资管理信息系统，可以实现公开透明、快速反应、高效运转的物资供应管理体制和运行机制，提高工作效率和管理水平，强化监督管理，实现成本和企业整体利益最佳化。一、目前国内煤炭企业物资供应管理存在的问题（一）物资管理模式存在缺陷长期以来，大部分煤炭企业在物资供应管理工作当中，侧重环节为采购与储备，对于物流信息管理，则往往被企业所忽略。如此一来，煤炭企业物资部门便会面j临较为显著的问题：其一，

3、资金短缺现象显著存在，物资在供应方面表现不及时，交货时间性较差。其二，库存积压以及待报废物资所占比重过大，从而使企业资金浪费。（二）采购环节市场化现象严重在受到国内经济体制改革的影响下，国内大型煤炭企业的物资供应内外部环境产生巨大的改变，传统模式下的指令性计划消除，企业在追求物资方面，主要需要以市场为依托，才能够使物资需求问题得到有效解决。在国内，大型煤炭企业与中型煤炭企业在采购模式的选择上均为集中采购模式，同时采取招标以及定点等方法，从而使物资的供应质量及效率得到有效保证。虽然，在采购上依靠市场能够较为快速及准确地与供应商取得联系，但是，由于采购环节市场化现象严重，加之采购形式单化，导致煤炭

4、企业物资供应管理存在一些程度的风险。（三）管理手段较为落后对于部分大型煤炭企业来说，其物资供应管理还存在传统的管理思想，在管理手段上朱雅培以手工操作为主，管理部门繁多，并且普遍存在管理人员专业素质偏低等现象。显然，在采取手工作业的基础上，便会导致物流信息远远落后于实际物流。在物流信息透明度不高，对称性不强的情况下，便会发生计划无效、供应不及时等问题。除此之外，还存在煤炭企业管理层及决策层对物流信息管理不够重视等问题，这样便会导致物流信息与其他管理信息无法实现有效集成。二、利用信息化技术提高煤炭企业物资供应管理水平的有效策略（一）充分利用信息技术，构建数字化物资供应链对于现代物流来说，其实质是现

5、代化信息技术基于企业流通领域当中的有效应用，倘若无计算机等信息技术作为依靠，那么物流的运输、装卸、加工、配送以及调度是难以实现有效整合的。因此，要想使煤炭企業物资供应管理水平得到有效提升，便需要利用信息技术，构建数字化物资供应链，把各大供应商、制造商、用户乃至生产全过程充分连接起来，对各个环节进行实时追踪，使控制更具有效性，并实现全程管理。另外，煤炭企业还需在企业构建物资配送实时信息平台，对物资供应信息进行实时控制，以此企业物资管理零库存管理目标得到有效实现。（二）充分利用信息技术，构建数字化供应商信息网煤炭企业要想使自身物资供应管理水平得到有效提升，可对信息技术充分利用，进一步构建供应商评估

6、体系。构建该体系的主要目的是对物资采购信息实行全程管理，进而使招标活动的效率及准确率得到有效提升。基于统一采购模式下，可结合供应链管理模式，和一些供应商构建联合库存管理，使供应渠道能够维持有效及稳定，进一步使库存资金的占压得到最大化降低。对于煤炭企业来说，可通过物资供应信息管理平台，进一步对需要的物资市场情况进行有效评估，同时及时评估供应商信息实时采集情况，从而使采购物资价格机质量得到有效维护，确保交货时间的准时性。（三）充分利用信息技术，构建物资储备数字信息仓库对于煤炭企业来说，可对信息管理系统数据采集和物流过程共同产生的技术优势加以利用，进而对企业的物资使用情况进行实时监控。采取统一物料编

7、码标准化管理，使各个环节的物资管理得到有效统一，从而使物资的进、存、供、消以及结实现体化。并且，煤炭企业还可以对买方市场优势加以利用，对购买方虚拟库存加以构建，实际库存则由供应商进行管理。煤炭企业使用多少则当作采购量的多少，若不使用则不进行采购，并按时以事先约定价格为依据完成最后的结算。如此，不但使储存环节大大减少，而且还使产品积压、待报废等隋况实现有效避免，在储备资金增多的情况下，便使得生产需求得到充分有效的保障。（四）实施企业资源规划在企业业务流程再造的基础上实施企业资源规划，主要表现在财务管理、生产控制管理、物流管理、人力资源管理等几个模块。对于煤炭企业来说，企业资源规划首先应该是管理思

8、想，其次是管理手段与信息系统，这是资源规划的核心理念。它能够帮助企业建立一种新的管理体制，实现企业内部的相互监督和相互促进，并保证每位员工都自觉发挥最大的潜能去工作，使每个员工的报酬与他的劳动成果紧密相连，管理层也能保持凝聚力。实施企业资源规划有助于建立“以人为本”的竞争机制。三、煤炭企业实施信息化要注意的问题（一）精心筹划，搭建班子进行战略规划，做好立项分析，包括对经费预算、过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统设计，明确实施目的，分解项目目标，成立由一把手挂帅的专题项目组，选择复合型的人才作为负责人，进行层层动员，统一思想认识，提高对项目重要性、必要性的认识，确定合理的期望值，对项目过

9、程中的难点和问题要有充分的预估。（二）全面考察，选好软件首先要明确煤炭企业信息化的目的与需求，作自我分析与诊断，然后要深人考察多家供应商及供应商服务的客户，必要时请管理咨询机构谋划和鉴别。（三）培训开路，贯穿始终借助培训手段统一认识，提升管理理念和技术技能。要防止将软件降格为对手工操作的电子化。（四）切实做好bpr要面向供应链设计流程，注重整体流程优化。根据工作流程确定组织结构，而不是工作流程依组织结构定，充分发挥每个人在整体流程中的作用，利用协调分散与集中的矛盾，实现从职能管理到面向业务流程管理转变。（五）加强进度控制大体上分三个阶段：前期主要是基础数据准备，进行标准化；中期进行交接面界定，

10、业务流程重组；后期是实施适应期，实行手工与计算机并行作业。（六）选好突破口选择突破口、人手点及目标，慎重论证，认清现状，循序渐进，由易到难，整体规划，分步实施，从短期内易见效益人手，以便树立成功的信心，目前煤炭企业应集中解决两个瓶颈问题，一是“物资”口，二是“销售”口。四、结语总之，以上就是我个人见解。煤矿企业信息化的实施过程是企业的生产经营、组织管理的实践进行完善的过程；是确立企业价值观、重视企业人的培育、继承企业优秀的文化传统和重视企业民主建设的过程；是对原有计划经济体制下陈旧、惰性的企业文化进行否定，并创立新型的、充满活力的企业文化的过程。参考文献：1吴春蓉，基于现代煤炭企业物资供应管理模式的问题及对策分析j.时代金融，2014 （05）：171174.