企业实行会计电算化的风险与对策

1、    企业实行会计电算化的风险与对策    钱昱汕摘 要：会计工作是企业财务管理的重要内容，而会计电算化的实施可以让计算机和相关设备软件替代传统的手工会计，极大程度提高会计工作的效率，减少了因人为因素导致会计信息不准确的情况发生。虽然会计电算化的概念和相关理论由来已久，但是在企业实行会计电算化的过程中仍然存在一定的风险，这些风险极大程度制约了会计工作质量的提高，不利于会计电算化在企业中的广泛推行。现就企业实行会计电算化的风险与对策做出分析，希望能给企业管理者和财务人员提供参考和借鉴。关键词：企业；会计电算化；风险；对策一、企业实行会计电算化的现状所谓会

2、计电算化，就是指以计算机为代表的信息技术在会计工作中的应用，通过会计软件或计算机设备来替代原来由手工完成的会计工作的过程。所以，会计电算化也被成为计算机会计。从会计电算化的特点来看，与传统手工会计相比，其主要具备以下几个方面的优势：（1）及时性与准确性。计算机的高存储量和高运算速度可以及时准确地进行数据运算和处理，为企业的经济管理活动提供更加详细的数据资料；（2）集中化与自动化：除部分原始数据的录入外，大部分工作都由计算机按照既定的程序来统一处理，尽量减少了人工的参与，避免了重复或无用的工作；（3）规范化与标准化：当下企业使用的会计软件大多符合会计工作的规范要求，特别是在会计凭证、数据信息和财

3、务报告方面，都比传统手工会计更加规范和标准；（4）电子化与科学化：会计信息大多由计算机存储介质进行保存，无论是数据的备份还是数据的传输，都变得更加方便快捷。基于上述几个方面的优势，可以肯定的是，会计电算化是会计发展历程中的一次重大革命，其给企业会计工作带来前所未有的机遇的同时，也给企业会计工作提出了一定的挑战。比如，与西方发达国家相比，国内会计电算化的发展时间较短，不同行业和企业对于会计软件的要求存在很大的差异性，现成的会计软件很难满足多样化的市场需求。虽然大型企业已经能根据自身管理和业务的需要来针对性的研发会计软件，但是许多民营企业、中小型企业因缺乏资金和技术力量的支持，只能退而求其次，选择

4、较为通用的会计软件，或者干脆沿用传统手工会计，实际效果不甚理想。又如，在会计电算化的推行方面，也存在地域之间的差异性，沿海经济发达地区的企业，大多能较好的推行会计电算化，而中西部经济欠发达地区的企业，会计电算化的推行效果差强人意。尽管会计电算化是企业未来发展的必经之路，但是企业在实行会计电算化的过程中，依然存在一定的反复性和挫折性，所以，本文的研究是非常具有现实意义的。二、企业实行会计电算化的风险（一）对会计电算化的认识不足会计工作是构成企业财务管理的一部分，因为其不能给企业带来直接的利润，所以部分企业管理者不重视会计电算化的相关内容，不了解会计电算化对于企业管理的意义，影響到会计电算化的实施

5、效果。这部分现象大多出现在中小企业管理者身上，一方面是这部分人员在企业内部掌握足够的话语权，其个人态度往往会影响到企业的决策，另一方面是这部分人员缺乏企业的长远发展意识，意识不到会计电算化是企业内部管理制度的变革。这直接导致会计工作游离于企业管理的边缘，增加了企业会计电算化的风险。（二）专业素质不高部分企业的会计岗位由非专业人员担任，其往往具有学历低、年龄大、专业素质不高的特点。在企业从传统手工会计向会计电算化过渡的过程中，这部分会计人员往往不能胜任新的岗位要求，或者担心会计电算化的实施会降低企业对会计人员数量的需求，所以在实际的工作中表现出懈怠、不作为等情况。加上会计人员并未取得从业资格，其

6、本身可能缺乏相应的职业道德规范，对会计工作缺乏敬业精神，不具备认真负责的工作态度，或者因个人利益违反会计实事求是、客观公正的原则，造成会计信息的失真。特别是在企业推行会计电算化的初期，各项制度和工作流程不完善，这势必会加大对会计信息失真问题的处理难度，容易给企业造成经济方面的损失。（三）缺乏内部控制措施首先，虽然会计电算化能对会计数据进行运算和处理，但是在原始数据的录入环节仍然由人工来完成，一旦原始数据出现错误，计算机则无法识别，只能将错就错地继续运算和处理，最终导致会计信息的严重失真，而且会加大问题的查处难度；然后，企业在实行会计电算化过程中，部分会计人员因职务和权限调整，由原来的业务员向管

7、理层过渡，这部分人员既负责会计信息的录入和审核，又负责会计信息的输出，增加了会计信息出错或信息造假的风险；最后，会计电算化的无形操作增加了会计信息增加、删减和修改的查处难度，与传统纸质会计信息变动不同的是，即便企业发现了问题所在，也很难找到相应的操作人员，最终导致责任无法落实。三、企业实行会计电算化的对策（一）对会计电算化的认识会计电算化的实行会对原有财务管理的相关工作构成影响，一方面节省了会计人员的工作时间，降低了企业的人工成本，另一方面提高了会计工作的效率。所以，企业管理者要充分认识到会计电算化的诸多益处，提高会计电算化的意识，积极调整原有的会计工作体系，促进会计电算化在企业内部的推广和实

8、施，将会计电算化视为企业财务管理工作中不可或缺的一部分。（二）提高会计人员的专业素质会计电算化是一项复杂的系统工程，其实行效果往往与会计人员的专业素质息息相关。所以，如何提高会计人员的专业素质，成为决定会计电算化实行效果的关键因素。比如，企业可以定期组织会计人员参与到会计知识、业务流程和计算机操作的学习中，提高会计人员的职业道德规范和责任意识，对于原本缺少从业资格证书的会计人员，要督促其尽快通过国家职业资格考试，务必做到全体会计人员的持证上岗。（三）建立健全内部控制制度内部控制是构成企业审计工作的重要部分，也是强化会计制度管理的关键环节，而会计电算化这种“人机对话”的工作状态，对内部控制提出了

9、更高的要求。首先，要对会计资料进行定期审计，核实凭证是否规范、完整，各项收支的审核、签字是否符合企业内部控制制度的要求；然后，核实账目和实物的相关信息，确保账实相符，对于账目中的模糊信息或错误要及时进行处理，提高会计信息的真实性；最后，会计人员要严格遵守上机守则和操作流程，数据的录入和修改都需要提前做好申请，定期做好会计信息的核实和备份，从源头上确保会计信息的真实有效。四、结束语从会计电算化的发展前景来看，虽然部分企业还未实行会计电算化，或者正处于会计电算化的初级阶段，但是随着市场竞争的越发激烈，这部分企业想要在市场竞争中占据一席之地，就需要会计电算化来为企业提供更加及时准备的决策信息。从会计电算化的实行情况来看，企业已经由单一的计算机参与会计工作向会计信息管理的一体化方向发展，企业内部的会计信息得到了共享，减少了信息孤岛情况的发生。所以，尽管企业在实行会计电算化的过程中存在诸多的风险，但是只要能正确认识到潜在的风险因素，并采取针对性的解决对策，就能确保会计电算化系统安全、稳定、高效地运行，为企业的正常运营和发展打下夯实的基础。参考文献：1冯军.基于会