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1、 企业信息化建设与企业管理创新探讨 摘 要:企业是社会经济发展的主体,是建设现代化经济体系的关键要素,也是高质量发展的主力军。企业要实现高质量发展,不仅要提高产品和服务的质量,更重要的是通过持续的管理创新,不断提升企业发展的效率和效益。当前,新一轮科技革命和产业变革正在重塑企业管理的业态,信息化应用和改造正成为企业管理创新、持续发展的新动能。在中美贸易战的背景下,面对日趋激烈的市场竞争,企业应加大资源投入,增强对信息化技术的应用能力,提升數字化、网络化、智能化的技术水平,实现内外部信息化管理模式,以适应新时代的发展要求。本文基于企业信息化建设
2、与企业管理创新探讨展开论述。关键词:企业;信息化建设;企业管理创新探讨0引言企业信息化建设是指利用现代信息技术,在企业生产、经营、管理、决策等环节予以深入运用,进而提高企业经营的效率效果,增强市场竞争力。目前,我国很多企业在信息化基础设施、信息化应用水平、信息化管理水平等方面还处于初级发展阶段,缺少对自身实际情况的有效评估和整体规划,现有的信息技术水平对于促进企业管理创新的成效难以彰显,信息化建设仍任重道远。1企业加强信息化管理的必要性当前,国际市场竞争已进入信息时代,信息的要素作用越来越突出,开拓国际市场的竞争,可以说就是对信息获取和利用的竞争。网络技术可以使企业同各个国家或地区消费者消除地
3、域上的阻隔,减少形形色色的市场壁垒,进而为企业在全球贸易体系中营造平等竞争的机会。同时,企业信息化能够整合企业资源,促使供应链企业成本降低,通过集成各成员企业的核心能力,发挥综合效应,节约产品研发和生产成本。此外,企业还可以利用网络开展营销,将产品宣介、售后服务、意见调查等活动进行有效整合,提高市场渗透力和顾客服务水平,提升客户粘性。2企业信息化建设中所存在的问题随着社会的不断发展,企业经济实力的衡量方式已经不仅仅局限于对其固定资产的衡量,其软实力也成为了企业价值评定中的重要环节。网络时代的到来,使得企业面临着更多机遇的同时也面临着更多的挑战。要保证企业能够继续顺利地发展,则需要使企业完善自身
4、的管理能力,明确信息化管理的改进措施。2.1企业管理者缺乏对企业信息化建设的认知当前的计算机信息化与应用技术,对企业的发展具有一定的意义,但是部分企业没有认识到计算机应用技术的优点,比如一些中小企业的管理人员缺乏对信息化建设的正确认识,没有正确的应用计算机技术去促进企业的运行,缺乏信息化管理的意识,使得企业的整体信息化建设模式落后,制约了企业的发展。2.2缺乏有效的投入力度在当前的企业管理过程中,对计算机技术进行充分的应用,需要企业逐渐提升对软硬件的要求。但是,在当前的中小企业经营的过程中,管理水平较低,出于对成本的考虑对许多软硬件的投资力度较小,不能满足企业当前的信息化建设需求,制约了企业的
5、发展。2.3企业缺少高素质管理人才对于企业管理工作而言,优秀的人才直接决定了企业管理的质量。在进行企业管理的过程中,若是人才缺乏专业的素质水平,则有可能导致各种内部管理问题的发生。在当前的企业管理过程中,企业发展期留存到现今的大部分人员都是从基层一步步实干上来的,因此其对于管理的方式和手段仍然仅限于基础管理工作。新式企业信息化管理专业人才的缺失,使得整个企业信息化管理的工作不能顺利展开。2.4企业管理模式与信息化技术不配套企业的信息化管理不单单是在进行管理的过程中使用信息化技术,还需要采用融入信息化技术的管理方式,以此实现企业信息化管理的质量最大化。在当前的企业管理中,重点仍然被放在了对企业的
6、日常生产的管理,企业基层人员的组织、管理与监督上,这种管理方式与信息化企业管理的理念并不相符,进而导致了当前的企业管理模式无法适应企业管理信息化的发展。3影响企业信息化建设的内部因素企业信息化建设是一项长期的系统工程,在决定开展信息化建设之前最重要的就是根据自身综合实力预算相应的资金投入。在信息化建设的过程中,不论是购买技术设备,还是聘请信息技术人才、培训内部员工都需要充足的资金保障。其次,信息化建设的预算资金一定要平衡好软、硬件的投入比例,否则将会导致软、硬件不兼容,甚至影响企业信息化系统的进一步集成、升级。再次,还要合理安排信息化建设预算资金在不同部门之间的分配,一方面要尽可能地在各部门全
7、面实施信息化建设,另一方面还要兼顾重要经营管理部门,优先保障其信息化建设的步伐和力度。除了资金的投入,企业信息化建设还需要考量时间成本的投入,要科学合理地规划信息化建设的周期,各项目的工期要可能地做到环环相扣,防止一个项目环节停滞影响整个企业信息化建设的运作。综上,资金、时间是企业信息化建设的重要保障要素,企业在信息化建设的初期一定要从整体上统筹预算好相应的资金和时间,以保障企业信息化建设能够按照既定计划稳步推进实施,促进企业提高经营效率和管理效能,节省成本,提升市场竞争力。4提高企业信息化建设与管理创新建设的有效措施在中国进一步扩大改革开放的背景下,企业面临的市场将更为广阔,与此同时也带来了
8、更为激烈的市场竞争。当前,大部分国企以及相对成熟的民营企业内部也在或多或少地实施技术改革,创新管理模式。事实证明,企业只有抓住机遇,走科技兴企之路,将信息技术的建设作为发展战略之一,才能全面引领企业的创新发展,提升竞争优势。4.1企业高管提高认识,强化内设部门的沟通协作内设部门良好的沟通协作是企业成功运作的必要条件,各部门的积极配合、深度参与将为企业各类战略的实施奠定基石。高管层在企业管理中扮演“领头羊”的角色,发挥着指挥家的作用,只有高管层提高认识,切实将信息化建设提上企业战略目标的高度加以推进,才能提升内设部门、管理者及员工的重视程度,平衡好各方利益关系,达到“心往一处想,劲往一处使”的效
9、果。同时,为了保障信息化战略的有序实施,企业管理者有必要对企业内部的组织结构进行合理调整,完善分工体系,确保各部门职责明确、流程顺畅,使所有的员工都能积极地参与信息化建设的工作中去,为实现信息化战略提供组织保障。4.2为信息化战略奠定人才基础在知识经济时代,企业需对人才队伍建设予以高度重视,特别是在大数据的应用领域,应着重加大投入,通过外引内培等方式,广泛吸纳相关技术人才,全面提升员工的信息化知识水平。对内,要筛选有it专业背景的人员,抽调技术扎实、业务经验丰富,同时又富有创新精神的复合型人员专门负责信息化建设项目实施,同时通过“走出去、请进来”等方式,广泛参与信息化知识培训,挖掘在信息化领域
10、有潜力的员工担任管理者角色,带领全员提升专业素质。对外,要不拘一格地广纳贤才,通过有竞争力的薪酬或一定层级的管理岗位招聘,吸纳外部技术能力较强、管理经验丰富的人员充实到企业的信息化建设队伍中来,为信息化战略实施奠定坚实的人才基础。4.3强化大数据技术应用,敏锐把握市场变化从传统企业管理模式入手分析,数据信息获取通常以市场调查形式为主,样本量相对较少且不够典型,致使研究结果缺乏代表性,无法在动态发展的市场环境中切实发挥对企业经营管理的预测作用。在大数据技术的引领下,各类数据平台的应用越发成熟自如,对数据信息的收集效率与质量也随之显著提升。在此背景下,研究成果更具代表性,信息化研究结果与市场发展规
11、律也更加贴合。企业可实时了解市场在未来一段时间内的发展态势,以辅助管理层能够做出科学合理的决策。因此,企业管理曾应在信息化建设过程中,充分运用大数据技术深入开展市场调研,精准捕捉用户需求和行业动态,准确研判市场对手的竞争策略,以确定科学有效的应对策略,力求“知此知彼,战无不胜”。4.4结合企业实际,找准信息化战略实施的着力点运用信息化手段主要目的是为了解决企业“人、财、物、事”的管理模式和管理流程信息化。要以“事”为由,使全体员工方便快捷地共享生产、销售、库存等信息,高效地协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,實现迅速、全方位的信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据;要以“人”为本,
12、为企业各类“人员”全周期管理与服务;以“财”为末,创建与财务管理相关的信息系统,用科学规范的财务制度和管理模式和全流程的痕迹管理,为管理曾把好“财务末梢”;以“物”为实,将企业各类资产打上“数字化标签”,科学管理,保证“物尽其用”。4.5重视对数据安全的监督管理互联网的开放性与虚拟性为企业发展起到了积极推动作用,但不能忽视数据信息的安全问题,尤其是管理系统的规模化应用以后,提高信息安全防护意识、灵活运用信息安全防护技术显得尤为重要。一是要提高企业领导层的信息安全防护意识,自上而下地深入传导,做到全员重视,努力做好数据安全的监控与防护。二是做好防御工作,加大事前预防与事中控制力度,一改传统事后处
13、理的格局,严控数据信息安全。三是要做好数据的保管工作,尤其是重要数据应当做好备份。四是面对突发性事件,要做好信息安全工作规划和突发事件应急处置预案,一旦发生数据安全事件,能够有序处理,灵活应对,最大限度地减少企业经济损失。5结束语在日趋激烈的国内外市场竞争中,为了保证企业的具有持续的竞争力,需要特别重视企业信息化建设的重要性,力求通过实施信息化发展战略,改进企业的生产经营决策,创新内部管理方式,提升整体竞争力。在此过程中,企业高管层需提高认识,提升人员的信息化技术水平,运用信息技术开展市场调研,找准信息化战略的着力点,做好信息安全防护工作,以确保企业信息化战略的顺利实施,促进企业的可持续发展。参考文献:1王宏.信息化管理对企业的促进作用j.铁路采购与物流,2019,14(08
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