Microsoft office Word 2016 选项

1、Word 2016选项Word 2016选项目 录一、常规4(一)使用Word时采用的常规选项41.用户界面选项42.对Microsoft Office进行个性化设置43.Office智能服务44.启动选项55.实时协作选项5二、显示6(二)更改文档内容在屏幕上的显示方式和在打印的显示方式61.页面显示选项62.始终在屏幕上显示这些格式标记63.打印选项6三、校对7(三)更改Word更正文字和设置其格式的方式71.自动更正选项72.在Microsoft Office程序中更正拼写时73.在Word中更正拼写和语法时74.例外项：文档下拉框8四、保存9(四)自定义文档保存方式91.保存文档92.

2、文档管理服务器文件的脱机编辑选项93.共享该文档时保留保真度：文档下拉框9五、版式10(五)中文换行设置101.中文版式选项：文档下拉框10六、语言11(六)设置Office语言首选项111.选择编辑语言112.选择显示语言11七、高级12(七)使用Word时采用的高级选项121.编辑选项122.剪切、复制和粘贴133.笔144.图像大小和质量：文档下拉框145.图表：文档下拉框146.显示文档内容147.显示158.打印169.打印此文档时：文档下拉框1710.保存1711.共享该文档时保留保真度：文档下拉框1712.常规1713.以下对象的布局选项：文档下拉框1814.兼容性18八、自定义

3、功能19(八)自定义功能区和键盘快捷键19九、快速访问工具栏20(九)自定义快速访问工具栏20十、加载项21(十)查看和管理Microsoft Office加载项211.加载项21十一、信任中心22(十一)帮助保持文档和计算机的安全以及计算机的状况良好221.安全和其他信息222.Microsoft Word信任中心22 28 / 28常规一、 常规(一) 使用Word时采用的常规选项1. 用户界面选项1.1. 选择时显示浮动工具栏1.2. 启用实时预览1.3. 拖动时更新文档内容1.4. 屏幕提示样式1.4.1 在屏幕提示中显示功能说明1.4.2 不在屏幕提示中显示功能说明1.4.3 不显示

4、屏幕提示2. 对Microsoft Office进行个性化设置2.1. 用户名2.2. 缩写2.3. 不管是否登录到Office都始终使用这些值2.4. Office主题2.4.1 彩色2.4.2 深灰色2.4.3 黑色2.4.4 白色3. Office智能服务3.1. 智能服务使Office应用具有云的强大功能，可帮助节约时间，获得更好的结果。若要提供这些服务，Microsoft需要能够收集搜索词和文档内容。3.2. 启用服务4. 启动选项4.1. 选择希望Word默认情况下打开扩展名4.1.1 默认程序4.2. 如果Microsoft Word不是用于查看和编辑文档的默认程序，则告诉我4.

5、3. 在阅读视图下打开电子邮件附件及其他不可编辑的文件4.4. 此应用程序启动时显示开始屏幕5. 实时协作选项5.1. 当与其他人合作时，我想自动共享我的更改5.1.1 询问我5.1.2 始终显示5.1.3 不显示5.2. 在状态标志上显示名称显示二、 显示(二) 更改文档内容在屏幕上的显示方式和在打印的显示方式1. 页面显示选项1.1. 在页面视图中显示页面间空白1.2. 显示突出显示标记1.3. 悬停时显示文档工具提示2. 始终在屏幕上显示这些格式标记2.1. 制表符2.2. 空格2.3. 段落标记2.4. 隐藏文字2.5. 可选连字符2.6. 对象位置2.7. 可选分隔符2.8. 显示所

6、有格式标记3. 打印选项3.1. 打印在Word中创建的图形3.2. 打印背景色和图像3.3. 打印文档属性3.4. 打印隐藏文字3.5. 打印前更新域3.6. 打印前更新链接数据校对三、 校对(三) 更改Word更正文字和设置其格式的方式1. 自动更正选项1.1. 更改键入时Word更正文字和设置其格式的方式1.1.1 自动更正选项2. 在Microsoft Office程序中更正拼写时2.1. 忽略全部大写的单词2.2. 忽略包含数字的单词2.3. 忽略Internet和文件地址2.4. 标记重复单词2.5. 仅根据主词典提供建议2.6. 自定义词典3. 在Word中更正拼写和语法时3.1

7、. 键入时检查拼写3.2. 键入时标记语法错误3.3. 经常混淆的单词3.4. 随拼写检查语法3.5. 显示可读性统计信息3.6. 写作风格3.6.1 标准3.6.2 自定义3.6.3 设置3.7. 重新检查文档4. 例外项：文档下拉框4.1. 只隐藏此文档中的拼写错误4.2. 只隐藏此文档中的语法错误保存四、 保存(四) 自定义文档保存方式1. 保存文档1.1. 将文件保存为此格式：文档下拉框1.2. 保存自动恢复信息时间间隔1.3. 如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本1.4. 自动恢复文件位置1.5. 打开或保存文件时不显示Backstage1.6. 显示其他保存位置（即使可能需

8、要登录）1.7. 默认情况下保存到计算机1.8. 默认本地文件位置1.9. 默认个人模板位置2. 文档管理服务器文件的脱机编辑选项2.1. 将签出文件保存到2.1.1 此计算机的服务器草稿位置2.1.2 Office文档缓存2.2. 服务器草稿位置3. 共享该文档时保留保真度：文档下拉框3.1. 将字体嵌入文件3.1.1 仅嵌入文档中使用的字符（适于减小文件大小）3.1.2 不嵌入常用系统字体版式五、 版式(五) 中文换行设置1. 中文版式选项：文档下拉框1.1. 首尾字符设置1.1.1 标准1.1.2 严格1.1.3 自定义1.1.3.1 后置标点1.1.3.2 前置标点1.1.3.3 没有

9、对行分隔符进行自定义设置1.2. 字距调整1.2.1 只用于西文1.2.2 用于西文和标点符号1.3. 字符间距控制1.3.1 不压缩1.3.2 只压缩标点符号语言六、 语言(六) 设置Office语言首选项1. 选择编辑语言1.1. 添加其他语言来编辑您的文档。编辑语言确定语言特定功能，如词典、语法检查和排序1.2. 让我知道何时应该下载其他校对工具2. 选择显示语言2.1. 设置按钮、选项卡和帮助的语言优先级顺序2.2. 如何从O获得其他显示和帮助语言高级七、 高级(七) 使用Word时采用的高级选项1. 编辑选项1.1. 键入内容替换所选文字1.2. 选定时自动选定整个单词1.3. 允许

10、拖放式文字编辑1.4. 用“Ctrl+单击”跟踪超链接1.5. 插入自选图形时自动创建绘图画布1.6. 使用智能段落选择1.7. 使用智能指针1.8. 用Insert键控制改写模式1.8.1 使用改写模式1.9. 提示更新样式1.10. 对项目符号或编号列表使用正文样式1.11. 保持格式跟踪1.11.1 标记格式不一致错误1.12. 更新样式以匹配所选内容：1.12.1 保留以前的编号和项目符号样式1.12.2 为具有此样式的所有段落添加编号或项目符号1.13. 启用“即点即输”1.13.1 默认段落样式1.14. 显示“记忆式键入”建议1.15. 不自动超链接屏幕截图1.16. 中文字体也

11、应用于西文1.17. 输入法控制处于活动状态1.17.1 输入法设置2. 剪切、复制和粘贴2.1. 在同一文档内粘贴2.1.1 保留源格式（默认）2.1.2 合并格式2.1.3 仅保留文本2.2. 跨文档粘贴2.2.1 保留源格式（默认）2.2.2 合并格式2.2.3 仅保留文本2.3. 跨文档粘贴的情况下，样式定义发生冲突时的解决方法2.3.1 使用目标样式（默认）2.3.2 保留源格式2.3.3 合并格式2.3.4 仅保留文本2.4. 从其他程序粘贴2.4.1 保留源格式（默认）2.4.2 合并格式2.4.3 仅保留文本2.5. 将图片插入/粘贴为2.5.1 嵌入型2.5.2 四周型2.5

12、.3 紧密型2.5.4 衬于文字下方2.5.5 浮于文字上方2.5.6 穿越型2.5.7 上下型2.6. 使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号2.7. 用Insert键粘贴2.8. 粘贴内容时显示粘贴选项按钮2.9. 使用智能剪切和粘贴2.9.1 设置3. 笔3.1. 默认情况下，使用笔来选择并与内容进行交互4. 图像大小和质量：文档下拉框4.1. 放弃编辑数据4.2. 不压缩文件中的图像4.3. 默认分辨率5. 图表：文档下拉框5.1. 属性采用图表数据点6. 显示文档内容6.1. 在页面视图中显示背景色和图像6.2. 文档窗口内显示文字自动换行6.3. 显示图片框6.4. 在

13、屏幕上显示图形和文本框6.5. 显示书签6.6. 显示正文边框6.7. 显示裁剪标记6.8. 显示域代码而非域值6.9. 域底纹6.9.1 选取时显示6.9.2 不显示6.9.3 始终显示6.10. 在草稿和大纲视图中使用草稿字体6.10.1 名称6.10.2 字号6.11. 使用打印机上存储的字体6.11.1 字体替换6.12. 打开文档时展开所有标题7. 显示7.1. 显示此数目的“最近使用的文档”7.2. 快速访问此数目的“最近使用的文档”7.3. 显示此数目的取消固定的“最近的文件夹”7.4. 度量单位7.5. 草稿和大纲视图中的样式区窗格宽度7.6. 以字符宽度为度量单位7.7. 为

14、HTML功能显示像素7.8. 在屏幕提示中显示快捷键7.9. 显示水平滚动条7.10. 显示垂直滚动条7.11. 在页面视图中显示垂直标尺7.12. 针对版式而不是针对可读性优化字符位置7.13. 禁用硬件图形加速7.14. 拖动时更新文档内容7.15. 使用子像素定位平滑屏幕上的字体7.16. 显示用于在表中添加行和列的弹出按钮8. 打印8.1. 使用草稿质量8.2. 后台打印8.3. 逆序打印页面8.4. 打印XML标记8.5. 打印域代码而非域值8.6. 允许在打印之前更新包含修订的字段8.7. 打印在双面打印纸张的正面8.8. 在纸张背面打印以进行双面打印8.9. 缩放内容以适应A4或

15、8.5×11”纸张大小8.10. 默认纸盒8.10.1 使用打印机设置9. 打印此文档时：文档下拉框9.1. 在文本上方打印postScript9.2. 仅打印窗体数据10. 保存10.1. 保存Normal模板前提示10.2. 始终创建备份副本10.3. 将远程存储的文件复制到您的计算机上，并在保存时更新远程文件10.4. 允许后台保存11. 共享该文档时保留保真度：文档下拉框11.1. 将窗体数据保存为带分隔符的文本文件11.2. 嵌入语言数据12. 常规12.1. 提供声音反馈12.2. 提供动画反馈12.3. 打开时确认文件格式转换12.4. 打开时更新自动链接12.5. 允

16、许以草稿视图打开文档12.5.1 启用后台重新分页12.6. 显示加载项用户界面错误12.7. 通讯地址12.8. 文件位置12.9. Web选项13. 以下对象的布局选项：文档下拉框13.1. 不将“固定行高”的行居中13.2. 不扩展以Shift+Enter结尾的行中的字符间距13.3. 不使用HTML段落自动间距13.4. 将反斜杠字符转换为日元符号13.5. 区分半角字符和全角字符13.6. 取消页面底部的多余行距13.7. 取消页面顶部的多余行距13.8. 使用换行规则13.9. 为尾部空格添加下划线13.10. 为下划线添加间距13.11. 在表格中将行高调至网格高度14. 兼容性

17、14.1. 英文Word 6.0/95文档14.1.1 包含中文文字14.1.2 正常打开14.1.3 自动检测中文文字15. 兼容性选项：文档下拉框自定义功能八、 自定义功能(八) 自定义功能区和键盘快捷键快速访问工具栏九、 快速访问工具栏(九) 自定义快速访问工具栏加载项十、 加载项(十) 查看和管理Microsoft Office加载项1. 加载项1.1. 加载项信息1.2. 管理1.2.1 COM加载项1.2.2 操作1.2.3 Word加载项1.2.4 模板1.2.5 XML架构1.2.6 XML扩展包1.2.7 禁用项目1.3. 转到信任中心十一、 信任中心(十一) 帮助保持文档和

18、计算机的安全以及计算机的状况良好1. 安全和其他信息1.1. 请访问O以了解有关保护您的隐私和安全的详细信息1.2. Microsoft可信任计算2. Microsoft Word信任中心2.1. 信任中心包含安全设置和隐私设置。这些设置有助于保护计算机的安全。建议不要更改这些设置2.1.1 信任中心设置2.1.1.1 受信任的发布者2.1.1.1.1 受信任的发布者2.1.1.2 受信任位置2.1.1.2.1 受信任位置2.1.1.2.1.1 警告：所有这些位置都被视为打开文件的受信任来源。如果您更改或添加位置，请确保新位置是安全的。2.1.1.2.1.2 添加新位置2.1.1.2.1.3

19、删除2.1.1.2.1.4 修改2.1.1.2.1.5 允许网络上的受信任位置（不推荐）2.1.1.2.1.6 禁用所有受信任位置2.1.1.3 受信任的文档2.1.1.3.1 受信任的文档2.1.1.3.1.1 警告：受信任的文档打开时文档中没有任何宏，ActiveX控件和其他类型的活动内容的安全提示。下次打开受信任的文档时，将不会出现提示，即使文档中添加了新的活动内容或对现有活动内容进行了更改。因此，只有当您信任文档来源时才应信任文档2.1.1.3.1.1.1 允许信任网络上的文档2.1.1.3.1.1.2 禁用受信任的文档2.1.1.3.1.2 清除所有受信任的文档，这样它们将不再可信2

20、.1.1.4 受信任的加载项目录2.1.1.4.1 受信任的Web加载项目录2.1.1.4.1.1 使用这些设置管理你的Web加载项目录2.1.1.4.1.2 不允许任何Web加载项启动2.1.1.4.1.3 不允许来自Office应用商店的Web外接程序启动2.1.1.4.2 受信任的目录表2.1.1.4.2.1 只有当你信任某个目录的所有者时才应添加该目录。你还可以选择要显示在“插入加载项”菜单中的各个目录类型。当打开文档时，我们将自动从“插入加载项”菜单启动Web加载项。2.1.1.4.2.2 目录URL 2.1.1.4.2.3 添加目录2.1.1.5 加载项2.1.1.5.1 加载项（

21、COM、VSTO和其他）2.1.1.5.1.1 要求受信任的发布者签署应用程序加载项2.1.1.5.1.2 禁用未签署加载项通知（代码将保持禁用状态）2.1.1.5.1.3 禁用所有应用程序加载项（可能会影响功能）2.1.1.6 ActiveX设置2.1.1.6.1 用于所有Office应用程序的ActiveX设置2.1.1.6.1.1 禁用所有控件，并且不通知2.1.1.6.1.2 以附加限制启用“初始化不安全”（UFI）控件，以及以最少限制启用“初始化安全”（SFI）控件之前提示我2.1.1.6.1.3 以最小限制启用所有控件之前提示我2.1.1.6.1.4 无限制启用所有控件并且不进行提

22、示（不推荐；可能会运行有潜在危险的控件）2.1.1.6.1.5 安全模式（帮助限制控件对计算机的访问）2.1.1.7 宏设置2.1.1.7.1 宏设置2.1.1.7.1.1 禁用所有宏，并且不通知2.1.1.7.1.2 禁用所有宏，并发出通知2.1.1.7.1.3 禁用无数字签署的所有宏2.1.1.7.1.4 启用所有宏（不推荐；可能会运行有潜在危险的代码）2.1.1.7.2 开发人员宏设置2.1.1.7.2.1 信任对VBA工程对象模型的访问2.1.1.8 受保护的视图2.1.1.8.1 受保护的视图2.1.1.8.1.1 在没有任何安全提示的情况下，受保护视图以受限模式打开潜在的危险文件，有助于最小化对计算机的损害。禁用受保护的视图可能使计算机面临可能的安全威胁。2.1.1.8.1.2 为来自Internet的文件启用受保护的视图2.1.1.8.1.3 为位于可能不安全位置的文件启用受保护视图2.1.1.8.1.4 为Outlook附件启用受保护的视图2.1.1.9 消息栏2.1.1.9.1 消息栏设置（适用于所有Office应用程序）2.1.1.9.1.1 显示消息栏2.1.1.9.1.1.1