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文档简介
1、迎接上级领导检查接待方案为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌,现特制订我项目部关于迎接各级领导检 查工作接待方案,此方案就接待检查中各个部门及相关人 员的任务分工做出了明确。希望项目全体管理人员在今后 的接待工作中严格按照此办法执行,切实做好各项服务工 作。一、迎接小组成员名单: 组长:xxx 副组长:xxx 组员:xxxxx二、任务分工:针对具体情况,魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排,并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪,确保各 项迎接准备工作保质保量完成。根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全文明施工工作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水, 施工现场整
2、洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位, 现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位,确保施工现场符合重庆市安全文明施工工地检查标准的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制,对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改 和补救措施。同时,将工程实际实施情况形成书面文字汇 报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。根据工程实际情况,由吴锐负责将合同履约情况形成 书面汇报材料,此项工作由田雯协助实施。由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作, 具体包括:办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设, 会议室摆放鲜花、水果、香
3、烟、矿泉水,茶水等。此项工 作由李晓明协助实施。迎接活动中:1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工 作,黄忠文、杜玮负责摄像,田雯、施洪鑫、李晓明负责 分发安全帽。2、进入施工现场后由魏友斌陪同,其余管理人员跟随, 陪同人员必须从始至终陪到底,中途不得离开结合现场实际情况,魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体,强安鹏对工程实体质量和施工 过程新工艺新标准做补充介绍o3、现场检查后,全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、 工程进度、质量、安全、合同履约情况。汇报后恳
4、请给予 意见和建议。会议中,由李晓明负责会议服务工作,吴建 松做会议纪要。上述方案根据项目部实际情况制定,希望各部门及相 关人员严格按照此方案执行。10月,xxx公司将对xx进行xxx检查,为全面做好xxx检查工作,特制定如下接待方案。一、时间、地点:时间:xx xx年x月xx日中午地点:xxxx机关及基层各单位、议程:xxx路迎接检查组,检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。观看xxx宣传展板。参观xx基础设施。路线:职工医疗室-一娱乐厅-一职工学习屋-一职工活动室一-职工服务部一-职工宿舍。召开xx x工作汇报会地点:xxx会议室xxx参会人员:xxx领导班子议程:xxx领导
5、主持会议介绍检查组嘉宾;介绍到会x xx领导;检查组组长讲话;观看x xxxxxxxx汇报专题片;xxx主要领导汇报xxx 工作。二楼资料室查阅内业资料。检查内业资料。三、x xx织机构:组长:x xx副组长:xxxx xx领导小组下设四个工作组 陪检工作组组长:xxx 成员:xxx/xxx/xxxl、外业组 成员:xxx/xxx/xxx主要职责:1、主要负责与检查组的信息联络工作。2、xx科工作人员对xxx情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。2、内业组成员:xxx/xxx/xxx/xxx 主要职责:负责资料室内业资料解释工作。3、安全保畅组成员:x xx/xxx/xxx职责
6、:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领 和沿线检查安全保畅工作o礼仪引领工作组组长:xxx副组长:xxx1、车道礼仪:xxx/xxx/xxx/xxx/3、院落停车安排:安排xxx人员指挥检查组车辆在xxx机关院落引导停放工作。4、才艺表演:xxxx、四人组合乐队。会务接待组 组长:xxx成员:xxx/xxx /xxx/xxx/x xx 主要职责:1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时 令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、 茶水,照相、摄像等信息釆编工作及会场服务工作。2、做好xxx参与检查组人员的引领和接待工作。
7、3、做好检查组司乘人员的接待工作。后勤保障组组长:xxxx成员:xxx/xxx/x xx/xxx/xxx /职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、,制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工 作。1、检查活动车辆安排:接待车为xxx、xxxx、后勤保障车为陕xx xx, xxxx, xx xx2确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗 漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南,做好入住入席引领和用餐提醒服务。省公路局xx年好路杯和决战70天综合治超工作检 查考核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作, 现提出如下接待方案:省局检查组人员:带队领导:x
8、 xxxxx司机:3人联系人:xxxxxx 二、宝鸡局陪检人员:xxxxxx 司机:x xx三、检查安排:12月27日干线养护、路政治超检查组 从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风招待所;28日干线 公路养护组走310国道、2 12省道至千阳,后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤 城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、 陇县路政大队,午饭安排陇县,下午经省道212线检查县 功路政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大 厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午饭安排岐山, 下午检查岐山农村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检 查组走310
9、国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县, 午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村 公路,午饭安排在眉县。29日下午三个组和陪检人员在眉 县段会议室开汇报会,会后检查返西安。各检查组在被检 单位就餐住宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。在 眉县开汇报会,会场由眉县段负责。四、用餐安排:12月2 7日干线养护、路政治超检查 组和陪检人员入住扶风招待所,;12月28日午餐干线养护 组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐,晚餐在凤县凤城大厦 用餐;29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾 馆,就餐要有座签。五、宝鸡住宿安排1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡,具体住宿安排在怡和酒店。
10、12月27日下午与怡和酒店协调确定有关 接待事项。2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎3、1 2月28日18时前,与怡和酒店联系,设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。六、接待、保障人员:xxxxxx七、机关检查及会议安排:1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室,然后由对口科室分领至科室对口检查。2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责,汇报 会地点安排在眉县美佳宾馆会议室,会议室要有横幅,横 幅为省公路局09年好路杯和决战70天综合治超工作宝 鸡汇报会,由办公室具体协调。汇报材料各打印30份装袋, 由办公室负责,29日上午12时前摆放会场。路政治超
11、多媒 体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好 试播准备工作。3、由眉县段负责汇报会的筹办,会议室摆放座签和适 量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29 日上午12时前摆放到位。4、各内业受检科室要做好受检工作准备,搞好受检区 域内卫生,营造好受检环境,备检资料要摆放整齐有序, 根据检查组需要能随时调阅受检。八、具体事项分工:1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。2、给省局检查组提供的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等,由张永涛具体负责。3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座 签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责, 韩红梅协助。4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香 烟摆放等,由赵敏红具体负责,茹玷协助。5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道 放行,由路政科和收费科负责安排。7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体 负责。8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车,前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人 员。陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。九、乘车安排: 十、几点要求:1、参与迎检查及后勤保障
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