行政人事基础管理制度-保密制度

1、保 密 制 度1 目的与适用范围为了加强公司经营管理和发展过程中重要的需采取保密措施的文件、决策、纪要等信息资料的管理，特制定本制度。本制度适用于本公司需保密事项的管理。2 职责和职权2.1 行政办职责行政办是保密工作的归口管理部门。负责公司和本办公室内密级文件的保密管理；负责组织涉及公司秘密的会议。负责检查各单位保密制度执行情况。负责调查处理泄密事件，及时采取补救措施。2.2 其他单位的职责 负责本单位范围内密级文件的保密管理； 负责定期自查保密工作实施情况并接收行政办的检查。3 管理内容保密范围一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。下列内容属于保密事项：公司重

2、大决策中的秘密事项；公司尚未实施的经营战略、规划、项目及决策；公司重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；公司财务预算结算报告及各类财务报表、统计报表；公司掌握的尚未公开的各类信息；公司人事劳资档案及奖金分配方案；其他经公司确定应当保密的事项。 保密等级（即密级）分为秘密、机密和绝密三级。秘密：一旦泄露，会使公司权力和利益受到一般性损害的，如人事劳资档案、奖金分配方案、合同、协议，尚未公开的各类信息为秘密级；机密：一旦泄露，会使公司权力和利益受到严重损害的，如公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；绝密：一旦泄露，会使公司权力和利益受到特别严重损害的，如公

3、司重要的决策文件资料为绝密级。专人负责制 密级文件和资料的收发、拟定、传递、阅办、复制、摘抄、保存和销毁，由行政办主任或总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、传递和处理的，由综合管理办主任或总经理委派专人负责。文件收发和拟稿 收发和拟订文档资料时，应由行政办或拟稿人确定文档资料的密级。经主管人员确定为密级的文件和资料应按规定标明密级，必要时应明确保密期限（永久、长期和临时）和解密规定。 密级文件、资料形成前的讨论稿、审议稿、征求意见稿等，必须视同与定稿同密级的文件采取保密措施或及时组织销毁。打字、复印过程中的废页应及时销毁。递送 密级文件应封装在专门的文件袋内按规定的分发范围发放，并由专人负责

4、递送到接收人手中，不得由他人代领。一般情况下，密级文件应于一小时内发放完毕。阅办 经办部门在处理机密文件时，必须在办公场所处理，一般应于一日内处理完毕。保存保密文件应在安全性高的保险装置中单独立档和保存，严格控制查阅人员范围，未经总经理批准，不得复制、摘抄、传递和外出携带。重大足以影响公司权益的密级文件，应将正本妥善保管，调阅时使用影印本。在对外交往和合作中需提供给外方的，事先须经总经理批准。移交 各单位密级文件资料的经办人员和保管人员在工作调动或离职时，必须就全部密级文件资料和有关事项办理移交手续。销毁 应对过时、无用的密级文件及时组织销毁。待销毁文件必须登记造册，经总经理批准后，由一人或两

5、人负责监销，监销人员和销毁人员均须签名，注明销毁时间，存档备查。3.4召开涉及公司秘密内容的会议时，主办部门应采取以下保密措施：选择适宜保密的会议场所；限定参加会议人员；作好会议纪要和录音的保密工作；按确定的范围限制和内容限制传达会议内容。不得在私人交往和通信中泄露，不准在公共场所谈论公司秘密，不得以其他方式泄露公司秘密。发现公司秘密外泄或可能外泄时，应及时通知行政办，行政办接到报告后，应立即进行调查，及时采取补救措施。“泄密”是指下列情况之一：.1使公司秘密为不应知悉者知悉的；.2使秘密超出限定接触范围，而不能证明未被不应知者获知的。出现下列情况之一的，酌情给予50500元的经济处罚及警告处分：.1已泄密，但未造成严重后果或经济损失；.2违反第3.3和3.4条规定的；.3已泄密但及时采取了补救措施且未造成严重后果或经济损失的；出现下列情况之一时，予以辞退并酌情赔偿经济损失：.1故意或过失造成严重后果或经济损失的；.2为他人窃取、刺探、收买、违章提供公司秘密的；.3利用