ERP原理和管理思想培训

1、ERP原理培训原理培训2010年7月P2版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司目录1. ERP信息集成2. ERP原理3. ERP项目实施P3版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司1. ERP 信息集成? 优化流程? 什么是信息集成? 信息集成ERP 原理与管理思想P4版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司?需求供应难沟通 代理、客户情况不能及时掌握 供货情况不能及时掌握企业常见的头痛问题?产供销严重脱节 销售接下订单生产不出来 生产计划排好，原材料供应不上?财务与业务脱节 费用不清，源出多头 财务报告滞后 决策/ 处理不及时物料与资金流程

2、脱节上下游信息流程脱节物料流程脱节症结MRP MRP II ERP 解决方案ERP 原理与管理思想P5版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司? 业务流程可以定义为：? 通过一组作业的整合，把输入各种必要的资源，? 经过增值处理，? 输出客户所需要的、认可的和满意的资源（产品或服务）不要割断业务流程? 完整的系统流程? 从获取客户订单开始到把产品交到客户手中并得到回款? 企业的经营生产活动是由一系列连贯又交错的业务流程来实现的? 实施ERP 必须建立的观念? 通过流程来理解管理业务? 局部服从全局? 系统和整体的观念ERP 原理与管理思想P6版权所有 ?1993-2006 金蝶

3、软件(中国)有限公司流程要优化 先要可视化? 只有当流程是“可视化”的或“透明的”，才有可能对流程进行监控和改进。? 为向客户提供创新和增值的产品和服务、保证质量和加快市场准入速度，而不断改进业务流程? 做到流程可视化，必须信息集成与信息共享? 当信息成为一种财富或权利的象征时，实现信息集成会有意想不到的阻力ERP 原理与管理思想P7版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司电算会计配套表库存管理提高部门效率 提高企业整体效益局部流程优化不等于整体流程优化合同管理档案管理工资管理设备管理ERP 原理与管理思想单项业务信息孤岛P8版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限

4、公司信息集成 信息化管理系统的特点? 来源唯一? 任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入? 减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确? 实时共享? 统一数据库、统一处理规则? 授权人员、共享信息? 环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾? 覆盖完整的业务流程ERP 原理与管理思想（时间、空间）P9版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司信息集成丰富了库存台帐的信息量信息来源帐面记录? 物料需求计划(MRP)? 现有库存量、预计库存量? 销售合同签定下达? 已分配量（销售成品）? 生产计划下达? 已分配量（生产用原材料）? 生产或采购定单 下达? 预计入库量预计的信息当前/

5、预计记录? 物料主文件? 安全库存量? 成本系统? 库存价值? 质检报告未出? 待检验量提示信息资金信息共享ERP 原理与管理思想解决动态管理信息的集成P10版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司规范化的处理流程采购作业举例MRP建议计划认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购单生成合并处理打印采购订单跟踪采购单采购收料检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批？其它采购单？常规采购始终手工追加计划补充？质量？定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价差良询 价 比价ERP 原理与管理思想P11版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限

6、公司ERP 采购管理保证了国家经贸委规定（国有工业企业物资采购管理暂行规定）暂行规定要求实施 ERP? 分级管理与权限? 多级权限与审批设置? 比质比价采购? 询价报价、供应商文件，业绩考核? 供货单位认证? 选择供应商、业绩考核? 采购物资分类? 物料分类? 采购数量控制? 物料清单（BOM）? 采购价格控制? 采购价格、历史价格、采购限价? 未经质检不入库不结算? 采购订单、入库合格量、发票一致? 建立采购全过程责任制度? 工作准则与规程、规范业务流程ERP 原理与管理思想P12版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司2. ERP 原理? ERP发展历史? MRP的基本原理

7、? MRP的运算方法? ERP如何实现物流/ 资金流信息集成ERP 原理与管理思想P13版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司信息集成范围/ 解决的问题 / 管理思想? ERP （Enterprise Resources Planning，企业资源计划）：?客户、供应商、制造商信息的集成?优化供需链协同运营/合作竞争?供需链管理/敏捷制造/精益生产/约束理论/价值链? MRP（Material Requirement Planning，物料需求计划）：?销-产-供部门物料信息的集成?既不出现短缺，又不积压库存?供需平衡原则? MRP II （Manufacturing Res

8、ources Planning，制造资源计划）：?物料信息同资金信息的集成?“财务帐”与“实物帐”同步生成?管理会计ERP 原理与管理思想P14版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司MRP MRP II ERP的扩展关系ERP II协同商务GartnerMRP物料信息集成物料 / 资金信息集成MRP II面向企业内部需求市场 / 制造企业 / 供应市场信息集成ERP面向供需链Y2KAPICS(1965)(1980)(1990)(2004)ERP 原理与管理思想P15版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司ERP 原理与管理思想13000套 1.0E10000件

9、 1.0X11000件 1.0A11100件 1.0C11110m21.0O0123结构层次独立需求件相关需求件11200D件 4.0R12100m30.212000件4.0B11210Pm30.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺钉胶 油漆方木2销产供产 品 结 构 树销售件生产件生产件生产件生产件采购件采购件采购件采购件16P17版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司1 主生产计划（MPS）2 产品信息，物料清单（BOM）3 库存信息，物料可用量4 建议的加工及采购计划1生产什么？2用到什么？3已有什么？4还缺什么？何时定货？（量）(期)MRP 回答了 4个制造业的主要问题问答

10、ERP 原理与管理思想制造业的通用公式（生产什么用到什么） 已有什么 还缺什么18P19版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司设计：? 产品结构? 物料用量增减? 材料代用销售：? 预测不准? 品种变化? 数量变化? 交货期变化?库存：? 现存量? 已分配量? 预计入库量?计划生产厂长的烦恼产品信息主生产计划库存信息物料需求计划ERP 原理与管理思想20P21版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司集成各项业务信息（主生产计划报表）物 料 号： 100000物料名称：X安全库存量 :提 前 期：1 周批量：现有库存量 ：8批量增量：51010计划日期：计划员：

11、需求时界：计划时界：2003/01/31CS38预测量合同量毛需求计划接收量预计库存量时段当期1234551286555552277710955556651355555111312108 13610685127127净需求计划产出量计划投入量可供销售量71010101010102020101025133826142888502/0302/10 02/17 02/24 03/03 03/1003/17 03/24 03/31 04/07 04/14销 售销 售计 划计 划生 产库 存毛需求净需求ERP 原理与管理思想P22版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司物 料 号：100

12、00 计量单位： 件批量：10 现 有 量：8 物料名称：X 分 类 码： 08 提前期： 2 累计提前期：28物料清单集成信息1. 2. . 3. 2. . 31. 21 .层次物料号1100011100111101120011210120001210013000ACODPBRE计量单位件件件件kg件件件数量1.02.02.01.00.51.01.01.0类型生效日期失效日期物料名称成品率累计提前期ABC码MMBMBMBB20000101200001012000010120000101200001012000010120000101200001019999999999999999999999

13、9999999999200012319999999999999999999999991.001.000.901.000.901.001.001.0026.015.012.022.020.017.010.05.0AABCCBCC根据产品结构其余信息来自物料主文件. . 3 11210/1 P1 kg 0.5B 20010101 99999999 1.00 15.023设计更改通知或物料主文件17.021.0ERP 原理与管理思想P23版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司? 主 要 数 据? 需求信息? 物料清单 ( BOM )? 工艺路线和提前期? 物料可用量MRP 的原理与

14、特点? 原 理?基于时间坐标产品结构，物料集成模型?基于制造业通用公式的需求优先计划? 特 点?优先级计划?分时段计划?快速修订的计划ERP 原理与管理思想P24版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司是否平衡？安全库存缓冲器安全提前期缓冲器ERP 原理与管理思想MRP 管理思想 供需平衡需求能力25P26版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司成本会计经营规划业绩评价决策层计划层执行控制层宏观微观物料系统领导市场计划生产车间成本销售技术供应财务可行？可行？主生产计划粗能力计划物料需求计划能力需求计划采购作业车间作业实现? 企业资源整合? 资金流与物流的信息集成

15、可行？产品规划资源需求计划销售规划销售与运作计划供应商信息库存信息物料清单工作中心工艺路线合同预测潜在客户客户信息成本中心会计科目基础数据资源清单应收帐总帐应付帐财务系统MRPDAPCMRP II逻辑流程图12345计划执行ERP 原理与管理思想P27版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司物流与资金流信息集成MRP II 物流信息与资金流信息集成财务帐与实物帐同步生成? 物料与资金的静态关系? 计算物料成本、定义物料价值? 定义物料类别与会计科目的关系? 物料与资金的动态关系? 定义事务处理类型? 定义相关会计科目及借贷关系成本：极其重要的切入点ERP 原理与管理思想P28版

16、权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司成本不准 假帐？? 决策失误 定价不准 利润不准 盈亏不清 产品发展方向不明? 财务报表不准： 资产负债表： 流动资产、 存货金额 损益表：销售成本 、利润ERP 原理与管理思想P29版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司本层人工费本层间接费增加成本低层人工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本ACDX材料费采购间接费材料费采购间接费材料费采购间接费材料费采购间接费B本层人工费本层间接费增加成本低层材料费低层采购间接费累计成本EROP增加成本本层人工费本层间接费低层人工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本赋予

17、物料价值ERP 原理与管理思想30P31版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司物料/资金动态集成处理流程模型位置变化数量变化价值变化状态变化初始状况处理后状况事务处理物料资金初始帐户X帐户余额X过帐/转帐帐务处理事务处理ERP 原理与管理思想P32版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司帐务处理（采购业务举例）事务处理事务代码帐务处理采购订货C02 借： 材料采购贷： 应付款采购入库C05 借： 原材料贷： 应付款付 款P01 借： 应付款贷： 银行存款车间领料F11 借： 生产成本贷：原材料ERP 原理与管理思想P33版权所有 ?1993-2006 金蝶软件

18、(中国)有限公司管理业务事务处理MRP II 财务成本系统与财务软件? 电算化财务软件 财务会计报表传递手工录入登帐、帐务处理? MRP II 财务成本系统 财务会计 + 管理会计系统自动生成凭证自动/确认过帐定义科目及借贷项MRP II 制造/供销系统应收帐、应付帐总帐（集成）输入记帐凭证财务分析决策支持、指导业务方向ERP 原理与管理思想P34版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司ERP 原理与管理思想制造数据管理物料需求计划能力计划间歇生产成本控制库存管理主生产计划销售管理采 购流水生产应收帐总 帐应付帐MRP II 软件基本模块配置系统管理高层经理信息系统EIS固定资

19、产P35版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司1. ERP信息集成2. ERP原理3. ERP 项目实施ERP 原理与管理思想P36版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司实施 ERP 容易误解和忽视的问题1 一把手工程的实质意义2 信息化与企业经营3 需求、目标、成功ERP 原理与管理思想P37版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司凭证满天飞，报表一大堆；一家一个数，责任相推委；决策无依据，老总难指挥。一汽集团信息化前的状况全面理解 “一把手工程”“ 管理公司像盖楼，ERP就是盖高楼大厦的基础。”“有了ERP，管理层才能随时随地掌握非常精确

20、的数字，有了精确的数字才能做正确的决策。”“作为公司上层，做决策是一件非常严肃的事。”天津拖拉机公司美方老总的话谁最需要信息化管理？老总 ！只有一把手理解自己是最大的受益者，才能成为有力的支持者。ERP 原理与管理思想P38版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司? 项目成败的主要责任者和支持者?观念更新、深化改革各级一把手工程? 信息化管理的最大受益者?各级一把手管理决策的需要ERP 原理与管理思想P39版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司一把手关注的重点1 人 观念转变、激励机制、资源调配2 企业文化 市场竞争意识、团队精神3 改革 不利于提高企业竞争力

21、的管理模式4 效益 实现项目的目标效益5协调 解决部门间的矛盾，定期工作会议ERP 原理与管理思想P40版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司ERP 原理与管理思想1 在企业信息化建设中ERP 是不可少的，但不是万能的。2 ERP 不是该上不该上，而是什么时机上的问题。3 企业信息化为企业经营战略服务，是一项长期的投资。三点结论P41版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司ERP 原理与管理思想ERP可能解决的问题? 生产不均衡，物流不通畅? 加班又突击，质量不稳定? 短缺不配套，交货不按期? 生产周期长，生产效率低? 库存数量大，资金缺又紧? 成本失控制，盈

22、亏道不明? 信息不共享，数据不统一? 管理不规范，责任难分清? 市场摸不准，决策少依据? 环境变化快，应付急又疲P42版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司ERP 原理与管理思想?年内，成为本行业信息化的示范单位?年内，我省（市）大中型企业要实现信息化? 攀比、政绩工程、面子工程? 完成上级指令 / 不得不上 / 不上白不上? 模糊目标，难判断成功? 我们是行业的龙头老大，不能不上ERP? 我们的对手上了 ERP，所以我们也要上? 提高企业形象（IC工程）? 为本企业的信息化搭建一个平台? 管理上一个台阶? 提高管理水平为什么上 ERP ?P43版权所有 ?1993-2006 金蝶