秘书要正确发挥在决策过程中的作用_第1页
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文档简介

1、秘书要正确发挥在决策过程中的作用研究秘书在决策过程中的作用问题，重要的是应当根据 新时期秘书工作的实践，对这个问题进行一些具体的分析， 帮助秘书工作者正确把握自己在决策过程中的行为。我国已确立了建立社会主义市场经济体制的改革方向。 为了适应新的形势，领导职能要转换，领导方法、领导作风 也要随之改进。我们研究秘书在决策过程中的作用，首先要 面对这个大背景。在这样的大背景下，领导的决策有些什么变化，或者说 有些什么特点呢？首先是科学化，相关的科学知识是领导决 策不可缺少的基础，科学方法在决策中发挥着重要的作用。 为了适应科学化的要求，领导除了自身努力提高科学文化水 平以外，还要广泛吸纳专家和各方面

2、人士的意见。因此，伴 随着科学化的必然是民主化。在决策过程中，要广泛调查研 究，收集和分析信息，进行咨询、论证，听取各种意见。最 后，按照我国的基本政治制度，履行法定的决策程序。这样 一个决策过程，最显著的特点，就是开放性。在现代化的社 会中，决策再不应是某个权威人物的灵机一动，再不应是少 数几个人策划于密室，而是一个开放的过程，是一个有着许 多人参与的过程。近些年，党中央的许多重要文件，都在较 大的范围内征求过意见，上海市的住房制度改革方案，提交 全体市民讨论。既然形势已经发展到这样的程度，我们就不 应再把参与决策看成是一个神秘不可接触的字眼，看成是一 种高不可及的行为。这是一个大前提。在这

3、样的意义上，讲 秘书参与决策过程，我们认为是无可非议的。当然，对参与 的性质、方式、程度及作用，要进行具体分析。就其广义来 说，有三种性质的参与：其一，行使民主权利。秘书除了秘书人身份之外，还具 有一些原有的政治身份：公民、党员、一定的干部级别、一 定的技术职称，等等。这些身份都具有在一定程度上参与决 策的权利，并不因其是祕书而丧失。其二，提供职业服务。秘书为领导服务，这是天职。在 决策过程中，秘书应当充分发挥其参谋助手的作用。狭义上 来说，秘书在决策过程中的作用，指的就是以祕书的身份所 进行的活动。其三，施加非职务影响。非职务的影响力，是构成领导 权威的一个因素。同样，秘书也具有一定的非职务影响力。 如何正确地发挥这种影响力的作用，是一个必须十分注意的 问题。我们要注意防止秘书参与决策带来的负作用，主要就 是应防止这种非职务影响力的滥用。那么，秘书如何正确发挥在决策过程中的作用呢？一、增强参与意识，提

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