浅谈采购-药品采购的基本流程_(可排版)

1、浅谈采购基本流程一、药品采购的 药品釆购流程 采购部 质量管理部 财务部 储运部 采购员与供应商洽 谈、签订采购合同 生成釆购订单 采购合同 按照采购订单 要求验收药品，打印验 收报告单 验收报告单 保管员填写仓位，药品入库 收集药品信息录入系统 电子验收信息 采购员确认验收信息 采购员打印进仓单 进仓单记帐在途商品帐捉供增值税发票、与 进仓单进行勾兑 打印待记应付申请单 记帐应付账要求供应商送货贷记应付申请单，增值税发票是是否屈急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单药品入库药品付款流程文件存档采购计划药品付款流程收票指数及不可销存货要求付款交票判断是否收票录入发票通知助理岗收票

2、采购岗核对保管付款凭证供应商助理岗1>付款凭证是否完整。2、有否应收款负应付款预付款。3、是否符合合同约定内容。4、不可销商品是否及时处理。5、政府升降价品种进价补差是否到位。6、供应商其他应履行的义务是否到位1、供应商名称2、发票号码3、凭证结算通知及付款审批二、采购的技巧第一部分：了解采购第二部分：采购技巧采 购是以合理的价格从最合适的供应商处获得所需的物品及服务的有关活动, 也称“供应管理”采购的4大误区误区一：采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判/技巧；误区二：采购就是收礼和应酬，不吃/拿白不吃/拿；误区三：采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败；谋区四：采购控制就是急催交货

3、，拖延付款，玩经济魔方l></a>.采购5大功能最合适的供应商最合适的数量 最合适的时间 最合适的詁质 最合适的价格采购的功能短期小期t期应急采购 行政于续 催促纠纷处理依合同采买咨询询价供应商评估 供应商跟踪 谈判参与产品定义 市场分析 寻找供应商 新技术跟踪 参与价值分析 供应 米购市场开发公使 司用 内部门供应商采购部门采购是三明治采购员的工作职责 及时了解各时期、不同季节的市场动态，积极、及时开拓适销对路的商品, 满足市场需求。 在质量优先的前提下，努力降低采购价格，增强企业的竞争力。 做好重点品种的引入，积极配合配合销售部门的市场开拓工作。 做好库存监控，及补充货源

4、，不断提高商品的供给率。 严格执行采购付款规定，确保企业的利益不受损害。 及时做好近期、滞销、积压商品的退换，配合相关部门做好商品报损工作。 密切追踪退11!商品的结算情况，及时收冋退换商品或退货款项。 配合质量部做好商品质量问题的追踪，收集供应商、供货人员的相关资料。 认真做好对供应商管理。不良库存发生的原因是什么？库存补充的错估成木意识的不彻底销售计划的剧烈变更安全库存定的过大保管或者出库手续不当对市场的预测不准确公司各部门间联系欠妥根据预估进货或者生产过多不良库存影响利息负担的升高保管费用的增加管理费用的壊加陈腐化及劣化导致的损失成本增高利益减少三、供应商管理注意对合格供应商的持续性管理

5、供应商并不是越多越好要培养长期的合作伙伴1生产企业营业执照复印件，并加盖公章2生产企业税务登记证复印件，并加盖公章3生产企业药品生产许可证复印件，并加盖公章4生产企业gmp证书复印件，并加盖公章5供货单位营业执照复印件，并加盖公章6供货单位税务登记证复印件，并加盖公章7供货单位药品经营许可证复印件，并加盖公章8供货单位gsp证书复印件，并加盖公章9供货质量保证协议并加盖公章10企业法人委托书并加盖公章11销售人员身份证复卬件12购销员资格证复印件新增供应商注意检查点：进品药品质量审核标准【01】供货单位一证一照（有效期、范围、原印章、企业名称地址法人一致）【02】供货单位的税务登记证【03】法

6、人委托书原件（注意授权范围、有效期、吋间、公章、法人签名）【04】身份证复印件【05】进口药品注册证的复印件（注意供货单位的原印章、冇效期、注册证 号）【06】进口检验报告书的复印件（送检m位原印章或复印章加盖供货m位原 印章）【07】商标注册证【08】价格登记表【09】样品【10】如直接从进口单位购进“进口药品检验报告书”上所标明的全部数量 进口药詁吋，应要求供货单位提供检验报告原件11生物制品和精神类药物和进口中药材还需提供一次性批件国产药品的质量审核标准【01】生产企业的一证一照（年审登记、有效期、范围、原卬章、企业名称 地址法人一致，若不一致提供变更证明）【02】经营企业的一证一照（要

7、求同上）03供货单位的税务登记证的复印件【04】企业法人委托书的原件（注意授权范围、有效期、时间、公章、法人签名）【05】身份证复印件，购销员证【06】生产企业的gmp证书的复印件07与厂家相符的批文及附件的复印件（企业变更捉供工商局或药监局的 批件）【08】药品检验报告书（首营品种提供第一批送货批号的检验报告书和市级 以上药检所的检验报告）【09】与生产企业名称相符的有效期内的注册商标证（如注册人变更应提供 证明）【10】价格登记表111样品（符合药品包装、标签、说明书的管理规定及实施细则）【12】药品包装、标签、说明书药监备案批件13有效期内的专利证书（专利号与包装一致、类型与证书一致）【

8、14】非处方药审核登记证书及附件（包装标签和说明书）的复印件【15】条形码成员证【16】质量标准四、谈判的技巧什么是谈判？由谈和判两个字组成，谈是指双方或多方z间的沟通和交流，判就是决定一 件事情衡量成功谈判的三个标准明智有效友善阵地式谈判与理性谈判1. 阵地式谈判的特点:结果不够理想谈判没有效率给友谊带來危险多方参与时更为不妙友善并非答案2双赢“金三角”成功谈判者需要的核心技能善于界定目标范围，而且能够灵活变通善于探索扩人选择范围的口j能性充满准备的能力沟通能力，即善于倾听对方乂能向对方提问分清轻重缓急的能力谈判的准备阶段1给予充分的准备吋间2 调查和了解对方公司的情况3. 谈判者的个人情况

9、及谈判风格4 评估对方的实力5猜测对手的目标，分析对手弱点谈判工具准备1产品样本2、记录工具3、对手有力的证据资料4、对手同行业竞争资料5、木公司的资料介绍谈判人员安排1、一个好的谈判团队由5人组成，进行分工。2、1人为核心谈判表达者3、一人负责技术方面信息4、一人负责市场策划推广方面信息5、一人负责财务方面分析一人记录如何确定谈判的目标1. 分清重要口标和次要口标2. 分清哪些可以让步，哪些不能让步3. 设定谈判对手的需求4. 怎样评估谈判对手专注聆听大部分人听得不好：38%的了解来自于听觉7%来自于书而55%来口于身体语言集中-别发梦别假设别人的答案请专注聆听！别打断对方用捉问来确认是否正

10、确了解提问的艺术：开放式问题，别只让人答“是”,“不是”有效利用问题及“沉默“别相信假设，测试一下非语言沟通身体语言你的身体语言：要跟你想转达的信息一致表现出对他的谈话很有意思站近些表达友善动作-适度的身体接触，一杯茶尝试跟对方的姿势相近（不包括负面动作）可用身体语言來表达停止，或不同意（别“说不”！）身体语言: 他的身体语言二他的对你的态度，心理状况留意身体语言突然变化时间能带来的优势冇时间压力的人先输如果真有时间压力，别让对方知道！增加对方的时间压力，女口：设定限期，或拖延回复（但对方可能不跟你玩!）环境能带来的优势坐的地方-权力位置！背后较光亮（窗户）记得带齐工具-笔记本，计算机怎样作出让步先谈判所有问题，才开始讨论让步别太早让步别先作让步每让一步就呼天喊地的叫苦要有条件如没条件，给个理由请在最后才考虑在价格上让步! ！别说“这是我们最后可给的方案”（如果不是最后那怎办?）讨价还价不要娶你的第一个情人保持“站起来就走”的气势让对方出价用客观条件來讨论，别个人化或利用压力对问题强硬，对人温和（对事不对