建筑施工企业物资采购风险管理及控制分析

1、    建筑施工企业物资采购风险管理及控制分析    马素蓉【摘 要】建筑施工企业物资采购类别较多、种类复杂、成本也相对较高，因此，如何降低物资采购风险，已经成为了当前的热点话题。现笔者结合多年的工作经验，根据建筑施工企业物资采购的实际情况，分析建筑施工企业物资采购风险，并提出针对性的控制措施，从而实现建筑施工企业物资采购的合理化。【关键词】施工企业；物资采购；风险管控一、引言本文在对建筑施工企业物资采购风险管理分析时，主要从外部风险和内部风险两个方面进行了详细解析，其中，外部风险包括意外风险、市场风险、信用风险和动态风险。内部风险包括计划制定、合同管理

2、、采购方式、库存管理以及发票管理等方面引起的风险。在实际工作当中，相关工作人员风险管理工作仍存在一定问题，缺乏全面性、机制不健全、认识有待提高、管理力量薄弱等表现明显，因此，需要对建筑施工企业物资采购风险管理及管控方面进行详细研究，以便制定有效的防控措施。二、建筑施工企业物资采购存在的风险分析1.物资采购内部风险分析（1）计划制定风险。在物资实际采购前，物资采购部门需要根据相关部门的采购预算编制采购计划，而预算不准确将会影响采购计划的合理性，最明显的就是一些工作人员预算编制时没有对物资需求情况进行详细了解，“经验主义”思维模式明显，考虑问题过于粗略，出现漏项和材料市场价格定位不准等问题，致使采

3、购预算金额与实际不符，影响采购计划制定，产生风险。除此以外，材料市场价格会存在一定的波动性，使采购预算与采购成本之间出现差异，这样就会影响采购计划的实施，所以说，计划制定前对材料市场价格变化预见是否准确、采购资金弹性控制是否合理，也会带来采购风险。（2）合同管理风险。建筑工程周期较长，所用材料数量和类别较多，一些材料无法实现大批采购，存在一些临时采购行为、零星采购行为和口头约定的现象，这样一来，将没有足够时间进行供应商选择和市场询价，影响价格的合理性和产品的质量，缺乏采购合同，对于供货行为没有形成有效约束，出现问题将无据可依，不利于问题的解决，带来风险。与此同时，这些采购行为还会影响采购计划的

4、实施和增值税发票的开具，带来税收风险。除此以外，一些采购合同条款不明、标准不确定等问题较为常见，致使产品质量较差，不能按期交货，理赔问题难以解决等等，增加了采购风险。在这一过程中，笔者认为，由于建筑工程项目可能存在一些分包现象，施工地点也存在差异性，因此在采购过程中较为复杂，不利于采购计划制定的整体性，影响采购的合理性。个人见解，仅供参考。（3）采购方式风险。建筑施工使用的材料数量较大，类别较多，在实际采购过程中的方式也相对较多，主要有固定供应商模式、市场询价分析模式、竞争性谈判以及招标等形式。无论是哪种采购方式如果落实不当，都会影响企业物资采购與管理工作，带来采购风险。比如说采用招标模式，对

5、参与投标企业的情况没有进行全面考察，其信誉度较差、生产资质较低等都会带来采购风险，影响材料采购计划的顺利实施，从而影响工程进展和质量。（4）库存管理风险。当前，国家提倡供应链库存管理模式，不仅是为了降低库存管理成本，还有利于采购计划的制定和资金利用率的提高，而在现实当中，由于企业在库存管理方面仍不成熟，一些库存积压、库存不足等问题时有发生，为采购工作带来一定的影响，既不利于采购计划的制定，也不利于采购成本的控制。（5）发票管理风险。我国已经对建筑业实施了营改增政策，按照这一税收政策的规定，施工企业的原料采购必须要获取相应的增值税专用发票，才能进行抵扣，降低税负。而实际当中，一些施工企业选择的供

6、应商并不能开具增值税发票，或者是对增值税发票管理不严，导致其遗失，没有起到抵扣效果，增加了企业税负的同时，也增加了企业采购成本。2.物资采购外部风险分析（1）意外风险。企业在采购过程中，虽然对相关工作进行了详细考量，但是，一些自然灾害的发生是人力难以抗拒和避免的，比如说地震、洪水、台风等等，影响了物料的订购、运输、存储和付款，产生了采购风险。（2）市场变化风险。材料市场的价格并不是一成不变的，由于政策、相关原料供应、生产工艺变化等的影响，都会使材料市场价格变化，带来了采购风险。如说国家对于外汇政策的调整，汇率发生变化，致使材料支付价格与采购价格之间存在差异。（3）信用风险。对于信用风险主要是指

7、原材料供应商没有按照合同约定按期、按质、按量进行产品供应，属于一种违约行为，这样将会影响施工企业工作的开展。笔者认为，这一问题的出现主要是施工企业没有对供应商的情况进行详细了解，考察环节存在问题，致使其选择了一些信用度较低的合作伙伴。（4）动态风险。在实际施工过程中，施工单位会根据实际情况来调整相应的技术和方案，这是施工过程中不可避免的，然而，在调整之后，相关的材料与施工工艺、技术、质量标准等方面将难以匹配，需要重新购置，这一风险的存在，导致了采购成本的增加，影响了施工进度。三、建筑施工企业物资采购风险管理的控制策略1.建立科学的物资采购管理体系（1）建立科学的物资采购制度，明确采购人员的工作

8、职责、采购程序并对采购结果进行考核，规范采购行为。（2）对采购实现全过程的监管，建立采购计划的审核机制，并对采购过程中出现的变更进行分析，确定采购计划与预算之间存在差异的原因和责任，针对性处理。（3）建立优秀的采购风险管理团队，对相关人员进行培训，聘请专业人士讲解采购风险的主要来源以及防控方式，然后针对项目实际情况制定管控措施。（4）建立采购信息共享机制，对采购过程中出现的问题及时反馈，并定期分析采购成本，将分析结果进行公布，使全员了解采购情况，提出建议。（5）强化合同管理，以每一单必有合同、合同内容清晰、合同条款标准为原则。2.选择科学的采购方法在采购方法选择过程中主要应该从如下方面落实：采

9、购方法的选择要符合工程实际，并根据企业以往采购情况进行综合考量，还要根据采购的侧重点确定相关的采购方法。比如说，施工企业资金紧张，那么需要选择长久合作的固定供应商来采购，对采购成本控制较严，可以通过竞标的形式选择供应商。除此以外，笔者认为，施工企业在采购方法确定过程中，还要注重采购方法与采购原料之间的匹配度，采购地点等方面的影响，不能完全以降低采购价格为目标。3.制定科学的采购计划采购计划是指导采购工作的有效依据，因此，要保证计划制定的合理性。（1）采购计划制定前要充分了解工程需求以及施工计划，并对预算工作进行整合分析，保证相互间的匹配度。采购部门要根据工程需求和市场询价之后进行采购计划制定然

10、后与预算部门进行对比，分析存在的问题，这样更具有实效性。（2）采购计划的执行要合理。在具体工作开展过程中，如果遇到一定的变动，计划与现实之间存在差距，要及时调整，保证计划的动态性。（3）注重采购计划制定的整体性，在计划制定之前，相关方要在一起分析采购问题，尽量降低采购成本，可以使用统一采购模式。与此同时，要尽量避免一些零星采购行为的发生。4.选择恰当的供应商根据当前的税收政策和采购风险情况分析，在供应商选择方面要注意如下两点：其一，注重其信誉度；其二保证其可以开具增值税专用发票。施工企业要对供应商的信誉度、资质等进行详细了解，并可以开具增值税发票，组成专业的采购小组进行有关情况的了解，对比分析

11、，降低供应商选择的风险。除此以外，笔者认为，对于供应商选择还要注重区域所在、运输环境、付款方式等等因素的影响，并且对于增值稅发票要严格管理，专人负责。5.外部风险的防控对于外部风险，多数都是一些不可控因素，所以，在风险管理过程中难度较大，笔者根据多年从业经验，认为有关方面的风险，要尽量降低其影响，采取弹性管理和预案制定的模式来规避。对于意外风险，要有效了解当地的自然环境、地质灾害发生情况等等，确定供货时间和运输路线。对于市场变化风险和动态风险，要从源头控制，注重国家政策的变化，做好预见性分析，对于工艺方面，要保证设计的合理性，尤其是一些可能存在的变更和问题，要做好预案，提前准备。对于信用风险，

12、要详细了解供应商情况，做好调查分析，并建立供应商信息数据库，便于选择过程中的对比。四、结束语综上所述，建筑施工企业要重视物资采购的风险管理，在具体开展过程中，从内部风险和外部风险两方面来详细解析，制定针对性的风险管控措施，提高风险管控能力，降低采购成本，在实际采购风险管控过程中要优化采购方案、选择科学的采购方法、制定物资采购管理体系、科学选择供应商来实现这一目标。除此以外，笔者认为，还要加强对工程实际情况的了解，从实践出发来提高施工企业物资采购风险管理水平，增强收益。参考文献：1李书峰，程相印.建筑施工企业物资采购风险管理与控制j.建设科技，2017（6）：85-87.2李彬.建筑工程材料采购风险管理研究j.经济