电子文献数据库的评估与选购

1、50电子文献数据库的评估与选购黄永礼(上海交通大学,200030)摘要:总结上海交通大学图书馆八年来的电子文献采购经验,通过调查、酝酿、选题、 试用、 评估、 决策过程,探讨文献的性价比和利用率在采购中的重要性,以及如何做好已订电子文献数据库的跟踪评估工作,切忌不顾价格高低、专业设置、读者多寡,盲目跟进。关键词:电子文献;性价比;利用率;评估中图分类号: g250. 74文献标识码:b文章编号:1006 - 1525(2003) 02- 0050- 03大学图书情报学刊journal of academic librar y and information s ciencejun ,2003v

2、ol. 21 no. 22003年6月第21卷第2期收稿日期:2002 - 07 - 05the evaluation and selection of e- resourceshuang yong - li(shanghai jiaotong university , shanghai 200030 , china)abstract : the authormakes a general summary of the e - resourcesacquisition experience of shanghai jiaotonguniversity library in the past e

3、ight years.based on a processof surveys , repeated deliberations and consultations ,selections, trial , evaluations and selections, it also discussesthe importance of the ratio between resource price&property, and the ratio between utilization in the acquisition course. how to keepcontinuous tra

4、cks of the evaluation onall subscribed e- databasesshould be put into our considerationsin order to avoid acting blindl y ,namely neglecting theprice factors , discipline settings, users needsand etc. .key word : e - database; ratio between price & property ; utilization ratio;evaluation对于习惯于购买纸

5、质文献的图书馆采访人员而言,面对价格昂贵的光盘数据库文献,甚至没有实物的网络数据库文献,确实遇到了很大的困惑。 随着网络建设的不断发展,电子文献的迅猛增加,图书馆已经不可能再以纸质文献包打天下了 。 据统计,全球现在纸质文献一年的营业额以千亿美元计,而电子文献的营业额则以万亿美元计。 就以上海交通大学图书馆为例:经过八年的投资与建设,外文电子期刊7000余种已远远多于纸质期刊2400种,中文电子期刊6000余种也远多于纸质期刊2600种 。 下面就我校图书馆如何引进电子文献以及跟踪评估作些探讨。1选订电子文献数据库应考虑的问题1. 1学校的性质,专业设置及今后发展方向上海交通大学远景目标是:在

6、2016年建校120周年前后,“建成一所以高新技术为先导,以一流的理科为基础,以强大的工科和医科为主干,管 、 农 、 文具有特色,校园环境优美 、 办学条件和配套设施先进,学术大师会聚,社会贡献卓著的世界著名大学。 ” 减少专科生,稳定本科生,发展研究生,重点发展博士生是我校近几年的招生方针。现在并校成风,大家都想成为综合性大学,但即使综合性大学,也有其重点学院 、 重点学科,如美国麻省理工学院(mit)也是综合性大学,但强大的理科工科是它立校之本。1. 2网络环境图书馆的局域网、 校园网 、 教科网的网络畅通,以及与国内其它主干网和internet的畅通是电子文献数据库,尤其是网络数据库运

7、行的必备条件。就我馆已经订购的电子文献数据库品种与数量而言,已不少于大多数欧美日大学图书馆,甚至比亚洲十大名校之一的日本东京大学图书馆还多,但是我们的网络速度比他们慢得多。要知道,网络速度和数据库24小时安全正常运转,是读者使用网络数据库的引力所在 。1.3电子文献数据库的质量、 平台和出版商的服务水平文献质量当然是图书馆选择的关键,但好马要有好鞍,友好的平台是读者驾驭千里马的好鞍。众所周知,ieee/ iee、acm和e lsevier、isi、john wiley & sons inc、kluwer等均是世界著名机构和出版商,其出版的文献水平是世界一流的,而eb2sco、proqu

8、est、dialog、oclc等提供商与前者不同,他们将买来或租来的文献提供给用户,因其所有权不在他们手里,而在保证文献的连续性和完整性方面较差。 在确定重要文献订购时,要考虑这个因素,以免中断订购。1.4现实的和潜在的读者一流的文献当然要有一流的读者去阅读。 高校图书馆的外文文献使用者,主要是教师和研究生。如果学校师资水平低下,则一流水平的外文文献利用率不会高;另外,一种新的优秀的检索工具,如果图书馆馆员不去广泛深入地大力宣传,其利用率也一定低。图书馆在引进电子文献数据库后,一? 1994-2010 china academic journal electronic publishing h

9、ouse. all rights reserved. http:/51定要花很多精力去发展潜在读者,读者使用的多寡是评估电子文献数据库的重要因素。1. 5电子文献与纸质文献的价格比较一般而言,电子文献价格较贵,如sci纸质版为1. 5万美元,网络版sci expanded要5. 3万美元; ei的纸质版为3, 465美元,包含它的ei villa ge要10 ,818美元;包含多个数据库的csa(cambridge science abstracts)要29 , 500美元; nature的纸质版为160美元(每月寄一次)或560美元(每周寄一次) ,包含它的网络版nature要5 ,200美

10、元; ieee/ iee的纸质版与网络版价格相当,均为6万余美元 。而elsevier s cience on direct数据库则价廉物美,它包含1200余种期刊,仅为1. 3万美元,但条件是要求用户订购一定数量的纸质期刊。 以上电子文献的价格都是通过集团采购的,如果单独订购,则价格远不止这些 。上面所提到的是一些需要考虑的主要因素,当然还有其它方面的因素,如数据走专线还是做镜像站、数据的更新与速度 、 并发用户数 、 软件的兼容性等等,不一而足 。2电子文献的性价比与应用评估跨入信息时代的图书馆,应以用为主,以藏为辅,藏用结合,尤其是理工科大学。而网络数据库更是 “用” 字当头,用得越多,

11、越体现出购买价值,当然是合法利用,而不是以 “网络蚂蚁”等下载工具非法下载。表一和表二是我馆近阶段网络版数据库使用情况的统计。表中数据,凡是统计时间为一个月的,一年均以十个月计算,这是考虑到寒暑假使用者少的原因。其中, elsevier数据库是中国17所图书馆下载文献篇数的详细情况,见图一 。(图一)从图一中可看出, 2001年2月期间,下载量巨大,不排除有人用网络工具恶意下载,图书馆应加强对读者进行版权意识方面的教育,以上以每篇3. 4美分下载应该有所修正。但无论如何,其使用效率是显而易见的。一般而言,从国外获得一篇纸质文献,需17美元,而获得一篇电子文献的费用,大洋洲为1. 11美元,欧洲

12、为2. 46美元,北美为2. 86美元 。 而我馆基本不足1美元 。我们曾对每周开放86小时 、 存放最近6年中 、 外文期刊的阅览室作了5年的跟踪统计,结果如下:年份阅览人次当年现刊订购金额人均费用1997136,5642 ,050 ,00015元1998144,4612 ,100 ,00014. 5元1999125,7212 ,310 ,00018. 37元2000126,5312 ,350 ,00018. 57元2001116,5142 ,430 ,00020. 86元(表三)凡是进入该阅览室的读者都花去了2美元左右的钱,不管他是去自习 、 参观,还是找人 。如果是外文期刊阅览室,则费用

13、起码要15美元,清华大学图书馆外文期刊阅览室曾在1996年做过类似统计,结果是每个读者进入该室的费用为120元人民币 。所以,从某种角度上说,电子文献数据库对图书馆来说是有吸引力的,尤其是进入wto后的研究型大学 。 从表一可看出,csa使用效果不太理想,但ei village显然要比web of knowledge实惠 。sci、web of science,乃至web of knowledge (包括scie、ssci、a &hci、webof procee dings、jcr、ccc、derwent等)是对中国国情了如指掌的大陆代理商在国内大力培养读者群,上面开研讨会,下面开培训

14、会,竭力推销成功的典范。这成功的背后,是黄永礼:电子文献数据库的评估与选购(表二)名称统计时间检索次数平均每次检索价格web of knowledgenov.200111 ,63153000/ (1163110) = 0. 46csadec. 20014 ,29429500/ (104294) = 0. 69ei villegejan - dec. 2001133,05610818/ 133056 = 0. 09(表一)名称统计时间下载文件数平均每篇下载价格iel7 months,2001906,506( 3499713) / 906506 = 0. 50natureone month3265

15、200/ (10326) = 1. 60e lsevierjul. 2000 - fe b. 20014289 ,342(13000172) / (34289342) = 0. 034? 1994-2010 china academic journal electronic publishing house. all rights reserved. http:/52总第80期大学图书情报学刊2003年第2期前无古人,后无来者的奇高价格。中国大学图书馆的读者在几十年的教学科研过程中,已经习惯于使用“ei” 、 “sa” 、“ca” 、“ba” 等检索工具,对开架阅览室中订了数年的“sci” 很

16、少有人问津,只是偶尔有情报研究人员去查阅一下,写些文章 。后来, sci成了中国权威部门评估教学科研水平的指标,接着为了方便订户,其扩充版sci expanded也成了评估指标,而不像“ei village”,“迁就”中国用户评估要求,将“compandex”中收录的期刊另作标识。诚然,web ofknowledge系列产品确实不同于其它检索工具,尤其是现代电子技术将其排列组合发挥到极致,为它走出“深闺”起到了关键作用,只是广大读者还不认识它,不熟悉它,更不用说喜欢它 。 且其高悬的价格、 偏理的专业 、 国际一流水准期刊的被引文摘,若没有大量的读者使用,是不宜购买的。 如果仅仅是为了评估或查

17、新,则宁可出资请人代劳,也不要因小失大 。从isi公司给我馆的2001年11月的使用报表分析,我馆读者平均每天点击web of knowledge共387次,这对于以理工科为主的我校,还算过得去,不过仍有近三分之一的日子未达到并发用户数,这说明我们还没有用足该数据库。北大 、 南大 、 复旦 、 浙大的图书馆应该比我馆用得多,其专业宽广,可惜这里无数据可提供。而这一个月的数据不能窥豹一斑,因为每年的11月份是评奖查询的高峰期,我们希望该产品也能像ei village一样,将用户使用它的完整数据动态地公布于网上,包括点击的文献源排名龙虎榜,用户渴望得到这些信息。就以上全文期刊数据库进行评估,依次

18、为elsevier、iel、nature ,考虑到nature的网络数据库是纸质期刊的几十倍,我们当然不会再花重金去购买。3结束语世界上很少有图书馆经费充足的,尤其在既要买纸质文献,又要买电子文献的今天。如何根据学校所拨经费,经过调查 、 酝酿 、 选题 、 试用 、 评估,再作决策 。 评估成熟一个,购买一个,这是图书馆采购人员必须清醒认识的问题,避免人买我买,盲目跟进;对于已经购买的电子文献,要利用各种方式和场合,大力宣传,使它发挥最大效益,特别是大型网络数据库,一定要定人定期按性价比和利用率进行跟踪评估,使我们做到心中有数,随时调整,以较少的资金发挥最大的效益 。参考文献:1李洪.未来图书馆的存在形态j .图书情报工作,2000 ,(6) :59 - 62.2htt p :/ /ultra2.lib. cust- usage. birchwood3http:/ / /elsevier.lib. sjtu. hom e- html/ usa ge.shtm l5http:/ /www.lib. s jtu. (责任编辑:傅正)安徽省高校图工委期刊专业委员会2003年4月30日安徽省高校图书馆第八届期刊工作会议暨学术研讨会于2003年4月16- 18日在黄山市屯溪区召开。 来自全省高校图书馆的馆长、