会计从业资格《会计电算化》讲义——工资管理模块的应用【应试精华会计网校】

1、会计电算化2016 年会计从业资格考试辅导 1 工资管理模块的应用一、工资管理模块初始化工作( 一）设置基础信息1. 设置工资类别工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、 部门或时间等设置多个工资类别。2. 设置工资项目设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。工资管理模块不仅要求用户在系统初建时设置工资项目，而且日后也允许用户适当增加或删除其中的项目。3. 设置工资项目计算公式设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。设置计算公式就是定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。例如， “实发合计 =应

2、发合计 - 扣款合计”，运用公式可直观的表达工资项目的实际运用过程，灵活地进行工资计算处理。定义公式可以通过选择工资项目、运算符、函数等组合完成。 定义工资项目计算公式要符合逻辑。 系统将对公式进行合法性检查，对不符合逻辑的公式， 系统将给出错误提示。定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。4. 设置工资类别所对应的部门设置工资类别所对应的部门后， 可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。5. 设置所得税为了计算与申报个人所得税， 需要对个人所得税进行相应的设置。设置内容具体包括 : 基本扣减额、所得项目、累进税率表等。6. 设置工资费用分摊企业在月内发放的工资， 不仅要按工

3、资用途进行分配， 而且需要按工资的一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。会计电算化2016 年会计从业资格考试辅导 2 【实务操作题 28】以张冬青的身份登录账套，按要求新建工资表。（1）工资表资料如表3-21 所示。表 3-21 工资表资料工资表编码工资表名称工资表建立日期01 管理人员工资表2014-01-01 02 生产人员工资表2014-01-01 03 销售人员工资表2014-01-01 （2）数据来源：不复制历史数据。（3）新增工资项目，工资项目资料如表3-22 所示。表 3-22 需要增加的工资项目资料工资项目名称类型长度小数位数基本工资数字8

4、2 岗位工资数字10 2 事假天数数字8 2 代扣个税数字10 2 应发合计数字10 2 扣款合计数字10 2 实发合计数字10 2 职务工资数字10 2 基础津贴数字10 2 职务津贴数字10 2 事假扣款数字8 2 级别工资数字8 2 绩效工资数字8 2 (4) 指定工资发放项目。工资发放项目资料如表3-23 所示。表 3-23 工资发放项目资料(5) 清零项目。清零项目资料如表3-24 所示。会计电算化2016 年会计从业资格考试辅导 3 表 3-24 清零项目资料管理人员事假天数事假扣款代扣个税应发合计扣款合计实发合计生产人员事假天数绩效工资代扣个税应发合计扣款合计实发合计销售人员事假

5、天数绩效工资代扣个税应发合计扣款合计实发合计 (6) 发放范围。工资发放范围资料如表3-25 所示。表 3-25 工资发放范围资料 (7) 工资计算公式。管理人员工资计算公式：代扣个税 =扣税计算 ( 应发合计）事假扣款 =事假天数 30 应发合计 =基本工资 +职务工资 +基础津贴 +职务津贴扣款合计 =代扣个税 +事假扣款实发合计 =应发合计 - 扣款合计生产人员工资计算公式：代扣个税 =扣税计算 ( 应发合计）事假扣款 =事假天数 30 应发合计 =基本工资 +岗位工资 +级别工资 +绩效工资扣款合计 =代扣个税 +事假扣款实发合计 =应发合计 - 扣款合计销售人员工资计算公式：代扣个税

6、 =扣税计算 ( 应发合计）事假扣款 =事假天数 30 应发合计 =基本工资 +岗位工资 +基础津贴 +绩效工资扣款合计 =代扣个税 +事假扣款实发合计 =应发合计 - 扣款合计【新建工资表操作指南】会计电算化2016 年会计从业资格考试辅导 4 (1) 在“会计电算化软件” 窗口中，以张冬青的身份重新登录系统，单击“工资新建工资表”，打开“新建工资表工资表名称”对话框，输入工资表名称及建立日期，如图3-86 所示。图 3-86 新建工资表设置工资表名称（2）单击“下一步”，打开“数据来源”窗口，不复制历史数据。（3）单击“下一步”，进入“新增工资表指定发放项目”窗口，点击“新增”按钮，在“可

7、选择的工资项目”下根据工资表和已有工资项目增加需要新增的工资项目，如图3-87 所示。图 3-87 增加工资项目(4) 选中“可选择的工资项目”栏下的工资项，点击按钮，可将相应工资项目选定为“本次发放的工资项目”，做相反操作，可以移除“本次发放的工资项目”中不需要的工资项目，如图3-88 所示。会计电算化2016 年会计从业资格考试辅导 5 图 3-88 指定工资发放项目 (5) 单击“下一步”，出现“清零项目”窗口，选择清零项目（本题需要清零的项目包括 : 事假天数、事假扣款、代扣个税、应发合计、扣款合计、实发合计），如图 3-89 所示。图 3-89 选择清零项目(6) 单击“下一步”，打

8、开“新增工资表发放范围”对话框，进行发放范围设置，如图 3-90 所示。会计电算化2016 年会计从业资格考试辅导 6 图 3-90 设置工资发放范围(7) 单击“下一步”，打开“新增工资表计算公式”对话框，选中“扣税计算”选项，在打开的“扣税设置”对话框中进行扣税项目设置，如图3-91所示。图 3-91 扣税项目设置(8) 单击“新增公式”按钮，对各工资项目的计算公式进行设置，其中，通过“上移公式”、“下移公式”可以调整公式计算的次序，如图3-92 所示。会计电算化2016 年会计从业资格考试辅导 7 图 3-92 设置工资项目计算公式(9) 单击“下一步”，打开“新增工资表工龄计算”对话框

9、，可以对工龄计算方法进行相应设置，如图3-93 所示。图 3-93 指定工龄计算方法(10) 单击“完成”按钮，完成工资表新建操作。重复上述步骤，分别为生产人员和销售人员建立工资表。( 二）录入工资基础数据会计电算化2016 年会计从业资格考试辅导 8 第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。由于工资数据具有来源分散等特点， 工资管理模块一般提供以下数据输入方式: （1）单个记录录入。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。（2）成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入。（3）按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。（4）公式计算。适用于有确

10、定取数关系的数据项。（5）从外部直接导入数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。【例 3-10】工资管理模块的初始化工作包括（）。a.设置工资类别 b. 设置工资项目计算公式c.设置所得税 d. 设置工资费用分摊【答案】 abcd 【解析】工资管理模块的初始化工作包括设置工资类别、设置工资项目、 设置工资项目计算公式、 设置工资类别所对应的部门、 设置所得税和设置工资费用分摊。【例 3-11】企业一般可按（）等设置多个工资类别。a.人员 b.时间 c. 项目 d. 部门【答案】 abd 【解析】企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。二、工资管理模块

11、日常处理( 一) 工资计算1. 工资变动数据录入工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改，以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。2. 工资数据计算会计电算化2016 年会计从业资格考试辅导 9 工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。【例 3-12】工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。（）【答案】【解析】工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。【实务操作题 29】以张冬青的身份登录账套， 录入工资基础数据， 并计算

12、工资数据。 管理人员、生产人员、销售人员工资数据如表3-26、表 3-27 和表 3-28 所示。表 3-26 管理人员工资数据表 3-27 生产人员工资数据表 3-28 销售人员工资数据【录入工资数据操作指南】(1) 在“会计电算化软件”窗口，单击“工资”“工资录入”，打开“工资表数据录入” 窗口，选择“管理人员工资表” 并录入相应工资数椐， 如图 3-94所示。会计电算化2016 年会计从业资格考试辅导 10 图 3-94 工资表数据录入选定工资表并录入工资数据(2) 录入或修改相关工资数据后，单击“重新计算”按钮，即可得到计算完成的工资表内容，如图3-95 所示。重复上述操作，完成生产人

13、员、销售人员的工资数据录入，并计算其工资数据。图 3-95 工资表数据录入重新计算后的工资表( 二）个人所得税计算工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整， 定义最新的个人所得税税率表，系统可以自动计算个人所得税。( 三）工资分摊工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并自动生成转账凭证传递到账务处理模块。工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。( 四）生成记账凭证根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目，生成记账凭证并传递到账务处理模块。【实务操作题 30】以王宏远的身份登录账套，生成记账凭证。【

14、生成工资凭证操作指南】（1）在“会计电算化软件”窗口，单击“系统”“重新登录”，以王宏远的身份重新登录系统 ; 单击“工资”“工资凭证”，打开“工资凭证”窗口，选择准备生成凭证的工资表，如图3-96 所示。会计电算化2016 年会计从业资格考试辅导 11 图 3-96 工资凭证向导选择要生成凭证的工资表（2）单击“下一步”按钮，打开“工资凭证向导计算公式”对话框，设置工资表的计提计算公式，如图3-97 所示。图 3-97 工资凭证向导指定计提计算公式(3) 单击“下一步”，打开“工资凭证向导设置科目”对话框，设置相对应的借方科目、贷方科目，如图3-98 所示。会计电算化2016 年会计从业资格考试辅导 12 图 3-98 工资凭证向导设置科目(4) 单击“下一步”，打开“工资凭证向导凭证预览”对话框，对凭证类型、摘要进行相关设置，如图3-99 所示。图 3-99 工资凭证向导凭证预览(5) 单击“完成”，弹出“凭证已生成， 是否查看凭证 ?”对话框，点击“是”，可查看生成的工资凭证，如图3-100 所示。会计电算化2016 年会计从业资格考试辅导 13 图 3-100 工资凭证生成三、工资管理模块期末处理( 一）期末结账在当期工资数据处理完毕后， 需要通过期末结账功能进入下一个期间。系统可以对不同的工资类别分