分析互联网+时代下高职院校基建档案管理信息化

1、    分析“互联网+”时代下高职院校基建档案管理信息化    梁梅摘要：随着信息技术的不断发展，“互联网”时代已经到来，高职院校基层档案管理也日趋信息化。为更好的促进高职院校基建档案管理工作，高校应针对信息化管理工作统一提出任务要求，明确责任、细化分工，通过“领导负责制、基层档案管理人员精细化、明确档案数字化流程”等方式方法，针对“互联网+”的时代要求，促进整改。关键词：互联网+；基建档案；管理信息化“互联网+”时代对各行各业均有着深远的影响，包括日益完善的教育教学模式以及教育管理制度，包括高职院校的基建档案管理上，明确提出“信息化、系统化、全面化”的

2、要求。高职院校档案管理的信息化建设对于学校全方位发展具有重大意义，是起到“整合、促进”的作用1。网络环境的日益成熟、系统逻辑的日益完善，对于管理工作的精细化要求更进一步，为此，各高职院校应加快基建档案管理的信息化，争取促进发展，争创一流。一、高职院校基建档案的特点高职院校的基建档案管理方面独具自身特点，基建档案的内容是对资料进行的记录，保存着最原始的状态。学习在开展日常工作的同时可以依旧档案的管理，是开展学生教育、教师教学、课程教法等工作的重要依旧以及实践凭证。因此，高职基建档案的管理工作有着十分重要的意义。（一）基建档案的专业性以及系统性高职院校的基建档案由专门的工作人员负责，定期进行录入、

3、审核等工作，需要经过专业技术的培训，从而进行建设、管理。同时应定期进行维护，及时更新档案内容，确保各项资料的真实、有效，促进高职院校的各项工作。高职学校对科目的专业性要求较高，因此在进行基建档案管理时要熟悉各科、各门、各系统之间的层次要求，确保知识结构具有一定的逻辑性。若想完成一套系统严密的基建档案，要严格按照步骤，从明确建设要求、设计任务书、经过工程研究、报建、准备等全过程，缺一不可，这样资料才能呈现出整体连贯性。（二）复杂性以及广泛性高职院校基建档案建设会涉及到多个学科的内容，一个完整的基建项目要经过建议、立项、设计、施工、竣工等多个步骤，同时还要涉及到地质、建筑、环境以及排水、电信等方面

4、的知识，作为记录和反映工程活动的基建档案要更系统、广泛的进行记录，因此会呈现出一定的复杂性。在施工建设过程中，会涉及多家相关单位企业，包括设计单位、建设单位以及勘探、施工、监理等单位，互相之间积极配合，共同参与，推进建设工作，这反映了基层建设工程的全面化，作为档案管理应广泛涉及具体内容，确保纵深化发展。（三）现实性以及校长的周期性高职院校的基建档案管理工作需要保留有价值的文字、图表以及相关影像资料。这些更需要细节的不断完善，利用“信息化”等互联网手段，可以简单有效的进行实际操作，大量的节约了人力、物力，对现实具有重大发展意义2。随着高职院校办学规模不断扩大，很多高职院校开始开发扩大办学条件进行

5、新建院校，因此更需要多个部门共同完成，在不断发展过程中需要较长周期进行完善。在建设过程中可以有效的借鉴前期建设档案资料，为学校当前和长远发展提供参考价值和凭证。二、基建档案管理工作现存问题（一）基层档案管理工作得不到领导重视随着高职院校不断发展，新校区及其它专业课程的不断扩充，日益增长的需求与现存的教学、办学条件可以出现冲突、特别是在新学校的基建档案管理工作中，容易出现较多的问题。因此，更加需要领导的重视，以此助推各方面的发展。但部分对于基建档案管理工作存在误区，重视程度不够高。高职院校只重视学校教育教学，只建立教学档案，忽视了基建档案的建立工作，忽视了更高层次的发展方向，不利于高職院校更好的

6、发展。（二）基层档案管理人员责任心不强、素质不高档案管理工作人员的业务素质不够高，不利于基层档案管理工作的标准化、科学化、规范化的发展。同时，高职院校更多的忽视了基层档案管理建设的工作，缺乏系统完善的标准，相关工作人员专业技能不够强，缺少经验，同时人才匮乏，导致基层建设不够完善，出现的漏洞难以更系统的改善。基建档案管理工作人员一般为兼职人员，创新意识不够，导致内容过于刻板，有较多的重复，没有实质性意义。（三）基层党建管理工作不规范，忽视了“互联网+”的信息化方式由于缺乏专业人才，其基建档案的管理工作不够完善，手段档案没有科学的管理模式，与实际脱轨，从而造成部分档案缺乏联系性与实际意义，没有任何

7、可操作性意义，做成资源的大量流失。同时部分基层档案管理还停留于表面，没有借助“互联网+”等手段，通过信息化的管理方式进行扩充完善，导致内容单一，项目活动落后发展。三、促进高职院校加强基建档案管理的方式方法（一）充分利用信息化基建档案管理方式在信息化日益发展的今天，要充分发挥“互联网+”的思想，结合实际工作，利用互联网信息手段，进行改革创新档案管理模式，促进发展。利用信息化的存储方式，不仅可以缩短时耗、加快编辑速度还可以方便操作减少工作人员录入、调取信息的是失误率，确保信息的真实有效性3。将信息化手段充分利用到实际工作中，可以大大提高工作效率。（二）建立完善基建档案管理制度高职院校应加强基建档案管理制度的完善，明确工作步骤以及流程，加强工作人员的专业性以及责任意识，提高重视程度。同时，完善管理考核机制，对工作人员进行监督和考核，让可想管理工作有序可依，有法可纠。定期开展培训，纳入专业性人才，提高人力，加强工作效能。结语：综上所述，信息化手段在基建档案管理中发挥作用，已经成为现代教育教学发展的必然趋势，是一种突破创新。因此，在高职院校完善基建档案管理工作过程中要提升自身综合素质以及专业素养，利用信息技术灵活管理，发挥主观能动性，不断的改革创新。参考文献：1豆亚玲.推进高职院校基层档案管理