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文档简介

1、质量记录管理规定审核：制作：编号版次生效日期第页共页仁目的：确保公司各项记录能被妥善保存和适当运用，以证明质量体系之有效动作并作为日后品质改善和追溯的依据。2、范围：凡与质量体系有关的各项记录均适用。3、权责：3 . 1数据记录：相关人员。3 . 2记录管理；相关部门。4、定义：无5、作业流程图：无6、作业内容：6 . 1填写标准：6. 1 . 1质量记录应依照规定的格式由相关权责人员填写完成。6. 1 2记录完成后有审查之必要者，由各单位领班、主管自行负责审查工 作。6.1 . 3正式的质量记录资料一律用钢笔或园珠笔填写，并书定工整。若所填写之内容必须修改，必须由相关 权责人员负责修改，将修

2、改部分用横线划掉，将正确内容填在旁边，并在修正处签名及日期。6 . 2收集：6. 2 . 1各单位对所属部门的质量记录资料，予以及时收集，对此各单位主 管负有监督责任。6. 3归档： 6. 3 1公司中的资料应依据日期、客户别或主管指定的方式及时归档于指 定的场所，并依据质量记录的特 性，加以妥善归类，并建立适当的索引方式，以便迅速调阅。6. 3 . 2归档的资料应由各单位指定人员负责保管。并在每月的月底进行一次清查。6. 4储存：6. 4 . 1储存原则：保存的方式和环境因素等视资料的特性而定。应防止受潮、污损和遗失。6 . 5借阅：6. 5 . 1所有质量记录资料，因工作业务之需要方可借阅相关之资料。6. 5 . 2 一般性质量记录资料，须经单位主管以上同意方可借阅。6. 5 . 3部门所确认之保密资料，须经部门经理以上同意方可借阅。6. 5 . 4所有质量记录之资料，未经授权，均不得私自翻印或外带。6. 6 . 1各单位主管及资料管理人员应对质量记录资料尽全面维护之义务，不得对无关人员透露资料内容，并 定期审视保存之资料的完整及正确性。6. 7处理：6. 7 . 1资料管理人员每半年应进行一次档案整理，消毁过期记录。在消毁记录前须征得相关权责人员签核 后方可执行。6.7. 2过期记录若

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