PDCA管理循环培训资料(PPT 113页)

1、1管理循环培训管理循环培训中国互联网研究中心2课程目标课程目标学员学习本课程后应能学员学习本课程后应能-1、充分了解管理循环在管理职务上、充分了解管理循环在管理职务上的意义的意义2、透析管理工作的障碍并有效解决，使工作、透析管理工作的障碍并有效解决，使工作更顺利更顺利3、依管理八大步骤提升管理职能、依管理八大步骤提升管理职能4、因管理循环运用将组织效益极大、因管理循环运用将组织效益极大化化中国互联网研究中国互联网研究中心3课程内容课程内容管理原则和过程管理原则和过程1PDCA管理概述管理概述2PDCA循环八步骤循环八步骤详解详解3PDCA循环及管理改善循环及管理改善4中国互联网研究中心4单元单

2、元1、管理原则和过程管理原则和过程中国互联网研究中心5组织的运作系统组织的运作系统产品服务利润企业形象顾客满意顾客价值人力财力机器设备原物料技术信息时间管理功能投入投入(Input)产出产出(Output)转换过程转换过程(Transformation Process)中国互联网研究中心6管理的意涵管理的意涵组织（企业、学校或部门组织（企业、学校或部门)是一种开放式的系统是一种开放式的系统（Open system)，影响组织绩效好坏的因素相当，影响组织绩效好坏的因素相当多且复杂，不易预测与掌控。多且复杂，不易预测与掌控。管理管理(management)的意涵是：的意涵是：管理是一个组织有效运用

3、其资源以达成目标的过程管理是一个组织有效运用其资源以达成目标的过程管理是藉由与他人协作努力，来达成组织目标之过程。管理是藉由与他人协作努力，来达成组织目标之过程。管理是有效能地（管理是有效能地（effectively)与有效率地与有效率地（efficiently)与他人共同完成任务的过程（与他人共同完成任务的过程（process)管理是点点滴滴追求企业合理化运作的过程管理是点点滴滴追求企业合理化运作的过程中国互联网研究中心7管理的对象管理的对象对人的管理主要涉及人员分配、工作评价、人力开发等。对人的管理主要涉及人员分配、工作评价、人力开发等。对资金的管理主要涉及财务管理、预算控制、成本控制、资

4、金使用、效对资金的管理主要涉及财务管理、预算控制、成本控制、资金使用、效益分析等。益分析等。对物的管理主要涉及资源利用、物料的采购、存储与使用，设备的保养对物的管理主要涉及资源利用、物料的采购、存储与使用，设备的保养与更新、办公条件和办公设施等。与更新、办公条件和办公设施等。对信息的管理主要涉及组织外部、内部信息的快速收集、传递、反馈、对信息的管理主要涉及组织外部、内部信息的快速收集、传递、反馈、处理与利用、发展趋势的准确预测等。处理与利用、发展趋势的准确预测等。对技术的管理主要涉及新技术新方法的研发、引进与使用，各种技术标对技术的管理主要涉及新技术新方法的研发、引进与使用，各种技术标准和工作

5、，方法的制定与执行等。准和工作，方法的制定与执行等。对时间的管理主要是如何合理安排工作时间并提高工作效率，在最短的对时间的管理主要是如何合理安排工作时间并提高工作效率，在最短的时间内达到组织目标等。时间内达到组织目标等。对信用的管理，如通过组织的实践活动、媒体宣传和从事公益事业等手对信用的管理，如通过组织的实践活动、媒体宣传和从事公益事业等手段，树立本组织良好的社会声誉和社会地位，为组织目标的实现创造良段，树立本组织良好的社会声誉和社会地位，为组织目标的实现创造良好的环境。好的环境。中国互联网研究中心8对管理的误解对管理的误解将管理当成将管理当成“理论性理论性”、“抽象性抽象性”、“精神性精神

6、性”。将管理当成将管理当成“管制管制”、“限制限制”、“钳制钳制”。将管理当成高阶层或某些阶层的事，并非全员参加。将管理当成高阶层或某些阶层的事，并非全员参加。欠缺全员教育。欠缺全员教育。没有重视管理目的、目标之明确。没有重视管理目的、目标之明确。将管理局限于将管理局限于D-D-D-D“爱拼才会赢爱拼才会赢”，不重视方法，不重视方法。完全用完全用ZJD（直觉、经验、胆识），不重视（直觉、经验、胆识），不重视QC（品管（品管）手法。）手法。中国互联网研究中心9管理活动的分类管理活动的分类按目的分类，管理活动分：按目的分类，管理活动分：维持维持改善改善维持是遵照标准执行工作，并针对结果的异常状态，

7、采取措施使其恢维持是遵照标准执行工作，并针对结果的异常状态，采取措施使其恢复正常（稳定）状态，使实力能稳定地发挥出来，此为管理活动的基本复正常（稳定）状态，使实力能稳定地发挥出来，此为管理活动的基本。改善是打破现状、改变做法、提高实力，将目标放在较现在水准高的改善是打破现状、改变做法、提高实力，将目标放在较现在水准高的地方。地方。不管是维持活动或改善活动，皆须转动不管是维持活动或改善活动，皆须转动P.D.C.A管理循环。能自主性管理循环。能自主性地转动地转动P.D.C.A从稳定中求发展，单位的从稳定中求发展，单位的Q.C.D.M.S（品质、成本、效（品质、成本、效率、士气、安全）的实力才能不断

8、提高，管理能力才能不断地进步。率、士气、安全）的实力才能不断提高，管理能力才能不断地进步。中国互联网研究中心10管理的目标管理的目标提升组织提升组织(部门部门)产出的效能产出的效能(effectiveness)做对的事做对的事(do the right thing)组织发展方向经营策略的选择组织发展方向经营策略的选择决定组织应该做什么事决定组织应该做什么事(排定事情的轻重缓急排定事情的轻重缓急)是组织中各是组织中各级管理者之要务与责任。级管理者之要务与责任。提高组织营运提高组织营运(部门部门)的效率的效率(efficiency)把事情做对把事情做对(do the thing right)做事方

9、法的选择做事方法的选择组织之投入资源与产出比组织之投入资源与产出比中国互联网研究中心11彼得杜鲁克彼得杜鲁克(Peter Drucker)：做对的事比把事：做对的事比把事情做对更重要情做对更重要(Do the right things is better than do the things right)中国互联网研究中心12情景测试：地上有一滩水情景测试：地上有一滩水当你发现地上有一滩水时：当你发现地上有一滩水时： 找找看那里漏水找找看那里漏水 设法清除设法清除 另抽时间仔细了解另抽时间仔细了解 看看是什幺样的水看看是什幺样的水 想想看（或问问看）该不该有水想想看（或问问看）该不该有水你会怎

10、么做？你会怎么做？中国互联网研究中心13低效能、高效率(再其次)必须将组织资源重新放在利益关系者所关注的目标上。高效能、高效率(最佳)组织管理永续追求的目标。低效能、低效率(最差)必须重新拟定组织目标，提升组织营运效率，否则将退出市场。高效能、低效率(其次)必须提升组织营运效率，否则会被市场竞争所淘汰。高低低高组织效率组织效能组织效能与组织效率组织效能与组织效率中国互联网研究中心14过程输入过程输入/输出的思路输出的思路系统管理系统管理以品质为关注焦点以品质为关注焦点以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点策划策划计划计划-实施实施-检查检查-处置处置中国互联网研究中心15小结小结“ 让我们做得更好让

11、我们做得更好”是企业的信念，也是对全是企业的信念，也是对全球作出的承诺。球作出的承诺。 除了提供更好的产品和服务外，除了提供更好的产品和服务外，致力改善人们工作及生活质素而做得更好的意致力改善人们工作及生活质素而做得更好的意义更为重大。义更为重大。那么我们怎样才能实现我们的信念呢？在我们那么我们怎样才能实现我们的信念呢？在我们的工作中的工作中,我们必须坚持持续不断的改善我们必须坚持持续不断的改善(Kaizen)精神，运用精神，运用PDCA循环，不断地改善循环，不断地改善我们的工作质量、产品质量及服务质量，以达我们的工作质量、产品质量及服务质量，以达成顾客满意。成顾客满意。中国互联网研究中心16

12、单元单元2、PDCA管理概述管理概述中国互联网研究中心17PDCA循环是由美国统计学家戴循环是由美国统计学家戴明博士（明博士（W. Edwards Deming）提出来的，它反映了）提出来的，它反映了质量管理活动的规律。质量管理活动的规律。中国互联网研究中心18什么是什么是PDCA循环循环?PDCA循环分为四个阶段：循环分为四个阶段：P(计划计划) :根据顾客的要求和组织的方针，为提供结果建立根据顾客的要求和组织的方针，为提供结果建立必要的目标和行动计划必要的目标和行动计划D(实施实施) : 实施行动计划实施行动计划C(检查检查) :根据方针、目标和产品要求，对过程和产根据方针、目标和产品要求

13、，对过程和产品进行监视和测量，并报告结果品进行监视和测量，并报告结果A(处置处置) :指新作业程序的实施及标准化，以防止原来指新作业程序的实施及标准化，以防止原来的问题再次发生。的问题再次发生。(或设定新的改进目标或设定新的改进目标)。中国互联网研究中心19PDCA循环的特点循环的特点1、大环套小环，小环保大环，互相促进，推动大循环、大环套小环，小环保大环，互相促进，推动大循环中国互联网研究中心20原有水平新的水平PDCA循环的特点循环的特点2、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环，每转动一周，循环是爬楼梯上升式的循环，每转动一周，质量就提高一步质量就提高一步中国互联网研究中心21PDCA循环的特

14、点循环的特点3、PDCA循环是综合性循环，循环是综合性循环，4个阶段是相个阶段是相对的，它们之间不是截然分开的对的，它们之间不是截然分开的.4、推动、推动PDCA循环的关键是循环的关键是“处置处置”阶段阶段中国互联网研究中心22解决问题的流程解决问题的流程(Problem Solving Process)改善循环改善. 维持维持:1.管制5M2.纪律/落实标准3.第一次就做对事质量提升SDCAPDCA解决问题八大步骤改善:1.设定目标2.行动方案3.消除浪费中国互联网研究中心23PLANPDCA循环解决问题的八个步骤循环解决问题的八个步骤步骤步骤 1. 分析现状，找出存在的质量问题分析现状，找

15、出存在的质量问题1.1 确认问题确认问题1.2 收集和组织数据收集和组织数据1.3 设定目标和测量方法设定目标和测量方法步骤步骤 2. 分析产生质量问题的各种原因或影响因素分析产生质量问题的各种原因或影响因素 2.1寻找可能的影响因素并验证寻找可能的影响因素并验证步骤步骤 3. 找出影响质量的主要因素找出影响质量的主要因素 3.1 比较并选择主要的、直接的影响因素比较并选择主要的、直接的影响因素步骤步骤 4. 针对质量问题的主要因素，制定措施，提出行动计划针对质量问题的主要因素，制定措施，提出行动计划 4.1 寻找可能的解决方法寻找可能的解决方法 4.2 测试并选择测试并选择 4.3提出行动计

16、划和相应的资源提出行动计划和相应的资源中国互联网研究中心24PDCA循环解决问题的八个步骤循环解决问题的八个步骤步骤步骤 5. 实施行动计划实施行动计划 5.1 按照既定的计划执行措施按照既定的计划执行措施 (协调和跟进协调和跟进) 5.2收集数据收集数据DO中国互联网研究中心25PDCA循环解决问题的八个步骤循环解决问题的八个步骤步骤步骤 6. 评估结果评估结果 (分析数据分析数据) 6.1 结果同目标相符吗结果同目标相符吗? 6.2 每项措施的有效性如何每项措施的有效性如何? 6.3 哪里还存在着距离哪里还存在着距离? 6.4 我们学到了什么我们学到了什么?确认措施的标准化确认措施的标准化

17、确认新的操作标准确认新的操作标准CHECK中国互联网研究中心26PDCA循环解决问题的八个步骤循环解决问题的八个步骤步骤步骤 7. 标准化和进一步推广标准化和进一步推广 7.1 采取措施以保证长期的有效性采取措施以保证长期的有效性 7.2 将新规则文件化：设定程序和衡量方法将新规则文件化：设定程序和衡量方法 7.3 分享成果分享成果 7.4 重复解决方法重复解决方法 (交流好的经验交流好的经验)步骤步骤 8. 提出这一循环尚未解决的问题，把它们转到下一个提出这一循环尚未解决的问题，把它们转到下一个 PDCA循环循环 8.1总结这一总结这一PDCA循环中尚未解决的问题，把它循环中尚未解决的问题，

18、把它们们 转到下一个转到下一个PDCA循环循环ACT中国互联网研究中心27 使用文件:1.QSA2.QPA供货商评鉴(Survey) -选择供货商分级A级B级C级D级使用文件:1.分级标准2.厂商分级List订单重分配厂商驻厂协定期稽核使用文件:1定期稽核计划2.稽核报告供货商评比/大会1.IQC LRR2.产线Loss rate3.品质异常件数4.落实度5.配合度使用文件:1.评比标准2.供货商评比表使用文件:1.协辅手册厂商重新分级厂商列入QVL合格供货商名录中国互联网研究中心28Plan (计划)项目需求及推展计划制定各FBU需求调查及配合方式讨论制定信息传递机制内容及互通时机提交FU/

19、FBU讨论修正各FU/FBU意见并提出初步信息传递机制依初步制定的信息传递机制进行配合工作展开信息传递机制检讨及更新标准化-按照检讨后的信息传递机制co-workDo (实施)Check (检查)Action (处置)中国互联网研究中心29ISO9000就是采用PDCA精神循环实行的中国互联网研究中心30世界航空竞赛世界航空竞赛活动目的：透过竞赛测试任务管理能力与执行力。中国互联网研究中心31背景背景你们是一家飞机制造公司的员工，被派出叁加一场世界你们是一家飞机制造公司的员工，被派出叁加一场世界级的航空竞赛，为公司取得业界技术领先的地位。级的航空竞赛，为公司取得业界技术领先的地位。你们来自不同

20、部门，各有具备的专长；然过去却未曾一你们来自不同部门，各有具备的专长；然过去却未曾一起工作，此次任务执行的过程，恰是考验你们团队协作起工作，此次任务执行的过程，恰是考验你们团队协作的能力。的能力。你们决心为公司而战、为自己而战，团结合作，做出一你们决心为公司而战、为自己而战，团结合作，做出一架最佳的飞行器。架最佳的飞行器。当然，现场不会有飞机，而你们要完成的是当然，现场不会有飞机，而你们要完成的是-纸飞机纸飞机中国互联网研究中心32说明说明每一小组为一公司的任务团队，队长为团队领导者，成员每一小组为一公司的任务团队，队长为团队领导者，成员各自负责此次任务的某一部份。各自负责此次任务的某一部份。

21、任务目标：完成一架任务目标：完成一架飞行最平稳飞行最平稳的纸飞机。的纸飞机。程序：程序：5分钟进行讨论，共同讨论任务执行计划；接着，分钟进行讨论，共同讨论任务执行计划；接着，10分钟时间依计划完成一架纸飞机并进行试飞。分钟时间依计划完成一架纸飞机并进行试飞。竞赛方式：每小组派一人，将制作完成的纸飞机从一起点竞赛方式：每小组派一人，将制作完成的纸飞机从一起点朝前发射，以最後落点、滑行时间、飞行距离朝前发射，以最後落点、滑行时间、飞行距离三项为计分标准，评选最佳纸飞机。三项为计分标准，评选最佳纸飞机。中国互联网研究中心33活动讨论与分享活动讨论与分享优胜者的成功因素为何？优胜者的成功因素为何？从从

22、PDCA管理循环的观点，你们小组做了管理循环的观点，你们小组做了哪些与各阶段相符合的行动？哪些与各阶段相符合的行动？中国互联网研究中心34单元单元3、PDCA循环八步骤循环八步骤详解详解中国互联网研究中心35计划计划步骤步骤1.1.确认问题确认问题目的：对问题进行切实可行的定义目的：对问题进行切实可行的定义输入：管理层设定和提出的最初的问题输入：管理层设定和提出的最初的问题过程：过程：1.评审现有的描述问题的数据评审现有的描述问题的数据2.收集团队的反馈收集团队的反馈其它实际数据其它实际数据3.如果可能，去调查一下问题如果可能，去调查一下问题4.完整的描述完整的描述 -何事何事/何地何地/何人

23、何人/何时何时/如何如何(六何法六何法)5.确认如果问题得到解决，情况会有什么变化确认如果问题得到解决，情况会有什么变化中国互联网研究中心36输出输出何事何事:问题描述问题描述有什么现象？有什么现象？何地何地:发现了问题发现了问题?何人何人:同这个问题有关同这个问题有关?何时何时:从何时开始从何时开始?重复发出重复发出?为何为何:问题是重要的问题是重要的?如何如何:用用%,个数个数, PPM,时间等术语量化时间等术语量化清晰的问题定义清晰的问题定义(记录在项目记录上记录在项目记录上)流程图流程图中国互联网研究中心37工具工具问题陈述问题陈述5W1H流程图流程图提示提示不要将问题表述成了原因不要

24、将问题表述成了原因避免问题式的或方案式的表述避免问题式的或方案式的表述尽可能用事实去定义问题尽可能用事实去定义问题是不是急待解决的或实际存在的问题是不是急待解决的或实际存在的问题?TOOLS中国互联网研究中心38实务演练实务演练天津汉邦企业管理咨询有限公司请正确描述及定义一个问题。请正确描述及定义一个问题。伙伴彼此以伙伴彼此以5W1H检查，是否清晰真正的检查，是否清晰真正的问题。问题。中国互联网研究中心39计划计划步骤步骤1.2.收集和组织数据收集和组织数据目的：收集数据以便更好地理解问题目的：收集数据以便更好地理解问题过程：过程：1.用头脑风暴法收集所需要的数据用头脑风暴法收集所需要的数据2

25、.画流程图画流程图3.准备数据收集计划准备数据收集计划(何人何人/何事何事/何时何时/如何如何)4.执行计划执行计划5.用直观的形式组织数据用直观的形式组织数据(图表图表,曲线曲线,排列图排列图)6.分析组织好的数据分析组织好的数据中国互联网研究中心40输出输出(步骤步骤1.3的输入的输入)所有描述问题的图表所有描述问题的图表对问题完整的描述对问题完整的描述中国互联网研究中心41工具工具数据收集计划数据收集计划检查表检查表排列图排列图控制图控制图直方图直方图流程图流程图其他图形其他图形提示提示要明白你为什么要作这些图形“要避免没有目的地滥用图表”戴明TOOLS中国互联网研究中心42Upper

26、control limitAverageLower control limitOut of controlTimeUnit控制图控制图用于数据采集及分析的工具用于数据采集及分析的工具DefectMOTUWETHFRTotalA3B1C5D15E18Total17866542Week/March 2-6Resp. Supervisor: GlenDEFECTS IN FINAL ASSEMBLY检查表检查表0246810121416EDCABRanking of problems (number of events)Frequency(defects/week)排列图排列图中国互联网研究中心43

27、0246810121416181234567891011直方图直方图流程图流程图DEBCGFA其它图形其它图形用于数据采集及分析的工具用于数据采集及分析的工具中国互联网研究中心44检查表检查表-收集和组织数据收集和组织数据作用作用 什么样的事实或数据形式可以帮助我们更好地理解发生的问题及造成的原因 ? 如何将我们对问题的看法转化为事实？ 检查表用于活动起始时捕获事实数据. 检查表由员工根据数据收集计划填写，来描述情况.缺陷MOTUWETHFR合计A3B1C5D15E18合计合计l17866542周周/March 2-6负责主管：负责主管：xxx最终装配工位的缺陷情况最终装配工位的缺陷情况中国互

28、联网研究中心45排列图排列图-描述问题的相对重要性描述问题的相对重要性0246810121416EDCAB各类问题的排列各类问题的排列 (事件的数目事件的数目)频数 (缺陷/周)缺 陷各类问题的排列各类问题的排列 (成本成本)返工成本/周, 以美元计缺 陷024681 01 21 41 6DCEAB作用作用 问题的各个部分的相对重要性如何? 问题解决的出发点应该是什么 ? 我们应该将注意力放在什么地方 ?中国互联网研究中心46控制图控制图-了解在一个工序中的变异情况了解在一个工序中的变异情况作用作用 在质量诊断方面，可以用来度量过程的稳定性，即过程是否处于统计控制状态 ? 在质量控制方面，可以

29、用来确定什么时候需要对过程加以调整，而什么时候则需使过程保持相应的稳定状态? 在质量改进方面，可以用来确认某过程是否得到了改进 ? 上控限上控限中心线中心线 下控限下控限超出控制界限超出控制界限时间时间单位单位控制图偶波Vs.异波中国互联网研究中心47作用 某个具体影响出现的频率是多少? 分布的形状如何 是正态分布还是某些其它统计分布 ? 超出规格的频率是多少 ? 考察工序能力，估算生产过程不合格品率，了解工序能力对产品质量的保证情况。0246810121416181234567891011组组 距距频频 数数直方图直方图-描写质量特性数据的分布状态描写质量特性数据的分布状态中国互联网研究中心

30、48其他图表其他图表-分析和表述不同类型的数据分析和表述不同类型的数据趋势图趋势图柱状图柱状图ABCDEFG饼分图饼分图DEBCGFA作用作用 随着时间的变化，数据呈现什么样的趋势或形态 ? 均值随着时间变化了吗 ? 结果随时间变化吗？具有周期性吗？ 同类似情况相比，某个时段、班次或操作活动是不是有更多的问题发生 ? 雷达图雷达图中国互联网研究中心49计划计划步骤步骤1.3.设定目标和测量方法设定目标和测量方法目的：清晰地界定和确认目标目的：清晰地界定和确认目标过程：过程：根据数据分析，确认问题陈述和相关联的目标根据数据分析，确认问题陈述和相关联的目标（时间（时间/成本成本/质量）和测量方法质

31、量）和测量方法同管理层确认目标同管理层确认目标中国互联网研究中心50输出输出(=步骤步骤2的输入的输入)管理层认可的、可测量的目标管理层认可的、可测量的目标中国互联网研究中心51举例说明举例说明何事何事:对产品对产品A59，有，有2个客户报告发现屏幕花缺个客户报告发现屏幕花缺陷。陷。何地何地:花痕是在客户的最终检查们发现的，未包装。花痕是在客户的最终检查们发现的，未包装。在射线管厂的检查中未发现花痕。在射线管厂的检查中未发现花痕。何人何人:客户客户X和和Y ,货仓货仓?运输运输?包装包装?何时何时:对客户对客户X是老问题了是老问题了,对客户对客户Y，自，自9月份以来月份以来是第一次发现是第一次

32、发现多少多少:客户客户X是是500ppm, 9月份跳到月份跳到3800ppm,以以前客户前客户Y没有报告该缺陷没有报告该缺陷, 9月份跳到月份跳到2900ppm目标目标:在在3个月内将此缺陷降为个月内将此缺陷降为0提示提示在这个阶段不要匆忙下结论中国互联网研究中心52实务演练实务演练请清晰地界定和确认目标。请清晰地界定和确认目标。伙伴彼此检查，是否清晰真正的目标。伙伴彼此检查，是否清晰真正的目标。中国互联网研究中心53计划计划步骤步骤2.分析原因分析原因目标：寻找可能的原因和确认根本原因目标：寻找可能的原因和确认根本原因过程：过程：1.用头脑风暴法找出所有可能的原因用头脑风暴法找出所有可能的原

33、因2.组织数据组织数据(因果图因果图)3.根据因果图选择根据因果图选择(通过小组讨论通过小组讨论) 2至至3个主要原个主要原因因4;对主要原因进行进一步的分析对主要原因进行进一步的分析, 5 whys5.通过试验和测量确认，所选择的原因是问题真正通过试验和测量确认，所选择的原因是问题真正的原因的原因(根本原因根本原因)中国互联网研究中心54输出输出(=步骤步骤3的输入的输入)经过确认和测量的问题的原因经过确认和测量的问题的原因中国互联网研究中心55工具工具头脑风暴头脑风暴排列图排列图因果图因果图散布图散布图5 whys提示提示不要匆匆忙忙就排除原因TOOLS中国互联网研究中心56PROBLEM

34、METHODMATERIALMACHINEMANENVIRONMENT因果图因果图0246810121416EDCABRanking of problems (number of events)Frequency(defects/week)排列图排列图Variable 1Variable 2散布图散布图确认问题的主要根源确认问题的主要根源why why why why why rootcause5 Whys头脑风暴头脑风暴分析原因可以使用的工具分析原因可以使用的工具中国互联网研究中心57头脑风暴头脑风暴所有的小组成员都应该参与明确头脑风暴会议的目的发表想法、观点，但不评论、不驳斥别人的想法和观

35、点发表观点时应简单明确每次讨论结束之后组织、归类和评估激发灵感，集体创造思维的方法激发灵感，集体创造思维的方法中国互联网研究中心58作用作用n用于辨认问题的症结所在, 和描述造成某个具体问题的可能原因n哪些是造成这个问题的根本原因?n在规模上哪些因素是重要的?n哪些因素是可能被项目小组所解决的?n在我们行动目标里，哪个具体的“原因”或问题的导火线是我们想要解决的?问题问题法法料料机机人人环环因果图因果图(特性要因图特性要因图)描述造成某个具体问题的可能原因描述造成某个具体问题的可能原因中国互联网研究中心59散布图散布图作用确认两个变量是否相关。变更之间关系的性质是什么 ?变量变量 1变量变量

36、2研究成对出现的两个变量之间的相关关系研究成对出现的两个变量之间的相关关系中国互联网研究中心605 whys作用打破沙锅问到底，连续的why越接近根本原因。更全面的思考问题的各个层面。确认问题的主要根源确认问题的主要根源why why why rootcausewhywhy中国互联网研究中心61创意性思考创意性思考训练创意：训练创意：易开罐空罐使用易开罐空罐使用旧报纸旧报纸回纹针回纹针时间：以十分钟为准时间：以十分钟为准进行方式：给予一个主题，在让每个人在十分钟时限中进行方式：给予一个主题，在让每个人在十分钟时限中尽量脑力激荡。然后让他们将自己所想出的答案给予分尽量脑力激荡。然后让他们将自己所

37、想出的答案给予分类（如工具类、玩具类等）。类（如工具类、玩具类等）。评量方式：评量方式：量（流畅力）量（流畅力）分类（变通力）分类（变通力）中国互联网研究中心62实务演练实务演练请设定一主题，并与伙伴进行头脑风暴。请设定一主题，并与伙伴进行头脑风暴。应遵从头脑风暴相关规定。应遵从头脑风暴相关规定。中国互联网研究中心63因果图范例因果图范例体制不顺过度投资地方保护其他意外原因产品产品滞销滞销 态度不佳采购质量方便计划不周 协调不好激励不力控制不利与销售商合作障碍产品宣传不利管理不佳销售方式落后非正常竞争机制人为假冒伪劣法制不健全市场定位不准舆论导向经济萧条税负太重宏观管理不利走私严重消费习惯突然

38、改变营销不力外部环境不利服务欠佳设施落后销售费用高售后服务跟不上管理费用高产品价格过高目标利润太高财务费用高制造成本高竞标材料费高车间费用高人工费高厂房人员制造质量设备存运储运功能寿命 外观安全设计质量不符合要求质量不符合要求中国互联网研究中心64实务演练实务演练请设定一问题，与伙伴进行请设定一问题，与伙伴进行5 whys，以，以确认此问题的主要根源。确认此问题的主要根源。中国互联网研究中心65计划计划步骤步骤3.找出影响质量的主要因素找出影响质量的主要因素目的：比较所有可能的原因，然后辨认对质目的：比较所有可能的原因，然后辨认对质量问题有直接影响的主要因素量问题有直接影响的主要因素过程：过程

39、：1.收集所有的影响因素收集所有的影响因素2.收集和整理所有的末端因素收集和整理所有的末端因素3.评估是否这些末端因素是可控的？评估是否这些末端因素是可控的？4.对末端因素逐条确认对末端因素逐条确认5.找出真正影响问题的主要原因找出真正影响问题的主要原因中国互联网研究中心66输出输出(=步骤步骤3.2的输入的输入)主要原因主要原因中国互联网研究中心67工具工具排列图排列图散布图散布图关联图关联图/亲和图亲和图矩阵图矩阵图实验设计法实验设计法提示提示原因仅限于那些对质量有直接影响的TOOLS中国互联网研究中心68关联图关联图作用作用n表明因素与因素之间，区域与区域之前，或者工序与工序之间所具有的

40、所有不同关系n使人们容易在某个情况下挑出导致许多其他现象或因素的原因n它不是按照某种逻辑顺序依次排列因素，而是使得每个项目都和许多其他部分关联，从而表明它们之间相互影响n一旦画出项目之间所有的关联，对末端原因逐一验证。 那些关联最多的一般就是我们需要关注的最重要的因素。解决关系复杂、因素之间又相解决关系复杂、因素之间又相互关联的原因与结果的技术互关联的原因与结果的技术中国互联网研究中心69亲和图亲和图作用作用l归纳思想，认识事物l打破现状，提出新的方针l计划组织l贯彻方针将一个复杂的问题按相互间亲近程度加以归类、汇总将一个复杂的问题按相互间亲近程度加以归类、汇总中国互联网研究中心70作用作用n

41、确定系列产品的研制或改进的着眼点n寻找产品的不良现象与原材料、设备、工艺之间的关系n拟定与市场相关联的产品战略方案n明确产品质量特性与管理职能或负责部门的关系n明确用户质量要求与工序管理项目之间的关系等矩阵图矩阵图以矩阵的形式分析问题与因素、因以矩阵的形式分析问题与因素、因素与因素、现象与因素间相互关系素与因素、现象与因素间相互关系中国互联网研究中心71实验设计实验设计作用作用n一种组织实验和发现显着因素的方法.n实验的目的是什么?n应用什么指标去估量实验的结果?n达成实验目标的因素是什么?n每个因素应选择什么样的水平?n如何修正显着因素?一种组织实验和发现显着因素的方法一种组织实验和发现显着

42、因素的方法中国互联网研究中心72实务演练实务演练请针对刚开始的问题，模拟分析真正的原请针对刚开始的问题，模拟分析真正的原因因中国互联网研究中心73计划计划步骤步骤4.1寻找可能的解决方法寻找可能的解决方法目标：确认所有可能的解决方法，以及简单、目标：确认所有可能的解决方法，以及简单、快速地验证这些方法的可能性快速地验证这些方法的可能性过程：过程：1.用头脑风暴法获得所有的解决方法用头脑风暴法获得所有的解决方法2.针对主要原因验证所建议的解决方法针对主要原因验证所建议的解决方法3.选择那些最佳的备选方法选择那些最佳的备选方法4.明确描述解决方法明确描述解决方法5.决定简单的验证是否可能决定简单的

43、验证是否可能中国互联网研究中心74输出输出(=步骤步骤4.2的输入的输入)关于解决方法的简明清单关于解决方法的简明清单中国互联网研究中心75工具工具头脑风暴和投票法头脑风暴和投票法提示提示解决方案限制在10个以下TOOLS中国互联网研究中心76投票法投票法1票每个小组成员从建议的方案中选每个小组成员从建议的方案中选择一个择一个得票最多的方案将被接收得票最多的方案将被接收3票每个小组成员可以投每个小组成员可以投3票，而票，而3票票分别标上分别标上1分、分、2分或分或3分分每个小组成员对建议的方案进行每个小组成员对建议的方案进行打分打分得分最高的方案将予保留得分最高的方案将予保留选择解决方案的一种

44、技术选择解决方案的一种技术中国互联网研究中心77计划计划步骤步骤4.2.测试和选择测试和选择目标：选择将要实施的最终解决方法目标：选择将要实施的最终解决方法过程：过程：1.1.决定和执行针对简便验证方法的验证计划决定和执行针对简便验证方法的验证计划2.2.确认验证结果确认验证结果3.3.建立挑选矩阵图建立挑选矩阵图4.4.作出最终选择作出最终选择5.5.如有必要，同管理层确认所选方法如有必要，同管理层确认所选方法中国互联网研究中心78输出输出(=步骤步骤4.3的输入的输入)按优先顺序排列的经挑选的方法（方按优先顺序排列的经挑选的方法（方案）案）(有待执行有待执行)中国互联网研究中心79工具工具

45、数据收集数据收集散布图散布图决策矩阵决策矩阵提示提示制订准则以便优先顺序的统计TOOLS中国互联网研究中心80决定评估准则决定评估准则决策矩阵决策矩阵中国互联网研究中心81决策矩阵决策矩阵&加权评选法加权评选法中国互联网研究中心82实务演练实务演练请针对刚开始的问题，列出决定评估准则。请针对刚开始的问题，列出决定评估准则。中国互联网研究中心83计划计划步骤步骤4.3提出行动计划和相应的资源提出行动计划和相应的资源目标：建立有效的和可操作的行动计划目标：建立有效的和可操作的行动计划过程：对每一个解决方案，界定过程：对每一个解决方案，界定:做什么？做什么？谁去做？谁去做？何时完成？何时完成

46、？需要哪些资源？需要哪些资源？预期结果是什么？预期结果是什么？中国互联网研究中心84输出输出完整的行动计划完整的行动计划中国互联网研究中心85工具工具行动计划行动计划甘特图甘特图提示提示确保必要的协调，以免各项任务间的冗余如果行动责任人不是小组成员，应和该责任人分享相关信息TOOLS中国互联网研究中心86行动计划行动计划界定界定/何事何事/何地何地/何人何人/所需资源所需资源/何时何时/预期结果预期结果中国互联网研究中心87甘特图表示将要推甘特图表示将要推行的各个步骤，以行的各个步骤，以及每个活动开始和及每个活动开始和结束的时间，关键结束的时间，关键项目间的联系。项目间的联系。流程图用于表示涉

47、流程图用于表示涉及推行计划的各步及推行计划的各步骤的逻辑关系骤的逻辑关系初始会议制定计划改良设备试运行确认评审结果改进标准化甘特图推行计划甘特图推行计划中国互联网研究中心88范例：新产品上市进度甘特图范例：新产品上市进度甘特图中国互联网研究中心89实务演练实务演练请针对刚开始的问题，列出改善的行动计请针对刚开始的问题，列出改善的行动计划划中国互联网研究中心90实施实施步骤步骤5.实施行动计划实施行动计划目标：将措施付诸实施目标：将措施付诸实施过程：过程：1.实施培训和信息计划实施培训和信息计划2.在实验的基础上实施措施在实验的基础上实施措施3.评估结果评估结果4.措施的全方位应用措施的全方位应

48、用5.检查所有措施的完成情况检查所有措施的完成情况中国互联网研究中心91输出输出所有完成了的措施所有完成了的措施相关的测量方法和收集的数据相关的测量方法和收集的数据中国互联网研究中心92工具工具行动计划行动计划甘特图甘特图提示提示在现场推动和跟进将措施和结果可视化TOOLS中国互联网研究中心93行动计划行动计划中国互联网研究中心94检查检查步骤步骤6.评估结果（分析数据）评估结果（分析数据）目标：目标：将措施付诸实施确认措施是否产生预期的结果将措施付诸实施确认措施是否产生预期的结果检查项目目标是否得到满足检查项目目标是否得到满足过程：过程：1.收集数据和审核相关区域收集数据和审核相关区域/流程

49、流程2.用有效的形式组织数据用有效的形式组织数据3.分析信息分析信息-结果确实体现出改进吗结果确实体现出改进吗?结果同目标相比如何结果同目标相比如何?,分析分析差距差距? (5 why s),4.如果可能，完成措施如果可能，完成措施5.确认每个措施的有效性确认每个措施的有效性如果结果满意或可接收如果结果满意或可接收- -转到步骤转到步骤7如果结果不满意如果结果不满意- -回到步骤回到步骤26.决定后续步骤决定后续步骤中国互联网研究中心95输出输出针对将要标准化的措施的协议针对将要标准化的措施的协议有关所学到的知识系统整理有关所学到的知识系统整理工具工具所有的图表所有的图表(参见参见1.2)5

50、why sTOOLS中国互联网研究中心96处置处置步骤步骤7.标准化和进一步推广标准化和进一步推广目标：保持改进，在类似区域内传播、分享知识和目标：保持改进，在类似区域内传播、分享知识和方法方法过程：过程：1.定义所需的规则和指标定义所需的规则和指标2,设立相关联的测量手段设立相关联的测量手段3.更新操作指示、设置要点和程序更新操作指示、设置要点和程序4.确保针对新的操作活动的沟通或培训确保针对新的操作活动的沟通或培训5.列出其他也可以应用所实施的方法的地方列出其他也可以应用所实施的方法的地方6.向管理层展示小组过程向管理层展示小组过程/措施和标准化情况措施和标准化情况7.建议类似的措施在哪些地方也可以应用建议类似的措施在哪些地方也可以应用中国互联网研究中心97输出输出建立的新标准建立的新标准有准备地进行新的有准备地进行新的PDCA循环循环小组解散或转向新的改进机会小组解散或转向新的改进机会工具工具程序程序.TOOLS中国互联网研究中心98总结未能解决的问题n不要期望在一次PDCA循环中就解决所有的问题;n过程改进应在科学性和哲学性之间取