财务共享模式下的会计档案管理工作研究

1、    财务共享模式下的会计档案管理工作研究    杜勤在现代化的企业建设中，会计档案管理是其中的重要组成部分，财务管理模式在这项工作中有着突出的应用。这一模式的运用，与传统会计档案管理有着本质的差别，可以说让会计档案管理工作变得更加优越与高效。本文以此为出发点，对财务共享模式在会计档案管理工作中的应用展开论述，希望可以进一步强化该模式的应用效果，为今后企业会计工作的完善带来一定帮助。一个企业的实际发展状况其实可以通过会计档案管理真实的再现出来。因此，作为重要资料的会计档案应该得到更加妥善的保管。近几年的会计发展中，在现代化科学技术趋势的影响下，企业的会

2、计档案管理已经摒弃了原有的纸质档案保管方式，转而使用更加完善的财务共享模式。这一共享模式的应用，为企业的会计工作节省了不少资源，在今后的发展中值得鼓励与推广。1 财务共享模式对会计档案管理的影响在企业财务工作中，会计档案管理是其中的重要组成部分之一。我国相关法规也对此作出了严格的规定，目的就是为了保证档案管理的严谨性与真实性。因为会计档案的作用是再现财务真实状况的主要凭证，依据就是会计账簿和相关的财务资料。企业在进行会计档案管理的过程中，需要由专人进行操作，包括立卷、归档、保存等工作，这样在今后的查阅中才能更加便捷。在这一过程中，要做好档案的保护工作，否则一旦失窃，就会为企业造成严重的经济损失

3、。如果有些档案已经没有用处，那么就要及时销毁，避免造成混乱。过去的档案大多是纸张，管理起来有一定的困难，因此才会出现各种各样的问题。而现如今的科学技术如此发达，为企业会计档案带来了新的管理模式，采用计算机与网络技术，最终让会计档案实现了财务共享化的发展模式。2 电子化会计档案管理的应用首先，财务共享模式依托的是一个共享平台。在这个平台中，费用管理、资金管理、影像管理、会计核算管理等都得到相应的整合，尤其是在规模较大的企业中，采用这一平台进行会计档案管理，可以更高效的接收到子公司上传的数据。工作人员也可以随时随地在数据库中查找需要的数据，并且进行分析与处理，为企业工作带来全方位的信息支持。在电子

4、会计档案中，主要可以分为两种类型，一种是数据类的档案，一种是程序类的档案。前者主要包含会计凭证、报表、银行回执等资料。通过该系统对信息的采集与整理，上述这些数据就会根据自身属性形成相应的文件，最终建立起完整的档案信息数据库，为企业财务后期工作提供重要的支持。对电子档案进行分析处理，需要以大数据、云计算等相关技术手段为支持，让档案信息能够实现一体化发展，最终达到资源共享的目标。在具体的分析处理工作中，企业通过电子会计文件之间的关联性结合在一起，令会计档案的价值得到最大化的发挥。财务共享模式令会计档案管理的这一过程发生了根本性的变化，在数据分析技术的帮助下，将数据之间更深层次的关联性挖掘出来，将其

5、汇总在一个数据库中，以便用于存储、查询、分类等，也为后续的会计处理提供帮助。同时，与传统会计档案检索不同的是，财务共享模式下的档案检索更加的简单，由原有的数值统计运算转化为人工智能的运算，即使是在大量检索数据的前提下，也不会影响检索速度以及检索效果。3 财务共事模式下完善会计档案管理的举措标准化与数字化是财务共享模式下会计档案管理的主要特征。为了能够实现统一化管理，就需要进一步完善档案的处理平台，在这一平台上，主要是通过网络化的管理方式实现的，最终形成电子档案管理系统。那么，如何完善会计档案管理呢？笔者主要提出以下三点。3.1 建立完善的会计档案管理系统我国各个企业的规模不同，对会计档案管理的

6、标准也有一定差距，再加上我国对会计档案管理有着严格的要求，因此，深入推进数字化会计档案管理是大势所趋，也势在必行。具体来说，一是要确保档案的归档工作，及时进行备份，这样一旦出现档案丢失的情况，也能在第一时间补救。二是在使用会计档案时，需要通过严格的手续制度，这也是确保档案安全性的重要举措。除此之外，会计档案的风险控制也十分必要，真实性与安全性是会计档案的两大属性，企业应该在会计档案管理中，建立起专门的监督部门，以防止有浑水摸鱼的现象发生。3.2 加强会计档案工作者的职业技能作为具体的执行者，会计档案管理者肩负重任。因此，会计档案管理应该形成责任制，专人负责保管档案，出现问题追究其责任，并且承担

7、相应的损失，以便让相关人员在工作中树立起警示意识。会计档案管理者应该从自身的专业素养出发，不断培养自身的专业技能，具备高度的责任意识，能够认识到自己的工作直接影响到档案管理的质量，始终将工作的重要性牢记于心。重要的是，要始终铭记档案管理的保密原则，这样才能将会计档案管理工作做好。此外，企业也需要定期对管理者进行培训，不断提升自身的专业性，学习现代化的管理手段，以便能够更好的在财务共享模式下开展会计档案管理工作。3.3 形成科学的会计档案分类科学的对会计档案进行分类，可以为档案管理工作带来事半功倍的作用。这是进行会计档案收集、分析以及后续利用的基本前提。在具体的工作中，妥善的对档案进行分类，档案的利用率得到明显提高，工作效率也有了显著的改善。分类时，应该从会计档案自身的特点出发，遵循相应的规律，保持各個档案之间紧密的关联性，以便最终形成完整的会计档案管理体系。综上所述，随着现代化的建设，财务共享模式在企业档案管理中的应用将会变得越来越广