青年志愿者协会章程

1、电气与自动化工程学院青年志愿者协会规章制度第一章 例会条例第一条：【院青协会议】电气与自动化工程学院青年志愿者协会每月召开二次会议，各领域负责人要对当月所负责的活动进行总结，并提交下一月的活动计划，由办公室负责人对出勤情况进行记录，对相关会议情况存档。第二条：【请假制度】严格遵守例会时间，各领域负责人如需请假可向办公室负责人提出请假，请假须交一份请假条，由办公室登记。三次无故缺席例会自动除名；五次事假自动除名（特殊情况须提前说明）。第二章 奖惩条例第一条：【奖惩依据】对志愿者的奖惩主要依据其例会的出勤率、请假情况的纸质档案及年度评比时所负责活动的评比材料等。第二条：【奖惩做法】（1）每月按时交

2、策划书并被采用且所举办的活动在各类媒体上有广泛报道者加0.1分。在校外报纸上有新闻报道者参照电气与自动化工程学院综合测评评比细则另行加分。（2）凡对活动提出有建设性的建议和意见的，并对协会工作有明显促进作用的可加0.1分。（3）两次无故缺席部门例会扣0.1分（4）策划2次不被采用或者多次出现明显错误者扣0.1分注:这些成绩在每次开会时就由办公室的人员统计好。第三条：【评选优秀学生干部】（1）在评选当年无任何违纪行为者；（2）在评选当年所组织活动在校外媒体有广泛报道者；（3）按时出席青协例会，无无故缺席者第三章 档案管理制度第一条：【档案基本内容】（1）青年志愿者协会章程、相关管理制度及简介，成

3、员名单、联系方式。（2）本院青年志愿者协会每次活动的计划、总结等一切相关材料（3）每学期的财务状况。第二条：【档案管理】（1）院青年志愿者协会章程、简介、成员名单及联系方式等相关材料要在注册后的一周内存档。（2）重要会议的会议记录、出勤情况记录及总结要在会后一周内上交存档。（3）学期末的活动及财务状况总结规定统一时间上交并在学期结束前整理存档。第四章 经费制度第一条：【经费来源】（1）分团委经费支持。 （2）社会捐赠、赞助。（3）其他合法收入。第二条：【财务管理】（1）办公室账册和收据，经费专人管理。（2）各项财务支出及收入都要有详细的票据记录并要有负责人的签名或盖章。（3）每月总结例会要公开

4、财务状况（4）财务收支的有关票据在总结例会后要及时存档。（5）财务负责人如有更换要做好交接手续，保证资金的正常使用公室设帐册和收据，经费专人管理。（6）活动结束一周内完成发票上交工作，两周内完成财务报销。第三条：【资金用途】（1）持本协会的正常工作运作。（2）在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。第五章 财务管理制度第一条：【财务管理基本原则】（1）统一开支原则。电气与自动化工程学院青年志愿者协会后简称：青协财政统一开支。（2）节俭原则。青协一切工作活动经费开支应以“少花钱、多办事、办好事”的原则出发，合理使用。（3）重程序原则。青协必须严格按照本制度第二章的财务管理程序的相关规定对各项经费的

5、使用实行从预算到审核、批准、使用、报销、记帐的程序。(4)重效率原则。各部门提交预算须提前两到三周，预算报到办公室并于一周内完成审核、上报和批准，活动后续的报销需在二到三周内完成。(5)不做假帐的原则。青协坚决杜绝公款私用、虚报、瞒报，一经发现严格按照相关规定严肃处理。第二条：【财务管理程序】（1）各部门开展活动需经费时，应在策划书中列出详细预算开支提交审查。（2）办公室对财产管理和经费开支设立专门帐簿，详实记录，并定期向学生会主席和主管老师汇报财务管理状况。（3）如遇紧急情况，各部门相关负责人可自行购买，购买后务必将发票送至办公室财务负责人处报销。上交的发票和购物清单要详细、清晰，以便结算、

6、登记。以正规印章为据，否则无效，无发票者不予报销。（4）结算、登记时，各部门财务负责人或购物人员要认真核实，核实无误后，签字，如报销后发现错误，责任自负。（5）没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销；日常工作中不报销车费，工作餐费（如有特殊情况需由主席批准）。（6）青协各部门举办活动，活动主负责人在活动结束后收齐该活动所有的发票，然后交于办公室。报销时须在发票、收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：用途：（发票用途） 部门：（使用经费的部门）日期：（使用经费的日期）（7）经手人：（具体经办这笔经费的人员） （8）办公室负责每月末时对学生会财务收支情况作小结，并交主

7、席审议。（9）此项制度应严格遵守，任何人不得报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经发现，定严肃处理。 电气与自动化工程学院青年志愿者协会招募义工制度一、青协组织活动1、活动负责人必须事先确定本次活动义工招募人数（相应多招10人来应对紧急情况），具体活动时间。2、在活动开始前一周在学院网站上发布招募义工的信息。3、本着公平公正的原则招募志愿者。4、在通知义工时做好记录，对于报名没有轮到的同学将名字留出，待到下次招募时使用。5、在发通知短信时，若你只是负责通知，有必要时，在短信里注明当天负责人的电话号码。6、活动当天必须带好签到表，义工服，收取义工表时没有贴照片的给予退回。7、义工表及时敲好（2天之内敲好

8、）。 电气与自动化工程学院青年志愿者协会义工学时审核流程1、 请确保个人义工学时记录表（以下简称“义工表”）信息填写准确完整，首次参加义工活动后，负责人将收齐参加活动的义工的义工表，交至校义工站，校义工站审核后将在名字处盖章，以证明表的有效性。凡信息填写不完整，特别是无个人照片的义工表你，拒不盖章。2、义工活动开始前，请及时将义工表交于活动负责人。若有特殊情况由活动负责人登记清楚。若是学院青协活动，活动负责人将活动登记表（活动登记表上应盖有活动服务单位证明和学院分团委的章），参加义工的活动记录表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。若是院级组织举办义工活动，活动负责人将活动

9、申请表，活动登记表（活动登记表上应盖有活动服务单位证明和学院分团委的章），参加义工的活动记录表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。若是班级活动，活动负责人将活动申请表，活动登记表（活动登记表上应盖有活动服务单位证明和学院分团委的章），参加义工的活动记录表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。以上交至义工站的表由交表人去校青协领取，再统一发还。除了特殊活动，不允许个人到义工站领取表格。负责人在交表时，必须填写“义工学时盖章确认单”，并要写明正确的交表份数和联系方式。若表格多，请用文件袋装起，以防表丢失。3、负责人在拿到审核完的义工表时应立即通知义工及时领

10、取义工表。 电气与自动化工程学院青年志愿者协会学生干部考核条例为了更好加强对协会自身的管理，提高协会成员的工作积极性和工作效率，发挥他们的模范作用，明确协会干部管理职责，特制定协会干部考核制度。具体内容如下： 一、例会制度 1、每周一次例会，会议主要内容总结上周工作情况，布置本周的工作任务，每次例会必须做好会议记录，以便会后更好地开展工作。 2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次。 3、例会请假必须以书面形式报主席团批准，办公室备案，例会期间原则上不予给假。无故缺席一次者给予学生会内部通报批评，二次给予警告，三次开除。二、值班值勤制度 1、值班值勤人员必须按时到岗到位

11、，着装整齐，姿态端正，有礼节礼貌，认真做好值班值勤工作，负起责任，做到敢抓敢管。 2、值班值勤人员无故或擅自离岗者，如发现三次作自动退出处理。迟到或早退两次按缺席一次处理。 3、值班值勤人员在工作期间如发现问题要及时上报，漏报、瞒报或徇私舞弊者，发现要给予严肃处理或清除出青年志愿者协会队伍。三、工作态度考核 1、思想端正，作风正派，有正义感，能起到表率作用。 2、在职期间，工作积极进取，表现良好且无违纪处理。 3、在工作中，能发现问题并及时解决问题，能圆满完成工作任务。 4、能经常向团委领导老师汇报工作交流思想。 5、领导交办的任务能及时完成，无拖延现象，敬业精神较强。四、工作会议记录的考核

12、1、每次例会必须要有会议记录，内容完整详实。 2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。 3、会议记录要求每月上交一次，由青年志愿者协会办公室检查，团委抽查。五、工作计划的考核 1、各部部长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划，报校团委审批。 2、各部要严格按照工作计划进行落实。 3、工作计划要求合理、清楚、务实。 六、工作总结的考核 1、每学期末各部部长要总结一学期的工作情况。 2、各部长于每学期末上交个人小结（述职报告）一份。 3、总结报告要求简洁、实事求是，由本人书写完成。 七、评分标准 满分为140（加分项：55分 扣分项；85分）（一）加分项： 1、学习成绩优

13、秀，获奖学金者每人次加10分。 2、被评为“优秀干部”、“优秀团员”等荣誉称号及受校通报表扬的每人次加10分。 3、积极向团委、学生会建议、申请、并成功组织开展活动者，每人次加5分。 4、所举办的志愿者活动成绩突出的，每人次加 5分。 5、勇于对校学生会成员或在校学生的违纪或不良行为进行举报、揭发者，每人次加10分。 6、对于月全勤的成员，每月加5分。 7、做好人好事、见义勇为的，贡献较大的每人次加10份。（二）扣分项： 1、校级会议、青年志愿者协会内部会议等，无故缺席一次扣10分；迟到一次扣5分；事假扣2分。2、学校及青年志愿者协会开展的集体活动、劳动等，无故缺席一次扣10分；迟到一次扣5分；事假扣1分。（注：对于连续两次无故缺勤的，进行内部通报批评处理，取消一切评优资格）。 3、若有醉酒闹事、打架、徇私舞弊、上课时间上网，考试作弊等违反校规校纪的现象立即开除。4、被老师、学生反映行为不检者，一经查实，每人次扣10分，并给予学生会内部通报批评，未按时完成任务或工作失职，受老师批评者，每人次扣10分。 5、顶撞上级与部员吵架者每人次扣10分。 6、学期工作计划、工作总结欠交者，每人次扣10分。迟交者每人次扣3分。 7、学期操行分低于80分者扣5分。几点注意事项：1、各