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文档简介
1、 医院大数据时代会计信息化风险的影响及应对 纪凡华 关键词:大数据时代 医院 会计信息化 风险 影响 对策大数据技术的发展,使得医院会计管理已日益规范,但也同时给医院会计管理带来了诸多风险。必须切实加强对医院会计信息化风险的防控与应对。一、大数据时代医院会计信息化带来的风险与影响(一)软件开发使用容易带来风险在当前医院会计信息化进程中,所开发使用的软件越来越多,对软件的要求也就越来高,但是有的医院在软件开发和使用过程中,没有充分考虑到会计管理涉及的多方面因素,容易给会计管理工作带来很
2、大的风险。有的医院管理人员对会计软件缺乏准确的认识,致使会计软件与医院会计管理不相符合。正因为医院会计管理人员在会计信息化方面的专业知识比较欠缺,在会计软件使用过程中极易引发各种风险。(二)会计信息传输中易出现泄密医院网络环境比较复杂,既有互联网,也有医院his系统。在大数据背景下,极易被木马和病毒有机可乘,在信息传输中出现信息泄密的问题。在网络环境下进行信息的传输,就会导致各项会计信息被非法窃取而泄密。在医院与银行网络连接后,通过电子支付可以提高支付的便捷性,如果对数据信息的输入、输出等缺乏切实可行的网络信息安全防控技术,极容易造成数据管理混乱的问题。在大数据时代,会计凭证电子储存方式的应用
3、,如果备份管理不到位,就可能出现会计信息被窃取、篡改等问题。此外,有的医院会计管理人员在会计信息数据收集、整理过程中,没有进行定期备份,容易出现数据丢失。(三)会计操作缺乏有效的监督管理在大数据时代,为满足会计信息化建设的需要,医院通过借助计算机信息技术对会计财务进行处理。在会计操作的过程中,大多都是由会计人员独立完成,比较缺乏行之有效的外在监督与管理。虽然,各类会计软件都有较强的授权和密码保护功能,难免存在着一些薄弱环节,比如在会计软件操作制度上不够完善,权限管理不够严密,加上会计具有很强的专业性,往往难以对其操作情况进行有效监督,容易出现越权操作、违规操作等问题。(四)会计管理人员的信息化
4、水平不够高由于部分医院会计人员对计算机信息技术的学习、认知、应用能力不足,在会计信息化方面的专业素养有待提升。在医院信息化会计管理中,由于会计管理人员的风险意识淡薄,无法对会计管理知识进行科学有效的运用,也就难以对会计信息化过程中的财务风险进行准确分析与把控。因为少数会计管理人员难以应对突发情况,也就导致会计管理的风险剧增。二、大数据时代医院会计信息化管理的对策与建议(一)科学选用医院会计软件在大数据背景下,只有科学选用医院会计软件,才能确保会计信息的安全。在医院会计管理进行信息化的过程中,当务之急就是要科学准确地选择会计管理软件。在选用会计软件时,必须结合医院实际,进行科学灵活地配置。如果医
5、院自主开发会计软件,就更要注重软件与医院实际的科学性及适应性。在选用的会计软件进行试用过程中,对各项数据进行验证,以防软件在实际工作中出现较多失误。要按照保密要求增设各种限制功能,以确保信息数据的安全。(二)加強数据信息保密管理针对会计信息容易出现的泄漏问题,医院必须加强会计信息技术管理,以防出现经济损失的问题。作为医院要加强对会计数据信息的管控。在医院会计管理中信息泄露所暴露出的薄弱环节,应科学制定会计信息应急预案,及时查漏补缺,填补漏洞,及时把网络的漏洞修复到位,避免在传输会计信息过程中发生泄露的问题,最大可能地降低会计信息泄密的风险。特别是加强对各种病毒、木马的防范,做好信息的加密保护,
6、以免在信息传输中导致泄露。在具体实施中,采取电磁屏蔽等科学措施,尽可能地避免出现信息数据丢失的问题,特别是对重要的会计数据信息,进行多级备份和加密处理,尽可能确保会计信息的正确性和完整性。在设计会计信息系统方面,要设置独立的服务器。要尽可能地避免连接移动设备,严防病毒和木马对会计信息造成侵害。即使在医院内部环境下,也要安装正版的杀毒软件,尽可能增强计算机网络安全。(三)加强对会计岗位的安全管理会计管理人员在从业中容易出现各种安全管理问题,只有加强监督管理,规范会计操作,才能降低会计岗位的风险性。明确会计岗位职责,科学进行分工,明确会计岗位权限。根据医院实际,不断医院会计岗位管理制度,严防个别会
7、计人员出现违规操作的问题。要对会计凭证录入进行严格地审核。对于各类需要输入计算机系统的会计凭证进行核实。作为审核人员,必须严格对原始凭证进行审核,对签章进行规范。对于已经输入的会计凭证,必须严格审核通过后,才能真正入账。对于使用会计管理系统的情况严格进行操作记录,这样就能够做到有据可查。对于会计管理中涉及的各种关键节点和薄弱环节,都要严格控制。对会计系统操作人员密码进行严格管理,坚持机器审核与人工审核相结合,确保医院会计操作的规范性和科学性。(四)不断提升会计人员的专业素质首先,要严格把好会计人员选用关。将高素质专业化的优秀人才选用到会计管理队伍中来,从源头上确保会计队伍专业化水平;其次,要加
8、强对会计人员的专业培训。因为医院会计人员专业素质不高,特别是在会计信信息化技术方面比较欠缺,就会导致会计管理中容易出现信息泄露等各种风险。根据医院会计工作实际,坚持日常学习与集中培训相结合,增强会计人员的风险意识,提高其会计管理专业知识技能,增强其预防和应对财务风险的能力;最后,完善会计管理人员奖罚制度。针对医院会计人员容易出现的信息泄露,进一步完善会计操作的监督管理制度,坚决防治此类问题的发生。要坚持抓早抓小,防范未然,做到早发现早提醒早制止,严防小问题拖成大问题,督促会计人员不断提升计算机信息化技术,更好地适应新时代会计信息化管理的需要。三、结语大数据时代的医院会计管理方向势必是朝着信息化的方向发展,所以在具体的会计管理中需要切实加强大数据技术的应用
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