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文档简介
1、以 勒 公 司 企 业 规 划 书初稿)撰写人:胡小冬一、公司简介二、引言三、公司状况分析优势和劣势四、以勒公司战略环境分析与组织结构剖析五、风险控制六、财务风险七、人事风险八、以勒风险的防范措施九、加强内部审计,强化约束监督 十、公司中长期发展战略计划一、公司简介公司的前身合肥邵氏装饰公司, 本公司总经理邵光先生 1992-1999 年之间在 辽宁省大连市从事家装行业 8 年, 1999 年底带上自己的精英团队进入合肥并安 家落户! 一直到现在拥有自己优秀的设计团队、 拥有一批经得起考验的施工团队! 在 2011 国内外大的经济环境及区域性经济环境在业内人士极不看好的情况下, 感谢神的恩典,
2、本公司在神的带领下原合肥市邵氏装饰升级为安徽以勒装饰工程 有限公司。本公司经历在合肥的十几年的发展历程,目前拥有本公司自己原木门生产 厂、原木门橱柜厂、 原木门衣柜厂以及国内外装饰行业知名品牌长期战略合作伙 伴!本公司因着发展的需要在全国继续召集在装饰行业里有知名度的材料商和 生产厂商加盟! 以勒装饰是一家有着基督化为核心文化背景的装饰公司! 感谢神 的带领!一切荣耀归三位一体的真神!本公司是集商务咨询、室内外装饰设计、施工、企业管理及行业技术培训、 家庭室内装饰材料代理销售等全方位售后服务的装饰公司! 且拥有属于公司的移 动互联网销售平台 (中国原木门)为一体的装饰公司! 真正实现装饰设计、
3、 施工、 管理一体化!材料选配集成化!让以勒客户享受装饰带来的真正的一乐!引言 为何我们需要变化? 因为我们不满足于现状, 我们知道我们自己的能力还有很多没有被挖掘出来, 我们所需要的就是不断的挑战自己的极限, 那何又为极限? 其实就是我们给自己画了一条线, 并告诉自己这是我们的极限, 我们无法超越,所以, 这就是我们所需要超越的, 跨过那条所谓的极限, 达到自己所向往的成功 三、公司状况分析优势和劣势优势:针对于以勒公司目前的状况来说, 优势在于有一批强大的背后支持者, 在没有外拓市场的前提下可以一直生存至今, 领导者有着卓越的思想品质, 且从 业十多年,对于家装的市场有着自己丰富的经验,可
4、谓是一夫当关万夫莫开。劣势:1 、对于一个没有自我拓展性市场的公司来说,没有市场就等于没有了水 源,所以针对于目前的市场,公司需要有大量的推销人员来拓宽本公司的市场, 光有教会里提供的市场是远远无法给予公司自新调整所需的流动资金的周转。2 、员工: 、拥有高品质的技能的人才并不多, 很多都是半拉子的技术工人, 甚 至会有偷工减料的劣质工人出现,所以需要针对工人需要认真的把关。 、管理层次的员工在一个工程运转时没有一个详尽的计划, 且彼此间 的联系紧密型也不够, 导致很多事情发生后没有办法很有效率的解决, 几乎都是 拆东墙补西墙的方式解决, 很多员工都是在需要的时候临时调动, 导致很多工人 对于
5、工作的熟悉程度很低, 甚至有很多事情都需要同多询问的形式来熟悉工程的 进程,导致工程的完成效率下降。 甚至影响到工程的质量。 好的开始是成功的一 半,而好的计划可以保证事情的顺利发展。所以个人建议: 每个员工每天做好当天的计划、 当月的计划、 季度计划还有年计 划。鼓励劳逸结合,不建议一日曝十日寒。3 、针对于目前的公司运转,有很多的人没有找到自己的位置,或者说是 没有找到自己的责任所在, 光有权力却没有履行该有的责任, 所以,很多问题发 生了,大多都是眼瞪小眼。四、以勒公司战略环境分析与组织结构剖析正所谓机会与威胁同在, 任何事件的影响都是相对的, 以勒公司在迎接很多发展机会的同时也将面临各
6、种威胁,具体表现在以下几个方面:1 、以勒公司结构单一所造成的弊端(没有落实一条龙服务,结构多样化, 优化成本),影响公司的市场竞争力。 由于像我们这样的中小型装饰公司, 对外, 不能充分利用社会资源;对内,很难营造完善的公司治理机制。体制决定机制, 机制决定效率,效率决定效益。作为中小装饰公司, 而公司体制改革又十分缓慢, 导致竞争能力大大削弱。 相对而言, 迅速发展起来的小皮包装饰公司, 经营手段 也极其灵活, 从目前和长远的角度看, 小皮包公司会成为我们以勒装饰公司最强 的竞争威胁。2 、以勒装饰目前的核心竞争能力不强,公司的综合实力较弱。一年来一直 以相同的组织形式、 相似的管理方式及
7、相近的发展水平, 仅是以价格差异作为主 要手段进行非有效竞争, 但是经济效益却无法上升, 甚至还呈现下降的趋势, 公 司财务能力大幅降低, 那么公司的综合实力很难得到提高。 相比之下, 国内大型 装饰公司具有雄厚的财力、 人力和物力,管理,以及早已形成的行业品牌的效应, 综合实力十分强大。 我们很难与其在平台上竞争, 这也是我们以勒装饰公司向外 拓展市场的主要威胁之一。3 、公司内部管理危机。 过去我们基层员工都不同程度的存在职业素养不足的现象, 工程业绩不 尽人意,特别是在尾工和质量缺陷处理上总是让业主不满意, 长此以往会降低公 司的信誉,进而影响我们的市场占有率,形成质量信任危机。 由于多
8、年来形成的大额工程款拖欠的问题,资金链脱节的现象时有发 生,由财务引发的危机越来越多的发生在我们的经营过程中, 从而成为制约公司 持续发展的主要瓶颈。4 、设计和工程团队将通过以下方式打造一个优秀设计团队, 使其成为公司参与市场竞争, 并持 续性发展的重要组成部分: 通过与高校的合作,层层选拔优秀人才; 通过在区域性的能力评估,挑选出杰出人才担任公司重要职务; 通过公司内部, 不定期地对设计部工程部审查考核, 使其优胜劣汰, 不断 使公司更换新鲜血液; 公司应注重人才学习平台(比如说讲座、培训之类的) ,培养设计师的理 念; 公司与公司之间,不定期地举办设计座谈会,掌握最新发展趋向; (我觉
9、得我们应该向优秀公司学习,取长补短) 随时留意猎头公司优秀设计人才,以免造成公司人才资源损失。 设计团队必须具备以下素质:A 、专业的设计能力;B 、团队领导能力;C 、组织协调能力;D 、业务谈判能力;E 、业务培训能力;F 、现场施工监察协调能力;G 、强而有效的执行力及良好的职业操守。H 、公司实行多渠道扩展才能赢得更大生存机会。5 、抗性分析 良好的公司形象,有利于公司吸纳、招收优秀人才;亦可激励员工士气, 增强公司内部凝聚力。 公司形象好, 员工会为在公司上岗而感到自豪, 增强对公 司的归属感。在视觉上,可将公司名称、标识标志在公司日常办公用品、工具、 施工现场临时设施、工作着装等视
10、觉载体上,并进行统一设计、统一制作、统一 着色、统一标识;在行为上,要健全规章制度,明确职责统一员工行为;在理念 上,能够体现出公司的精神和独特的个性。以施工现场为重点, 建立公司的工地文化。 工地是建筑施工的场所, 是装 饰公司的基层,亦是装饰公司的“窗口” 。工地文化是一种具有装饰特色的价值 观念、经营理念、管理制度、社会诚信、道德伦理的文化现象,它是构筑行业精 神、树立公司形象的重要载体, 因此建筑我们必须注重工地文化建设。 开展工地 文化建设。A 、是要有公司特有的视觉标识,如统一的活动房、统一的维挡、整洁的 物料摆放、有序的施工组织等,做到施工现场标准化、施工安全化。同时将公司 精神
11、、宣传口号等具有公司特色的标语图牌悬挂张贴,达到较好地视觉效果。B 、是要有丰富多彩的文化活动,如设置宣传栏宣传工地的有关安全、质 量等方面的规章制度, 在工程中开展创建文明工地竞赛活动, 我们以勒装饰只有 将工地文化扎扎实实做好,才能真正使公司文化植入员工心中。 建立和完善公司内部制度体系, 使公司内部各个职能部门和所属基层单位 的工作可以相互协调和有效制约, 从而增强公司的管理功能。 通过制度授权, 使 公司内部的各个单位能够明确工作的范围和职权、 职责,使各个单位能各司其职, 依据制度办事,提高工作效率。制度的建立要遵循以下几条原则,A 、制度化与可操作性原则,具科学性和可行性。B 、强
12、制性与公正考核原则C 、适用性原则。根据我们公司自身的特点和管理需要,学习和吸取先进 的管理方法,取其适用的部分, 制定一套切实可行的管理制度, 才会有利于制度 的施行。D 、持续改进原则。公司制度定出来也不是就一成不变,要随着公司战略 发展的不同阶段不断修订完善,这是一个持续的过程。E 、要把管理工作的重点放到对制度的执行力上来, 加强对制度执行情 况的检查督促,做到有令必行,奖惩严明。全体员工要努力做好本职工作,尽职 尽责,做到工作必尽力,尽力必竭尽全力;要树立精准、精细的工作理念,养成 求真务实的工作作风,工作从大处着眼,从小处着手,注重提高工作效率。F 、要建立起完善的审计和考核制度。
13、根据各自的工作岗位及其相对应的 岗位职责, 公司要建立起一整套比较完善、 可行的绩效考核制度。 审计和考核部 门对公司所属的各员工进行考核、各单位对本单位各个岗位进行考核。G 、部门组建设为基础,把各项管理制度落到实处。班组是战略落实的基 点,是公司的最小执行单位, 一切战略目标必然落地于班组, 部门是制度落地的 基础,制度只有落实到基层才是真正的落实。因此,部门是公司的根基,部门建 设是从基础管理体系精细化建设, 管理模式人本化优化, 基层员工潜能激活、 开 发,素养提升等一项持续改善、持续创新的系统工程。H 、精干工装,就要根据自身和市场条件,选择能够发挥自身比较优势和 提高竞争力的发展战
14、略, 并据此整合、集中各种资源, 不断强化和提高公司的专 业化竞争水平,最终做强做优。对所属,基层单位要按照相同专业归并、资源专 项经营、专业特色突出的原则,集中资金、技术、人才等资源,进行重组和结构 调整,最终形成专业类别齐全、层次清晰、分工协作、优势互补、适应市场要求 的具有专业优势和竞争力的经营实体。 对于不符合公司整体发展战略、 没有发展 前途和专业相同、规模小、效益差的专业,可以采取出让、合并、撤消等多种形 式,整合内部资源,缩短战线,减少内部无序竞争,避免资源浪费,降低经营成 本,提高整体竞争能力。五、风险控制每个公司都有其经营发展的目标, 在实现经营目标的过程中, 存在着影响目
15、标实现的不确定因素, 这些不确定因素就是所说的风险。 风险客观存在, 并且对 公司的发展构成一定的威胁。 在市场经济条件下, 公司作为市场的主体参与市场 竞争,必须认清面临的各种风险, 正确理解风险的存在, 这样才能在市场竞争中 识别、防范、化解和规避风险,才能避免运营中不可预见的损失,达到预期的经 营发展目标。 如果一个公司没有经营发展的眼光, 没有风险管理的意识, 没有防 范风险的措施,它将只能是“积之不厚,行之不远” 。 因此,对公司风险进行预测并加以有效防范和科学管理, 是目前公司管理必须面 对的课题。 风险的种类为了有效的防范和科学的管理公司风险, 首先要了解公司 风险种类及这些风险
16、对企设备、 工人和专业人才等提出更高更多的要求。 而在经 济萎缩时, 上述投入又会成为公司的沉重负担, 引起公司资金周转不灵, 资产减 值,甚至出现资不抵债,增加公司关、停、并、转甚至破产的风险。六、财务风险财务风险主要包括以下内容:1 、筹资风险:公司的筹资方式最常见的有短期或长期借款,商业信用。不 同的筹资方式有其不同的优缺点, 也就不同程度地存在着筹资风险, 比如短期借 款短期内要归还, 特别是带有诸多附加条件的借款会使财务风险加大; 商业信用 可能会因为延期付款而要交付罚金,因而也存在风险。2 、投资风险:投资风险取决于投资决策,同等的资金投入不同的行业,或 同等资金投入同一行业但不在
17、同一区域, 其收益和风险是不一样的, 投资决策方 案建立在各种假设基础上, 而这些假设带有很大的不确定性, 因而风险有时还难 以预测。3 、税务风险:在不违反税法的前提下,公司采取的合理避税的措施, “合理 避税”实际是钻了税法不完善或征收管理上的漏洞, 这是一种边缘风险, 一不小 心,在税收实务中, 这方面的例子有很多, 因为税务风险而导致公司被起诉的情 况也时有发生。七、人事风险人事风险主要包括以下内容:1 、管理人员的品行和能力。管理人员的诚信度越高,能力越强,公司人事 风险相对会较小; 如果管理人员道德品质有问题, 做事又相当隐蔽, 又不能及时 处理问题,则人事风险会加大。2 、公司员
18、工的变动影响。公司员工流失严重,说明公司适合员工生存的环 境不理想,员工的不稳定, 尤其是重要岗位管理人员包括财务人员更迭频繁, 可 能会给公司带来的损失及风险。3 、员工遭受的异常压力。俗话说“有压力才有动力” ,但如果压力超出员工 所能承受的限度, 压力就会严重影响员工的心态, 面对压力时员工要么逃避, 要 么就是敷衍了事,这样会给公司带来不利影响。八、以勒风险的防范措施 公司存在风险是必然的,风险与收益有着密切的关系,所谓“高风险、高回 报,低风险、低回报,无风险、无回报” ,这说明,任何一个公司都存在一定的 风险,没有完全无风险的公司。 但不是公司有风险就一定有收益, 也并不是风险 越
19、高,收益就一定高,公司风险超过一定的限度,风险将变成危险,直接威胁公 司的生存和发展。所以对公司风险的防范与管理已成为现代公司管理的一个重要 组成部分。强化内部控制、 防患于未然。内部控制是组织经营管理者为了维护财 产物资的安全、 完整,保证会计信息的真实、 可靠,保证经营管理活动的经济性、 效率性和效果性以及各项法律和规范的遵守, 而对经营管理活动进行调整、 检查 和制约所形成的内部管理机制,是组织为实现管理目标而形成的自律系统。有观点认为, 内控的过程涵盖了公司所面对的, 并在公司内由各级人员所经 营的所有的内部和外部的风险。 它贯穿于公司经营活动的各个方面。 主要包括以 下内容:1 、控
20、制环境经营管理的观念、 方式和风格: 如公司最高管理层对待经营风险态度和 控制经营风险的方法;对会计报表(如有的公司有对内、对外二种报表)所持的 态度和所采取的行动。 对现行的会计准则和会计估计所持有的谨慎和冒进的态度 等等。组织结构: 公司的组织结构为公司活动提供计划、 执行、控制和监督职 能的整体框架, 公司要设置合理的组织结构, 明确各职能部门的职责范围, 并在 各自的授权范围内从事本职工作。 管理控制:公司最高管理层对其他人的授权使用情况进行直接控制和对 整个公司包括经营计划、 财务预算、 分析预测、报告层次和会计处理方法等实行 监督控制。 人事政策: 公司必须雇用足够的人员并给予足够
21、的资源, 使其能完成所 分配任务, 雇用的人员应充分考虑其工作胜任能力和道德品行问题, 同时应考虑 公司有关雇用、训练、待遇、业绩考评及晋升等政策和程序的合理程度。 外部影响: 公司外部影响较多, 有来自政府、 税务、 工商、物价、环保、 城管等管理单位, 也有来自其他行业的影响, 这一影响都要求公司采用特定的内 部控制政策与程序来防范可能发生的风险。2 、控制活动交易授权和批准: 每笔业务或活动都要经过适当的授权和批准, 经过授 权可以尽可能的减少不合规、不合理和不经济的行为发生。比如公司赊销业务, 未经授权的赊销发生坏账的风险比经过授权的赊销要得多。职责划分: 对某交易涉及的各项职责进行合
22、理划分后, 再指派给不同的 员工,使每一个人的工作能自动地与另一个人或更多人的工作相互检查, 可以降 低错误或不正当行为的风险。例如:如果会计与出纳,材料采购与仓库保管,应 收款项记账与催收人员的职责没有明确划分, 甚至就是一个人兼做, 发生错误和 舞弊的情况会增多,资产损失的风险会增大。凭证与记录控制: 凭证和记录是用来登记和汇总业务的载体, 公司常见 的凭证有销售发票、支票、合同和工时记录等。预先编号的凭证如合同、发票等 比没有预先编号的凭证出现错误或舞弊的可能性要小, 凭证审批手续不健全, 甚 至无审批人的收支凭证,其违法风险比审批严格的收支凭证风险大。 对资产与记录的实物控制:对于各项
23、资产,包括现金、有价证券、存货 以记账簿、报表等文件记录都应该妥善保管,非授权人员不得接近资产和记录。 独立检查:由编制和提供数据以外的人员对已经记录的经济业务进行独 立检查,以防止哪个环节发生疏忽和舞弊, 同时可以及时纠正经济业务中发生的 错弊。如:账项复核,账实核对、计算机程序控制等。3 、信息沟通会计系统是信息沟通要素中最重要的子系统, 包括确认、 记录、处理和报告 能反映业务数据的所有功能和程序。 会计系统可以为适当人员提供有效信息, 比 如根据公司投资收益水平及其历史发展趋势, 分析公司未来经济发展走势; 公司 在成本管理中存在哪些重大问题, 这些问题存在的主要原因以及解决这些问题的 方法建议等;公司到期债务规模,时间要求,逾期未还可能造成的严重后果;公 司应收账款的规模, 呆死账的可能性等等。 会计系统提供的经营和财务信息对公 司风险的控制与防范能起到很大的防范作用。 公司的内部控制还包括风险评估和 监督两方面的内容,完善并有效运行的内部控制能有效地规避公司的多种风 险。九、加强内部审计,强化约
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