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文档简介
1、产品发布会策划方案 活动主题:乐易家首场产品发布会 活动时间: 3 月 11 日上午 活动目的:为开业做铺垫,在装饰行业建立超强影响力 活动目标:吸纳 200会员,发布 30 套产品活动主办单位:公司 活动协办单位:合作材料商,钱老师风水活动总指挥:易湘葵 活动副总指挥:马中意 活动总策划:马中意 活动地点:公司或昌河酒店(活动参加人数超过150 人,或下雨则在昌河酒店)活动参与部门:公司全员参与30 户活动参与客户群体:所有楼盘客户 活动创意:通过卖会员吸引客户,通过抽奖,秒杀提升现场气氛,烘托限量发送 活动项目:一、准备工作二、各岗位工作安排三、客户储备四、会场布置五、客户接待六、会场气氛
2、七、会场秩序及突发状况处理八、本次活动奖励制度九、本次活动总结活动当天流程:1、7:30 开早会2、8:00 再次调试好设备,做最后的彩排。3、8:30 开始追访通知客户4、9:00 客户陆续到场引导客户参观,及办理入会手续5、10:00 开始第一轮抽奖及秒杀互动6、10:30 开始第二轮抽奖及秒杀互动7、10:50 开始最后一轮抽奖8、11:10 开始产品渲染发布9、11:30 开始抽号抽取购买我们首批下定客户。10、11:50 开始送客户一、准备工作1、精神准备:A 、全体员工以最饱满的热情迎接本次活动。B、全体员工坚定完成目标信心C、全体员工参与本次活动前培训D 、主讲人:马中意E、时间
3、:3月5号上午2、本次活动协办单位谈判准备A 、 3 月 5 组织谈判组, 3.7 号内联系并谈判好材料商B 、签订好合作协议C、负责人:马中意,齐升文3、市场预热准备A 、市场预热方式,短信预热,电话预热。B、市场预热时间(5号开始短信群发,5号开始对邵阳所有客户进行第一次赛选)C、 组织拜访小组对有房单位进行初次拜访前锁定。(由两队队长负责)D、拜访小组负责更新下小区名单(马中意具体指导)4、活动所需物品准备A、营销工具:1所有参与活动人员统一发放工作服。2、谈单工具制作。3、工作证件,工作牌。 4、名片制作。 5、平板电脑存放好效果图册。6、代卡卷印制。会员申请表B 、广告用品:会场展板
4、展架制作,会场舞台背景喷绘,舞台搭建,公司会议室舞台 背景,公司文化展板展架。拱门 2 个(请材料商赞助) ,小气球 10 袋,高炮 15 个(材料商 赞助),横幅 6 条,红地毯租赁。活动用的座椅租赁或购买。C、气氛用品:印有公司log纪念品百套,印有公司log环保袋百个,礼炮三箱,秒杀 奖品 3 套,抽奖奖品 2 套,抽奖箱两个,抽奖号牌 400 个,会员卡,收据。舞台背景音乐D、负责人:英子、刘玲珑E、到位时间:营销工具 7号前到位,广告用品10号前到位,气氛用品10号前到位。5、办公设备准备A 、平板电脑,公司网站,体验机,调试到位,并内容填充到位B 、电话机,打印机安装就位C、各户型
5、平面布置及框架打印后归档D、办公用的文件夹,笔、本子,发放到位E、负责人:英子、黄武F、时间:5号中午前到位6、人员准备A、做好用人储备,以应对突发状况B 、形象端正,有良好价值取向C、公司所有人发动身边资源D、主要负责人:刘玲珑、邓静、小龙、齐升文7、突发状况准备A、提前联系好酒店(根据天气在前一天确定酒店)B 、若确定卡在 10 号不一定能到,则先用临时卡代替C、专人负责预防现场出现混乱场面及同行拉客。D 、配备好对讲机、各岗位工作安排1、活动前各岗位工作及任务安排A 、活动前广告制作主要负责人 :刘玲珑B 、活动前物品采购及后勤主要负责人:英子C、活动前电话组统计及派访负责:孙懿D、活动
6、前拜访各拜访小组:海珍、小龙、邓静、刘红升、刘玲珑E、活动前会场布置负责人:刘玲珑F、活动前客户统计:孙懿G、活动前客户档案及整理:英子,孙懿2、活动当天各岗位及任务安排A、音响设备(DJ)负责人:齐升文B 、客户签到礼品发放负责人:雷晶C、客户接待服务负责人:丁雪D、客户引导负责人:褚敏E、会场气氛放炮负责人:陈元元F 、会场候补负责人:周松柏G 、会场突发状况应急处理:易总。H 、会场主持人:马中意I、现场秩序负责人:黄武J、收银:英子K、谈单负责人:刘玲珑3、职责要求A 、各岗位负责人做好工作计划,及突发应急事件处理。B、各岗位负责人熟知本岗位职责及要求。C、各岗位负责人在完成本职工作后
7、立即配合其他岗位负责人完成工作。D 、各岗位负责人在 5 号前熟悉自己职责三、客户储备1、储备方式A 、电话邀约(电话组进行电话邀约,每日每人100 通有效沟通电话)B 、单位拜访(各拜访组组长,分别到单位进行拜访储备,每组拜访一单位)C、散户拜访(电话组预约号客户后,派好拜访组安排时间拜访,每日每人最低拜访D 、关系户拜访,邵阳有关系朋友进行拜访。2、储备手段A 、对有意向客户,销售代卡卷。B、对意向不明显客户,发放邀请函。3、储备要求A 、每日将工作报表记录在工作日志中与工作报表中B 、对以销售代卡卷客户提供细微的服务C、储备时间:5号至10号D 、参与人:全体员工E、总负责人:马中意四、
8、会场布置1、活动现场布置A、活动气氛围布置(彩带,拱门,气球、高炮、横幅)B 、公司优势 X 展架展示C 、公司特色展板或展架展示D 、公司文化展板展示E、舞台搭建F、音响设备调试到位G、负责人:刘玲珑F、布置时间:11日布置到位2、公司内部布置A、公司内部卫生大扫除,不留任何死角。B、财务室、Vip洽谈室、会议室。增加展示公司文化。C、公司内部粘贴气球彩带。D、负责人:刘玲珑E、布置时间:11日布置到位3、布置修复A、活动前开始前一小时再次修复会场B、负责人:刘玲珑C、时间:11日上午8:00 五、客户接待1 、 客户签到入场A 、所有客户出示代卡卷入场。B 、客户入场那一刻同时用最饱满的热
9、情“欢迎光临”C、客户入场后引导客户签到,发放纪念品。D 、客户入场后引导客户入洽谈区,及展示区E、客户签到签到负责人:丁雪2、客户入场后接待A、客户入场后引导洽谈区入座B、谈单手开始引导客户办卡,帮助客户填写申请单。C、对意向不强客户,立马引导其参观我们的展板,及体验一下我们的体验机D、鼓励诱惑客户客户排队办理换卡手续E、客户入坐后,立马上茶水,及水果。F、客户服务负责人:雷晶G、谈单负责人:刘玲珑3、接待要求A、所有人穿工作装,感觉阳光精神B 、表情热情C、仅仅有条,不慌乱六、会场气氛1、整体气氛欢快A 、每位工作人员保持最诚挚的笑容。B、播放节奏感强的欢快音乐C、多次互动游戏,尖叫呐喊,放礼炮D、当客户中奖得礼品时放礼炮E、每位员工在向客户做介绍时以最饱满的情绪,加大点音调。2、制造紧张气氛A 、通过抽奖秒杀制造紧张气氛B、通过一轮比一轮奖品分量大来进一步加强客户紧张情绪。C、通过投入抽奖号码牌参加抽奖,为限量发售抽号码牌做铺垫D 、当客户得到好处,所有人为其喝彩,并放礼炮庆祝,增加客户满足感。E、气氛主要负责人:马中意七、会场秩序及突发状况处理1、天气、事
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