辽师大信息技术八上认识ExcelPPT课件

1、 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于Excel在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。第1页/共48页 单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜

2、单命令，即可启动Excel应用程序。第2页/共48页工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。第3页/共48页单元格单元格 Excel Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元存储单元”组成，这组成，这些长方形的些长方形的“存储单元存储单元”即是单元格。这是即是单元格。这是ExcelExcel最小的最小的单位。输最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此

3、数据可是字符串、数学、公式等不入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。同类型的内容。列标和行号：列标和行号： Excel Excel使用字母标识列，从使用字母标识列，从A A到到IVIV，共，共256256列，这些字母称为列标；使列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从用数字标识行，从1 1到到6553665536，共，共6553665536行。每个单元格通过行。每个单元格通过“列标列标+ +行号行号”来表示单元格的位置。如：来表示单元格的位置。如：B1B1，就表示第，就表示第B B列第列第1 1行的单元格。行的单元格。名称框和公式编辑框名称框和公式编辑框

4、 名称框用来对名称框用来对ExcelExcel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。第4页/共48页工作薄工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。名字。ExcelExcel默认的工作簿名称为默认的工作簿名称为“book1book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，

5、但每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255255张工作表。张工作表。工作表工作表 工作表是由单元格组成，在工作表是由单元格组成，在excelexcel中一张工作表由中一张工作表由2562566553665536个个单元格组成。单元格组成。ExcelExcel中默认新建的工作簿包含中默认新建的工作簿包含3 3个工作表，工作表的标个工作表，工作表的标签名为签名为sheet1sheet1、

6、sheet2sheet2、sheet3sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。工作表之间进行切换。第5页/共48页打开文件有三种方法：双击xcel文件单击菜单【文件】 【打开】单击工具栏上的【打开】按钮第6页/共48页保存文件有两种方法：单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮 第7页/共48页关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】第8页/共48页 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容 默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，

7、可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置第9页/共48页修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：第10页/共48页填充和自动填充 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据填充：单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：第11页/共

8、48页 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。填充和自动填充填充：第12页/共48页自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄填充和自动填充自动填充：第13页/共48页自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。第14页/共48页竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充

9、操作步骤:第15页/共48页 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。自动填充操作步骤:第16页/共48页 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。第17页/共48页复制单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制

10、到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。第18页/共48页清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。第19页/共48页删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。清除与删除第20页/共48页插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击

11、右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图第21页/共48页 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列第22页/共48页删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。第23页/共48页行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。第24页/共48页调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽第25页/共48页 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中

12、单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行、列隐藏行的隐藏与列的隐藏方法相同。第26页/共48页 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行、列取消隐藏第27页/共48页选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置第28页/共48页 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已

13、经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。单元格属性的设置第29页/共48页【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。第30页/共48页表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。第31页/共48页若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；若要选择不

14、相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。多表的选择选择相邻的多张工作表选择不相邻的多张工作表第32页/共48页标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。第33页/共48页更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图第34页/共48页添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可第35页/共48页在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后

15、选择【删除】命令删除工作表第36页/共48页移动、复制工作表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。第37页/共48页在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。第38页/共48页排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮第39页/共48页复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。第40页/共48页求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。第41页/共48页打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图页面选项卡：可以进行方