人力资源部各模块分工及对应表单明细

1、职能模块职能细则见证表1制度建立1.1制度制订制定人力资源管理各项管理制度部门管理将各项制度报请批准部门管理制1.2定期对各项管理制度的适应性进行评估和分 析部门管理制度制度修订根据实际情况对各项制度进行修订部门管理制度2人力资源规划2.1战略规划对公司人力资源管理外在环境进行调查本地区现有人才、本地区收入水平与收入结构统计表对公司人力资源结构、学历水平、工资状况公司现有人数一览对公司人力资源进行供求分析人力资源净进行公司人力资源战略规划人力资源计划书人力资源战略规划的实施及控制人力资源战略2.2定期对组织架构进行评估组织架构组织架构进行组织架构设计组织架根据新的组织架构重新调整部门职能部门职

2、根据新的部门职能与作业流程进行岗位设置岗位设2.3对公司岗位职责及员工胜任等状况进行调查职务分析调查冋卷岗位体系组织、培训相关编写或修订岗位说明书岗位说根据冈位说明书建立人员编制人员编建立岗位能力和素质要求模型能力和素质基本模3招聘3.1接受各部门人员增补申请部门增员确认需求进行人员需求分析人员需求制订人员招聘申请表并报请批准人员招聘3.2根据年度招聘计划和部门编制制作招聘计划人员招聘制订计划将招聘计划书呈请公司领导审批招聘计划进行人员招聘的成本预算人员招3.3拟定、审核人员招聘广告公司招聘广告、发布信息通过报社、杂志社和网站等进行招聘广告的招聘媒跟踪招聘广告情况，并对广告效果进行评估招聘广告

3、3.4将所有应聘人员进行登记和初步筛选求职申请表、进行初试对应聘人员进行初试人员录用对应聘人员进行素质和能力测试卡特尔个性特征问3.5组织相关人员对应聘人员进行复试复试通知单、进行复试组织对应聘者到定点医院进行身体检查应聘人员对应聘者进行背景和资格调查学历证书3.6依据初试及复试结果对应聘人员进行甄选和招聘汇总表、决定录用向被录用人员发送录用通知录用通知单新员工上岗手续的办理新员工须知、3.7对到期转正员工通知进行转正考核试用期满正式录用发员工试用期转正表到各部门试用期满对员工转正进行审核员工转正办理员工转正手续转正手3.8对招聘绩效进行统计招聘绩效结果评估对招聘进行成本控制和评估招聘成本/效

4、用分析撰写员工招聘报告书员工招聘4异动4.1接受公司内部职位异动申请人员变动申请单异动调查进行公司内部职位异动访谈调查人员异动进行公司内部职位异动书面调查人员调派4.2建立冈位轮换方案企业岗位异动计划制订企业晋升方案企业晋建立人力资源晋升工具和模型人员晋对岗位异动员工进行测试和审核员工异动4.3员工晋升、轮换、离职等的审批员工晋升审批表异动审批确认人员晋升、轮换、离职名单晋升人员4.4与晋升、离职等人员进行沟通和面谈晋升面谈记录、异动实施人员到岗或离职手续办理职务任免通知单晋升、轮换、离职人员进行工作移交工作移交5培训5.1进行员工培训需求的调查员工培训需求问卷培训调查进行员工培训需求的分析年

5、度部门培制订培训申请书并报审批培训申5.2督促各部门按计划准时完成培训计划的各项部门员工培训规划公司员工年度培训计划的拟订与修订员工年度培训追加培训和临时培训的申报呈批追加培训申请书5.3员工培训的具体方式、对象及内谷的确定员工培训具培训准备培训讲师的聘请、接待培训师培训经费的筹集培训经费内训课程培训教材的组织编写与管理培训教培训室的安排及维护培训室使5.4进行新员工入职培训新员工入职培训方入职培训上岗合格证的审核、发放与回收上岗合指导员工进行职业发展设计员工职业生涯5.5与员工签订培训协议员工教育培在岗培训组织实施在职员工岗位培训在职培训报表、进行职业技能鉴定和资格申办职业技能5.6制订员工

6、晋升培训方案员工晋升培训方案晋升培训对员工进行晋升培训员工晋升培组织晋升培训考试或考核，评定相应成绩晋升培训5.7制订员工安全等方面的特殊培训方案员工特殊特殊培训对员工进行特殊培训员工特殊培对员工特殊培训知识运用进行监控特殊培训5.8对各项目培训进行效果评估新进人员培训成绩培训评估对培训成本进行评估培训成按规定对所有培训实施记录，并归入相应培员工培6绩效6 1进行员工绩效考核项目与目标的确立员工绩效考核方案计划制定建立公司员工绩效考核办法、模型伯曼绩效模型、建立公司绩效考核数据库公司绩效考建立员工个人绩效考核档案及数据库员工绩效考核6.2组织对员工进行日常及定期绩效考核平时成绩记录表绩效考核对

7、员工的专业技能、管理能力等进行考核员工专业技能对员工的工作态度进行评估员工工作态6.3组织员工进行自我鉴定自我表现考核表绩效汇总组织对员工进行考核汇总，确定考核等级员工综合考6.4收集员工对考核的意见、申诉和建议考核结果绩效改善与员工进行正式及非正式考核沟通员工正式考核沟通在充分沟通的基础上进行绩效改善绩效改7薪酬和福利7.1依据工作量、销售额等确立人力成本率人力成本人力成本分析根据人力成本总额控制工资总额工资总7.2制订岗位价值评价模型岗位价值价值评估选择基准岗位并确定基准岗位价值基准进行及其它岗位价值评价岗位价值建立能力素质模型能力素7.3公司所处行业地区工资水平的调查行业工资水市场水平对

8、公司工资现状进行调查本公司工资调查对市场工资水平及本公司工资水平进行分析工资水平7.4确定公司工资结构员工薪资确定工资确定员工工资职等职级员工工资级水平员工统一薪确定员工岗位工资与绩效工资岗位标准工员工绩效工根据国家规定确定员工加班补贴标准员工加班补月度、季度及年终固定奖金、项目绩效奖金公司年终奖金发放7.5对员工进行考勤，统计考勤数据日常考勤表、工资核算审批出差并办理出差考勤员工出差对员工计件产品数量进行统计员工计件根据各种统计数据进行员工工资核算员工工资核算表确定员工工资并制订员工个人定薪表员工个人每月工资表报审并送财务部员工工资7.6提出根据工资分析报告，提出现有工资体系现行工资分析报告

9、工资调整根据企业现实情况和问题提出薪酬体系和薪员工工资初步推行薪酬体系和薪资水平的调整方案调资通知单、根据薪酬方案初步运行中的问题，提出修订员工工资调整表7.7制定饮食、住宿福利计划并实施员工福利项目表福利管理制定交通、通讯费用补贴等福利计划并实施员工交通、通制定员工伤残方面福利计划并实施员工抚恤申请表7.8办理员工养老保险手续养老保保险管理办理员工医疗保险手续医疗保办理员工失业保险手续失业保办理员工意外伤害保险手续工伤保8奖惩8.1制订员工奖惩计划与方案员工奖制订计划设计员工激励机制和体系员工激8.2绩效考核优秀者进行奖金激励年度奖励进行奖励年终奖金给与优秀员工荣誉和称号优秀员让员工承担特定

10、职务或主持工作职务任鼓励员工参与公司管理，提出提案员工参与公改善提案审核表8.3对违纪员工进行纪律处分纪律处分实施惩罚对违纪员工进行处罚处罚登记表、9企业文化建设9.1进仃公司企业文化疋位，确立企业经营示旨企业简介、价值定位进行企业形象设计，树立企业形象企业形象确立企业人力资源管理理念，宣传企业人本企业简介、9.3制定企业文化活动计划企业文化活动开展制作标语、条幅、板报，进行企业文化宣传企业文化厂服的申购、通知下发与回收审核厂服申购表、进行企业生日晚会、春节晚会等文化活动的生日晚会、春节进行生日晚会、春节晚会等重大文化活动的物品采负责具体文化活动的开展生日晚会、春节对企业文化活动做总结，并向上

11、级报告活动10劳动关系管理10.1负责劳动法律法规政策的咨询、解答劳动法、劳劳动关系依照国家法律制定、修订劳动合同管理标准劳动关系维护进仃劳动合同文本的起早及打印人员试用办理员工劳动合同的签订、解除、终止手续人员聘用合同书办理员工劳动合同续签手续劳动合员工劳动合同补偿金的计算及核发劳动补10.2进行劳动合同争议、投诉事项的调查劳动争劳动争议 处理就劳动争议向劳动部门作出解释和汇报劳动争进行劳动争议、劳资关系的调解工作劳动争议参与劳动争议仲裁，执仃劳动争议仲裁方案劳动争议10.3在出现工伤事故，需送员工去医院时将员工住院工伤事故 处理对住院员工进行定期看望、慰冋安排就员工住院费用及资料方案与医院

12、进行沟通医疗费用单进行住院费用的请款和付款医疗对出院员工出勤进行监督出勤监11对外关系管理11.1为员工办理暂住证暂住证件办理进行港澳通行证的办理港澳通11.2与劳动局、派出所、社保局等政府部门进行沟通对外沟通与人才交流中心、中介机构等进行联系和沟沟通12资料管理资料设计人力资源管理文件资料的分类、归档方人力资源文管理建立人力资源部文件档案-归档并保管各种人力资源办理借阅手续并做好登记借阅登见证表单/文档门管理制度清单管理制度审批表理制度适应性分析理制度（修订版）人才、劳动力供需统计表 地区收入水平与收入结构统计表数一览表、公司现有人资源净需求评估表划书、人力资源年度计源战略规划实施办法织架构

13、评估表组织架构图部门职能表岗位设置表查问卷、工作丰富化诊岗位说明书人员编制清单基本模型、五点量表:门增员申请表员需求申请表员招聘申请表员招聘计划书聘计划审批表人员招聘预算告、公司招聘启事招聘媒介清单聘广告效果评估表、申请人履历表员录用初试试卷特征冋卷、句子兀成式、面试通知单、招聘人员体检表历证书复印件、应聘人员甄选报告表知单/报到通知书、新诉员工报到手续表用期满考核表用期满转正表工转正核定表转正手续表聘绩效记录表用分析、录用成本/效工招聘报告书请单、内招职位申请表员异动建议表员调派意见表、业岗位轮换计划企业晋升计划人员晋升模型工异动考察表批表、员工轮换审批表升人员名单、录、离职沟通记录知单、调

14、动报到单作移交情况表求问卷、培训课程内容部门培训需求表培训申请书门员工培训计划度培训计划汇总表请书、临时培训计划书培训具体安排表培训师聘用书_训经费申请表培训教材清单训室使用计划培训方案、新进员工培上岗合格证业生涯发展规划书教育培训协议书表、岗位培训情况总结业技能资格证训方案、管理人员才能晋升培训日程表升培训成绩单工特殊培训方案特殊培训日程表殊培训监控表训成绩考核表、培训学培训成本分析员工培训记录核方案、目标管理计划型、平衡记分卡、绩效考核数据库效考核档案及数据库录表、考绩汇总表、业技能考核评议表工作态度评估表核表、试用期转正考核综合考核评议表核纟口果反馈表核沟通记录、绩效改进绩效改善建议力成本率分析工资总额预算位价值评价系统基准岗位位价值评价表能力素质模型工资水平统计表司工资水平统计表资水平分析表工薪资管理方案工资级数评定表、统薪金等级表标准工资对套表、绩效工资计算方法加班补贴标准表金发放方案、工作奖金、贝工考勤汇总表工出差审批表工计件产品统计算表、员工工资单、工个人定薪表工工资明细表析报告、员工加薪申请工工资调整表单、加薪通知单整表、年度员工薪资普目表、高层购房资助计通、通讯福利计划、请表、重大伤病补助申养老保险单医疗保险单失业保险单工伤保险单员工奖惩方案员工激励体系度奖励统计表、终奖金发放表优秀