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文档简介
1、公司会议制度 公司股东会议及董事会按公司章程规定召开,各部门会议由各部门根据 需要召开。现主要就公司经理办公会议做如下规定: 一、董事会是公司最高行政会议,对公司行政工作重大事项进行研 究讨论,做出决策。 二、会议原则:董事会由董事长主持召开,发挥集体领导作用,实行民主集中制原则,在经过充分讨论研究,发扬民主的基础上由经理进行集中,并做出会议决定。当经理不在时,可由经理委派副经理主持召开。 三、会议时间:一般情况下每月月初或月末召开一次,遇有特殊紧急事项,由董事长提议可临时召开。 四、参加会议人员:董事长、书记、副经理、各部部长参加。会议议题涉及到的部门负责人列席参加,可提供情况,听取会议精神
2、。列席会议人员在决定问题时没有表决权。 五、会议内容: 1、贯彻上级会议精神,研究制定公司发展规划、年度工作计划及实施措 施。 2、讨论决定关系公司行政工作的重大问题。 3、研究决定管理体制、机构设置,职责分工及目标任务的确定、完成情 况。 4、通报公司工作形势和重要情况,部署下一步工作。 5、研究各种规章制度的修改和建立。 6、研究决定各项费用开支计划。 7、评审有关合同协议。 8、研究决定固定资产的购置、调拨、转让和报废处理。 9、研究技术开发、技术引进、技术改造方案。 10、需要办公会议研究决定的其它重要事项。 六、会议讨论与表决,与会人员要站在实事求是的立场上,开诚布公地,科学地发表意
3、见,充分发扬民主,决定问题执行少数服从多数的原则。 七、议定事项的办理:在议定每一事项的同时,应明确事项的承办部门和办理时间,由分管经理向承办部门交办并负责督促办理,并及时将办理情况进行反馈。办理过程中发生重大情况变化或遇到特殊情况,个人不得随意更改,需要修改时;一般提交办公会议决定,特殊情况由经理同有关领导商量决定,后向办公会报告。 八、会议记录:办公会指定专人记录,并准确记录下列内容:会议召开的时间、地点、主持人、出席会议人员、列席人员,缺席人员,出席人员对所研究问题的意见,表决情况和形成的决议。会议结束时,记录员宣读会议决议,主持人签字,如有会议成员缺席,会后记录员向缺席者通报会议议定事项。 九、会议纪律 1、会议形成决议每个人都应该贯彻执行。
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