极速写作文档有文档结构图吗

1、极速写作文档有文档结构图吗方法步骤如下：1、首先打开计算机，在计算机内打开word,然后在word界面内找到文档结构图。 2021版本一般在【视图】里面，如果看到有【文档结构图】那就再选择框内【打勾】 就会在文档左侧显示文档的结构。2、接下来可以开始编辑【文档结构】了，选中需要显示的结构目录，选中文字，右 击选中【段落】，选择需要显示的段落级别。一般文档只要显示前面1-3级即可。3、级别说明。每一个级别都会相对的缩进几个单元格，所以当编辑完整个文档的结 构之后，所有的内容清晰可见。删除文档结构图1、在【文档结构图】中选择要删除的标题；2、依次选择【格式】一【段落】：3、在【段落】对话框的【大纲

2、级别】下拉列表中选择【正文文本】，然后单击【确 定】就可删除所选标题。逐一删除了全部标题，【文档结构图】就不存在了。4、如需要删除的不是标题而是正文中的某一段文字，则在正文中找到这段文字并删 除它，【文档结构图】中相应的文字就会同时被消除。如果正文中需要这段文字就在原处 重新输入。但不能使用单击工具栏中【撤消键入】命令的办法来恢复这段文字。一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图一文档结构图”，如果这篇文 档己经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。 这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中

3、，光标就会自动 定位到相应的位置。利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从 属于2级9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“-”号或“ + ” 号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目 录和子目录的操作方法有点相似。明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结 构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别， 这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式

4、”来给文 档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应 用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。二、在大纲视图中设置大纲级别现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的'大纲视图”按钮，把文档切换到大纲 视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记 表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正 文文本”。我们把光标定位在一个“+”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可 以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落 的下面会出现一条类似

5、波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也 可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它 重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。1 .重新组织文档先把段落下面的内容完全折叠起来，单击”将文档另存”前面的“+”标记选中这个 段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下 面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现， 下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的

6、“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了 “将文档另存”的上面。利用 这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多 了。2 .改变段落的大纲级别把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升” 按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了：把光标定位在一个大纲级别为1级的段 落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具 栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本” 了。更多详细内容 请见：文档结构图是一个完全独立的窗格，它由文档各个不同等级标题组成，显示整个文档 的层次结构，可以对整个文档进行快速浏览和定位。要在文档结构图中显示的标题，必须将其设置为标题样式格式。设置标题格式的方法:1