学院20周年纪念策划

1、 第20届学生会周年纪念活动策划书 策划人：高嘉2014年5月推荐精选目录1、 活动背景22、 活动目的23、 活动主题34、 主体形式35、 时间地点46、 活动流程57、 人员安排148、 经费预算149、 注意事项15推荐精选1、 活动背景生物与食品工程学院学生会是在学院党委领导下、学院团委指导下的学生组织。自成立以来，始终坚持“自我服务，自我教育，自我管理”的方针，以“全心全意为同学服务”为宗旨，立足学院实际，结合专业特色，组织同学广泛开展科技创新、文体娱乐、社会实践、志愿者服务等多项活动，在维护校规校纪，倡导良好校风，促进同学德、智、体全面发展方面起到良好作用。生物与食品工程学院学生

2、会由主席团及办公室、实践部、宣传部、文艺部、体育部、女生部、学习部、生活部8个部门组成真正学校联系学生的桥梁和纽带，是广大同学合法权益的代表与维护者。值此20周年来临之际，我们迎来了她二十岁的生日。学生会用她博大的胸襟承载着我们对生活的热情和对梦想的追求，为我们插上梦想翅膀，让我们去追逐自己的梦想。在这里，让我们用最真挚的心来感谢她对我们的培养之情。 让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的纪念华章。2、 活动目的1. 加强与高校兄弟社团的交流与联系，提升我院在社会上的知名度，及全国高校的认可度。从而提升学生会自身的定位。推荐精选2. 通过纪念活动与优秀校友加强联系，为全院

3、同学树立榜样，鞭策同学们追求高远。3. 丰富同学们课余文化生活、活跃校园文化氛围，加强部门之间、组织之间的交流与联系，提高协会各部门的相互协作能力和服务水平。4. 教育并激发同学们的服务意识和奉献精神，借以展现青年学生新风采。5. 激励新一届学生会的成员，为其提供展示平台，锻炼能力的同时，更是责任心和使命感的培养。3、 活动主题“回忆往日校友情，展我生院新风采”4、 主体形式1 祝福篇1) 致全国各大高校生物学院关于纪念的邀请函，安徽本地高校可前来祝贺，外省可以录制的视频、书信等形式送达祝贺。2) 邀请前几届的学生会干部共同纪念，同样可以以VCR的形式发表祝福，传达寄语。2 征集篇推荐精选1)

4、 关于生物的“三行情诗”征集大赛。2) 关于生物与食品工程学院的“宣传片”征集大赛。3 纪念篇1) 在纪念活动期间，设立“时间胶囊”，让学院学子以及到来的校友记下十年心愿。2) 打造纪念戒指，设有唯一编号，赠与到来的校友和大四的学子。4 校友篇 优秀校友开展交流会，为学院学子树立榜样5 展现篇1) 生物与食品工程学院学院特色舞会2) 在微博、人人、微信等网络平台上展现过去20年学院和学生会所取得的成就及专业特色。3) 在东风广场等重要宣传为期3-4天的展板展示等特色活动。5、 时间地点1 11月20日-11月25日 微博、人人、微信活动与内容宣传 同步更新活动进展动态2 11月21日-11月2

5、4日 11点到13点 东风广场 一三餐厅旁边 海报展示，宣传工作推荐精选3 11月24日 7点 一教201 开展交流会 展示各地祝福视频及学长的VCR4 11月25日 综合楼301 19点-21点 特色舞会 展示最美生物“三行情诗” 展示最优秀的学院宣传片 21点 众人放置“时间胶囊” 纪念戒指授予仪式6、 活动流程1、祝福篇1) 在11月20日之前联系好安徽大学，中国科技大学，安徽农业大学，发出邀请函，邀请出席生物特色晚会。4-5人2) 在11月10之前和全国各大985，211高校发出邀请函，欢迎赠送祝福视频，说明视频传送邮箱。8-10人3) 11月5日开始，寻找学院资料，追寻前几届优秀学生

6、会干部和优秀校友，取得联系方式，邀请出席纪念活动，并说明具体活动内容，真诚的争取到机会。不能来的学长、校友，希望录制音频视频，说明视频传送邮箱。3-4人推荐精选4) 在11月20日之前，整合邮箱收到的视频，渲染，制作成一部纪念日祝福集。5-6人（可重复）2、征集篇1) 生物特色“三行情诗” （一） 前期准备工作  1、召集活动承办、协办部门主要负责人员开会，商议活动筹备 2、对所有可干事人员进行组员划分  宣传组：负责活动宣传以及宣传资料制作等方面工作，810  活动组：负责各种途径参赛的作品的收取，58人（可重复）  后勤组：对已收取的作品进

7、行信息登记、整理汇编，810人。  评审组：负责对作品的初期和后期评分工作，6人。  机动组：为所有工作人员处理紧急事件，5人。  （二）前期宣传工作 1、前言：“三行情书”是面向全校师生开展的征文活动，以表达亲情友情爱情等为主题的小型征文比赛。宣传片征集是针对20周年纪念日来临之际，送给学院的礼物。2、目的：让合肥工业大学的全体师生都知道这次活动的内容及意义，让大家开口大声说出想表达的话，让身边的人感到你的爱意与才华。推荐精选 3、宣传时间：2014年11月中旬 4、宣传方式     

8、; 摆点宣传：在一食堂以及东风广场附近设置两处固定宣传点，供路过的师生了解、报名。   宣传板宣传：准备两张宣传板，一张用作宣传，一张则为活动便签 粘贴处，为活动参与者留下足迹。   横幅宣传：通过悬挂横幅的方式扩大“三行情书”和“宣传片”的知名度以及影响力，吸引更多的人慕名前来。  院内宣传：与各班的负责人联系，在班上进行“三行情书”和“宣传片”活动事宜的宣传，可最早进行宣传。  院外宣传：针对大一新生的一种宣传方式，时间选在晚自习，由宣 传小组进入各个晚自习教室宣传“三行情书”和“宣传片”活动的有关事宜，宣传时

9、间 应与摆点宣传同步（此宣传方式也可作为活动反响度欠佳的情况下采 取的备用宣传方式）   网络宣传：同过人人网、QQ群、微信、微博、贴吧等平台以及三行情书活动视频进行活动扩散宣传。   电台宣传：通过工大新区广播台进行活动宣传（待定） 附：宣传资料单、活动报名表 （三） 作品收取工作 推荐精选 作品收取工作主要分为现实收取和网上收取两种。  1、现实：仍然是通过固定摆点的形式收取全校师的作品，收取时间持续到摆点宣传结束的后两天，过期不候。  2、网上：对通

10、过网络平台参与活动的作品进行收取整编，包括人人网、微博、电子邮件等，作品上缴时间可相应延长23天。      附：作品信息登记表 （四） 作品评审工作  1、初审：在兄弟学院的协助下，按照评分细则从众多作品中挑选出5%的。优秀作品，并按作品性质分类、标号。  2、终审：终审分两部分进行。   将初选作品集合在一起打板亮相，在摆点处供路人参考、审评，为期两天，路人评审分占总得分的40%。   剩下的60%分数由学生会以及兄弟学院的成员合力参评，按照三个奖项的

11、侧重点统一打分，评出得分最高的15份参赛作品。 附：评分细则表。  3、 纪念篇（1） 前期准备工作11月15日做好商家补偿计划，拉好赞助 2-3人11月20日之前准备好基础材料，塑料胶囊2-3人11月10日之前，统计好戒指大概数目，联系铸造工厂，打造好纪念戒指 2-3人推荐精选邀请大四学长参加舞会（2） 实施活动 舞会结束后，共同举行时间胶囊放置仪式 2-3人 举行纪念戒指授予仪式4、 校友篇 （1）前期准备 与学院团总支校友工作部进行沟通，通过对校友的资料了解，选取不同的行业取得行业优秀成果的校友4位，列为备选校友并加以简单介绍。在人人小站、微博主页

12、、微信平台上发布相关信息，将备选校友列表和他们简单行业介绍发布在小站、微博及微信平台上，通知大二学生进行投票，确定交流会的2名校友。并确定会议时间，邀请老师参加，由团总支校友工作部负责邀请优秀校友参加交流会。  （2）中期宣传 宣讲前两周在学校张贴海报，发放传单，在一食堂门口宣传栏张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传，为报名参与的同学进行登记。同时短信通知各团支部负责人会议时间地点，让其通知团支部成员准时参加。 （3）后期开展  及时准备就绪后，主持人宣布交流会开始，说明主题，介绍老师及嘉宾。活动正式开始，分为四个环节： 推荐精选 

13、校友演讲环节，讲述成长经历，分享成长感悟  自由提问环节，在场观众对仍存疑问处提出问题  自由交流环节，在场观众与感兴趣的嘉宾或者老师进行自由沟通交流  互动游戏环节，加深对校友的了解 活动结束后，组织观众有序离场，由某个部门负责会场影音资料的录制，宣传部将会场活动内容整理成文字材料，并将相关信息发布到网络媒介进行后续的线上交流。的中国梦奋斗的青春最美丽”的理念。5、 展现篇 （1）前期准备工作 帐篷租借，一人负责。 活动当天会场布置，搭帐篷，搬桌椅，贴活动主题，放置海报（展板），全体人员。 宣传拉人2-3人，规则介绍一人负

14、责，抽奖及给予奖励一人负责。活动结束，收拾会场，全体人员。（2）舞会流程 （一）前期的宣传工作  1、制作9张宣传海报。海报分别贴在宣传栏，1、2、3、4、5、6、7、8、9号宿舍楼   2、制作宣传板报2块，置于校内醒目地点；   3、2条宣传横幅挂在校园的交通要道； 推荐精选  4、请学校广播站配合，距舞会举行的还有一个星期时，在每次节目的开头和结束时放一分钟的舞曲，以次来营造氛围，调动同学们的积极性；   （二）舞会前期准备工作：  

15、60;1、学舞阶段：安排人员教大家学习及练习；   2、由于化装舞会面具有限，但是要达到预期效果，各会员应努力配合制作一些舞会用品；   3、安排舞会化妆人员在各班级传教，做好化妆准备工作。    （三）相关人员的招募工作：   即日起在全校范围内招募相关表演者（表演、伴奏乐队，歌唱人员）   对于这些人员的招募情况可在海报中注明，舞会结束后赠送小礼品，或和学生会联系，给表演者加综评分。以此提高同学的参加热情。   

16、 （四）宣传词稿 （仅供参考）：   她是谁？他帅吗？闪烁的舞池，优美的舞曲，狰狞或古怪的面具后藏着的，也许是颗可爱的心？一张俊俏的脸？也许，她/他就是你心目中的   一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开  入场要求：1、入场时间：18：4019：10 推荐精选2、鼓励携带舞伴前来。对于无舞伴者，每人在入场处抽取一张号码纸条，以此入场。前50名入场的同学，可得到一个化装面具（舞会开完收回）。   开场白：（19：1019：30）   （1） 主

17、持人致开幕词   （2） 开场节目：街舞   （三）主持人发言：向赞助单位及社团联其他部门致谢，宣布当天活动的相关事宜，即当晚的活动目的、内容等。    参加者手上有我们入场时特制的号码卡片，可以根据卡片上的数字找到他（她），最先找到的三对为本环节的幸运之星，我们将每人发纪念品一份。    (一)开始第一环节的Partner舞会（19：4020：10） 1、第一只舞选择旋律为轻快节奏的音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松快乐的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。可

18、安排一到两名舞者领舞，掀起整场舞会的第一个小高潮，主要是一种热身； 2、第二只舞，选择恰恰； 3、第三、四只舞是交际舞。选择较慢的音乐，灯光调暗，一是为了让同学们得到短暂的休息，二是方便相互间的交流。      （二）开始第二环节舞会（20：3521：00） 主要选择快节奏的舞曲：包括兔子舞、恰恰等。播放音乐，大家一起跳。可邀请在一旁观看的所有人员一起来，此时舞会的气氛达到最高潮。推荐精选 （三）校园歌手演唱歌曲2首（21：0021：10） （四）游戏时间（21：1022：00，注：可

19、以邀请乐队进行背景伴奏）  1、闻歌起舞：两人一组，一人唱歌，另一人根据搭档所唱内容进行表演。（对于搭档的选择，主持人可以让先上来的人背对大家，并且描述他们心中完美的舞伴形象，根据游戏参与者描述的特征，大家帮忙寻找）；  2、吹蜡烛：主持人提问题，参与者在回答问题的同时吹灭蜡烛  3、吃蛋糕：参与的Partner中由女生手拿蛋糕，男生蒙上眼睛原地转五圈后走上前去吃蛋糕；（顺便找与会人员中有没有当天过生日的，若有那真是）   4、踩气球：主持人抽取3对Partner上台，每人左右脚跟各系3个小气球，在1分钟内进行游戏，游戏结束后气球剩余数目最多的一对获胜。   （以上游戏参与者均有小礼品赠送）