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文档简介
1、商贸有限公司总部职能部门职责1、 人员组成:总经办(含总经理/总经理助理/经营分析/稽核部门)、财务中心、行政中心、信息中心、企划部门、资产总务2、 部门职责:1)财务中心a)年度财务预算并监督实施情况,分析总结并调整预算方案;b)协助编制经营目标、计划,并动态跟踪和调整;c)按会计核算制度的要求如实记录、反映公司业务活动和资 产债务情况,并准确及时上报各类财务报表;d)开展日常财务管理工作,办理费用支付、业务性款项支付、 有价单证、现金管理等各种财务收支业务;e)依照国家税收政策,筹划公司纳税事宜;f)按期申报纳税、缴纳税款及与税务部门联络,沟通各项税 务事宜;a)参与项目论证,测算项目经济
2、效益,为项目投资决策提供 支持;b)审核各类合同的经济条款,确保合同的合理性及资金保障;g)定期组织财务及专项分析,监测企业运营风险,为公司经 营决策提供参考;a)组织建立完整的固定资产管理制度和核算方法;b)实施固定资产的价值管理,建立固定资产原值台帐;c)处理固定资产账务,计提固定资产折旧和完成资产的核算工作;h)对固定资产进行价值评估,审核固定资产处置方案。2)行政中心a)后勤管理:负责车辆、办公区域的卫生、安全等后勤管理工作;b)办公资源管理:负责门店所有办公资源的管理和办公用品的采购工作;c)证照管理:负责门店营业执照、资质等证照的办理、年审、登记工作。d)接待管理:负责门店日常行政
3、接待工作;e)统一管理门店与外部各相关部门的关系,并负责进行日常的关系维护工作;f)统筹门店对外公关活动;g)门店人事发展规划及人事管理政策的制定;h)门店各部门岗位的招聘;i)门店所有人员新酬管理,并辅助总经理进行人员业绩考核。j)人才库的建立并对人才市场薪酬水平跟踪调研;k)员工的职业生涯规划及人才的培养,制定门店人才培训计划;l)培训需求的分析、机构的调研及培训计划的实施;m)行政制度管理:统筹制定、完善、修订管理制度及行政管 理系统的各项流程与管理规范,并检查其执行情况;n)文书管理:接收和处理总公司各类公文;o)督办:督办总公司、总经理下达的工作指令及会议决策事 项;p)档案管理:负
4、责公司档案的保存、整理、鉴定、归档和销 毁等管理工作(包括工程技术档案)。3)信息中心a)制定并组织实施公司信息化建设的战略规划及信息系统的 改进方案;b)实施计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理 及网络安全维护;c)计算机及相关设备的购置、调配、维修和维护保养;d)处理公司日常电脑和网络故障,维护信息系统的正常运行;e)负责商品资料的建立及维护;f)处理公司网站维护中的技术问题,及时更新网站信息内容。4)资产总务a)办理固定资产/低值易耗品的采购审批手续,实施采购并登 记建档;b)办理固定资产/低值易耗品的转移、报废手续,并实施转移、 报废;c)组织固定资产/低值易耗品的实物盘点工作,并编制报表;d)实施固定资产/低值易耗品的日常维护工作,建立和更新固 定资产台帐。5)企划部门a)企业文化理念与员工行为规范的制定与维护b)组织编制年度企业文化建设方案,并组织
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