商贸有限公司总部职能部门职责

1、商贸有限公司总部职能部门职责1、 人员组成:总经办（含总经理/总经理助理/经营分析/稽核部门）、财务中心、行政中心、信息中心、企划部门、资产总务2、 部门职责：1）财务中心a）年度财务预算并监督实施情况，分析总结并调整预算方案;b）协助编制经营目标、计划，并动态跟踪和调整；c）按会计核算制度的要求如实记录、反映公司业务活动和资 产债务情况，并准确及时上报各类财务报表；d）开展日常财务管理工作，办理费用支付、业务性款项支付、 有价单证、现金管理等各种财务收支业务；e）依照国家税收政策，筹划公司纳税事宜；f）按期申报纳税、缴纳税款及与税务部门联络，沟通各项税 务事宜；a）参与项目论证，测算项目经济

2、效益，为项目投资决策提供 支持；b）审核各类合同的经济条款，确保合同的合理性及资金保障;g）定期组织财务及专项分析，监测企业运营风险，为公司经 营决策提供参考；a)组织建立完整的固定资产管理制度和核算方法;b）实施固定资产的价值管理，建立固定资产原值台帐；c）处理固定资产账务，计提固定资产折旧和完成资产的核算工作；h）对固定资产进行价值评估，审核固定资产处置方案。2）行政中心a）后勤管理：负责车辆、办公区域的卫生、安全等后勤管理工作；b）办公资源管理：负责门店所有办公资源的管理和办公用品的采购工作；c）证照管理：负责门店营业执照、资质等证照的办理、年审、登记工作。d）接待管理：负责门店日常行政

3、接待工作；e）统一管理门店与外部各相关部门的关系，并负责进行日常的关系维护工作；f）统筹门店对外公关活动；g）门店人事发展规划及人事管理政策的制定；h）门店各部门岗位的招聘；i）门店所有人员新酬管理，并辅助总经理进行人员业绩考核。j）人才库的建立并对人才市场薪酬水平跟踪调研；k）员工的职业生涯规划及人才的培养，制定门店人才培训计划；l）培训需求的分析、机构的调研及培训计划的实施；m）行政制度管理：统筹制定、完善、修订管理制度及行政管 理系统的各项流程与管理规范，并检查其执行情况;n）文书管理：接收和处理总公司各类公文；o）督办：督办总公司、总经理下达的工作指令及会议决策事 项；p）档案管理：负

4、责公司档案的保存、整理、鉴定、归档和销 毁等管理工作（包括工程技术档案）。3）信息中心a）制定并组织实施公司信息化建设的战略规划及信息系统的 改进方案；b）实施计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理 及网络安全维护；c）计算机及相关设备的购置、调配、维修和维护保养；d）处理公司日常电脑和网络故障，维护信息系统的正常运行;e）负责商品资料的建立及维护；f）处理公司网站维护中的技术问题，及时更新网站信息内容。4）资产总务a）办理固定资产/低值易耗品的采购审批手续，实施采购并登 记建档；b）办理固定资产/低值易耗品的转移、报废手续，并实施转移、 报废；c）组织固定资产/低值易耗品的实物盘点工作，并编制报表;d）实施固定资产/低值易耗品的日常维护工作，建立和更新固 定资产台帐。5）企划部门a）企业文化理念与员工行为规范的制定与维护b）组织编制年度企业文化建设方案，并组织