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文档简介

1、郑州大学图书馆消防系统维护竞争性谈判文件采购编号:豫财竞谈-2017-1927 采 购 人: 郑州大学 采购代理机构:河南省城建建设管理有限公司 日 期: 2017 年 11 月目 录第一章 竞争性谈判公告2第二章 谈判须知8第三章 技术规格要求28第四章 采购合同(参考文本)41第五章 谈判响应文件格式50第一章 竞争性谈判公告郑州大学图书馆消防系统维护竞争性谈判公告采购编号 :豫财竞谈-2017-19271、采购条件 本采购项目郑州大学图书馆消防系统维护已由相关部门批准,采购人为郑州大学,采购代理机构为河南省城建建设管理有限公司,资金来源为财政资金。项目已具备采购条件,现对该项目进行竞争性

2、谈判,欢迎符合资格条件的投标人参加谈判。2、项目概况与采购范围2.1、项目名称:郑州大学图书馆消防系统维护2.2、采购编号:豫财竞谈-2017-19272.3、资金来源:财政资金2.4、采购范围:自动报警系统序号项目名称数量(A)单位1点型光电感烟火灾探测器826个2点型感温火灾探测器74个3通用底座900个4电子编码器1个5火灾声光警报器26个6手动火灾报警按钮52个7消火栓报警按钮120个8火灾报警控制系统软件1个9火灾报警控制器(联动型)1个10火灾显示盘5个11联网接口卡2个12消防应急广播设备1个13录放盘1个14室内音箱356个15输出模块8个16消防电话总机1个17消防电话接口3

3、个18消防电话分机26个19接线端子箱89个20输入模块5个21输入/输出模块156个23隔离器60个24消防报警电源2个25琴台式标准控制柜2个26MP3播放器1个27液晶手动控制盘1个29多线联动控制单元5个30图像显示装置(LCD带通讯数据接口)1个31气体喷洒指示灯4个32气体灭火控制器/火灾报警控制器1个33紧急启/停按钮4个应急照明系统序号项目名称数量(A)单位1疏散指示灯323盏2应急照明76盏防火窗序号项目名称数量(A)单位1防火窗170平方机房气体灭火系统序号项目名称数量(A)单位1七氟丙烷 灭火剂瓶组5.00 瓶2驱动瓶组1.00 套3储存瓶架240.00 4驱动瓶架1瓶组

4、5金属高压软管6根6液体单向阀6只7信号反馈装置5只8启动/控制管路6套9安全阀5只10喷嘴24只11喷嘴罩24件12低泄高封阀1只13低泄高封阀1只14无缝钢管40米15无缝钢管24米16无缝钢管30米17无缝钢管15米18无缝钢管13米19无缝钢管25米20无缝钢管10米21高压弯头4只22高压弯头2只23高压弯头1只24高压直通2只25高压直通4只26高压直通2只27高压三通1只28高压三通2只29高压三通4只30高压三通2只31高压三通2只32高压三通2只33高压直通1只34集流管5瓶组35焊接弯头2件36高压法兰4件37警示牌1张38警示牌1张39七氟丙烷灭火剂450Kg40泄压装置

5、2台2.5、质量标准:合格。2.6、交货安装期:60日历天;2.7、质保期:3年; 2.8、预算金额:人民币790000.00元3、投标人资格要求3.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;3.1.1 具有良好的商业信誉和财务状况报告;3.1.2 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.1.3 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.1.4 参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;3.1.5 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料;3.2 具有独立法人资格并持有有效的营业执照,具有消防设施维护保养检测一级资质;3.3 企业注册地或项目所在地检察机关出具的近三

6、年有效的无行贿犯罪档案查询告知函(查询对象包括:企业名称、法定代表人);3.4投标人须提供2014年以来承担过类似业绩合同1份。(以合同签订时间为准);3.5 本项目不接受联合体投标。注:“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的不得参加本次政府采购活动。4、 竞争性谈判报名4.1、凡有意参加谈判者,请于 2017 年12 月 1 日至 2017 年 12 月 6日(北京时间),登录“河南省公共资源交易中心()”网上,凭领取的企业身份认证锁(CA 密钥)进行网上谈判报名。4.2、投标人须在报名期间注册成为河南

7、省公共资源交易中心网站会员并取得CA密钥,(详见公共服务-办事指南)4.3、CA 密钥在河南省公共资源交易中心受理大厅(郑州市郑东新区正光北街与东风南路交叉口西北角中原银行一楼西,联系电话86095916)办理。5、竞争性谈判文件的获取5.1、谈判文件下载时间为2017 年12月1日至 2017 年12月6 日(北京时间),投标人未按规定在网上下载谈判文件的,其谈判将被拒绝。5.2、谈判文件发售时间:请及时关注河南省公共资源交易中心门户网和公司CA锁推送消息,在报名时间内,登录“河南省公共资源交易中心()”网上,凭领取的企业身份认证锁(CA密匙)进行网上下载。5.

8、3、谈判文件售价:300元/份,售后不退。6 、竞争性谈判响应文件的递交 6.1、响应文件递交的截止时间及开标时间:2017 年12月8日(北京时间)下午14:30整(北京时间)。6.2、响应文件递交地点及开标地点:河南省公共资源交易中心(郑州市农业路与经一路交叉口投资大厦 A 座)第 15 开标室。 6.3、供应商需要同时递交电子采购响应文件和纸质采购响应文件,电子采购响应文件与纸质采购响应文件不一致时,以纸质采购响应文件为准。6.4、纸质采购响应文件逾期送达的或未送达指定地点的,采购人不予受理。7、发布公告的媒介本公告在中国采购与招标网、河南省政府采购网、河南招标采购综合网、河南省公共资源

9、交易中心上发布。8、联系方式采 购 人:郑州大学 地 址:河南省郑州市中原区科学大道100号联 系 人:刘老师联系电话购代理机构:河南省城建建设管理有限公司地 址: 郑州市才高街6号联 系 人:卫先生联系电话2017年 11 月 30 日第二章 谈判须知谈判须知前附表序号项目内 容1采购人采 购 人:郑州大学 地 址:河南省郑州市中原区科学大道100号联 系 人:刘老师联系电话:135038619812采购代理机构采购代理机构:河南省城建建设管理有限公司 地 址:郑州市才高街6号 联 系 人:卫先生联系电话:0371-550535353采

10、购内容郑州大学图书馆消防系统维护竞争性谈判文件中约定的:自动报警系统、应急照明系统、防火窗、机房气体灭火系统范围内所有内容。4资金来源财政资金5资金落实情况已落实6谈判答疑会不举行谈判答疑会7质量标准合格8交货安装期60日历天9质保期3年10投标人资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;1.1、具有良好的商业信誉和财务状况报告;1.2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;1.3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;1.4、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;1.5、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料;2、具有独立法人资格并持有有效的营业执照,

11、具有消防设施维护保养检测一级资质;3、企业注册地或项目所在地检察机关出具的近三年有效的无行贿犯罪档案查询告知函(查询对象包括:企业名称、法定代表人);4、投标人须提供2014年以来承担过类似业绩合同1份。(以合同签订时间为准);5、本项目不接受联合体投标。注:“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的不得参加本次政府采购活动。11谈判保证金谈判保证金:伍仟元(人民币:5000元)谈判保证金采取银行转帐的形式,于 2017 年12月4日10:30之前交至指定账户。谈判保证金应从本单位基本账户转出,并在汇款单上注

12、明投标人名称以及“此款为 项目谈判保证金”内容。收款单位(户名):河南省公共资源交易中心开户银行:中信银行:中信银行股份有限公司郑州分行营业部银行账号:3111110015993002236备注:投标人转账保证金时,标注项目编号、名称简称,以便开标前查询保证金到账情况。转账完成后,将汇款底联发送至hncjzb,并备注投标人名称。12履约保证金履约担保的形式:转账履约担保的金额:合同金额的5%。 合同签订前5个工作日内交至采购人。13谈判有效期响应文件递交截止日起90日历天 14响应文件的份数(1)供应商需要同时递交电子采购响应文件和纸质采购响应文件,电子采购响应文件与纸质采购响应文件不一致时,

13、以纸质采购响应文件为准。(2)纸质响应文件正本一份,副本两份(A4纸打印并胶装),密封提交。15电子文档要求电子版应单独密封,外包封上加盖单位公章,并标明谈判项目名称,在递交响应文件时作为响应文件一部分一并递交。16签字和(或)盖章要求响应文件应按谈判文件要求签字盖章。副本可为正本的完全复印件。在响应文件及电子版包封袋(箱) 的每个开口处密封,并在密封条上盖投标人公章。17响应文件装订要求按照谈判文件规定的响应文件组成内容装订。响应文件应按以下要求装订:A4纸、双面打印(印刷)、清晰、工整、美观,采用 胶装 方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。应在响应文件封面的右上角清楚注

14、明“正本”或“副本”,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。响应文件统一要求为双面打印,不按照要求制作单面打印的的文件采购人有权利拒绝。不按要求装订的,按废标处理,响应文件的正本与副本应包装在一起,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位章。电子响应文件U盘PDF或word版1份,单独密封在一个包封内,在递交响应文件时作为响应文件一部分一并递交。18最外层封套上写明(最外层封套指电子版包封和响应文件包封的任一面)采购人地址:采购人名称: (项目名称)响应文件(或电子版) 在 年 月 日 时 分前不得开启 以上所有密封的封口处必须使用密封条,并在封条上盖投标人公章。19开标程序密封情况检查:投标

15、人代表共同检查密封情况,宣布密封情况并在响应文件密封登记表上签字确认;开标顺序:按递交响应文件的时间先后顺序。20谈判文件售价 人民币 300 元/份,售后不退 21响应文件递交截止时间2017 年 12月 8 日,下午14:30。22谈判地点河南省公共资源交易中心(郑州市农业路与经一路交叉口投资大厦 A 座)第 15开标室23响应文件递交及谈判地点谈判时间:同谈判截止时间谈判地点:同递交响应文件地点要求所有投标人的法定代表人或其委托代理人(携带身份证原件)准时参加,如投标人的法定代表人或其委托代理人不参加开标的,视同该投标人承认开标记录,不得事后对开标记录提出任何异议。24谈判委员会的组建谈

16、判委员会构成:共 3 人,其中采购人代表 1 人,社会专家2人组成。谈判专家确定方式:随机抽取 。 25中标服务费成交投标人在领取成交通知书时应向采购代理机构支付中标服务费。其收费标准按国家发展和改革委员会计价格20021980、价格2003857号招标代理服务收费管理暂行办法执行。 26制定本谈判文件的依据中华人民共和国政府采购法及相关法律法规27采购预算价人民币790000.00元(投标人的报价高于采购人预算价的按废标处理 )其他28解释权构成本谈判文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先

17、顺序解释;除谈判文件中有特别规定外,仅适用于招标谈判阶段的规定,按采购公告、投标人须知、谈判办法、响应文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。谈判报价和货币29谈判报价谈判报价应包括采购人指定地点交货的价格,包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、装卸费、采购代理服务费以及伴随的其它服务费总报价。质保期内所需的备件应包含在谈判报价中。30谈判货币人民币A 说明及注意事项1适用范围1.1本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判公告中所

18、述的采购项目。2定义2.1“采购人” 为郑州大学;2.2“投标人”系指向采购人提交响应文件的谈判单位;2.3“谈判项目”见谈判须知前附表;3投标人资格要求3.1见谈判公告投标人资格要求。4.联合体谈判4.1 本项目不接受联合体谈判。5谈判保证金5.1 谈判保证金为响应文件的组成部分。5.2 投标人须按照谈判须知前附表中规定的谈判保证金缴纳形式足额缴纳。5.3采购人不接受非银行款项以外的有价证券抵押、货物抵押、存单抵押、往来款项抵押等形式作为谈判保证金;5.4 成交通知书发出后5个工作日内,向未中标的投标人退还谈判保证金。成交投标人需要携带成交通知书和与业主签订的合同原件到代理公司办理手续,保证

19、金5个工作日之内给予退还。5.5 有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还: (1)投标人在规定的谈判有效期内撤销或修改其响应文件;(2)成交投标人在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按谈判文件规定提交履约担保;6谈判有效期6.1从谈判截止起,谈判有效期为开标之日起90天。 6.2 特殊情况下,在谈判有效期满之前,采购人可以以书面形式要求投标人同意延长谈判有效期。投标人可以以书面形式拒绝或接受上述要求,否则将被视为自动放弃谈判。对于接受该要求的投标人,采购人既不要求也不允许其修改响应文件。7竞争性谈判文件的澄清与修改7.1澄清是指采购人对竞争性谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复

20、杂的事项进行说明;7.2投标人对竞争性谈判文件有任何疑问,投标人应在首次递交响应文件截止之日3个工作日前向采购人提出澄清要求,采购人将视情况确定是否予以澄清,或以书面形式予以答复,采购人将答复内容以答疑文件的方式发给所有竞争性谈判文件的收受人。7.3 在谈判截止前,采购人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。7.4 采购人可用补充文件的方式修正竞争性谈判文件,补充文件发给所有竞争性谈判文件收受人,该补充文件将成为竞争性谈判文件的组成部分,并替代所修正的部分;7.5 谈判过程中产生的修改文件与竞争性谈判文件一样均具有同等的法律效力。7.6 以上所有对竞争性谈判文件的澄清

21、和修改均应以电子版形式做出。7.7为使投标人有充分时间对竞争性谈判文件进行研究,采购人可酌情延长谈判截止日期,但至少应当在首次提交响应文件的截止时间三个工作日前,将变更时间书面通知所有竞争性谈判文件收受人,并在指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。8. 谈判费用8.1 投标人参加谈判,无论谈判结果如何,投标人自行承担所有与谈判有关的全部费用。9. 谈判合格文件 9.1 投标人必须提供有关谈判设备符合竞争性谈判文件要求的证明文件,这些文件可以是说明书、样本和资料等。9.2 谈判设备如与竞争性谈判文件中的规定要求技术要求不一致,应填写“投标产品技术参数偏离表”,并逐项、逐条说明偏离情况。9.3

22、 投标人必须在响应文件中写明所投设备的名称、及规格型号。9.4 投标人应按照竞争性谈判文件技术要求的内容并按照其顺序逐一进行实质性响应。B 响应文件的编写10. 一般要求10.1 投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料真实有效;10.2 响应文件的语言文字为中文汉字,外语或少数民族文字,必须译成中文汉字;10.3 响应文件的书面内容不得有加行、涂抹或改写;10.4 响应文件采用纸质文件。11响应文件由以下部分构成11.1 响应文件由商务部分文件、技术部分文件组成。其详细组成如下: A 商务部分文件(1)竞争性谈判函;(2)开标一览表

23、;(3)履约行为表;(4)法定代表人授权书;(5)竞争性谈判文件内容确认书; (6)谈判保证金;(8)反商业贿赂承诺书;(8)资格证明文件; (9) 中小微企业声明函;(10)投标人认为有必要提供的证明文件;B 技术部分文件(1)谈判产品具体技术参数; (2)技术偏差情况表;(3)售后服务计划、承诺;(4)本谈判文件要求提供的和投标人认为需要提供的其它说明和资料/文件。11.2投标人应按上述第11.1条的内容自行制作并打印,按规定签字盖章后,将响应文件胶装装订成册。12. 响应文件制作要求12.1 投标人首先通过“河南省公共资源交易中心()”网站进行注册,然后按网站公共服务(办事指南及下载专区

24、)公共资源项目CA办理流程准备齐注册资料,最后到河南省公共资源交易中心受理大厅CA窗口办理 CA密钥,完成注册。12.2 投标人通过“河南省公共资源交易中心()”网站公共服务(办事指南及下载专区):下载“响应文件制作工具安装包压缩文件下载”等。12.3 投标人凭CA密钥登陆会员专区并按网上提示自行下载谈判文件。12.4、投标人须在响应文件递交截止时间前制作并提交:(1) 纸质响应文件正本一份,副本两份(A4纸打印并胶装),密封提交;(2)电子响应文件U盘PDF或word版1份,单独密封在一个包封内。12.5谈判文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内,严格按照本项目谈判文件所有格式如

25、实填写(不涉及的内容除外),不应存在漏项或缺项,否则将存在响应文件被拒绝的风险。竞争性谈判响应函及开标一览表,须严格按照格式编辑,并作为电子开评标系统上传的依据。12.6 纸质响应文件须按谈判文件格式要求加盖投标人的公章并经法定代表人或授权代表签字。13. 谈判报价13.1谈判报价应是竞争性谈判文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现,谈判总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、质量检测费以及伴随的其它服务费报价。谈判报价分解为:货物和附属装置、备品备件和专用工具、卖方其他服务(安装、使用)报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、运保费、各类税

26、费及验收检测费等。13.2谈判报价应完全包括谈判文件规定的内容,不得任意分割或合并所规定的分项。13.3如果分项报价与单价不符的,则以单价为准;竞争性谈判响应函与开标一览表谈判报价不符的,以公开唱标的开标一览表为准;小写与大写不符的,以大写为准;副本与正本不符的,以正本为准。13.4谈判报价风险投标人依据竞争性谈判文件等资料并自行考虑风险因素计算谈判报价,一旦中标,谈判报价单价将不会因市场因素变化而得到调整(设计变更和采购人要求变动的内容除外)。谈判单位应充分考虑在交货安装期间的市场风险,确定报价。13.5 未按清单项目报价的视为其报价已含在其他报价内。14响应文件的签署及规定14.1 投标人

27、应按竞争性谈判文件中提供的格式制作响应文件。14.2 响应文件必须打印,编制目录及页码,且装订牢固,不能轻易脱落。如响应文件因装订,字迹不清引起问题,由此产生的一切后果由投标人自行承担。14.3 投标人应印制响应文件正本壹份、副本贰份、电子响应文件PDF或word版1份(U盘介质)。14.4响应文件不应该有涂改、增删之处。如有修改须在修改、增删处加盖投标人的企业印章、企业法定代表人印章。14.5响应文件正本和副本须由投标人法人代表或由法人代表正式授权的投标人代表签字,按规定盖章,否则将被视为无效投标。C 响应文件的递交15.响应文件的密封和标记15.1响应文件的正本与副本应包装在一起、电子版单

28、独密封,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人公章。15.2 响应文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”、“电子版”字样,封套上应写明的其他内容见投标人须知前附表。15.3 未按本章要求密封和加写标记的响应文件,采购人不予受理。16响应文件的递交16.1响应文件应派专人在竞争性谈判文件中规定的截止时间前送达要求的地点,由采购代理机构工作人员签收保存。16.2 任何单位和个人不得在开标前开启响应文件。17响应文件的撤回、修改、补充17.1 投标人递交响应文件后,可以撤回、修改、补充响应文件,但必须在谈判截止时间之前撤回、修改、补充。17.2 投标人撤回、修改、补充响应文件时,须向采购人出示加盖

29、有单位公章的公函,或由法人代表本人(出示法人代表证明)或法人代表授权人(出示法人代表授权证明)签字。17.3 谈判截止后,开标前投标人不得撤回和修改补充响应文件。开标后的响应文件不得撤回。但开标前,书面通知放弃谈判的响应文件除外。18迟到的响应文件18.1 采购人将拒绝接收在谈判截止时间后送到的响应文件。19. 谈判无效的情形 实质性没有响应谈判文件要求的将被视为无效谈判。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离,保留从而使其成为实质性谈判。经谈判小组认定属于投标人疏忽、笔误或前后不照应所造成的差错,应当允许其在谈判结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等)。修改或者补正响应文件必须以书

30、面形式进行,并应在成交结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合谈判文件要求的,应认定其谈判无效。投标人修改、补正响应文件后,不影响谈判小组对其响应文件所作的评价和评分结果。D 开标和谈判20 开标20.1 采购代理机构在竞争性谈判文件规定的时间和地点组织公开开标,并邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。20.2 开标时,由监督部门及投标人代表当众查验响应文件的密封状况。 20.3谈判20.3.1 谈判小组将按递交响应文件先后顺序与投标人进行竞争性谈判。20.3.2 谈判过程中,谈判小组将以谈判文件、响应文件、报价为依据,就谈判过程中有可能产生的问题与投标人磋商;包括:价

31、格、质量、交货安装期、服务、双方权力与义务、验收标准等谈判小组认定谈判的内容,与投标人进行逐个谈判。20.3.3 投标人有责任按照采购人的要求答疑和澄清。20.3.4 重要澄清的答复应是书面的,答疑书面文件将成为响应文件的组成部分。20.4开标时,响应文件中初次报价表内容的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。20.5开标过程由采购代理机构指定专人负责记录,并存档备查。20.6开标和谈判期间,出现符合专业条件的投标人或者对

32、竞争性谈判文件作出实质谈判的投标人不足三家情形的,除采购任务取消情形外,采购人将报财政部门后按照以下原则处理:(一)竞争性谈判文件没有不合理条款、竞争性谈判公告时间及程序符合规定的,同意采取竞争性谈判、询价或者单一来源方式采购;(二)竞争性谈判文件存在不合理条款的,竞争性谈判公告时间及程序不符合规定的,应予废标,并由采购人依法重新招标。20.7 有下列情形之一的,视为无效谈判处理:(一)未交谈判保证金的;(二)未按照竞争性谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;(三)不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的;(四)不符合法律、法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的。20.8有下列情形之一的,作废

33、标处理: (一) 符合专业条件的投标人或者对谈判文件作实质性谈判的投标人不足三家的; (二) 出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)谈判产品技术要求达不到采购人要求的; (四) 因重大变故,采购任务取消的。21谈判小组组成及职责21.1 谈判工作由采购人负责组织组成谈判小组。谈判小组由有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为三人。谈判小组成员名单应在开标前随机抽取确定,并在谈判结果确定前保密。21.2 谈判小组将本着公开、公平、公正、择优的原则,严格按照谈判文件要求与各投标人分别进行谈判,公平地对待所有投标人。如发现谈判小组的工作明显偏离谈判文件的要求,采购人有权解散谈判小组,重新组织谈

34、判。21.3 行政主管监督部门以及公证部门人员将列席并监督开标、谈判、定标的全过程。21.4 谈判事务由谈判小组负责,并独立履行下列职责:(一)审查响应文件是否符合谈判文件要求,并作出评价;(二)要求投标人对响应文件有关事项作出解释或者澄清;(三)推荐成交候选投标人名单,或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定成交投标人;(四)向采购人或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。22谈判小组履行的义务(一)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;(二)按照竞争性谈判文件规定的谈判方法和谈判标准进行谈判,对评审意见承担个人责任;(三)对谈判过程和结果,以及投标人的商业秘密保密;(四)参与谈判报告的起

35、草;(五)配合财政部门的投诉处理工作;(六)配合采购代理机构答复谈判投标人提出的质疑。23谈判23.1 谈判原则 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规,结合本项目的实际,按照公正、公平的原则对所有参加谈判的投标人均采用相同的程序和标准评选成交人。 23.2 谈判工作程序 谈判遵循下列工作程序: (一)响应文件初审: 依据法律法规和谈判文件的规定,对谈判文件中的资格证明进行审查,以确定谈判投标人是否具备谈判资格。依据竞争性谈判文件的规定,从响应文件的有效性(谈判有效期、签署)、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。 (二)澄清有关问题:对响应文件中

36、含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式(应当由谈判小组专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 (三)编写谈判报告:谈判报告是谈判小组根据全体谈判小组成员签字的原始谈判记录和谈判结果编写的报告,其主要内容包括: 1、竞争性谈判公告发布的媒体名称、开标日期和地点; 2、购买竞争性谈判文件的投标人名单和谈判小组成员名单; 3、评审方法和标准; 4、开标记录和谈判情况及说明,包括谈判无效投标人名单及原因; 5、谈判结果和成交候选投

37、标人排序表; 6、谈判小组的授标建议。 在谈判中,不得改变已规定的谈判标准、方法和中标条件。 24.谈判过程的保密性24.1在谈判过程中和谈判结束后,谈判小组的研究情况和所有投标人的商业秘密都属于保密内容;24.2有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向一切情况都不得透露给任何投标人或与上述谈判工作无关的人员;24.3投标人不得干扰采购人的谈判活动,否则将撤消其谈判资格,并没收其谈判保证金。E 谈判方法及标准25.谈判方法及标准25.1 成交投标人确定的原则:根据符合采购需求、质量和服务相等且谈判价最低的原则确定。根据政府采购促进中小微企业发展暂行办法(财库【2011】181

38、号文),促进中小微型企业的发展,评审时给予小型或者微型企业6%的价格扣除,用扣除后的价格参与最终评审。25.2 谈判步骤:谈判分两阶段进行。第一阶段进行初步审查,通过初步审查的投标人为合格投标人,只有通过初步审查的合格投标人方有资格进第二阶段的竞争性谈判。25.2.1 初步审查(第一阶段)(见附表)谈判小组根据附表内容逐条对投标人进行审查,审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份合格投标人响应文件是否实质上响应谈判文件的要求,主要审查响应文件是否齐全、完整,响应文件签署是否合格,报价有效期是否满足要求,谈判方案等是否满足要求等。只有全部满足附表所列各项要求的投标人才是合格投标人

39、。对投标人合格性认定意见不一致的,谈判小组按简单多数原则表决决定。通过本阶段审查的为有效谈判,反之为无效谈判。25.2.2 竞争性谈判(第二阶段)谈判小组分别与通过初步评审的投标人就价格、服务等认为需要谈判的内容进行谈判。谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的投标人在规定时间内密封提交第二次报价。(响应文件的报价为第一次。若投标人未提交报价,则将其前次报价视为其最终报价)除谈判过程对谈判文件需求作出改变或谈判小组接受的情形外,投标人的二次报价不得高于其前次报价;若投标人的二次报价高于其一次报价的,谈判小组将确定其一次报价为该投标人的成交报价;若报价人的二次报价高于一次报价,且不接受以其一次报价

40、(低价)成交的,谈判小组有权拒绝其报价。报价的校核及对其错误的处理与修正原则:(1)报价的算术错误修正a.大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;b.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;c.单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。 (2)按以上所列办法校核、评审或做出必要修正后的价格,为核实价。如果谈判小组发现投标人的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,将要求该投标人作书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,谈判小组将认定该投标人以低于成本的报价竞标,其报价作无效报价处理。25.3排序与推荐:以上各个阶段

41、评审完毕后,按最终报价由低到高顺序进行排列,谈判小组按排列顺序推荐前三名为成交候选人,采购人确定最终报价最低的为成交人,最终最低报价相同的,按质量、服务承诺优劣由高到低顺序排列,名次由谈判小组确定。法律法规有明确规定的,以法律法规规定为准。26.接受和拒绝任何或所有谈判的权力26.1因政策调整或不可抭力因素的影响,为维护国家利益,采购人在授予合同前的任何时候仍有选择和拒绝所有谈判和取消招标过程的权力,投标人不得因此而要求采购人承担任何责任。26.2采购人有权根据谈判情况决定接受其全部或部分的谈判。F 中标及合同签订27成交通知27.1 谈判结束后,采购人将谈判结果同时在中国采购与招标网、河南省

42、政府采购网、河南招标采购综合网、河南省公共资源交易中心上予以公示。27.2 公示期满后,采购人将签发成交通知书给成交投标人;27.3 采购人不向落标的投标人解释落标原因,不退还响应文件。28合同签订28.1 最后签订合同的成交价为投标人最低谈判总报价。28.2 成交投标人依据成交通知书与采购人签订采购合同,签订时间为成交通知书发出之日起三十日内。28.3 采购人不得向成交投标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交投标人私下订立背离合同实质性内容的协议。28.4 竞争性谈判文件、响应文件、答疑文件、投标人在谈判过程中承诺以及确认材料均为合同的组成部分。28.5 采购人在授予合同时

43、有权对服务予以适当的增加或减少,但不得对单价或其他条款和条件做任何改变。28.7 如果成交投标人不按其响应文件承诺和竞争性谈判文件要求签订合同,采购人将取消其中标资格。28.8 成交人拖延、拒签合同的,将被扣罚谈判保证金并取消中标资格;成交人因自身原放弃中标或因不可抗力不能履行合同的;经质疑,采购人审查确认因成交人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的;采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。G 法律责任29法律责任29.1投标人有下列情形之一的,处以政府采购项目采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府

44、采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任: (一)提供虚假材料谋取中标的; (二)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;(三)与招标采购单位、采购人、其他投标人恶意串通的; (四)向招标采购单位、采购人、行贿或者提供其他不正当利益的; (五)在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判、不按照谈判文件和中标投标人的响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的; (六)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。 投标人有前款第(一)至(五)项情形之一的,中标无效。 29.2成交投标人有下列情形之一的

45、,招标采购单位不予退还其交纳的谈判保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:(一)中标后无正当理由不与采购人签订合同的;(二)将中标项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;(三)拒绝履行合同义务的。30. 采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交投标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。H 质疑31质疑31.1谈判投标人对成交公告有异议的,应当在成交公告发布之日起七个工作日内,以书面形式向采购代理人提

46、出质疑,质疑书应列明理由、依据,加盖单位公章;31.2采购代理人应当在收到投标人书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复,但涉及商业秘密内容的除外;31.3投标人须对质疑内容的真实性承担责任。附 表初审:审查项目要 求投标人1投标人2投标人初步审查1、具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证,或者三证合一的营业执照,且投标人名称与营业执照一致2、开标日前六个月内任一个月的资产负债表或损益表或年度财务会计报表或会计事务所出具的审计报告、3、有开标日前六个月内任一个月的依法缴纳税收的缴款证明、开标日前六个月内任一个月的依法缴纳社会保障资金的缴款证4、保证金、交货安装期、质保期、谈判有效期等

47、符合文件要求5、响应文件编排有序,报价内容基本完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章;6、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;7、企业注册地或项目所在地检察机关出具的近三年有效的无行贿犯罪档案查询告知函; 8、具有消防设施维护保养检测一级资质;9、投标人须提供2014年以来承担过类似业绩合同1份。(以合同签订时间为准)结论通过 或 不通过以上有关证件响应文件中附复印件,原件备查。备注:1、本表与谈判文件中相关条款不一致的,以本表内容为准。2、每一项符合的打“”,不符合的打“×”。3、“结论”一栏填写“通过”或“不通过”,任何一项出现“×”的,结论为“不通过”

48、,不通过的投标人不能进入下一阶段的评审。4、汇总时出现不同意见的,谈判小组按少数服从多数的原则表决通过。第三章 技术规格要求1、 采购项目说明1.1 本次采购的项目为郑州大学图书馆消防系统维护。1.2 本技术规格及要求提供的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标人应保证提供符合本技术规格及要求和有关标准的优质及全新产品;1.3 本技术规格及要求使用的标准和规范如与谈判单位执行的标准发生矛盾时,按较高标准执行;1.4 采购人保留在签订合同前,对技术规格要求补充和修改的权利,投标人应承诺予以配合,如提出修改,具体事项由采购人和成交投标人另行商定;1

49、.5 投标人所提供的货物,如若发生侵犯知识产权的行为时,其侵犯责任与采购人无关,应由投标人承担相应的责任,并不得损害采购人利益;二、技术要求自动报警系统序号项目名称规格型号项目特征1点型光电感烟火灾探测器(1)工作电压:24V(2)监视电流0.8mA(3)报警电流1.8mA(4)报警确认灯:红色,巡检时闪烁,报警时常亮(5)使用环境:温度:-10+55相对湿度95%,不结露(6)编码方式:十进制电子编码(7)外壳防护等级:IP23(8)外形尺寸:直径:100mm,高:56mm(带底座)2点型感温火灾探测器(1)探测器类别:A1R(2)工作电压:总线24V(4)报警电流1.8mA(5)报警确认灯

50、:红色,巡检时闪烁,报警时常亮(6)使用环境:温度:-10+50相对湿度95%,不结露(7)编码方式:十进制电子编码(8)外壳防护等级:IP33(9)外形尺寸:直径:100mm,高:58mm(带底座)3通用底座1、安装;2、校接线;3、调试4电子编码器使用环境:温度:-10+50相对湿度95%,不结露外形尺寸:164mm×64mm×37mm5火灾声光警报器(1)工作电压:信号总线电压:24V 允许范围:16V28V电源总线电压:DC24V 允许范围:DC20VDC28V(2)工作电流:总线监视电流0.8mA 总线启动电流6.0mA电源监视电流10mA 电源动作电流160mA

51、(3)线制:四线制,与控制器采用无极性信号二总线连接,与电源线采用无极性二线制连接(4)声压级85dB(正前方3m水平处(A计权)(5)闪光频率:0.8Hz1.0Hz(6)变调周期:4(1±20%)s(7)声调:火警声(8)使用环境:温度:-10+50相对湿度95%,不结露(9)外壳防护等级:IP43(10)外形尺寸: 90mm×144mm×57mm(带底壳)6手动火灾报警按钮(1)工作电压:信号总线电压:24V 允许范围:16V28V(2)工作电流:监视电流0.6mA报警电流1.8mA(3)输出容量:额定DC30V/100mA无源输出触点信号,接触电阻100m(

52、4)启动零件型式:可重复使用型(5)启动方式:人工按下按片(6)复位方式:用专用钥匙复位(7)指示灯:火警,红色,正常巡检时约3s闪亮一次,报警后点亮;电话指示,红色,约5s闪亮一次(8)编码方式:电子编码,编码范围在1242之间任意设定(9)线制:与控制器采用无极性信号二总线连接,与GST-LD-8304采用二线制连接(10)使用环境:类 型:户内温 度:-10+55相对湿度95%,不凝露(11)外形尺寸:95.4mm×98.4mm×42.5mm (带底壳)(12)外壳防护等级:IP43(13)壳体材料和颜色:ABS,红色(14)重量:约221g(含底壳)(15)安装孔距:60mm(16)执行标准:GB 19880-20057消火栓报警按钮(1)工作电压:总线24V(2)监视电流0.8mA(3)报警电流2mA(4)线制:消火栓按钮与火灾报警控制器信号二总线连接

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