即时制JIT采购管理

1、采购人员核心实战技能之即时制 JIT 采购治理【本讲重点】即时制采购的战略优势及其前提条件 即时制采购的流程步骤施乐等中外企业实施即时制采购的显著成效 即时制采购的战略优势及其前提条件即时制采购能够大大减少在制品的库存，减少零部件、原材料的库存，缩短 原材料供应周期。在原材料的供应过程中实施即时制采购，能有效地推动供 应链的整体优化。即时制采购的差不多思想是与供应商签订在需要时， 提供所需数量的零部件、 原材料的协议。这就意味着能够一天一次、一天两次，甚至每小时好几次地 供货。JIT采购最终目标是为每种物资和几种物资建立单一可靠的供应渠道。1. 即时制米购的战略优势随着时代的不断进展，随着市场

2、、产品、生产、服务、信息、战略等各个因 素的不断变化，采购战略也必须要随之进行相应的调整。表3- 1 采购因素进展比较表顼目过去现在和将来市场卖方市场低竞争，限制出口买方市场 竞争澈烈-全球导向产品种类少、生命周期科技含量 低种类齐全r生命周期短、科技含量底栗性低、扌大、提前期长“重 制造、轻购买栗性高、批呈小、提前期短、重聘 买、轻制造服箸咼库存、物流谩诋库存、物疣快信息手工数据亚理、文书管理电子数据处:理.无纟氐化办公战珞生产导囱市场号向经济全球化迫使许多企业拓宽其采购渠道，在全球范围内能确定提供质优价 廉的商品和服务的潜在供应商；而且信息和电讯的技术革命取代了传统采购 部门的手工活动，提

3、供了低成本、高速度、高效率和电子化的成效最佳的选 择，这一切都促使即时制采购应运而生。因为即时制采购能够获得更短的产 品生命周期、更快的技术变化和更成熟的客户，使得采购购买过程中的柔性 和敏捷性变得更高即时制采购的战路忧势：能保证频鑿而可靠的交货（即番批次采购）能有隸地減少毎次采购的批重（即小批重采购）能有效地压缩采购提前，以确保蔗应商快速可靠地交愷 能有助于保持一贯冊采购物瓷的高质重泪喘定的 供应质壘）夕2. 即时制米购的前提条件础时制采购的前提条件；卖方的生产计划相对平穂I物料的需求也相应地可随时预测 将更大、更稳定的订单交给少数几亍供应裔，从而瀏发供应 商的绩效和忠诚采购协溟是隹期的只需

4、很少的文书工作；只提供頻繁的小 批量交付这祥可以圧早地暴愿底量问题被扌旨定的少数供应商，对改进运输配送和包装标签能佢岸 相应的艮时反应采购方和供应商的信启沟通无极限3. 即时制采购与传统采购的区不表3-2即时制采购与传统采购的比较表比较项目即时制采购倍纭采购对供应商的选择方式较少的供甚至只有一 个 > 檢期合作，降低成本 > 標 高脸量參头采驹”供应商数目较多，箭耦 竞争，短期合作对交货艮时性的要求要求按时交货没百明确姜求对信息交硫的要求相关信息髙虞共享，保证信息 的唯确和实时性视信息共享为"泄於而加以揑制 和保密采噸E动罄分析订单拉动，同步化、即时化生产推动 >

5、朴充库再制订乗血扌比量策略小批量采购1减少生产批星 缩短生产周期强调“经济批量” > “数呈折扣" 以降低采购成本【自检】 请你将下列正确的描述前的方框涂黑。即时制采购能关心你实现多批次、小批量的采购，并能确保供应商快速可 靠的交货。即时制采购强调数量折扣，以降低采购成本。采纳即时制采购后，有效地压缩了采购提早期。米纳即时制米购以后，米购物资的质量容易忽高忽低，缺乏稳定性。即时制采购的供应商较少，甚至只有一个，重视与供应商的长期合作，以 降低成本，提高质量。即时制采购视信息共享为泄密而对信息加强操纵和保密。见参考答案3- 1即时制采购的流程步骤即时制采购流程即时制采购步骤即时制

6、采购的六大歩囁】创建J I 丁采购管理团队分析J I T采购物品$确定优先型供应商提出改ittJ I T采购模式的貝体目标 制订具陛閔J I T采购实施方案 不断改进J I T采购的具体措施J IT采蜩绩效的PDG丸评估1. 创建即时制采购治理团队世界一流企业的专业采购人员要紧有以下3大职责 查找货源； 商定价格； 进展与供应商的长期稳定战略合作伙伴关系并不断地进展改进。常见的两个专业采购团队 专门处理与供应商关系的团队，要紧任务是评估供应商的信誉、能力，并签订即时制采购合同，向供应商发放免检证明并培训和指导供应商； 专门从事消除采购过程中的各种白费。2. 分析即时制采购物品，确定优先型供应商

7、 从采购物品中选择价值大、体积大的要紧原材料及零部件，优先选择伙伴型 或优先型的供应商。分析采购物品及供应商情况时要考虑如下因素： 原料及零部件采购周期、年采购量（额）、物品的重要性； 供应商生产周期、供货频率、库存水平、合作态度、地理位置； 物品供应周期、包装及运输方式、储存条件及存放周期；企业的现有供应商的治理水平，供应商参与改进的积极性。3. 提出改进即时制采购模式的具体目标针对供应商目前的供应状态，提出改进目标，具体内容包括： 库存操纵水平；供货周期、批次；改进行为的具体时刻要求。总之确实是要在需要的时刻内，能及时地采购到所需要的物品4. 制订具体的即时制采购实施方案明确要紧行动点、负

8、责人及其职责、完成时刻、进度的检查方法；将订单拆分成两部分：一部分是已确定的，另一部分是随市场变化而随时 增减的；调整相应的运作程序，确保供应商按时按质按量地交货；确保供应商的生 产打算与采购方的生产打算能卓有成效地联动；在相关人员之间进行充分的沟通交流，统一认识，协调行动； 培训供应商使之完全同意即时制采购的供应理念，缩短供货周期，增加供 应频次，提高库存水平。5. 不断改进即时制采购的具体措施不断改进的前提是供应原材料的质量在不断提高，循环使用的包装在不断 地改善，送货的装卸及出入库时刻在不断地缩短；将原来的独立订单改为滚动订单，将订单与预测结合起来，首先可定期向 供应商提供半年或一年的采

9、购预测，便于供应商提早相应地安排物品采购及 生产打算；向供应商定期提供每月、每季的滚动订单，内容包括固定和可变部分，而 供应商就按滚动订单的要求定期定量地及时送货。6. 即时制采购绩效的PDCA评估PDCA指的是：P(plan) 打算，D(Do) 实施，C(Check) 检查,A(Action) 采取行动。图3-2即时制采购绩效的PDCA评估进展图施乐等中外企业实施即时制采购的显著成效【案例】施乐公司公司背景：施乐欧洲公司(前身为Rank Xerox)有一个成功应用即时制采购系 统的案例。作为施乐公司在美国之外的最大机构，施乐欧洲与英国兰克这两家公司(R ank )的合作企业，生产和修理中等规

10、模的复印机设备，并在世界范围内 销售。20世纪80年代，施乐欧洲公司开始实施即时制采购。作为即时制采购打算 的一部分，公司还安装了自动化物料和采购信息的处理系统，同时也修正了 生产流程。作为即时制采购和其它相关系统采纳的结果，施乐欧洲公司取得了一系列显 著的成效。施乐欧洲公司实施即时制采购后的显著成效：（1）其供应商从 3， 000个减少到了 300 个；（ 2）入库交货的准时率高达 98%，其中有 79%是在需要时的 1 小时内送达；（ 3）仓库库存从 3 个月的供给下降到半个月；（ 4）整体物料成本减少了约 40%；（ 5）由于供应商物料质量的提高， 绝大多数入库产品质检站被相应地撤销了；（6）因产品质量不佳而被拒收的水平从 17%剧降到了 08%；（7）由于标准化的包装， 40 多个负责重新包装的职位被取消了；（ 8）入库运输配送总成本减少了 40%；（ 9）仓库给生产线的物料配送准时率提高了28%。在采购物流战略治理